Ausschreibung. Rurstrasse Simmerath - Einruhr

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1 Ausschreibung Mountainbikerennen "MTB am Rursee" in Einruhr am 25. Juni 2017 Veranstalter / SV Einruhr - Erkensruhr e.v. Ausrichter: Strecken: Jedermannstrecke 25 Km Hm (Jahrgang 2004 und älter) Kurzstrecke 39 Km Hm (Jahrgang 2000 und älter) Halbmarathon 67 Km Hm ( Jahrgang 1998 und älter) Marathon 95 Km Hm ( Jahrgang 1998 und älter) Startzeiten: Uhr Marathon 95 Km Uhr Halbmarathon 67 Km Uhr Kurzstrecke und Landesmeisterschaft der Feuerwehren NRW Uhr Jedermannrennen Start/Ziel Rurstrasse Simmerath - Einruhr Startaufstellung: jeweils 15 Minuten vor dem jeweiligen Start Lizenzfahrer und Frauen starten aus dem Lizenzblock* *Lizenz MUSS bei der Nummernausgabe vorgezeigt werden Start-Nr. Vergabe: Jeder Vorangemeldete Teilnehmer erhält eine Startnummer mit eigenem Namen. Nicht vorgemeldete Starter erhalten eine neutrale Nummer. 1

2 Start Nr. Ausgabe: Samstag, 25. Juni Uhr Sonntag, 25. Juni Uhr Festzelt - Dorfplatz Rurstr. Einruhr Startgeld: Jedermannstrecke 15 Kurzstrecke 20 Halbmarathon 25 Marathon 30 Die Anmeldung erfolgt online über Meldeschluss: Anmeldeschluss für Vormelder: 16. Juni 2017 Ab dem 17. Juni kann nur noch am Veranstaltungstag vor Ort angemeldet werden. Nachmeldung: Bis jeweils 30 Minuten vor dem jeweiligen Start Nachmeldegebühr: 5 Ummeldung: Ummeldungen werden nur bei ausgefüllten Formular (erhältlich an der Nummernausgabe) angenommen oder per vorab an Time and Voice. Zeitnahme: Die Zeitnahme (Time and Voice) erfolg über einen Transponder an der Startnummer. Der Gesamtsieger m/w auf allen Distanzen ist derjenige, der als erster über die Ziellinie fährt (keine Wertung der Nettozeit) 2

3 Leistungen: Geld und Sachpreise technischer Service Verpflegung, Duschen, Bike-Waschplatz umfangreiches Starterpaket Altersklassen: U15 w/m U17 w/m U19 w/m Damen Seniorinnen 1977 und älter Herren Senioren Senioren Senioren Senioren und älter Genaue Einteilung der Klassen bezogen auf die Streckenlänge siehe Homepage Teamwertung: Sieger wird die Mannschaft oder Verein der die meisten Fahrer bei der Veranstaltung stellt. In die Teamwertung kommen nur vorangemeldete Fahrer!!! Zeitlimit: Marathon Bei der Streckentrennung Ölmühle wird ab Uhr kein Fahrer mehr in den Anstieg nach Eicherscheid gelassen. Fahrer die nach Uhr dort ankommen werden auf die Halbmarathonstrecke geleitet und fallen aus der Wertung. Ab gewährleistet der Veranstalter keine Sicherungsposten mehr. Zielschluss: Uhr 3

4 Siegerehrung: ab Uhr auf dem Dorfplatz / Festzelt Die ersten drei jeder Alterklasse Die ersten drei der Gesamtwertung jeder Strecke Wir bitten um Verständniss, dass die Siegerehrung etwas Zeit in Anspruch nimmt, da wir zwei Meisterschaften innerhalb der Veranstaltung haben. Preisgelder werden noch bekannt gegeben. Sonstiges: alle Geld und Sachpreise der Siegerehrung müssen persönlich am Infostand bzw. am Siegerpodest abgeholt werden. es werden keine Preise/Preisgelder nachgesandt Urkunden können auf time-and-voice.de ausgedruckt werden. Kontrollpunkte: Auf der Strecke befinden sich zwei Kontrollpunkte. Abkürzen bringt also nichts!!! Verpflegung: Sportgerechte Verpflegung (Isogetränke, Riegel, Banane, usw.) Kurzstrecke nach 24 Km Halbmarathon nach 32 Km und 47 Km Marathon nach 32, 47 Km und 75 Km Dopingkontrolle: Der Veranstalter behält sich Dopingkontrollen vor. 4

5 Weitere wichtige Hinweise von A-Z für MTB am Rursee Duschen: Einverständniserklärung: Haftungsausschluss / Persönliche Haftung: Im Freibad Einruhr, Rurstr. (Ausgeschildert) Mit Ihrer Anmeldung zum MTB am Rursee Marathon erkennen Sie den Haftungsausschluss des Veranstalters für Personen- und Sachschäden jeder Art an. Sie sind gesund und verfügen über einen ausreichenen Trainingszustand. Ihr Bike befindet sich in einem einwandfreien technischen Zustand. Sie erklären sich außerdem damit einverstanden, dass Ihre der Anmeldung zu entnehmenden Daten für den MTB am Rursee Marathon, sowie Platzierung und Ergebnislisten erfasst und an Dritte weitergegeben werden können. Dazu werden Ihre Daten elektronisch gespeichert. Die im Laufe der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews dürfen vom Veranstalter unentgeltlich weitergegeben und veröffentlicht werden. Es sind keinerlei Regressansprüche bei höherer Gewalt, Verlegung oder Ausfall der Veranstaltung möglich. Sie versichern, Ihre Startnummer an keine weitere Person weiterzugeben. 1. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. 2. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung. Es obliegt dem Teilnehmer, seinen Gesundheitszustand, vorher zu überprüfen. Er hat selbst für die einwandfreie Ausrüstung zu sorgen un muss während des gesamten Rennens einen Helm tragen, der den Ansi/Snell bzw. den neuen TÜV-/GS- Normen oder den UCI Bestimmungen entspricht. Der Teilnehmer übernimmt die alleinige und volle Verantwortung für die von ihm verwendete Ausrüstung und erkennt an, dass es nicht zu den Verpflichtungen des Veranstalters gehört, die Ausrüstung der Teilnehmer zu prüfen oder zu überwachen. Es sei denn, es handelt sich ausschließlich um die Feststellung, dass nur MTB 26, 27.5, bzw. 29" verwendet werden. E-Bikes sind nicht startberechtigt. 3. Der Veranstalter übernimmt kein Haftung für verloren gegangene Wertgegenstäne, Bekleidungsstücke und Ausrüstungsgegenstände. 5

6 4. Der Veranstalter haftet nicht für Leistungsminderungen, die dadurch eintreten, dass der Teilnehmer aufgrund gesetzlicher Vorschriften und / oder behördlicher Anordnung an einer Teilnahme ganz oder teilweise gehindert ist/wird. 5. Die Kosten Dritter welche durch den Veranstalter beuftragt werden z.b. Rettungskräfte sind durch den Teilnehmer selbst zu tragen bzw. hat der Veranstalter das Recht, evtl. entstandene Kosten von dem Teilnehmer einzubeziehen. Es wird empfhohlen eine Privat (Auslands-) Krankenversicherung, die auch Hubschraubereinsätze und Rückholtransporte beinhaltet, für diese Art von Veranstaltung abzuschließen bzw. bereits vorhandene Versicherungen zu überprüfen. 6. Es wird hiermit vereinbart, dass eine etwaige Haftung des Veranstalters für die Fälle einfacher Fahrlässigkeit begrenzt ist auf den Umfang und die Höhe der vom Veranstalter eingedeckten Haftpflichtversicherung. Ausfall der Veranstaltung/ Nichtantreten: Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (z.b. schlechtes Wetter), Nichtantritt oder Abbruch des Rennens aus Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung des Teilnahmebetrages und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden, wie Anreiseoder Übernachtungskosten. Kopfschutz: Das Tragen eines festen Helmes ist Pflicht. Bei Nichtbeachtung erfolgt Disqualifikation. Minderjährige: Für Teilnehmer unter 18 Jahre ist die schriftliche Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten oder eines volljährigen Betreuers erforderlich. Lizenzfahrer müssen die Lizenz vorlegen. 6

7 Naturschutz: Das Wegwerfen von Abfall außerhalb der markierten Verpflegungszonen führt zur Disqualifikation. Rennabruch: Alle Fahrer, die das Rennen vorzeitig beenden, haben dieses der Organisation im Zielbereich mitzuteilen und dürfen nicht durch das Ziel fahren. Startnummer: Die Lenker Nummer muss gut sichtbar am Lenker befestigt sein und vor der Zieldurchfahrt von Schmutz befreit sein. Es gilt die STVO. Die Strecke ist durch Absperrbänder und Hinweis- schilder gekennzeichnet. Trotzdem kann es zu unvorhersehbaren Situationen kommen. Es muss zu jedem Zeitpunkt mit Fahrzeugen oder Fußgängern gerechnet werden. Sanitäter, Streckenposten und mobiler Arzt stehen zur Verfügung. Streckensicherung: Umkleide möglichkeit: Unfälle: Im Start-und Zielbereich und im Freibad(Rurstrasse) Keine Haftung für Bekleidung, Wertsachen und sonstige Gegenstände. Jeder Fahrer ist verpflichtet, Unfälle dem nächsten Streckenposten oder der Verpflegungsstation zu melden. Den Einsatzfahrzeugen, dem Notarzt und den Hilfskräften ist absolute Priorität einzuräumen, so dass keine Behinderungen oder Verzögerungen auftreten. Rückholdienst: Auf jeder Startnummer befindet sich eine Notfallnummer. Diese ist dann zu wählen, wenn sich der Fahrer selbst oder ein anderer verletzt hat und Hilfe benötigt. 7

8 Wettkampfbestimmungen: Es gilt die Sport Ordnung des BDR sowie die Wettkampfbestimmung Mountainbike (MTB) des BDR laut offizieller Homepage Der Start erfolgt für alle Distanzen separat als Massenstart.Es wird jeweils für Lizenzfahrer ein erster Startblock reserviert (Start im Lizenzblock nur bei Anmeldung bis zum bis zum Anmeldeschluss). Alle anderen Teilnehmer werden hinter diesem Startblock aufgestellt. Der Start erfolgt dann gemeinsam für alle! Den Anordnungen der Ordner und Streckenposten ist Folge zu leisten. Der Veranstalter behält sich Programm-und Organisationsänderungen sowie Streckenänderungen vor. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die ausgewiesene Strecke lediglich für den Tag der Veranstaltung zum Befahren freigegeben und genehmigt ist. Bei Auscheiden oder Verlassen des Rennens sind die Teilnehmer aufgefordert, sich bei der Rennleitung abzumelden. Eine Vereinsmitgliedschaft ist icht erforderlich. Die Fahrräder müssen in einem technisch mängelfreien Zustand sein. Ersatzteile dürfen ohne Inanspruchnahme fremdder Hilfe getauscht werden. Ein kompletter Fahrradwechsel ist nicht erlaubt. Das Verlassen des markierten Weges sowie Kurvenabkürzungen s sind nicht erlaubt. Verstöße gegen die Bestimmungen führen zur Disqualifikation. E-Bikes, Räder mit Anhänger und Tretroller sind nicht zulässig. Helmkameras sind nicht zulässig. Wichtig: Aus organisatorischen Gründen werden ab Uhr die Starter des Marathons (95 KM) bei der Streckenteilung Ölmühle nicht mehr in den Anstieg nach Eicherscheid geleitet, sondern werden auf die Strecke des Halbmarathons geführt. Die Fahrer werden dann nicht mehr in der Wertung aufgenommen. Diese Fahrer haben sich bei der Rennleitung zu melden. 8

9 Disqualifikation: Der Veranstalter hat das Recht Teilnehmer auszuschließen oder sonstige Strafen zu verhängen. Dies gilt insbesondere bei technischen Mängeln an der Ausrüstung, gesundheitlichen Problemen des Teilnehmers, groben Regelverstößen, wenn z.b. Unsportlichkeit vorliegt. Teilnehmer: Die Veranstaltung ist offen für Jedermann/Frau. Startberechtigt sind Hobby-und Lizenzfahrer auf allen Distanzen. Eine Vereinszugehörigkeit ist nicht erforderlich. Es erfolgt im Klassement keine getrennte Wertung zwischen Hobby-und Lizenzfahrern. 9