13. Saarschleifen Bike Marathon

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1 13. Saarschleifen Bike Marathon Ausschreibung vorläufige Version 06/2017 I) Datum: 29. / II) Zeitlicher Ablauf: Samstag, YoungSTAR Cup Saarschleife 13:00 14:00 Uhr Anmeldung YoungSTAR Cup Saarschleife 15:00 17:30 Uhr YoungSTAR Cup Saarschleife (U5, U7, U9, U11, U13, U15) Im Anschluss erfolgt die Siegerehrung 17:00 19:00 Uhr Startnummernausgabe & Nachmeldung Marathon & Ursapharm Betriebsmeisterschaft Sonntag, Ab 07:30 Uhr bis 1h vor dem jeweiligen Start Nachmeldung / Startnummernausgabe 09:30 Uhr Start Große Schleife (Marathon 98km / hm) 10:30 Uhr Start Mittlere Schleife (Halbmarathon 53 km / hm) 11:15 Uhr Start Kleine Schleife und Ursapharm Betriebsmeisterschaften (Kurzstrecke 30 km / 650 hm) Ab 11:35 Uhr Rundendurchfahrt 1. Runde Große Schleife (98 km) Ab 12:35 Uhr Erste Zieleinläufe (53 km / 30 km / Ursapharm BM) 13:10 Uhr Rundenschluss Große Schleife 1. Runde! = 14,5 km/ h Ab 13:30 Uhr erste Zieleinläufe Große Schleife (98 km) 15:00 Uhr * Siegerehrung alle Distanzen * Zeiten können sich ändern! 1 / 9

2 III) Start und Ziel: Das Veranstaltungsgelände mit Start und Ziel sowie Anmeldung befindet sich in unmittelbarer am Tagungs- und Besucherzentrum Cloef-Atrium in D Orscholz. Die Veranstaltung ist im Ort ausgeschildert (MTB, P1), ebenso die Sporthalle an der Grundschule mit Duschen und Umkleide (P2). IV) Offizielle Parkplätze: (P1) Parkplatz / Wiese neben Hotel zur Saarschleife / Varadeser Park 250 m bist Start / Ziel (P2) Parkplatz Grundschule mit Duschen; 1000 m bist Start / Ziel (P3) Parkplatz direkt neben der Sporthalle; 950 m bis Start / Ziel (P4) Parkplatz am Rewe Markt (nur am Sonntag!); 400 m bist Start / Ziel Die Parkplätze direkt am Cloef-Atrium stehen nicht zur Verfügung. Diese sind für Rettungskräfte und Presse reserviert und nur mit Einfahrterlaubnis zugänglich! V) Strecken und Altersklassen Kleine Schleife (Kurzstrecke 30 km / 650 hm) U17m & w: Teilnehmer / innen der Jahrgänge 2002, 2001 U19 m & w: Teilnehmer / innen der Jahrgänge 2000, 1999 Damen: Teilnehmerinnen der Jahrgänge Seniorinnen: Teilnehmerinnen der Jahrgänge 1977 und älter Herren: Teilnehmer der Jahrgänge Senioren 1: Teilnehmer der Jahrgänge Senioren 2: Teilnehmer der Jahrgänge Senioren 3: Teilnehmer der Jahrgänge Senioren 4: Teilnehmer der Jahrgänge 1957 und älter Mittlere Schleife (Mittelstrecke 53 km / hm) U19 m & w: Teilnehmer / innen der Jahrgänge 2000, 1999 Damen: Teilnehmerinnen der Jahrgänge Seniorinnen: Teilnehmerinnen der Jahrgänge 1977 und älter Herren: Teilnehmer der Jahrgänge Senioren 1: Teilnehmer der Jahrgänge Senioren 2: Teilnehmer der Jahrgänge Senioren 3: Teilnehmer der Jahrgänge Senioren 4: Teilnehmer der Jahrgänge 1957 und älter 2 / 9

3 Große Schleife (Marathonstrecke 98 km / hm) Damen: Teilnehmerinnen der Jahrgänge Seniorinnen: Teilnehmerinnen der Jahrgänge 1977 und älter Herren: Teilnehmer der Jahrgänge Senioren 1: Teilnehmer der Jahrgänge Senioren 2: Teilnehmer der Jahrgänge Senioren 3: Teilnehmer der Jahrgänge Senioren 4: Teilnehmer der Jahrgänge 1957 und älter Ursapharm Betriebsmeisterschaft (30 km / 650 hm) Die Ursapharm Betriebsmeisterschaften sind ein eigener Wettbewerb, unabhängig von den sonstigen Einzelrennen! Es können ausschließlich Firmen und Behörden, als 4er oder 2er Teams antreten und gemeinsam unser Rennen erleben. 2er Teams Kategorie Damen:2 x weibliche Teilnehmerinnen alle Jahrgänge 2001 und älter Kategorie Herren:2 x männliche Teilnehmer alle Jahrgänge 2001 und älter Kategorie Mixed: 1 Frau + 1 Mann alle Jahrgänge 2001 und älter (Die Zeiten der beiden Fahrer/innen werden addiert!) 4er Teams Kategorie Damen:4 x weibliche Teilnehmerinnen alle Jahrgänge 2001 und älter Kategorie Herren:4 x männliche Teilnehmer alle Jahrgänge 2001 und älter Kategorie Mixed: Mindestens: 1 Frau / 1 Mann alle Jahrgänge 2001 und älter (4 Starter) (Die 3 schnellsten Zeitenwerden gewertet! Bei Mixed mind. 1 Frau/1 Mann in der Wertung) VI) Ehrung und Preise Kleine Schleife (Kurzstrecke 30 km / 650 hm) Auf der kleinen Schleife wird kein Preisgeld ausgeschüttet! Die 3 Erstplatzierten in den einzelnen Altersklassen erhalten Pokale und/oder Sachpreise. 3 / 9

4 Mittlere Schleife (Kurzstrecke 53 km / hm) Preisgeld wird nur auf das Gesamtklassement ausgeschüttet! Die 3 Erstplatzierten in den einzelnen Altersklassen erhalten Pokale / Medaillen. Damen Herren Platz 1 100,- 100,- Platz 2 60,- 60,- Platz 3 40,- 40,- Große Schleife (Marathonstrecke 98 km / hm) Preisgeld wird nur auf das Gesamtklassement ausgeschüttet! Die 3 Erstplatzierten in den einzelnen Altersklassen erhalten Pokale / Medaillen. Damen Herren Platz 1 200,- 200,- Platz 2 100,- 100,- Platz 3 75,- 75,- Ursapharm Betriebsmeisterschaft (30 km / 650 hm) Bei der Ursapharm Betriebsmeisterschaft wird kein Preisgeld ausgeschüttet! Die 3 Erstplatzierten in den Kategorien Damen, Herren und Mixed erhalten hochwertige Trophäen. VII) Anmeldung Die Anmeldung erfolgt online über die offizielle Homepage von BR-Timing. Es sind die angegebenen Termine (Voranmeldeschluss, Anmeldeschluss etc.) sowie alle Angaben zu Teilnehmerlimit, Mindestalter, Wettkampfbestimmungen und Haftungsausschluss zu beachten. Die Anmeldung kann erst nach Eingang der Startgebühr berücksichtigt werden, erst dann wird man in der Startliste auf der Internetseite geführt! Voranmeldeschluss (Finishergabe): Montag, Anmeldeschluss: Donnerstag, Nachmeldungen: sind am Veranstaltungswochenende vor Ort möglich! VIII) Teilnahmegebühren nach Distanzen und Datum 4 / 9

5 Früh-Anmelder bis Normal- Anmelder bis Nachmelder vor Ort Große Schleife (Marathon 98km) 35,- 35,- 40,- Mittlere Schleife (Halbmarathon 53km) 33,- 33,- 38,- Kleine Schleife (Kurzstrecke 30km) Kleine Schleife U15 / U17 (Kurzstrecke 30km) Ursapharm Betriebsmeisterschaft (30km) 2er Team Ursapharm Betriebsmeisterschaft (30km) 4er Team ,- 33,- 23,- 23,- 28,- 56,- (28,- / Fahrer) 112,- (28,- / Fahrer) 56,- (28,- / Fahrer) 112,- (28,- / Fahrer) 66,- (33,- / Fahrer) 132,- (33,- / Fahrer) IX) Finishergabe Frühanmelder erhalten als besonderen Bonus ein Finisher-Präsent. Bitte hierzu die Hinweise auf der Homepage beachten. Nur bei Meldung bis spätestens Montag ! Um Missverständnisse auszuschließen hier noch einmal ein paar wichtige Hinweise: Unsere Finishergabe ist ein besonderer Bonus für Frühanmelder! Um die Finishergabe zu bekommen muss die Anmeldung bis zum erfolgt sein! Die Anmeldung ist erfolgt, wenn die Teilnahmegebühr auf unserem Konto eingegangen ist! X) Leistungen für alle Teilnehmer - Startnummer inklusive Einwegtransponder 5 / 9

6 - Streckenverpflegung - Streckensicherung durch Polizei, Feuerwehr und DRK - Zeitnahme und Ergebnisdienst durch BR-Timing - Urkunde (PDF-Download) - Duschmöglichkeiten / Sanitäre Anlagen - Bikewash - Teamzone (frühzeitige Reservierung erforderlich) - Medizinischer Notfallservice - Rücktransport zu Start/Ziel bei Sturz oder Defekt etc. - Reparaturstation bei Start/Ziel XI) Teilnahmebedingungen Der Teilnehmer erklärt sich durch seine Anmeldung mit den nachfolgend aufgeführten Teilnahmebedingungen einverstanden. Veranstalter & Ausrichter Veranstalter: Saarschleife Touristik GmbH & Co.KG Ausrichter: Inmedia Die Veranstaltung ist beim Bund Deutscher Radfahrer angemeldet und somit eine offizielle Veranstaltung. Fahrer aus den benachbarten Landesverbänden sowie aus Frankreich und BeNeLux dürfen im Rahmen des kleinen Grenzverkehrs an der Veranstaltung teilnehmen. Mindestalter 18 Jahre Sportler die am Tag der Veranstaltung nicht das 18. Lebensjahr vollendet haben, dürfen unabhängig von der Strecke, nur mit Einverständniserklärung ihrer Erziehungsberechtigten starten. Zusätzlich gilt die nachfolgend aufgeführte Teilnahmeberechtigung nach Strecken. Teilnahmeberechtigung nach Strecken - Kleine Schleife / Ursapharm Betriebsmeisterschaften (30km): Jahrgang 2002 und älter (ab U 17) - Mittlere Schleife (53km): Jahrgang 2000 und älter (ab U19) - Große Schleife (98km): Jahrgang 1998 und älter (ab MHK) 6 / 9

7 Wettkampfbestimmungen Es gilt die Sportordnung des BDR sowie die Wettkampfbestimmung Mountainbike (MTB) des BDR laut offizielle Homepage Der Start erfolgt in allen Distanzen separat als Massenstart. Es wird jeweils für Lizenzfahrer ein erster Startblock reserviert. (Start im Lizenzblock nur bei Anmeldung bis zum Voranmeldeschluss). Alle anderen Teilnehmer werden hinter diesem Startblock aufgestellt. Der Start erfolgt gemeinsam für alle! Auf der der Großen Schleife (MA 98km) kommen die Teilnehmer nach der ersten Runde noch einmal am Start/Zielbereich vorbei. Den Anforderungen der Ordner und Streckenposten ist Folge zu leisten. Der Veranstalter behält sich Programm-, Organisations- sowie Streckenänderungen vor. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die ausgewiesene Radstrecke lediglich für den Tag der Veranstaltung zum Befahren freigegeben und genehmigt ist. Bei Ausscheiden oder Verlassen des Rennens sind die Teilnehmer aufgefordert, sich bei der Rennleitung abzumelden. Eine Vereinsmitgliedschaft ist nicht erforderlich. Wichtig: Die Rundendurchfahrt bei der Langstrecke ist aus organisatorischen Gründen nur bis exakt 13:10 Uhr geöffnet. Dies entspricht einer Durchschnittsgeschwindigkeit von 14,5 km/h (3:30 Std.) auf der ersten Runde. Fahrer die nach 13:10 Uhr den Start / Ziel Bereich erreichen, werden direkt ins Ziel umgeleitet und es erfolgt keine Wertung! Material / Sportgerät Es besteht absolute Helmpflicht!!! Zugelassen sind nur Mountainbikes in technisch einwandfreiem Zustand (26, 27,5 oder 29 Bikes). Es sind keine elektronischen Hilfsmittel wie Zusatzmotor etc. erlaubt. Crossräder werden nicht zum Start zugelassen. Die Startnummer muss am Lenker gut sichtbar angebracht werden. Verhaltensregeln / Ausschluss Der Veranstalter behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Teilnehmer wegen unsportlichen Verhaltens vom Rennen auszuschließen. Des Weiteren wird das Wegwerfen von Getränkeflachen, Müll und anderen Gegenständen in den Wald mit sofortigem Ausschluss geahndet! Gegenseitige Rücksichtnahme und Toleranz verstehen sich von selbst. Sollte es zu Stürzen kommen verpflichtet sich jeder Teilnehmer, diese dem nächsten Streckenposten zu 7 / 9

8 melden und ggf. Erste Hilfe zu leisten. Abkürzen sowie absichtliche Behinderung anderer Teilnehmer führen selbstverständlich ebenfalls zur sofortigen Disqualifikation! Darüber hinaus möchten wir alle Teilnehmer, darauf hinweisen, dass eine Ablenkung durch elektronische Unterhaltungsmedien wie MP3 Player oder sonstige Medien zu gefährlichen Situationen im Rennverlauf führen kann und die Benutzung dieser während dem Rennen untersagt ist. Bezeichnung der Risiken 1. Jeder Teilnehmer ist sich der Gefahren bewusst, welche mit der Ausübung der Sportart Mountainbiking verbunden sind, wie z.b. durch Ermüdung/ Erschöpfung bewirkte Gefahren während eines Wettkampfes. Der Teilnehmer ist sich ebenfalls bewusst, dass mit dem Anstreben ausgezeichneter Leistungen ein Risiko verbunden ist, welches darin besteht, dass die physischen Fähigkeiten bis zum absoluten Limit gefordert werden müssen. Der Teilnehmer weiß und akzeptiert für sich selbst, dass mit der Ausübung eines solchen Wettkampfsports Leben und körperliche Sicherheit gefährdet sein können. Das beinhaltet Gefahren für jedermann im Wettkampfbereich, insbesondere aus Umweltbedingungen, technischen Ausrüstungen, atmosphärischen Einflüssen, Gefahren von öffentlichen Straßen, sowie von natürlichen und künstlichen Hindernissen. Der Teilnehmer akzeptiert, dass im Falle des Befahrens von öffentlichen Straßen die Regeln der Straßenverkehrsordnung gelten. 2. Der Teilnehmer ist sich bewusst, dass die Sorgfalt des Veranstalters bei der Erfüllung von Verkehrssicherungspflichten hinsichtlich der Sicherheit der Strecke sich billigerweise nur auf vorhersehbare Risiken erstrecken kann. Das heißt zugleich, dass gewisse Abläufe nicht immer vorausgesehen werden können. Es ist daher akzeptiert, dass der Veranstalter nicht verpflichtet ist, Maßnahmen zu ergreifen, die nicht mehr in einem angemessenen Verhältnis zu der Wahrscheinlichkeit und dem Ausmaß des etwaigen Schadens stehen. Dabei ist entscheidend die pflichtgemäße Betrachtung des Veranstalters vor der Veranstaltung. Risikobereitschaft 1. Der Teilnehmer anerkennt mit dem Start Eignung und Zustand der Wettkampfstrecke. Der Teilnehmer übernimmt mit voller Absicht etwaige Risiken und Gefahren für sich, auch solche, die aus einer etwaigen Unterschätzung des Schwierigkeitsgrades der Strecke für sich selbst resultieren. 2. Der Teilnehmer ist für die von ihm verwendete Ausrüstung und die Wahl und Bewältigung der Fahrlinie selbst verantwortlich. 8 / 9

9 Persönliche Haftung / Haftungsverzicht 1. Schadensersatzansprüche des Teilnehmers gegenüber dem Veranstalter oder den vom Veranstalter mit der Durchführung beauftragten Dritten sind ausgeschlossen. 2. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung. Es obliegt dem Teilnehmer, seinen Gesundheitszustand vorher zu überprüfen. Er hat selbst für die einwandfreie Ausrüstung zu sorgen und muss während des gesamten Rennens einen Helm tragen, der den Ansi/Snell bzw. den neuen TÜV-/GS-Normen oder den UCI Bestimmungen entspricht. Der Teilnehmer übernimmt die alleinige und volle Verantwortung für die von ihm verwendete Ausrüstung und anerkennt, dass es nicht zu den Verpflichtungen des Veranstalters gehört, die Ausrüstung der Teilnehmer zu prüfen oder zu überwachen, es sei denn, es handelt sich ausschließlich um die Feststellung, dass nur MTB 26, 27,5 bzw. 29 verwendet werden. E-Bikes sind nicht startberechtigt! 3. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für verloren gegangene oder gestohlene Wertgegenstände, Bekleidungsstücke und Ausrüstungsgegenstände. 4. Der Veranstalter haftet nicht für Leistungsminderungen, die dadurch eintreten, dass der Teilnehmer aufgrund gesetzlicher Vorschriften und/oder behördlichen Anordnungen an einer Teilnahme ganz oder teilweise gehindert ist. 5. Bei Beauftragung Dritter durch den Teilnehmer z.b. Rettungsdienste, sind die dabei entstehenden Kosten durch den Teilnehmer selbst zu tragen bzw. hat der Veranstalter das Recht, eventuell entstandene Kosten von dem Teilnehmer einzuziehen. Es wird empfohlen eine Private (Auslands-) Krankenversicherung die auch Hubschraubereinsätze und Rückholtransporte beinhaltet, für diese Art von Veranstaltungen abzuschließen bzw. bereits vorhandene Versicherungen zu überprüfen. 6. Es wird hiermit vereinbart, dass eine etwaige Haftung des Veranstalters für die Fälle einfacher Fahrlässigkeit begrenzt ist auf den Umfang und die Höhe der vom Veranstalter eingedeckten Haftpflichtversicherung. Ausfall der Veranstaltung / Nichtantreten Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (z.b. schlechtes Wetter), Nichtantritt oder Abbruch des Rennens aus Gründen, die die Veranstalter nicht zu vertreten haben, hat der Teilnehmer keinen Anspruch 9 / 9

10 auf Rückerstattung des Teilnahmebetrages und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden, wie Anreise- oder Übernachtungskosten. Datenerfassung und verarbeitung Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer, dass er damit einverstanden ist, dass die in der Anmeldung genannten Daten für Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und weitergegeben werden sowie die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden dürfen. Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten, werden gespeichert und nur zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Erfasste Teilnehmerdaten dürfen zur Weiterverarbeitung durch die Cup- Veranstalter SebaMed MTB Serie genutzt werden. 10 / 9