HOTEL GASTHOF. Tagungen HOTEL GASTHOF ALTE POST TAGUNGEN & VERANSTALTUNGEN

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1 HOTEL GASTHOF Tagungen HOTEL GASTHOF ALTE POST TAGUNGEN & VERANSTALTUNGEN

2 Ihre Veranstaltung Im Hotel Gasthof Alte Post haben wir verstanden, dass das Geheimnis eines erfolgreichen Meetings oder einer erfolgreichen Veranstaltung in der Vorbereitung und im Service liegt. Wir haben einen vielseitigen Veranstaltungsort geschaffen, der bayerische Gastlichkeit mit modernen Konferenzstandards verbindet. Wir bieten eine Auswahl von Tagungsräumen, in verschiedener Größe, Dekoration und Bestuhlung. Wir können Ihnen eine Vielzahl von Dienstleistungen bieten; egal ob Sie ein Einzelgespräch im privaten Rahmen planen oder die Präsentation ihrer neuesten Produkteinführung. Unsere Zimmer und unsere Tagungsräume passen sich ganz ihren Bedürfnissen an. Mit unseren Pauschalen werden Sie und Ihre Geschäftspartner erfolgreiche Tagungen und Veranstaltungen im Hotel Gasthof Alte Post erleben. All unsere Tagungsräume sind im 1. Stock mit behindertengerechtem Zugang und behindertengerechten Einrichtungen. Kostenfreier Parkplatz sowie eine kostenpflichtige Tiefgarage ist vorhanden. Um einen ersten Eindruck zu bekommen schauen Sie bitte auf unsere Website:

3 Tagungsräume Der Postsaal Er fasst bis zu 120 Personen und eignet sich besonders für große Veranstaltungen und Feierlichkeiten. Der Tagungsraum Dieser Raum ist ideal für alle Arten von Meetings bis zu 40 Personen. Er verfügt über Tageslicht und Verdunkelungsmöglichkeiten. Das Posthalter Stüberl Das Posthalter Stüberl ist sehr populär für Veranstaltungen bis zu 30 Personen. Er bietet Tageslicht und kann durch eine Schiebetür direkt mit dem Postsaal verbunden werden. Das Ursula Stüberl Das Ursula Stüberl eignet sich für Besprechungen bis zu 24 Personen. Ein besonders schöner holzgetäfelter Raum im typisch bayerischen Stil. Das Gabriel Stüberl Das Gabriel Stüberl bietet kleineren Besprechungen bis zu 16 Personen Platz. Er ist durch das Ursula Stüberl zu erreichen und ist ebenfalls in typisch bayerischem Stil eingerichtet. Alte Post T: F: r@alte-post-holzkirchen.de

4 Tagungspauschalen buchbar ab 10 Personen Tagungspauschale - Ein der Personenanzahl entsprechender Tagungsraum mit Tageslicht - Standardtechnik ( 1 Leinwand / 1 Flipchart / 1 Pinnwand ) - Wireless LAN - Bestuhlung des Raumes nach Wunsch - Tagungsgetränke 1x 0,5 l Wasser, 1x 0,2 l Apfelsaft, 2 Tassen Kaffee / Tee pro Teilnehmer - Frisches Obst vormittags / Gebäck nachmittags - Mittagessen: Vorspeise: gemischter Salat Hauptspeise: je 1 Fleisch oder vegetarisches Gericht zur Auswahl incl. 1 Softdrink 38,50 pro Person und Tag Unser Pausen EXTRA: Bayerische Pause: Gesunde Pause: Weißwürste mit süßem Senf Hausgemachter Liptauer Warmer Leberkäse Ofenfrische Brezen... 6,50 pro Person Auswahl an frischen Obst- oder Gemüsesäften Frischer Obstsalat Verschiedene Gemüsesticks (Rohkost) mit Dip Bircher Müsli... 6,00 pro Person Mediterrane Pause: Melonenspieße mit Schinken Tomaten-Mozzarellaspieße mit Pesto Frisches Baguette mit Gravedlachs Bruschetta mit Tomaten und Avocadoaufstrich... 8,00 pro Person Nachmittagspause: Ofenfrischer Blechkuchen Frisch aufgeschnittenes Obst, z.b. Ananas, Wassermelone Kleine Muffins oder Belegtes Laugengebäck mit Schinken, Käse, Liptauer, Salami... 6,00 pro Person

5 Tagungsräume Miete Raum Postsaal 150,00 Tagungsraum 100,00 Posthalter Stüberl 80,00 Ursula Stüberl 60,00 Gabriel Stüberl 40,00 Zusätzlich ist erhältlich: Standardtechnik (je 1 Leinwand, Pinnwand, Flipchart) bei Pauschalen inklusive Beamer... 50,00 Moderatorenkoffer... 19,00 Flipchart... 15,00 Leinwand... 15,00 Mikrofon... 15,00 Rednerpult... 15,00

6 Extras TAGUNGSGETRÄNKE Tasse Kaffee... 2,60 Tasse Tee... 2,60 Wasser 0,5 l... 2,60 Softdrinks: Apfelsaft, 0,2 l... 2,60 Johannisbeersaft 0,2 l... 2,60 Orangensaft 0,2 l... 2,60 Coca Cola, 0,25 l... 2,60 PAUSE Á LA CARTE Butterbreze... 1,70 Kleine belegte Semmeln... 2,50 Obstsalat... 3,00 Joghurt... 1,50 Joghurt mit Müsli... 3,50

7 WEITERE SERVICES Extras - Kapazitäten Fotokopien (von der Rezeption)... pro Kopie 0,35 Fax... pro Einheit 0,35 TAGUNGSRÄUME KAPAZITÄTEN Postsaal Tagungs- Raum Posthalter Stüberl Ursula Gabriel Stüberl Parlament Block U-Form T-Form Bankett Raummaße 96 m 2 54 m 2 37 m 2 24 m 2 Diese Kapazitäten variieren je nach erforderlicher Ausstattung.

8 Tagungsraum Bestuhlung Bankett Parlament U-Form Block T-Form

9 Buchungsformular Termin der Veranstaltung:... Von... Bis:... Personenanzahl:... Raum:... Gewählte Tagungspauschale:... Logis:... Anreisedatum... Abreisedatum:... Einzelzimmer:... Doppelzimmer:... Sonstiges:... Kunde/Firma:... Ansprechpartner: Adresse:... Datum/Unterschrift:...

10 Vertragskonditionen 1. Die Buchung wird nach Erhalt der Anzahlung und nach Erhalt dieser unterschriebenen, vollständig ausgefüllten Vertragskonditionen bestätigt % Anzahlung bis 4 Wochen vor Veranstaltungstermin. 3. Der Restbetrag auf Rechnung nur für inländische Kooperationspartner, mit sofortiger Fälligkeit der Rechnung. Ansonsten bzw. bei Erstbuchungen/ neuen Kooperationspartnern Restzahlung vor Ort bar oder mit Kreditkarte. 4. Die endgültige Anzahl der Teilnehmer einer Veranstaltung ist spätestens erforderlich bis fünf Werktage vor der gebuchten Veranstaltung. Wurde die endgültige Anzahl nicht fünf Tage vor Veranstaltung übermittelt, so wird die angenommene Teilnehmerzahl zum Buchungstag veranschlagt und berechnet. STORNOBEDINGUNGEN UND KONDITIONEN: 1. Stornierung der Veranstaltung einen Monat vor Veranstaltungstermin Ohne Kosten 2. Stornierung zwischen einem Monat und 10 Tagen vor Veranstaltungstermin es werden 50% der Gesamtkosten berechnet, wenn der Termin nicht weiterverkauft werden konnte. Für diesen Fall: 50% des erwarteten Umsatzes entspricht:. 3. Stornierung zwischen 10 Tagen und 48 Std. vor Veranstaltungstermin: es werden 75% der Gesamtkosten berechnet. 4. Stornierung 48 Std. vor Veranstaltungsbeginn: es werden 100% berechnet. BITTE BEACHTEN SIE, DASS DAS HOTEL SICH BEMÜHEN WIRD, EINE ANDERE VERANSTALTUNG FÜR DIESEN TERMIN ZU FINDEN. IST DAS ERFOLGREICH, SO ENTFÄLLT JEDE AUSFALLZAHLUNG. DIES LIEGT IM ERMESSEN DER GESCHÄFTSLEITUNG DES HOTELS. EINVERSTÄNDNIS Firma oder Firmenstempel:... Datum:... Unterschrift:... Druckbuchstaben:... Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass Sie die Geschäftskonditionen gelesen und akzeptiert haben und bestätigen hiermit, dass die Informationen wahrheitsgemäß und gültig sind.

11 Kontakt Anfahrt Wenn Sie weitere Informationen wünschen, so zögern Sie bitte nicht und kontaktieren Sie uns: Hotel Gasthof Alte Post Holzkirchen Marktplatz 10a Holzkirchen Telefon: / Fax: / info@alte-post-holzkirchen.de