Wir sind für Sie da!

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1 Tagungen 2015 / 2016

2 Wir sind für Sie da! Mario Dehmer (links im Bild) Prokurist, stellv. Hoteldirektor, Leiter Veranstaltungsabteilung Tel.: 0971/ Fax: 0971/ Stefan Heinickel (rechts im Bild) Veranstaltungsabteilung Tel.: 0971/ Fax: 0971/ Katrin Bischof Veranstaltungsabteilung, Backoffice Tel.: 0971/ Fax: 0971/ sonnenhuegel.de Wir beraten Sie bei Ihrer Anfrage, betreuen Ihre Gäste vor Ort und stehen auch nach der Veranstaltung bei allen Anliegen für Sie als Ansprechpartner zur Verfügung. 2 Hotel Sonnenhügel Burgstr Bad Kissingen Germany Tel. +49 (0) Fax +49 (0)

3 Das Hotel Sonnenhügel auf einen Blick Konferenzsaal mit 667 m² für bis zu 550 Personen (bei Kinobestuhlung) 12 Tagungs- und Gruppenräume mit 32 bis 186 m² für bis zu 150 Personen 378 Hotelzimmer gleicher Ausstattung (ca. 35 m², Twin-Betten, Flat-TV, WLAN, Bad/WC) Einzelzimmer = Doppelzimmer zur Einzelnutzung 2 Suiten (ca. 70 m²) mit getrenntem Schlaf- und Wohnraum, Bad/ WC, Gäste-WC, begehbarem Kleiderschrank, Balkon Restaurant-Kapazitäten für bis zu 550 Personen Bar Piazzetta täglich geöffnet für bis zu 170 Personen Kaminbar exklusiv buchbar für Personen Biergarten für Grillabende mit Personen vgl. Seite kostenfreie Außenparkplätze direkt am Hotel und zusätzliche Stellplätze in der Sammelgarage Zentrale Lage in der Mitte Deutschlands mit guter Anbindung an die Autobahnen A7, A 70 und A 71 Flughafen Frankfurt und Nürnberg je ca. 150 km Bahnhof Bad Kissingen ca. 2 km, ICE Bahnhof Würzburg ca. 60 km 3

4 Konferenzsaal Rhön Spessart Größe: 667 m 2 Kino: max. 550 Länge: 27,00 m Parlament: max. 450 Breite: 24,70 m Starkstromanschluss, befahrbar, Höhe: 4,80 m elektr. Leinwand 4 x 4 m, Deckenbeamer Konferenzsaal Rhön Größe: 382 m 2 Kino: max. 320 Länge: 24,70 m Parlament: max. 252 Breite: 15,20 m Starkstromanschluss, befahrbar, Höhe: 4,80 m elektr. Leinwand 4 x 4 m, Deckenbeamer Konferenzsaal Spessart Größe: 291 m 2 Kino: max. 240 Länge: 24,70 m Parlament: max. 180 Breite: 11,80 m Starkstromanschluss, befahrbar, Höhe: 4,80 m elektr. Leinwand 4 x 4 m, Deckenbeamer 4

5 Die Tagungsräume Raum Kiel Größe: 42 m² Kino: max. 35 Länge: 8,90 m Parlament: max. 30 Breite: 4,70 m Höhe: 2,45 m Raum Hamburg Größe: 93 m² Kino: max. 70 Länge: 10,20 m Parlament: max. 50 Breite: 8,80 m elektr. Leinwand 3 x 2,5 m Höhe: 2,90 m Raum Hannover Größe: 85 m² Kino: max. 70 Länge: 9,80 m Parlament: max. 50 Breite: 8,70 m elektr. Leinwand 3 x 2,5 m Höhe: 2,40 m Raum Köln / Frankfurt Größe: 186 m 2 Kino: max. 150 Länge: 20,80 m Parlament: max. 100 Breite: 8,90 m Starkstromanschluss, Höhe: 2,90 m elektr. Leinwand 3 x 2,5 m Raum Köln Größe: 93 m 2 Kino: max. 70 Länge: 10,50 m Parlament: max.50 Breite: 8,90 m Starkstromanschluss, Höhe: 2,90 m elektr. Leinwand 3 x 2,5 m Raum Frankfurt Größe: 93 m 2 Kino: max. 70 Länge: 10,30 m Parlament: max. 50 Breite: 8,90 m elektr. Leinwand 3 x 2,5 m Höhe: 2,90 m 5

6 Raum Garitz Größe: 40 m² Kino: max. 33 Länge: 7,90 m Parlament: max. 24 Breite: 5,00 m elektr. Leinwand 1,8 x 1,8 m Höhe: 2,45 m Raum Winkels Größe: 53 m² Kino: max. 44 Länge: 10,50 m Parlament: max. 30 Breite: 5,00 m elektr. Leinwand 1,8 x 1,8 m Höhe: 2,45 m Raum Hausen Größe: 53 m² Kino: max. 44 Länge: 10,50 m Parlament: max. 30 Breite: 5,00 m elektr. Leinwand 1,8 x 1,8 m Höhe: 2,45 m 6

7 Die Tagungsräume Raum Nürnberg / München / Würzburg Größe: 168 m 2 Kino: max. 140 Länge: 10,50 m Parlament: max. 96 Breite: 15,90 m Starkstromanschluss Höhe: 2,70 m elektr. Leinwand 3 x 2,5 m Raum Nürnberg / München Größe: 112 m 2 Kino: max. 84 Länge: 10,50 m Parlament: max. 60 Breite: 10,60 m elektr. Leinwand 3 x 2,5 m Höhe: 2,70 m Raum Nürnberg Größe: 56 m 2 Kino: max. 36 Länge: 10,50 m Parlament: max. 30 Breite: 5,30 m elektr. Leinwand 3 x 2,5 m Höhe: 2,70 m Raum München Größe: 56 m² Kino: max. 36 Länge: 10,50 m Parlament: max. 30 Breite: 5,30 m Höhe: 2,70 m Raum Würzburg Größe: 56 m² Kino: max. 36 Länge: 10,50 m Parlament: max. 30 Breite: 5,30 m Starkstromanschluss, Höhe: 2,70 m elektr. Leinwand 3 x 2,5 m Gerne lassen wir Ihnen die Raumskizzen zukommen. 7

8 Tagungstechnik Standard-Technik in den Räumen Die Tagungsräume (Plenum) sind standardmäßig ausgestattet mit Bestuhlung gemäß Ihren Vorstellungen Tagungsblock und Kugelschreiber (auf Wunsch) Leinwand, 2 Pinnwänden, 1 Flipchart WLAN (kostenfrei für Referenten und Tagungsleiter) Weitere Technik Beamer (4200 ANSI WUXGA) 100 pro Tag Beamer (5200 ANSI WUXGA) in Rhön und Spessart 150 pro Tag Mikrofonanlage (1x Handfunkmikro, 1x Headset) 250 pro Tag Kleine Mikrofonanlage (bis 150m², Handfunkmikro oder Headset) 150 pro Tag Rednerpult kostenfrei Zusätzliche Pinnwand nach Verfügbarkeit kostenfrei Zusätzliche Flipchart nach Verfügbarkeit kostenfrei WLAN für die Tagungsteilnehmer (für bis zu 2 Endgeräte) 5,00 pro Aufenthalt WLAN für die Tagungsleiter/Referenten kostenfrei Jegliche weitere Technik gemäß Ihren Anforderungen ist auf Anfrage hinzubuchbar. Übernachtung Im Übernachtungspreis sind für die Tagungsteilnehmer folgende Leistungen inklusive: Übernachtung im großzügigen Hotelzimmer (ca. 35 m²) mit Bad/WC, Flat-TV, Sitzecke, Schreibtisch, 2 Betten sowie Balkon oder Terrasse (Einzelzimmer = Doppelzimmer zur Einzelnutzung) Teilnahme am Frühstücksbuffet Kurtaxe Bad Kissingen in Höhe von ca. 1,75 pro Person und Nacht Tägliche Nutzung des Schwimmbad- und Saunabereichs sowie 1 Leihbademantel Preis pro Einzelzimmer/Nacht: ab 72 (saison- und kategorienabhängig, inkl. Mwst) 8 Das Hotel Sonnenhügel verfügt über 378 Zimmer gleicher Ausstattung (s. o.) sowie 2 Suiten (ca. 70 m²) mit getrenntem Schlaf- und Wohnraum, Bad/WC, Gäste-WC, begehbarem Kleiderschrank und Balkon.

9 Tagungspauschalen Halbpensions-Pauschale Mittag- oder Abendessen vom Buffet nach Wahl des Küchenchefs inkl. einem Getränk (ausgewählte Softgetränke, Biere und Weine) je eine Sonnenhügel-Kaffeepause am Vormittag und Nachmittag Tagungsgetränke im Raum ganztags unlimitiert (Mineralwasser, Orangensaft, Apfelsaft) Raummiete für den Haupttagungsraum inkl. Standardtechnik Persönliche Betreuung durch unser Veranstaltungsteam Preis pro Person: ab 37 Vollpensions-Pauschale Mittagessen vom Buffet nach Wahl des Küchenchefs inkl. einem Getränk (ausgewählte Softgetränke, Biere und Weine) Abendessen vom Buffet nach Wahl des Küchenchefs inkl. einem Getränk (ausgewählte Softgetränke, Biere und Weine) je eine Sonnenhügel-Kaffeepause am Vormittag und Nachmittag Tagungsgetränke im Raum ganztags unlimitiert (Mineralwasser, Orangensaft, Apfelsaft) Raummiete für den Haupttagungsraum inkl. Standardtechnik Persönliche Betreuung durch unser Veranstaltungsteam Preis pro Person: ab 56 Preise inkl. Mwst. 9

10 Kaffeepausen Sonnenhügel Kaffeepause (in den Tagungspauschalen inkludiert) - Unlimitiert Kaffee und Tee - Täglich wechselnde Snacks - Obst der Saison Preis pro Person und Pause: 5 Begrüßungskaffee - Unlimitiert Kaffee und Tee zu Beginn der Veranstaltung Preis pro Person und Pause: 3 Kaffeepause Rustikal (ab 80 Personen) - Unlimitiert Kaffee und Tee, Kaltgetränke - 1 Leberkäsbrötchen pro Person - Obst der Saison Preis pro Person und Pause: 7,50 Kaffeepause Bayerisch - Unlimitiert Kaffee und Tee - 1 Paar Weißwürste mit süßem Senf und Brezel - 1 alkoholfreies Weißbier Preis pro Person und Pause: 9 Kaffeepause Suppe - Unlimitiert Kaffee und Tee - Suppe nach Abstimmung (z.b. Gulaschsuppe, Kartoffelsuppe, Tomatensuppe oder Eintopf) mit Brot/Brötchen Preis pro Person und Pause: 7,50 Kaffeepause Ich wünsch mir was - Unlimitiert Kaffee und Tee - Speisen gemäß Ihren Vorstellungen Preis pro Person und Pause: auf Anfrage 10

11 Buffets Sonnenhügel-Buffets im Rahmen der Pauschalen Die Mittags- und Abendbuffets im Rahmen der Tagungspauschalen werden saisonal von unserem Küchenchef zusammengestellt. Die Buffets beinhalten stets eine Suppe, ein Salatbuffet, 3 verschiedene Hauptgänge (1x Fleisch, 1x Fisch, 1x vegetarisch) sowie verschiedene Desserts. Themenbuffets Sie möchten passend zu Ihrer Veranstaltung ein Themenbuffet auswählen? Gerne lassen wir Ihnen unsere Buffetvorschläge zukommen. Brotzeiten und Imbiss Als Alternative zu unseren Buffets bieten wir Ihnen gerne rustikale Brotzeiten für bis zu 100 Personen oder einen Imbiss an. Geschenke Gerne kümmern wir uns um kleine Aufmerksamkeiten für Ihre Gäste, z.b. Fränkischer Bocksbeutel 250 ml, Weingut Baldauf, Ramsthal 4,50 Fränkischer Bocksbeutel 750 ml, Weingut Baldauf, Ramsthal 12,00 Kissinger Oblaten 200 g (gemischte Oblaten) 6,00 Prinzregent Luitpold Kuchen im Glas mit Bad Kissinger Luitpold Heilwasser 500 g 4,90 Blumenstrauß gemäß Ihrer Vorgabe Alle Preise pro Stück inkl. MwSt. Bitte sprechen Sie uns auf weitere Geschenke an. Das Verteilen von Geschenken oder Tagungsunterlagen auf die Zimmer erlauben wir uns aufwandsabhängig zu berechnen. Preise inkl. Mwst. 11

12 Themenabende Grillabend im Biergarten unter altem Baumbestand Das Sommer-Highlight für 20 bis 450 Personen Für Ihre Tagung im Sommer bietet der hoteleigene Biergarten die stimmungsvolle Umgebung für einen Grillabend. Unter altem Baumbestand mit Blick auf die Burgruine Botenlauben verbringen die Tagungsteilnehmer einen geselligen Abend und kommen in den Genuss eines abwechslungsreichen Grillbuffets. Grillbuffet (Beispiel) Großes Salatbuffet, Krautsalat, Kartoffelsalat, Nudelsalat, gemischte Partybrötchen Vom Grill: Würzig marinierte Schweinenackensteaks, Rumpsteaks, Hähnchenbrustfilets, Bratwürste, Rosmarinkartoffeln, Grillgemüse, passende Beilagen wie Kräuterbutter und Grillsaucen Dessertauswahl Preis pro Person: 29 zzgl. Getränke Gerne werten wir Ihr Grillbuffet mit Garnelen, Filetsteaks, Lammkoteletts und vielem mehr gegen Zuzahlung auf. Getränke werden nach Verbrauch berechnet oder Sie entscheiden sich für eine Getränkepauschale. Beachparty in der WasserWelt Das Veranstaltungshighlight ab 250 Personen Nach einem karibischen Buffet in unserem Restaurant begeben sich die Gäste in unsere WasserWelt. Die karibischen Temperaturen empfehlen ein leichtes Sommeroutfit. Bei erfrischenden Cocktails verbringen Ihre Gäste einen geselligen Abend. Ob Musik vom DJ oder einer Liveband, eine Trommlergruppe oder Samba-Tänzerin, gerne organisieren wir für Sie den passenden musikalischen Rahmen. Unterschiedliche Spiele-Stationen, wie Kokosnuss- Kegeln oder Surfsimulatoren, unterhalten Ihre Gäste. Preis pro Person: auf Anfrage gemäß Veranstaltungsablauf 12 Preise inkl. Mwst.

13 Rhöner Abend für Personen im rustikalen Stübli Im rustikalen Ambiente verbringen Ihre Gäste einen geselligen Abend. Auf Wunsch buchen wir gerne eine regionale Musikgruppe zur urigen Unterhaltung unter Einbezug Ihrer Gäste (gegen Gebühr nach Verfügbarkeit). Rhöner Buffet (Beispiel) Salatbuffet mit verschiedenen Blatt- und Rohkostsalaten und verschiedene Dressings, Tafelspitzsülze mit Kren, Schwarzgeräuchertes mit Essiggemüse, Räucherfisch mousse auf Radieschen-Ackersalat Rieslingschaumsüppchen mit Zimtcroutons Knusprig gebratene Kalbshaxe in Kümmeljus mit Bayerischkraut und Schupfnudeln, Fränkisches Schäufele mit Apfelrotkohl und Kartoffelknödeln, Variation von Rhönforelle und Bachsaibling in Silvaner- Meerrettichschaum mit Wurzelgemüse und Würfelkartoffeln, Rahmschwammerl mit Serviettenknödel Käseauswahl mit Obazda, Fränkische Weincreme, Apfelküchle mit Vanillesauce, Kirschauflauf mit Mandelmilch Preis pro Person: 35 zzgl. Getränke Schweizer Abend mit original Schweizer Raclette im Schwyzer Stübli für Personen. Das Schwyzer Stübli bietet den rustikalen Rahmen für einen Schweizer Abend. Im Schweizer Ambiente kommen die Gäste in den Genuss unseres Schweizer Buffets mit original Schweizer Raclette, eine Herzensangelegenheit unseres Schweizer Hoteldirektors. Schweizer Buffet (Beispiel) Salatbuffet mit verschiedenen Blatt- und Rohkostsalaten, verschiedene Dressings, Bündnerfleisch mit eingelegten Artischocken und Tomaten, Chäs-Salat mit Walliserbrot, Millefeuille von Appenzeller Käse und Räucherlachs im Glas Luzerner Fischsuppe Original Schweizer Käse-Raclette mit Pellkartoffeln, Cornichons und Zwiebelstreifen Gefüllte Kalbsschnitzelchen Appenzeller Art mit Berner Rösti, Zürcher Hähnchen mit Kräutersaitlingen, Eglifilet á la Romande mit Shrimps in Zitronen-Petersilienbutter, Schweizer Käsenudeln Schweizer Käseauswahl mit Tete de Moine, Tobleronemousse, Creme von Birchermüsli und Schokolade, Kleine Rüblitarte Preis pro Person: 39 zzgl. Getränke Gerne helfen wir bei der Organisation von Live-Musik. 13

14 Incentives/Rahmenprogramme Bierolympiade Was wäre Franken ohne sein Bier? Den fränkischen Bierparcours haben schon die alten Franken vor hunderten von Jahren gerne gespielt: Bierdeckel Zielschnipsen, Bierdosenwerfen, Bierkistenlauf, Hau den Lukas u.v.m. Ort: Hotelgelände Hotel Sonnenhügel Termin: ganzjährig nach Abstimmung, Aktionszeit ca. 2 Stunden Teilnehmer: ca Personen Preis: pauschal ab zzgl. 19% MwSt (über Agentur 1st dream events) Westernparcours Der wilde Westen fängt gleich in Bad Kissingen an! Das Teambuilding im Westernstil mit klassischen und modernen Spielen der Cowboys und Indianer wie Bullriding, Hutfangen, Hufeisenwerfen, Whiskeyglasschieben u.v.m. Ort: Hotelgelände Hotel Sonnenhügel Termin: ganzjährig nach Abstimmung, Aktionszeit ca. 2 Stunden Teilnehmer: ca Personen Preis: pauschal ab zzgl. 19% MwSt (über Agentur 1st dream events) Fußballevent / Human Table Kicker Turnier Mannschaftssportarten verbinden und stärken den Zusammenhalt. Die Grundidee unseres Fußballevents beruht auf einem Human Table Kicker Turnier. Ergänzen Sie dieses Teamsport- und Funmodul um weitere Attraktionen wie eine Torwand, XXL Tischkicker, Dosenfußball u.v.m. Ort: Hotelgelände Hotel Sonnenhügel Termin: ganzjährig nach Abstimmung, Aktionszeit ca. 2,5 Stunden Teilnehmer: ca Personen Preis: pauschal ab zzgl. MwSt (über Agentur 1st dream events) Kurzmassage während der Kaffeepause oder Veranstaltung Unsere Masseure entspannen die Tagungsteilnehmer mit einer kurzen Schulter-/Nackenmassage und führen diese während der Pausen, im Tagungsraum oder zu einem vereinbarten Zeitraum in einem Massageraum durch. Ort: Hotel Sonnenhügel Termin: ganzjährig Teilnehmer: flexibel Preis: ab 60 pro Masseur/Stunde (Zeiträume flexibel buchbar) Fränkische Weinprobe (optional mit Weinbergwanderung) Das renommierte Weingut Baldauf bietet in seiner modernen Vinothek Weinproben. Ein Highlight vor der Weinverkostung ist eine Weinbergsführung durch einen geschulten und erfahrenen Weinbergsführer. Ort: Ramsthal, ca. 10 km vom Hotel Termin: wochentags ganzjährig auf Anfrage Teilnehmer: bis zu 50 Personen Preis: ab 12 pro Person (4er Weinprobe), zzgl. Weinbergführer und Transportkosten Schäfer-Olympiade Schubkarren-Wettlauf, Gummistiefel-Weitwurf, Heuballenrollen, Schafgatter-Bauen u.v.m. wird alle Teilnehmer begeistern. Zum Abschluss gibt es Lammbratwürste vom Grill oder auch ein Lamm am Spieß. Ort: Ehrenberg/Rhön ca. 65 km vom Hotel, Busfahrt ca. 1 Stunde Termin: ganzjährig, Dauer mind. 5 Stunden inkl. Transport Teilnehmer: bis 200 Personen Preis: ab 35 (je nach Teilnehmeranzahl und Verpflegung), zzgl. Transportkosten 14

15 Hochseilgarten Ob unterwegs auf fliegenden Stufen, im Tandem über den Chaplins-Walk oder Schritt für Schritt die Riesenleiter hinauf: Ein Team-Workout der grenzenlosen Art erwartet die Teilnehmer mit viel Raum für neue Erfahrungen und spannenden Impulsen für das weitere Seminargeschehen. Ort: Bad Kissingen Termin: ca. April - Oktober, Dauer ca. 3 Std. Teilnehmer: ab 10 Personen Preis: ca. 39 pro Person, zzgl. Transportkosten Bogenschießen Erfahrene Übungsleiter erklären den Teilnehmern die Technik des Bogenschießens. Hierbei müssen alle Bewegungen identisch sein um erfolgreich das Ziel zu treffen. Spaß und Bewegung stehen bei diesem Event im Vordergrund. Ort: Hotel Sonnenhügel Termin: ganzjährig Teilnehmer: 15 bis 40 Personen Preis: pauschal ab 290 für ca. 2 Stunden Kanufahrten auf der Fränkischen Saale Nach kurzer Einweisung in die Paddeltechnik und Empfang der Ausrüstung startet die Kanutour auf der Fränk. Saale nach Aura (ca. 10 km). Eine Einkehr in der Gaststätte Alte Brauerei belohnt die Teilnehmer. Ort: Bad Kissingen bis Aura a. d. Saale Termin: auf Anfrage (ca. April bis Oktober), Dauer ca. 4 Std. inkl. Einweisung Teilnehmer: 10 bis 48 Personen Preis: ab 15 pro Person, zzgl. Transport und Verzehr in der Alten Brauerei Pro-log - Ihr Spezialist für Outdoor-Incentives vor Ort pro-log, einer der führenden Outdoor-Incentive-Veranstalter, bietet auf seinem Veranstaltungsgelände Off-Road- und Outdoor-Incentives für Unternehmenskunden aus ganz Europa. Beliebt sind Offroad-Incentives oder Team-Buildings Ort: Bad Kissingen, Outdoor-Gelände pro-log Termin: ganzjährig auf Anfrage Teilnehmer: bis ca. 550 Personen Preis: auf Anfrage je nach Incentive Bad Kissingen von oben mit Burgruinen-Führung Die Gäste erwartet ein Fußmarsch zur Burgruine Botenlauben und eine Führung durch die Burgruine inklusive einem Getränk vor Ort (z.b. Wein oder Glühwein). Von der Burgruine aus bietet sich ein wundervoller Blick über Bad Kissingen bis hinein in die Rhön (Kostümführung auf Anfrage). Ort: Burgruine Botenlauben, ca. 500 m vom Hotel Termin: ganzjährig auf Anfrage Teilnehmer: ab 10 Personen Preis: ab 12 pro Person Stadtführung Bad Kissingen Im Rahmen eines geführten Stadtrundganges durchstreifen die Gäste die Fußgängerzone und den Marktplatz und besichtigen das Alte und Neue Rathaus, den Kurpark, die Wandelhalle und den Arkadenbau. Ort: Bad Kissingen, Stadtzentrum Termin: ganzjährig Teilnehmer: 1 bis 50 Personen pro Stadtführer Preis: 52 pro Stadtführer für bis zu 2 Stunden, ggf. zzgl. Transportkosten 15

16 Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen, Seminare, Tagungen, Kongresse und Messen 1. Ein Gastaufnahme- / Bewirtungsvertrag ist abgeschlossen, sobald die Bestellung zugesagt bzw. die angeforderte Leistung bereitgestellt worden ist. 2. Ist der Besteller/Anmelder Vollkaufmann, so haftet er selbst für alle vertraglichen Verpflichtungen neben den von ihm angemeldeten Gästen / Teilnehmern. 3. Reservierte Hotelzimmer stehen dem Gast am Anreisetag ab Uhr und am Abreisetag bis Uhr zur Verfügung. Sofern nicht eine spätere Ankunftszeit mitgeteilt wurde, können bis Uhr nicht bezogene Zimmer anderweitig vergeben werden. 4. Bei Um- oder Abbestellung von Reservierungen durch den Gast behält sich das Hotel den Anspruch auf Zahlung der ursprünglich bestellten Leistungen vor, je nachdem zu welchem Zeitpunkt die Bestellung aufgehoben wurde und welche zusätzlichen Leistungen, insbesondere Bewirtungen, vorgesehen waren. In diesem Fall hat das Hotel Anspruch auf eine angemessene Vergütung. Dem Besteller bleibt vorbehalten, einen geringeren Schaden des Hotels nachzuweisen. 5. Für Bestellungen / Buchungen von Seminaren / Tagungen / Kongressen/ Messen oder für die Bestellung von Bankett- und Tagungsräumen gelten folgende Stornokosten: 1 bis 30 Personen bis 28 Tage vor Anreise./. 27 bis15 Tage vor Anreise 40% 14 bis 0 Tage vor Anreise 80% 31 bis 120 Personen bis 60 Tage vor Anreise./. 59 bis 30 Tage vor Anreise 40% 29 bis 0 Tage vor Anreise 80% ab 120 Personen bis 180 Tage vor Anreise./. 179 bis 90 Tage vor Anreise 40% 89 bis 0 Tage vor Anreise 80% des jeweiligen Arrangements bzw. Pauschalpreises = Gesamtumfang laut Bestellung / Reservierungsbestätigung, einschließlich etwaiger Nebenumsätze. Abweichungen bis 5% bleiben unberührt. 6. Rechnungen sind bei Abreise bzw. Ende der Veranstaltung zur Zahlung fällig unter Berücksichtigung einer evtl. Anzahlung. Erfolgt die Rechnungslegung erst nach der Abreise, so ist diese innerhalb von 10 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug netto zahlbar. Kreditkarten werden nur zur Zahlung von Beträgen akzeptiert, die weder Provisionsforderung noch Sonderpreise betreffen. Das Hotel ist berechtigt, bei Vertragsabschluss vom Kunden eine angemessene Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung in Form einer Kreditkartengarantie, einer Anzahlung oder Ähnlichem zu fordern. Die Höhe der Vorauszahlung und die Zahlungstermine können im Vertrag schriftlich vereinbart werden. 7. Das Mitbringen von Speisen und Getränken in die Bankett- und Tagungsräume bedarf der vorherigen Genehmigung des Hotels. Die Berechnung von Gedeck- bzw. Korkengeld bleibt vorbehalten. 8. Der Besteller erwirbt keinen Anspruch auf Bereitstellung bestimmter Hotelzimmer oder Funktionsräume. Sollten vereinbarte Räume aus welchen Gründen auch immer nicht verfügbar sein, so ist das Hotel verpflichtet und berechtigt, für einen gleichwertigen Ersatz, auch außerhalb des Hotels, Sorge zu tragen, soweit dies zumutbar ist. 9. Soweit das Hotel für den Besteller technische und sonstige Gegenstände beschafft / mietet, handelt es im Namen und auf Rechnung des Bestellers. 10. Das Hotel haftet nicht für die Funktion beschaffter technischer oder sonstiger Geräte sowie für vermittelte Fremdleistungen, z.b. Transfers, Künstlerauftritte, o.ä.. Für mitgebrachte Ausstellungsgegenstände und Tagungsrequisiten haftet das Hotel nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. 11. a) Der Besteller hat für Verluste oder Beschädigungen, die durch seine Mitarbeiter, Veranstaltungsteilnehmer oder Hilfspersonen verursacht werden, ebenso einzustehen, wie für die Verluste oder Beschädigungen, die er selbst verursacht. Es obliegt dem Besteller, hierfür die entsprechenden Versicherungen abzuschließen, bzw. diese auf Verlangen dem Hotel nachzuweisen. Der Besteller haftet dafür, dass Dekomaterial bzw. Vorführungen unter Berücksichtigung aller Sicherheits- und insbesondere der feuerpolizeilichen Bestimmungen gehandhabt werden. 11. b) Der Besteller haftet gegenüber dem Hotel auch für Aufträge oder Bestellungen seiner Tagungsteilnehmer im Zusammenhang mit der bestellten Tagung bzw. Ausstellung und der Begleichung der daraus resultierenden Rechnung. 12. Sollte der Veranstalter eine politische Vereinigung sein, so hat er die Verpflichtung, dies dem Hotel bei Bestellung deutlich anzuzeigen. Hat das Hotel Anlass zu der Annahme, dass die Veranstaltung des Bestellers den reibungslosen Geschäftsbetrieb, den Ruf oder die Sicherheit des Hauses gefährden könnte, kann das Hotel die Veranstaltung absagen. Das Hotel kann die Veranstaltung darüber hinaus bei höherer Gewalt absagen, insbesondere bei Streik, Unruhen und Naturkatastrophen. 13. Sollte der Besteller Grund für eine Reklamation an einer oder mehrerer Leistungen des Hotels oder seines Personals sehen, so ist dies unverzüglich im Hotel an verantwortlicher Stelle vorzubringen, damit dem Hotel Gelegenheit gegeben wird, sofortige Abhilfe zuschaffen. Die Beachtung späterer Reklamationen ist nur möglich, wenn diese schriftlich und innerhalb von 4 Wochen nach Abreise an die Hoteldirektion gerichtet werden. 14. Sollte eine Bestimmung dieser Geschäftsbedingungen unwirksam sein, so berührt das die Gültigkeit der anderen Bestimmungen nicht. Die Berichtigung von Irrtümern, insbesondere von Schreib- und Rechenfehlern in schriftlichen Angeboten, Bestätigungen und Prospekten des Hotels bleibt vorbehalten. 15. Abweichungen und Nebenabreden müssen schriftlich festgehaltenwerden. 16. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Bad Kissingen. Stand August 2013 Fotos: Hotel Sonnenhügel Thinkstock Fotolia Leistungsträger Incentives MIKADO Werbeagentur Bad Kissingen Hotel Sonnenhügel Burgstraße Bad Kissingen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) info@hotel-sonnenhuegel.de Hotel Sonnenhügel vertreten durch HSR GmbH Geschäftsführer Hans Markwalder HypoVereinsbank Bad Kissingen BIC: HYVEDEMM451 IBAN: DE USt - IdNr.: DE HRB Schweinfurt Nr. 0547