Die 40. Ausgabe des Jubiläumsfestes naht, liebe Sponsoren!

Transkript

1 Die Zeit läuft noch rund 160 Tage! Die 40. Ausgabe des Jubiläumsfestes naht, liebe Sponsoren! Folgende Highlights erwarten die Besucher des beliebten Vierzgerfäschtes dieses Jahr: Comedy Night mit bekannten Comedians Claudio Zuccolini, Margrit Bornet und Stefan Büsser Auftritt von Persönlichkeiten aus Die grössten Schweizer Talente und The Voice of Switzerland Grosses Angebot an Kinder-/Jugendspielen Herrliche kulinarische Köstlichkeiten und vieles mehr Wir freuen uns, dass auch der Jahrgang 1977 allen Einwohnern aus und um Wettswil eine Begegnungs- Stätte mit viel Spass ermöglichen darf. Damit dies wie gewünscht realisiert werden kann, sind wir auch dieses Jahr wieder auf Ihre Unterstützung angewiesen. Im vorliegenden Dokument finden Sie folgende Informationen dazu. 1. Hauptsponsoren Seite 2 2. Premiumsponsoren Comedy Night Seite 2 3. Sponsoren Unterhaltung Seite 3 4. Sponsoren Bekleidung OK Seite 3 5. Sponsoren Spiele Seite Inserenten Programmheft, Tischsets, Tombola-Lose Seite Gönner & Naturalien-Sponsoren Seite Sponsoring-Vereinbarung Seite Bestellprozess & Termine Seite 8 Wir danken Ihnen herzlich für Ihre Mithilfe und stehen bei Fragen und Anliegen jederzeit gerne zur Verfügung. Auf ein gelungenes Vierzgerfäscht 2017! Michèle Marbach, Andreas Schweizer, Oliver Merkli Ressort Marketing marketing@vierzgerfaescht.ch

2 1. Hauptsponsoren (max 6) Der Sponsoringbetrag ist in bar zu leisten Leistungen Betrag CHF Auswahl 1.1 Logo auf Titelseite des Programmhefts Inserat 1/1 Seite im Programmheft (Auflage 15'000 Ex) 1.3 Werbung auf Tischsets (3'500 Ex) 1.4 Logo auf Homepage vierzgerfaescht.ch mit Link zur eigenen Website 1.5 Namentliche Erwähnung in der Sponsorenliste im Programmheft 1.6 Präsenz im Rahmen der Comedy Night in Form namentlicher Erwähnung und/oder Logo-Präsenz (wird vom OK festgelegt) Premiumsponsoren Comedy Night (max 3) Der Sponsoringbetrag ist in bar zu leisten Leistungen Betrag CHF Auswahl 2.1 Logo-Präsenz auf Tickets bei Ticketverkauf zu Comedy Night 2' Logo-Präsenz rund um Bewerbung des Ticketverkaufs (Vorgehen in Klärung) 2.3 Präsenz im Rahmen der Comedy Night in Form namentlicher Erwähnung und/oder Logo-Präsenz (wird vom OK festgelegt) 2.4 Namentliche Erwähnung in der Sponsorenliste im Programmheft 2.5 Produkt-Platzierung zur erhöhten Visibilität nach Absprache mit Ressort Marketing Bekannt aus verschiedenen TV-Formaten und Live-Shows bringen Claudio Zuccolini, Margrit Bornet und Stefan Büsser, bekannt als Büssi am Freitag, 1. September rund 400 Zuschauer in Fest-Laune. Veranstaltungs-Start bis ca inklusive Pause. (Programmanpassung vorbehalten) 2

3 3. Sponsoren Unterhaltung Der Sponsoringbetrag ist in bar zu leisten Leistungen Namentliche Nennung vor dem Angebot* Bühnenwerbung / Werbung auf Tischsets** Verdankung im Programmheft Werbung auf Tischset X X X X * exkl ** Tischsets: // Bühnenwerbung: , vom Sponsor gestellt, Absprache betr. Details Angebote Unterhaltung Betrag CHF Auswahl 3.1 Freitagabend: Party mit DJ Daniel Samstagnachmittag: Kasperlitheater Zipfelmütze Samstagnachmittag: Starjongleur Samstagabend: 2 Einsätze von Jan&Yannyna als Boogie-Woogie-Paar (Finalisten Die grössten Schweizer Talente Samstagabend: Live Jazz Partyband mit Brandy Butler Samstagabend: Party mit DJ Bernd Sonntagmorgen: Kinderkonzert Oli Beck Sonntagnachmittag: Kinderzauberer Maxli 1' Sponsoren Bekleidung OK Ihr Logo auf den Poloshirts aller OK-Mitglieder (22 Personen), im Einsatz von FR bis SO Leistung Betrag CHF Auswahl 4.1 Logo auf Polo-Shirt Ärmel (max 2 Sponsoren) Logo auf Polo-Shirt Vorder- oder Rückseite (ca 2 Sponsoren) Bei mehreren Nachfragen an der selben Sponsoring-Leistung wird nach Eingangsdatum der schriftlichen Sponsoringvereinbarung entschieden. 3

4 5. Sponsoren für Spiele Zeigen Sie mit einem Sponsoring für Unterhaltung und Spiele Präsenz am Fest. Werbetafel bei Verdankung im Ereignis/Aktivität* Programmheft X X *vom Sponsor gestellt, Absprache bezüglich Details Sponsoring-Angebote Spiele Betrag CHF Auswahl 5.1 Ponyreiten Kinderschminken Bullriding Smartwheels Glücksrad Päckllifischen Kinderbar Lollipop Chinderzügli Dart XL Bastelbude Hüpfburg Airbrush Tatoo Fallbrett Hau den Lukas Büchsen werfen Look-Trail Enten fangen Mohrenkopfschleuder & Feuerwehrauto besichtigen 5.19 Pfadi Wühlkiste Böllerschüsse Bei mehreren Nachfragen an der selben Sponsoring-Leistung wird nach Eingangsdatum der schriftlichen Sponsoringvereinbarung entschieden. 4

5 6. Inserenten Programmheft 2017 Offizieller Festführer mit rund 15'000 Ex Auflage Inserat 4-farbig und im A5-Hochformat Versand: Im Juli per Post an alle Haushalte von Wettswil, Bonstetten, Islisberg, Stallikon und Birmensdorf Leistungen Betrag CHF Auswahl 6.1 Umschlagseite 2 (innen) Umschlagseite 3 (innen) Umschlagseite 4 (aussen) /1 Seite (148 x 210 mm) /2 Seite (128 x 92 mm) /3 Seite (128 x 60 mm) Inserenten Tischsets Ihr Aufdruck in Farbe auf allen Tischsets der 3 Festtage Leistung Betrag CHF Auswahl 7.1 Ein Werbefeld (ca. 3.9 x 7.9 cm) total 20 Werbeflächen Auflage ca. 3'500 Stück Inserenten Tombola-Lose Aufdruck Ihres Logos auf allen Tombola-Losen, welche während des Anlasses für CHF 2.00 verkauft werden Auflage: ca. 8'000 Stück Leistung Betrag CHF Auswahl 8.1 Aussenseite (total max. 2 Sponsoren möglich) Gönner Ihr individueller Beitrag unterstützt das Vierzgerfäscht 2017 Ab CHF erhalten Sie eine Einladung zum Sponsoren-Apéro und werden namentlich im Programmheft aufgeführt Gönner-Beitrag: CHF.. Nach Erhalt der von Ihnen ausgefüllten Sponsoring-Vereinbarung senden wir Ihnen eine Rechnung 5

6 10. Naturalien- und Dienstleistungs-Sponsoren Warenspenden und Werbeartikel sind sehr willkommen Je nach Art und Wert der Spende setzen wir diese Preise gerne für die Tombola oder weitere Aktivitäten ein Auch Spenden von Lebensmitteln können wir brauchen für die Festwirtschaft Leistungen Ab CHF Ab CHF Ab CHF Ab CHF 1' Erwähnung im Programmheft Erwähnung und 1/3 Seite Inserat im Programmheft Erwähnung und 1/2 Seite Inserat im Programmheft Nach Absprache Um die Planung zu vereinfachen, bitten wir Sie um eine Beschreibung Ihrer Waren-/Dienstleistungsspende. Bei Gutscheinen bitten wir Sie um Berücksichtigung des Gültigkeitsdatums ab Fest-Austragung. Anzahl Beschreibung der Warenspende Warenwert pro Einheit Warenwert Total 6

7 11. Sponsoring-Vereinbarung 2017 Kontakt-Infos Sponsor Name Vorname Firma Adresse PLZ, Ort Telefon Internet Gewählte Sponsoring-Variante(n) Nr.: Beitrag Total in CHF Gönnerbeitrag in CHF Naturalien-Dienstleistungen Bitte die Seite 6 mit der Beschreibung der Naturalien beifügen Ort/Datum Name in Blockschrift Unterschrift 7

8 12. Bestellprozess & Termine Sponsoring-Vereinbarung Bitte bis spätestens Freitag, 28. April 2017 retournieren per Post oder Mail an: Verein 40er 1977 c/o Michèle Marbach Kirchgasse 33c 8907 Wettswil Druckfertige PDFs, Inserate / Logos (300dpi Auflösung) Bitte bis spätestens Freitag, 12. Mai 2017 per Mail senden an: marketing@vierzgerfaescht.ch Warenspenden Bitte bis spätestens Montag, 31. Juli 2017 einem OK 1977-Mitglied persönlich übergeben oder an folgende Adresse zukommen lassen: Verein 40er 1977 c/o Oliver Merkli Stationsstrasse Wettswil marketing@vierzgerfaescht.ch 8