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1 68169 Mannheim ALLGEMEIN Mietstand/Paketausstattung Sie haben die Möglichkeit, über die m+w congress GmbH bezugsfertige Systemstände anzumieten bzw. umsetzen zu lassen. m+w congress GmbH übernimmt dabei alle von Ihnen gewünschten und in diesem Zusammenhang notwendigen Aufgaben. Die Abrechnung aller von Ihnen in Anspruch genommenen Leistungen erfolgt direkt über die Firma m+w congress GmbH. Bei Interesse können Sie folgende Leistungen wählen: Systemstand ohne Mobiliar Systemstand mit Zusatzausstattungen Individualstände (auf Anfrage, bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung) Anmietung von entsprechendem Mobiliar und sonstigem Inventar Bitte nutzen Sie die nachfolgenden Bestellformulare, um Ihren Stand auszuwählen. Eine aussagefähige Leistungsbeschreibung des Standes sowie die entsprechenden anfallenden Kosten sind jeweils beigefügt. Wir garantieren Ihnen schon jetzt eine gewissenhafte und professionelle Umsetzung Ihres Auftrittes. Falls Sie Sonderwünsche haben, stehen wir Ihnen gerne und jederzeit zur Verfügung. HINWEIS ZUR DEADLINE: a) Bestellungen und Leistungsänderungen, die erst nach der eingehen, werden mit einem Zuschlag in Höhe von 15% bis 25% berechnet und bei Bestellungen vor Ort, mit einem Zuschlag in Höhe von 40%. Lieferzuschläge sind ebenfalls möglich. b) Kostenfreie Stornierungen sind nur bis zum 02. Februar 2018 möglich. Danach fallen 25% Stornogebühren an. Kontakt: m+w congress GmbH Seite 1

2 68169 Mannheim INHALTSVERZEICHNIS Bestellformulare und Leistungen Mietstände: A B C D Basisstand (Standard) Konzeptstand (anspruchsvoll) Imagestand (exklusiv) Individualstand (außergewöhnlich, auf Anfrage) Ausstattung & Mietmöbel: 1.0 Zusatzausstattungen, Sitzmöbel 1.A Sitzmöbel (Bilder & Farben) 2.0 Tischmodelle 2.A Tischmodelle (Bilder & Farben) 3.0 Sideboards, Highboards, Infotheken 3.A Boards und Theken (Bilder & Farben) 4.0 Zubehör, Küchenausstattung 4.A Zubehör, Küchenausstattung (Bilder) 5.0 IT-Zubehör Sonstiges: 6.0 Elektroversorgung, Telekommunikation 7.0 Standreinigung, Müllentsorgung 8.0 Grafikleistungen, Standblenden, Beschriftung 9.0 Aufbauservice m+w 10.0 Catering, Dekoration, Standhostessen, etc. Kontakt: m+w congress GmbH Seite 2

3 68169 Mannheim BESTELLFORMULAR A Mietstand BASISSTAND ( 6m 2 ) Beispielbild ohne Mobiliar/Grafik Die Leistungen des Systemstandes umfassen: Octanorm-Messesystem, alu mattiert, weiße Rückwandfüllungen, Seiten- und Rückwände, Höhe 2500mm Kabine ist kostenpflichtig, Tür abschließbar -> Bitte verwenden Sie das Bestellformular 1.0, wenn Sie eine Kabine möchten. Weiße Frontblende(n) 300x2000mm ohne Blendenbeschriftung an den offenen Seiten -> Bitte verwenden Sie das Bestellformular 8.0, wenn Sie eine Blendenbeschriftung wünschen. Teppichboden (Rips), Standardfarbe: grau, inkl. Verlegung und Wiederaufnahme nach Ende der Veranstaltung Strahler 150W HQI, Anzahl entsprechend der bestellten Standgröße Eine 3-fach Verteilerdose ab Stromabnahmequelle; ohne Stromanschluss /Verbrauch -> Bitte verwenden Sie das Bestellformular 6.0, wenn Sie einen Stromanschluss benötigen. Ausführung Anzahl m² x Preis pro m² in Euro Gesamtbetrag zzgl. 19% Mwst. pro m² 126,50 Ort/Datum Stempel/rechtsverbindliche Unterschrift Kontakt: m+w congress GmbH Seite 3

4 68169 Mannheim BESTELLFORMULAR B Mietstand KONZEPTSTAND ( 12m 2 ) Beispielbild ohne Mobiliar/Grafik Die Leistungen des Systemstandes umfassen: 80er MAXIMA-Light-Messesystem, alu mattiert, weiße Rückwandfüllungen, Seiten- und Rückwände, Höhe 2500mm Kabine (2x2m) bis 24m² kostenpflichtig, Tür abschließbar -> Bitte verwenden Sie das Bestellformular 1.0, wenn Sie eine Kabine möchten. 80er Frontstütze mit Oberzarge (Torbogen), weiße Frontblende(n) ohne Blendenbeschriftung an den offenen Seiten, Höhe 300mm -> Bitte verwenden Sie das Bestellformular 8.0, wenn Sie eine Blendenbeschriftung wünschen. Teppichboden (Rips), Standardfarbe: grau, inkl. Verlegung und Wiederaufnahme nach Ende der Veranstaltung Strahler 150W HQI, Anzahl entsprechend der bestellten Standgröße Eine 3-fach Verteilerdose ab Stromabnahmequelle; ohne Stromanschluss /Verbrauch -> Bitte verwenden Sie das Bestellformular 6.0, wenn Sie einen Stromanschluss benötigen. Ausführung Anzahl m² x Preis pro m² in Euro Gesamtbetrag zzgl. 19% Mwst. pro m² 159,50 Ort/Datum Stempel/rechtsverbindliche Unterschrift Kontakt: m+w congress GmbH Seite 4

5 68169 Mannheim BESTELLFORMULAR C Mietstand IMAGESTAND ( 12m 2 ) Beispielbild ohne Mobiliar/Grafik Die Leistungen des Systemstandes umfassen: Komplettes Grundgerüst umlaufend aus 120er MAXIMA-Light-Messesystem in alu mattiert mit Torbogen, Höhe 3000mm; Seiten- und Rückwände lichtgrau, Höhe 2500mm, Deckengaze, sprinklertauglich, B1 Rückenwandabwicklung mit 80er MAXIMA-Light-Messesystem und lichtgrauen Rückwandfüllungen Kabine (2x2m) bis 18 m² kostenpflichtig, Tür abschließbar, ab 41 m² Besprechungs-/Bürokabine -> Bitte verwenden Sie das Bestellformular 1.0, wenn Sie eine Kabine möchten. Weiße Forexblende(n) ohne Blendenbeschriftung an den offenen Standseiten, Höhe 300mm -> Bitte verwenden Sie das Bestellformular 8.0, wenn Sie eine Blendenbeschriftung wünschen. Teppichboden (Rips), Standardfarbe: grau, inkl. Verlegung und Wiederaufnahme nach Ende der Veranstaltung Strahler 150W HQI, Anzahl entsprechend der bestellten Standgröße Eine 3-fach Verteilerdose ab Stromabnahmequelle; ohne Stromanschluss /Verbrauch -> Bitte verwenden Sie das Bestellformular 6.0, wenn Sie einen Stromanschluss benötigen. Ausführung Anzahl m² x Preis pro m² in Euro Gesamtbetrag zzgl. 19% Mwst. pro m 192,50 Ort/Datum Stempel/rechtsverbindliche Unterschrift Kontakt: m+w congress GmbH Seite 5

6 68169 Mannheim BESTELLFORMULAR D Mietstand INDIVIDUALSTAND ( 12m 2 ) Beispielbilder Wünschen Sie vielleicht ein individuelles Angebot? Dann kontaktieren Sie uns doch einfach: Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) Ort/Datum Stempel/rechtsverbindliche Unterschrift Kontakt: m+w congress GmbH Seite 6

7 68169 Mannheim BESTELLFORMULAR 1.0 Zusatzausstattungen/Mietmobiliar (Bitte Zutreffendes ankreuzen und die gewünschte Anzahl/Gesamtpreis angeben.) Leistung/Artikel Bestell-Nr. Anzahl x Preis/Stk. Gesamtpreis O Zusätzliche Stellwand (z.b. Kabine) ,00 O Kabinentür (abschließbar) ,00 O 16mm Wand zur Verstärkung ,00 O Zusätzlicher Strahler, 150W ,50 O Zusätzliche Montagestunde ,00 Sitzmöbel (je nach Verfügbarkeit kann es zu kleineren Abweichungen kommen) O Stuhl AMELIA ,00 O Stuhl ASTI ,00 O Stuhl BUNNY ,00 O Stuhl BREZZE ,50 O Stuhl CATIFA ,00 Barstühle (je nach Verfügbarkeit kann es zu kleineren Abweichungen kommen) O Barstuhl SCOTT ,00 O Barstuhl BREEZE BAR ,00 O Barstuhl CATIFA BAR ,00 O Barstuhl BOMBOS ,00 O Sessel PATTI ,00 O Sessel RONDO ,00 Weiteres Mobiliar auf Anfrage und gesondertem Angebot. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der derzeit gültigen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %. _ Ort, Datum Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift Kontakt: m+w congress GmbH Seite 7

8 68169 Mannheim BESTELLFORMULAR 1.A Bilder zum Mietmobiliar (Bitte gewünschte Farbe ankreuzen.) AMELIA ASTI BUNNY BREEZE CATIFA Nr.: Nr.: Nr.: Nr.: Nr.: O garu O anthrazit O weiß O alu/blau O weiß/dunkelblau O rot O alu/grau O weiß/weiß O blau O alu/schwarz O schwarz/schwarz SCOTT BREEZE BAR CATIFA BAR BOMBOS PATTI Nr.: Nr.: Nr.: Nr.: Nr.: O weiß/chrom O alu/blau O weiß/dunkelblau O schwarz/chrom O schwarz O alu/grau O weiß/weiß O weiß/chrom O blau O alu/schwarz O schwarz/schwarz O orange/chrom O grau Sessel RONDO Nr.: O schwarz O weiß Kontakt: m+w congress GmbH Seite 8

9 68169 Mannheim BESTELLFORMULAR 2.0 Mietmobiliar (Bitte Zutreffendes ankreuzen und die gewünschte Anzahl/Gesamtpreis angeben.) Tische (je nach Verfügbarkeit kann es zu kleineren Abweichungen kommen) Leistung/Artikel Bestell-Nr. Anzahl x Preis/Stk. Gesamtpreis O Tisch AMATO ,00 O Tisch FERMO ,00 O Tisch ROANA ,00 O Tisch MERIDA ,00 O Stehtisch AMATO ,00 O Stehtisch FERMO ,00 Weiteres Mobiliar auf Anfrage und gesondertem Angebot. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der derzeit gültigen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %. _ Ort, Datum Kontakt: m+w congress GmbH Seite 9 Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift

10 68169 Mannheim BESTELLFORMULAR 2.A Bilder zum Mietmobiliar (Bitte gewünschte Farbe ankreuzen.) Sitztische AMATO 70cm, ø70 FERMO ø70 ROANA 70/70/70cm MERIDA 120/70/75cm Nr.: Nr.: Nr.: Nr.: O weiß O Glasplatte O weiß O weiß O buche O schwarz Stehtische AMATO FERMO 106cm ø60 110cm ø60 Nr.: Nr.: O schwarz O Glasplatte O weiß Kontakt: m+w congress GmbH Seite 10

11 68169 Mannheim BESTELLFORMULAR 3.0 Mietmobiliar (Bitte Zutreffendes ankreuzen und die gewünschte Anzahl/Gesamtpreis angeben.) Leistung/Artikel Bestell-Nr. Anzahl x Preis/Stk. Gesamtpreis Sideboards, Highboards, Infotheken (je nach Verfügbarkeit kann es zu kleineren Abweichungen kommen) O Sideboard BELLANO ,00 O INFOCOUNTER ,00 O Infocoutner CALVI hinterleuchtet ,00 Prospektständer (je nach Verfügbarkeit kann es zu kleineren Abweichungen kommen) O Prospektständer INOX ,00 O Prospektständer CAMPO ,00 O Prospektständer CORI ,00 Weiteres Mobiliar auf Anfrage und gesondertem Angebot. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der derzeit gültigen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %. _ Ort, Datum Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift Kontakt: m+w congress GmbH Seite 11

12 68169 Mannheim BESTELLFORMULAR 3.A Bilder zum Mietmobiliar (Bitte gewünschte Farbe ankreuzen.) Sideboards, Highboards, Infotheken BELLANO, 79/80/40cm INFOCOUNTER, 95/510/100cm Infocounter CALVI hinterleuchtet 110/100/70cm abschließbar abschließbar Nr.: Nr.: Nr.: O weiß O lichtgrau O weiß/baraufsatz O schwarz Prospektständer INOX CAMPO CORI 140/30/40cm 125/26/40cm 154/30/42cm Nr.: Nr.: Nr.: O alu O silber O schwarz O weiß O blau Kontakt: m+w congress GmbH Seite 12

13 68169 Mannheim BESTELLFORMULAR 4.0 Mietmobiliar (Bitte Zutreffendes ankreuzen und die gewünschte Anzahl/Gesamtpreis angeben.) Leistung/Artikel Bestell-Nr. Anzahl x Preis/Stk. Gesamtpreis Zubehör (je nach Verfügbarkeit kann es zu kleineren Abweichungen kommen) O Papierkorb ,00 O Abfalleimer JUMBO ,50 O Unterschrank ,00 O Unterschrank ,00 O Kleiderständer ,50 O Regal ,00 Küchenausstattung (je nach Verfügbarkeit kann es zu kleineren Abweichungen kommen) O Kühlschrank, 128 l ,50 O Kühlschrank, 180 l ,00 O Kaffeemaschine MOCCA PROFI ,50 O Kaffee-Espresso Vollautomat ,00 Weiteres Zubehör (Gläser, Geschirr, Besteck, usw.) auf Anfrage und gesondertem Angebot. Auf Wunsch senden wir Ihnen auch gerne unsere Inventarliste für die Küchenausstattung zu. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der derzeit gültigen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %. _ Ort, Datum Kontakt: m+w congress GmbH Seite 13 Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift

14 68169 Mannheim BESTELLFORMULAR 4.A Bilder zum Mietmobiliar Zubehör Papierkorb JUMBO Unterschrank 60 Unterschrank 90 Kleiderständer Regal Nr.: Nr.: Nr.: Nr.: Nr.: Nr.: Küchenausstattung Kühlschrank, 128 l Kühlschrank, 180 l Mocca Profi Kaffee-Espresso-Vollautomat Nr.: Nr.: Nr.: Nr.: Kontakt: m+w congress GmbH Seite 14

15 68169 Mannheim BESTELLFORMULAR 5.0 Mietmobiliar (Bitte Zutreffendes ankreuzen und die gewünschte Anzahl/Gesamtpreis angeben.) Leistung/Artikel Bestell-Nr. Anzahl x Preis/Stk. Gesamtpreis IT-Zubehör (je nach Verfügbarkeit kann es zu kleineren Abweichungen kommen) O TFT-Monitor ,00 * O TFT-Monitor ,00 * O TFT-Wandhalter-Set ,00 * O Plasma-Bildschirm ,00 * O Plasma-Bildschirm ,00 * O Plasma-Bildschirm ,00 * O Plasma-Wandhalter-Set ,00 * O 16mm Wand für Aufnahme Plasma ,00 * O Plasma-Ständer ,00 * O Laptop ,00 * O Office-Aufspielung /Windows ,00 * O Tastatur und Maus ,00 * O DVD-Player (VGA) ,00 * O DVD-Player Blue-Ray (HDMI) ,00 * *Gilt jeweils für die gesamte Dauer der Veranstaltung. Weiteres IT-Zubehör auf Anfrage. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der derzeit gültigen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %. _ Ort, Datum Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift Kontakt: m+w congress GmbH Seite 15

16 68169 Mannheim BESTELLFORMULAR 6.0 Elektroversorgung/Telekommunikation (Bitte Zutreffendes ankreuzen und die gewünschte Anzahl angeben.) Leistung/Artikel Bestell-Nr. Anzahl Preis/Stk. Gesamtpreis Elektroversorgung/Standzuleitung Folgende Anschlüsse sind verfügbar: O Stromanschluss 230 V inkl. Schuko 3-fach ,00 O Stromverbrauch für Schuko ,00 O Starkstromanschluss CEE 32 A auf Anfrage Telekommunikation Internetzugang Folgende Anschlüsse sind verfügbar: O W-LAN ,00/Std. O Kabelgebundene 10 Mbit-Leitung ,00 Alle Preise verstehen sich zuzüglich der derzeit gültigen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %. _ Ort, Datum Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift Kontakt: m+w congress GmbH Seite 16

17 68169 Mannheim BESTELLFORMULAR 7.0 Standreinigung und Abfallentsorgung (Bitte Zutreffendes angeben und vervollständigen.) Standreinigung und Müllentsorgung nach Aufbau, pauschal pro Tag: Ja, bis 6m² 45,00 x 1 Tag(e): Gesamtpreis: Ja, bis 12m² 55,00 x 1 Tag(e): Gesamtpreis: Ja, über 12m² 3,00 pro m² x 1 Tag(e): Gesamtpreis: Standreinigung und Müllentsorgung am ersten Veranstaltungstag, pauschal pro Tag: Ja, bis 6m² 42,00 x 1 Tag(e): Gesamtpreis: Ja, bis 12m² 52,00 x 1 Tag(e): Gesamtpreis: Ja, über 12m² 3,00 pro m² x 1 Tag(e): Gesamtpreis: Alle Preise verstehen sich zuzüglich der derzeit gültigen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %. Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nach dem Aufbau und dem Ausstellungsende, jeder Aussteller/Messebauer dazu verpflichtet ist, den übrig gebliebenen Restmüll selbst mitzunehmen. Bei Nichteinhaltung muss dafür ein zusätzlicher Dienstleister zu Lasten des Ausstellers beauftragt werden! _ Ort, Datum Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift Kontakt: m+w congress GmbH Seite 17

18 68169 Mannheim BESTELLFORMULAR 8.0 Grafik -Leistungen Standblenden: (Bitte zutreffendes Standsystem ankreuzen und vervollständigen.) Anzahl Preis per Einheit Gesamtpreis in BASISSTAND MAXIMA Blendenbeschriftung mit Digitaldruck 80,00 /Stk x 300mm inkl. Material, pro Stück KONZEPT-/IMAGESTAND MAXIMA Blendenbeschriftung mit Digitaldruck 40,00 /lfm. inkl. Material, pro Laufmeter Blendenbeschriftung/Grafiken : Wir möchten keineu Blendenbeschriftung/Grafiken für unseren Messestand. Wir bringen unsere UeigeneU Blendenbeschriftung/Grafik mit. Wir möchten gerne eine Blendenbeschriftung und wünschen folgende Beschriftung: (z.b. Firmenbezeichnung/Text/Logo) Eventuelle anfallende Datenbearbeitung wird extra berechnet (75,00 /Std.)! -> Bitte senden Sie uns Ihr Firmenlogo als eps-datei (ai-vektorisiert) oder als druckfertige pdf-datei per zu. Wir bitten um ein Angebot für die folgenden Grafikproduktionen: Alle Preise verstehen sich zuzüglich der derzeit gültigen Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %. _ Ort, Datum Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift Kontakt: m+w congress GmbH Seite 18

19 68169 Mannheim BESTELLFORMULAR 9.0 Aussteller-Service (Bitte Zutreffendes ankreuzen und ergänzen.) m+w congress gmbh bietet im Rahmen der VGB-Veranstaltungen für Aussteller folgenden Service an: -> Aufbau-Service für Faltwände, Roll-ups und sonstige Schnellbau-Systeme. Leistungsbeschreibung: Übernahme Ihrer Standsysteme am Veranstaltungsort, z.b. an Hotel Rezeption. Anlieferung erfolgt durch den betreffenden Aussteller. Aufbau, Einrichten (z.b. Exponat-Positionierung, Druckschriften, Möblierung, evtl. Aufbau von Hardwarekomponenten, etc.). Abbau, Verpacken und Organisation des Rücktransportes. Kosten für Hin- und Rücktransport übernimmt hierbei der Aussteller. Vorteile für den Teilnehmer: Die dadurch freigesetzte Zeit für die Standbetreuer (in der Regel Vertriebs-, Außendienstund/oder Marketingspezialisten) kann aus Unternehmenssicht sinnvoller eingesetzt werden. Wegfall der Übernachtungskosten für mindestens eine Übernachtung. Die Anreise des Standpersonals kann am Tag der Veranstaltung erfolgen. Bei Interesse setzen Sie sich bitte direkt mit uns in Verbindung. Sie erhalten dann umgehend ein unverbindliches Angebot. 0 Nein, wir sind nicht daran interessiert 0 Ja, wir haben Interesse. Senden Sie uns ein entsprechendes Angebot an: Firma: Ansprechpartner: Telefon: Telefax: _ Ort, Datum Kontakt: m+w congress GmbH Seite 19 Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift

20 68169 Mannheim BESTELLFORMULAR 10.0 Sonstiges (Bitte Zutreffendes ankreuzen und ergänzen.) Catering Im Rahmen der Konferenz werden vom Veranstalter ganztägig Getränke in der Ausstellung zur Verfügung gestellt. Sämtliche Pausen, in denen auch Speisen angeboten werden, finden in der Ausstellung statt. Speisen und Getränke für die Bewirtung an Ihrem Stand erhalten Sie direkt durch das Maritim Hotel Bonn. Ansprechpartner: Frau Tasja Kühne Assistant Group & Convention Manager Godesberger Allee Telefon: 0228/ Der Verkauf von Speisen und Getränken ist daher nicht gestattet. Sollten Sie dennoch einen Fremdcaterer beauftragen, so wird Ihnen dies, abhängig von Umfang und Anzahl der Personen, als Korkgeld berechnet. Blumendekoration, Hostessen, Standbewachung, etc. Bitte unterbreiten Sie uns ein Angebot für: Blumendekoration Standhostessen Sonstiges: Zahlungsbedingungen: Bei Inanspruchnahme der angebotenen Leistungen ist der Rechnungsbetrag bei Auftragserteilung sofort fällig. Cateringleistungen zahlbar direkt an die T1 RMCC Gastronomie GmbH. _ Ort, Datum Kontakt: m+w congress GmbH Seite 20 Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift