Guggenmusik. Vollgashöckler Hedingen. Sponsoringkonzept

Transkript

1 Guggenmusik Vollgashöckler Hedingen Sponsoringkonzept Vollgas Party Höckler Ball 2. Februar Februar 2018

2 Wer sind wir Die Guggenmusik Vollgashöckler aus Hedingen wurde am 25. Mai 2004 von 22 begeisterten Leuten ins Leben gerufen. Nach einer strengen Sitzung hatten wir den Namen sowie die Heimatgemeinde des Vereins bestimmt. Nicht einmal ein halbes Jahr später, nämlich am 10. September 2004 fand die Gründungsversammlung statt, an welcher die Statuten genehmigt, der Vorstand, sowie verschiedene Kommissionen gewählt wurden. Mit viel Einsatz und persönlichem Engagement konnten wir die erste Saison hinter uns bringen. Natürlich durfte unser Highlight der Höckler Ball nicht fehlen, dieser fand im ersten Jahr noch in Ottenbach statt konnten wir zum ersten Mal in Zusammenarbeit mit dem Familienforum Hedingen die Fasnacht in der Gemeinde Hedingen wieder beleben. Die Stimmung am Ball war sensationell und wir durften auch sehr viele Maskierte begrüssen. Seit 2007 organisieren wir zudem die Vollgas Party, welche einen Tag vor dem Höckler Ball am Freitagabend stattfindet. Wir als Organisatoren können mit Freuden feststellen, dass die Besucherzahl von Jahr zu Jahr steigt und sich der Fasnachtsanlass einer immer grösseren Beliebtheit bei Publikum und Guggen erfreut. Nach der Fasnachtssaison 2016/2017 mit vielen tollen Erlebnissen und einem gelungenen Fasnachtswochenende in Hedingen, sind wir wieder an der Planung mit neuen originellen und sogar ein bisschen verrückten Ideen für unsere nächste Vollgas Party und den Höckler Ball. Das Datum für die nächste Fasnacht in Hedingen steht, am 2. und 3. Februar 2018 geht wieder die Post, im Schulareal Schachen, ab. Am Samstagnachmittag wird wie jedes Jahr ein Umzug mit anschliessendem Kindermaskenball durchgeführt. Der Nachmittag wird gemeinsam durch Ehemalige Vollgashöckler und das Familienforum organisiert. Über beide Tage werden 18 Guggenmusiken aus der ganzen Schweiz ihr Können präsentieren. In diesem Zusammenhang können wir bereits heute die Teilnahme von einigen namhaften Gruppen ankünden. Lassen Sie sich überraschen Die Durchführung dieses kulturellen Anlasses ist ohne die Unterstützung von Sponsoren nicht möglich. Wir sind jedoch überzeugt, Ihnen mit unserem Anlass eine ideale Plattform zu bieten, um einer Vielzahl von Besuchern Ihre Firma und Ihre Produkte näher zu bringen. Wir hoffen, Sie als potenziellen Sponsor für unseren Ball begeistert zu haben und sind überzeugt, Ihnen auf den nächsten Seiten eine ideale Werbeplattform anbieten zu können. Mit Ihrer Unterstützung schenken Sie uns nicht nur Vertrauen, sondern auch ein Stück Freiheit, um unsere Ziele zu erreichen. Ein grosses Dankeschön ist Ihnen heute schon gewiss! Marco Prevedoni, Ball Chef

3 Organisation 2017 / 2018 Vereinsvorstand Präsident Aktuar Kassierin Tourenchef Beisitzer Martin Senn Sandra Stutz Stefanie Steiner Tobias Rösti Stephanie Trachsel OK Vollgas Party und Höckler Ball Ball Chef Bauten Finanzen PR Sponsoring / Protokoll Wirtschaft Marco Prevedoni Tobias Rösti Stefanie Steiner Oliver Schierer Ruth Prevedoni Roger Häfliger Weitere Musikalische Gesamtleitung Stephanie Trachsel Musik Kommission Stephanie Trachsel Sandra Stutz Oliver Schierer Philipp Schranz Gwändli Kommission Corinne von Allmen Ruth Prevedoni Selin Dekumbis Jacky Böni

4 Der Anlass Unser Anlass findet normalerweise 2 Wochen vor dem Schmutzigen Donnerstag statt. Nur in Ausnahmefällen verschieben wir unsere Vollgas Party und den Höckler Ball um eine Woche, so wie dieses Jahr. Im Laufe der Zeit ist die Fasnacht in Hedingen, im Kalender der Fasnachtsbegeisterten, nicht mehr weg zu denken. Unterdessen sind wir nicht nur im Bezirk bekannt, sondern von überall aus der Schweiz kommen Guggen gerne an unser Fest. Es herrscht immer eine super Stimmung bis in die frühen Morgenstunden. Im Saal, wie auch im Zelt unterhalten 18 Guggenmusiken, eine Live Band und mehrere DJ s die zahlreichen Besucher und sorgen für eine Bombenstimmung bis in die frühen Morgenstunden. Auch für das leibliche Wohl wird an den verschiedenen Bars im Saal, im Zelt und im gemütlichen Kafiwagen gesorgt. Zudem kann sich jeder Gast am Grill den Bauch voll schlagen. Zahlen und Fakten 2017 Besucher: ca Guggen: 18 (ca. 400 Personen) Helfer: ca. 40 Security: Barlänge total: Bierverbrauch: Grüner Vodka: Mineral und Süssgetränke: Food: 4 Personen und ein Hund 30 Meter 1000 Liter 95 Flaschen 700 Liter 81 kg Pommes Frites 44 kg Bratwurst 32 kg Chicken Nuggets 25 kg Hamburger 23 kg Chilischweinsbratwurst Emotionen Namhafte Guggen aus Nah und Fern treffen sich bei uns

5 Viele kreative und mottogetreue Fasnächtler, welche sich engagieren, damit sie die Maskenprämierung am Höckler Ball gewinnen können. An der Vollgas Party wie am Höckler Ball herrscht eine fröhliche und fasnächtliche Stimmung

6 Beispielplakat (2017)

7 Sponsoring 2018 Variante Variante 1 Beinhaltet Werbung auf dem Fasnachtsplakat, welches in der ganzen Region Säuliamt und Freiamt ausgehängt wird Werbung in der Powerpoint Präsentation welche an der Vollgas Party, am Kindermaskenball und am Höckler Ball nonstop läuft Werbeauftritt auf der Sponsorentafel (Haupteingang) Installation von zwei Werbebanner im Schachensaal 6 Gratis Eintritte für die Vollgas Party oder den Höckler Ball 1 Auftritt der Vollgashöckler Hedingen bei einem Firmenanlass CHF Variante 2 Werbung auf dem Fasnachtsplakat, welches in der ganzen Region Säuliamt und Freiamt ausgehängt wird Werbung in der Powerpoint Präsentation welche an der Vollgas Party, am Kindermaskenball und am Höckler Ball nonstop läuft Werbeauftritt auf der Sponsorentafel (Haupteingang) 4 Gratis Eintritte für die Vollgas Party oder den Höckler Ball CHF Variante 3 Werbung in der Powerpoint Präsentation welche an der Vollgas Party, am Kindermaskenball und am Höckler Ball nonstop läuft Werbeauftritt auf der Sponsorentafel (Haupteingang) 2 Gratis Eintritte für die Vollgas Party oder den Höckler Ball CHF Variante 4 2 Gratis Eintritte für die Vollgas Party oder den Höckler Ball CHF Variante 5 Gönner 1 Gratis Eintritt für die Vollgas Party oder den Höckler Ball CHF Variante 6 Werbung auf dem Helfer T-Shirt Auf Anfrage