Ausschreibung & Reglement zum Dance2u 2018

Transkript

1 Das Highlight, das keine Tanzgruppe verpassen darf. In diesem Jahr soll die Erfolgsstory des Dance2u fortgesetzt werden - natürlich wird der Spaß und die einmalige Atmosphäre nicht auf der Strecke bleiben. Bitte lest Euch diese Ausschreibung sorgfältig durch. Gegenüber den Vorjahren haben wir ein paar Veränderungen vorgenommen: Meldungen, Altersgruppen, Meldegelder, Servicepakete, Zuschauertickets Hier sind die Fakten: Vor allem die Gruppen der Tanzrichtungen Hip/Hop, Streetdance, Jazz- und Modern Dance sowie VideoClipDancing sollen sich angesprochen fühlen. Andere junge Tanzstile sind jedoch nicht ausgeschlossen. Termin: Freitag, 20. bis Sonntag, 22. April 2018 Ort: Lüneburg im Turnkreis Lüneburg Veranstaltungshalle: Sportpark Kreideberg Am Wienebütteler Weg Lüneburg Veranstalter: Niedersächsische Turnerjugend im Niedersächsischen Turner-Bund e.v. Ausrichter: MTV Treubund Lüneburg von 1848 e. V. 1. Anmeldungen: Meldungen sind bis zum endgültigen Meldeschluss am 18. März 2018 per Online-Meldung über möglich. Für Meldungen bis zum 14. Januar 2018 gilt der günstige Early-Bird-Preis (Frühbucherrabatt!). Ab dem 15. Januar 2018 wird ein erhöhtes Meldegeld fällig. Alle Gruppen haben die Möglichkeit bis zum 18. März 2018 über ihren Login selbständig Korrekturen und Änderungen an ihrer Meldung vorzunehmen. Für Gruppen- und Personenstornierungen gelten folgende Fristenregelungen: Bei Stornierungen ab dem 25. März 2018 werden 50% aller fälligen Kosten einbehalten. Ab diesem Zeitpunkt sind Änderungen nicht mehr über das Online-Meldetool möglich! Bei Stornierungen ab dem 06. April 2018 (innerhalb zwei Wochen vor der Veranstaltung) werden 100% aller fälligen Kosten einbehalten.

2 2. Meldegeld: Das Early-Bird-Meldegeld für Meldungen bis zum 14. Januar 2018 beträgt pro Gruppe für Nichtverbandsmitglieder, Tanzschulen u.ä. Institutionen 150,00 für Turnvereine und allgemeinbildende Schulen 75,00 (50% Rabatt!) Für Meldungen ab dem 15. Januar 2018 bis zum endgültigen Meldeschluss am 18. März 2018 erhöhen sich die Meldegelder um jeweils 25, Servicepauschale Bei der Meldung der Gruppenmitglieder kann für jedes Gruppenmitglied gesondert das Servicepaket bestellt werden. Das Servicepaket umfasst zwei Übernachtungen im Gruppenquartier, die Verpflegung am Samstag und Frühstück am Sonntag, Eintritt zum Dance2uWorkshop und zur Dance2uParty sowie ein Dance2u Geschenk. Die Kosten für die Servicepauschale betragen pro Person: Servicepaket twonightzzz: 26, Gruppenzusammensetzung: Eine Tanzgruppe besteht aus mindestens 4 Teilnehmer/innen. Es sind sowohl gleichgeschlechtliche als auch gemischte Gruppen zugelassen. Eine getrennte Bewertung erfolgt nicht. Hinsichtlich der Altersklasseneinteilung ist das Alter des ältesten Gruppenmitglieds entscheidend. Personal-, Schüler- oder Studentenausweise (mit Foto) sind auf Anfrage vorzulegen. 5. Teilnahmeberechtigung: Teilnahmeberechtigt sind alle interessierten Tanzgruppen. 6. Rahmenbedingungen: Die Größe der Tanzfläche beträgt 14 x 14 Meter. Die Vorführung sollte zwischen 2:30 bis maximal 4 Minuten lang sein. 7. Ticketbestellung: Zuschauerticket können über das NTB-Ticketportal gebucht werden. Die Preise der Eintrittstickets betragen: Kombiticket (Sa+So): Tagesticket 5,00 Kinder, 8,00 Erwachsene 3,00 Kinder, 6,00 Erwachsene Für Eure Fans erhaltet Ihr bei einer Bestellung bis zum 31. Januar 2018 einen Rabatt von 20% auf die fälligen Ticketpreise. Dazu erhaltet Ihr mit der Bestätigungsmail für Eure Gruppenanmeldung im Dance2u- Meldetool einen Rabattcode.

3 8. Wettkampfgericht: Zur Bewertung der Choreographie, Tanztechnik und Performance wird ein Kampfgericht, bestehend aus 5 Kampfrichter/innen, vom Organisationsteam eingesetzt. Die Bewertungsrichtlinien ergeben sich aus dem Reglement, das ihr weiter unten findet. 9. Musik: Bitte ladet die Musik zu Eurer Choreografie bis zum Meldeschluss am 18. März 2018 über diesen Link bei uns hoch: Vorher müssen die Musikdateien nach dem Muster Dance2u-2018_Gruppenname_Altersklasse_Musiktitel benannt werden. Fristgerecht hochgeladene Musiken können wir prüfen und vorzeitig in eine Playlist einbinden. Auf diese Weise reduzieren wir das Risiko von Musik-Pannen bei Eurem Auftritt. Die hochgeladenen Musiken sind nur dem Dance2u-Orga-Team und keinem Dritten zugänglich. Kann die Musik trotz Unterstützung des Dance2u-Orga-Teams nicht hochgeladen werden, muss die Musik dem Organisationsteam beim CheckIn vor Ort auf CD oder USB-Stick zur Verfügung gestellt werden. Die zu nutzenden Dateien sind in einem Ordner Dance2u_2018 zu organisieren und eindeutig zu bezeichnen (bspw. Dance2u_2018/Gruppenname/Altersklasse/Musiktitel). Auf CDs sollte sich nur ein Track mit der Wettkampfmusik befinden. Die CDs bzw. Datenträger können am Ende der Veranstaltung am InfoDesk abgeholt werden. Musikqualität: Die Tanzfläche beim Dance2u wird mit einer professionellen Musikanlage beschallt. Um in den optimalen Soundgenuss zu kommen, benötigen wir eine gute bis sehr gute Aufnahmequalität. Wir empfehlen Euch die Musik als Wave-Datei auf die CD zu brennen. Dieses Format gibt die Sounddaten verlustfrei weiter. Bei mp3-aufnahmen empfehlen wir eine Mindest-BitRate von 256. Absolut untauglich sind aus YouTube o.ä. kopierte Aufnahmen. 10. Siegerauszeichnung: Alle Teilnehmer erhalten eine Urkunde. Die drei erstplatzierten Gruppen in den Altersklassen sowohl bei den Einsteigern als auch bei den Fortgeschrittenen erhalten einen Pokal oder Sachpreis.

4 11. Reglement Altersgruppen: Die folgenden Altersklassen sind strikt einzuhalten: Kids (bis 11 Jahre) bis Jahrgang 2007 Teens (bis 15 Jahre) bis Jahrgang 2003 Seniors (bis 20 Jahre) bis Jahrgang 1998 Adults (ab 21 Jahre) ab Jahrgang 1997 Das Alter der Tänzer wird durch das Geburtsjahr ermittelt. Hierfür muss jeder Tänzer einen Ausweis (in Kopie) zu jedem Turnier mitführen. Ansonsten kann er/sie durch die Dance2u -Leitung vom Wettbewerb ausgeschlossen werden. Das Alter des ältesten Gruppenmitglieds ist ausschlaggebend für die Einteilung in die Altersgruppen. Achtung Ein Doppelstart ist nicht möglich (kein Tänzer kann/darf gegen sich selbst tanzen). Wertungskategorien Qualifizierungssystem 2018 Wir wollen mit dem Dance2u einen attraktiven Wettkampf für Einsteigergruppen und fortgeschrittene Gruppen anbieten. Mit der Anmeldung geben Teens- und Adults-Gruppen eine ungefähre Selbsteinschätzung ab, ob sie als Einsteiger oder Fortgeschrittene beim Dance2u antreten. Diese Zuordnung ist nicht verbindlich. Wir behalten uns -abhängig vom Meldeergebnis- vor, die Wertungskategorien in der Sichtungsrunde durch die Jury festlegen zu lassen. Einsteiger und Fortgeschrittene tanzen separat ihren Wettkampf, von Runde zu Runde scheiden maximal 50% der Gruppen aus. Jeder Tänzer bekommt eine Urkunde, die drei erstplatzierten Gruppen in jeder Kategorie bekommen zusätzlich einen Pokal oder Sachpreis.

5 Bewertungskriterien Allgemeine Anforderungen: es müssen eigene, für die Wettbewerbe zusammengestellte, Choreographien verwendet werden im Vordergrund steht das Tanzen Akrobatik, Lifts und Kostümwechsel sind erlaubt, dürfen jedoch nicht dominieren (akrobatische Tricks dürfen die Wertung nicht beeinflussen - außer in negativer Form; bei falscher Ausführung) Solo Parts sind erlaubt, dürfen aber nicht dominieren es gibt keine Pflichtelemente Technik (10 Punkte) Tänzerischer Ausbildungstand Technische Ausführung Takt / Rhythmus Synchronität Choreographie (10 Punkte) Schritte / Bewegungen / Kombinationen harmonische, musikalische Umsetzung räumliche Gestaltung Bilder Aufstellungen Effekte Image (10 Punkte) Bühnenpräsenz und Ausstrahlung Harmonie Authenzität / Originalität Show (10 Punkte) Geschichte Roter Faden Musik zum Thema & Umsetzung Kostümierung Tempo keine Beschränkungen Musiklänge 2:30 bis maximal 4:00 Minuten