Ausschreibung für den 29. Jenaer Duathlon 2017

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1 Ausschreibung für den 29. Jenaer Duathlon 2017 Deutsche Meisterschaften der Apotheker und Ärzte (Kurzdistanz) Wertungsrennen zur Mitteldeutschen Kinder- und Jugendrangliste im Triathlon Termin und Ort: , Ernst-Abbe-Stadion Jena, Jena Veranstalter: Thüringer Triathlon Verband e.v.; Genehmigungsnummer Ausrichter: Triathlon Jena e.v. Wettkampfleitung: Verantw.: Daniel Reinhardt-Felbel Bereichsverantwortliche: Radstrecke: Laufstrecke: Wechselbereich: Wettkampfeinweisung: Verpflegung: Meldebüro: Zeitnahme: Siegerehrung: Sprecher: Kampfrichter: Gastronomie: medizinische Absicherung: Motorradfahrer: Robby Mohnhaupt Alexander Beer Dominik Driesch Dominik Driesch Frank Hofmann Daniela Berndt Laufservice Jena Vertreter TTV + Veranstalter NN Thüringer Triathlon Verband e.v.... Rettungsteam vom DRK NN Wettkämpfe: WK Altersklassen Jahrgang Lauf 1 Bike Lauf 2 Check In Startzeit 1 Schüler D ,2 km 1,0 km 0,2 km 08: Uhr 09:00 Uhr 2 Schüler C ,4 km 2,5 km 0,4 km 08:00 09:00 Uhr 09:10 Uhr

2 3 Schüler B ,8 km 5 km 0,4 km 08:00 09:10 Uhr 09:20 Uhr 4 Schüler A km 10 km 0,8 km 08:00 09:40 Uhr 09:50 Uhr 5 Jugend B km 10 km 0,8 km 09:30 10:00 Uhr 10:30 Uhr 6 Jugend A km 20 km 1,5 km 09:30 10:50 Uhr 11:05 Uhr 7 Hauptklasse / 2er- Team ab km 40 km 5 km 10:50 12:10 Uhr 12:20 Uhr 8 Junioren km 20 km 2,5 km 13:40 15:00 Uhr 15:10 Uhr 9 Jedermann/2er-Team ab km 20 km 2,5 km 13:40 15:00 Uhr 15:10 Uhr Anmeldung: - Ab dem unter - Nach Absenden des Online-Formulars wird eine Bestätigung per versendet. - Der Einzug der Teilnahmegebühr erfolgt durch den Veranstalter ausschließlich mit SEPA-Lastschriftverfahren - bei Sammelmeldungen für Thüringer Vereine erfolgt nach dem Wettbewerb eine Rechnungslegung durch den Veranstalter - Die Anmeldung wird nur gültig, wenn der Teilnehmer eine gültige Bankverbindung beim Meldeservice angegeben hat - Meldeschluss ist der , 23:59 Uhr, danach erfolgt keine Annahme mehr von Meldungen auf dem elektronischen Wege - Nachmeldungen sind ausschließlich nur am Wettkampftag gegen Barzahlung möglich, wenn das Teilnehmerlimit des jeweiligen Wettkampfes noch nicht erreicht wurde. - Die Abholung der Startunterlagen erfolgt am Wettkampftag ab 07:30 Uhr am Funktionsgebäude im Ernst-Abbe- Sportfeld (ggü. dem Marathontor) Startgebühr: Anmeldung bis zum Anmeldung nach dem (ausschließlich vor Ort / Nachmeldung) Schüler A/B/C/D, Jugend A 7,00 7,00 Jugend B 7,00 7,00 Hauptklasse / 2er-Team (Kurzdistanz) Junioren + Jedermann / 2er-Team (Sprintdistanz) 30,00 / 40,00 35,00 / 45,00 20,00 / 25,00 25,00 / 30,00 Teilnehmerlimit (der Veranstalter behält sich das Recht auf Begrenzung der Starterzahlen vor, wenn unerwartet hohe Anmeldezahlen einen sicheren Rennverlauf für die Teilnehmer nicht

3 Tageslizenz der DTU (nur Kurzdistanz, Einzel): 16 EUR 16 EUR mehr gewährleisten sollten) Vom Startgeld werden unter anderem folgende Leistungen erbracht: - Startunterlagen inkl. Startnummer und Sicherheitsnadeln - Allgemeine Kosten für Wettkampfort, Umkleiden und Sprecheranlage - Ausleihgebühr Zeitnahmetransponder - Veranstalterabgaben an den Landesverband - Genehmigungsgebühren der Stadtverwaltung Jena - Kosten für Polizei und Streckensperrung - Zielverpflegung mit Getränken, Obst und Kuchen - Sachpreise bei der Siegerehrung (Sachpreise je nach Spendenaufkommen) - Medizinische Betreuung - Kampfrichterkosten inkl. Motorradbegleitung Die Teilnahmegebühr wird durch den Verein Triathlon Jena e.v. mit der Gläubiger-Ident-Nr.: DE89ZZZ per SEPA-Lastschriftverfahren abgebucht. Mit der Anmeldung wird eine einmalige Erlaubnis zur Abbuchung des Startgeldes vom angegebenen Konto erteilt. Durch fehlerhafte Zahlungsangaben verursachte Kosten (pro Fehlbuchung 5 EUR zzgl. 3 EUR Bearbeitungsgebühr) werden zu Lasten des Teilnehmers geltend gemacht. Eine Stornierung des Startplatzes ist nur bis zum Meldeschluss am möglich. Bei einer Stornierung werden Bankbearbeitungsgebühren in Höhe von 5 fällig. Hinweise zur Teilnahme am Hauptwettkampf (Kurzdistanz, Einzelstart) Teilnehmer im Hauptwettkampf (außer 2er Teams) ohne Vorlage eines gültigen Startpasses müssen eine Tageslizenz der DTU erwerben. Diese kann für 16 EUR im Meldebüro gekauft werden (siehe Gebührenordnung des TTV vom ). Hinweise zur Teilnahme an der Deutschen Meisterschaft der Ärzte und Apotheker (Kurzdistanz, Einzelstart) Für die Teilnahme an den Deutschen Meisterschaften im Duathlon gelten die Festlegungen des Fachverbandes Triathlon-Verein Deutscher Ärzte und Apotheker e.v. Hierzu wird auf die offizielle Ausschreibung des Fachverbandes verwiesen. Siegerehrungen: Hauptklasse (Kurzdistanz) MAZDA-Cup 1. Platz (m/w): Pokal / Urkunde / Sachprämien Platz Gesamt (m/w): Geldprämien / / / / / Mannschaftswertung Männer/Frauen: / / (Eine Mannschaft besteht aus 3 Männer oder 3 Frauen. Die Mannschaft muss namentlich mit Angabe des Namens der Mannschaft vorgemeldet sein. Es werden die Zielzeiten der Einzelstarter einer Mannschaft addiert. Die Meldung der Einzelstarter muss eine gleichlautende Schreibweise des Vereins aufweisen. Gewertet werden nur die Mitglieder, die den Wettkampf ordnungsgemäß beendet haben)

4 2er Team (Kurzdistanz): Platz Gesamt: Geldprämien / / Platz Frauen-/Mixed-Team: Sachpreise (je nach Spendenaufkommen) Jedermann (Sprint): Platz Gesamt (m/w): Urkunden und Sachpreise (je nach Spendenaufkommen), keine gesonderte Akl- Wertung 2er Team (Sprint): Platz Gesamt: Geldprämien / / Platz Frauen-/Mixed-Team: Sachpreise (je nach Spendenaufkommen) Altersklassen (ab Schüler D und älter): Platz (m/w): Sachpreise (je nach Spendenaufkommen) + Urkunden Die Altersklassen Jugend A, Jugend B und Junioren werden um den Volksbank eg Gera Jena Rudolstadt Pokal ausgelobt. Jeder Teilnehmer kann sich später eine Teilnahmeurkunde online ausdrucken! Ergebnisse und Urkunden: Die Ergebnisse und Teilnahmeurkunden stehen nach dem Wettkampf unter zur Verfügung. Am Wettkampfort werden Ergebnislisten nach Prüfung durch das Kampfgericht ausgehängt. Die Einspruchsfrist beträgt 30 min und ist einzuhalten. Streckenbeschreibung: Die Streckenführung ist vorbehaltlich der behördlichen Genehmigungsverfahren. Pläne der Strecken und Wechselzone werden spätestens 4 Wochen vor der Veranstaltung auf der Homepage des Ausrichters und Zeitnehmers veröffentlicht. 5 Minuten vor jedem Start erfolgt die Wettkampfbesprechung. Diese ist sehr wichtig und die Teilnahme daher Pflicht, da hier aktuelle Informationen und ggf. Änderungen bekannt gegeben werden. Ort der Besprechung ist der Laufstart. Radstrecke: Laufstrecke: Die Radstrecke befindet sich auf der halbseitig und vom Autoverkehr getrennten Stadtrodaer Straße, mit Ausnahme für die Schüler D-Athleten. Bitte beachtet die Regelung zum Auf- und Abfahren von der Radrunde. Die Radstrecke ist eine Wendepunktstrecke. Achtung! Die Zufahrten sind teilweise sehr eng und es ist trotz Absperrung auf Fußgänger und andere Radfahrer zu achten. Im Radrennen besteht Windschattenverbot. Es ist auf der gesamten Radstrecke ein Radhelm zu tragen. Die Laufstrecke ist flach und es wird im Sportgelände und durch die Jenaer Oberaue gelaufen. Der Untergrund besteht fast zu ca. 60% aus Asphalt, 30% Wiese und ca. 10% Tartanbahn. Je nach Altersklasse durchlaufen die Sportler die Runde mehrmals. Der Start ist in allen Altersklassen im Ernst-Abbe-Sportfeld. In allen Altersklassen erfolgt ein Massenstart.

5 Jeder Teilnehmer ist zur Wettkampfeinweisung zur Anwesenheit verpflichtet, da auch hier wichtige Hinweise zur Laufstrecke mitgeteilt werden. Wechselzone: Verpflegung: Das Betreten ist nur mit gültiger Startnummer möglich. Begleiter sind nur für die Altersklassen Schüler D bis Schüler C erlaubt (lt. Veranstalter- und Ausrichterordnung der DTU). Den Anweisungen der Helfer und der Kampfrichter ist Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlung kann ein Ausschluss der Veranstaltung erfolgen. Für ausreichend Versorgung mit Getränken, Obst und Kuchen ist gesorgt. Auf der Laufstrecke gibt es bei Einlaufen in das Stadion einen Verpflegungspunkt mit Wasser und Cola. Check In: - In der Wechselzone ist auf andere Teilnehmer zu achten. Aktuelle Wettkämpfe haben Vorrang! - Für Nachwuchsaltersklassen gelten die Übersetzungsbeschränkungen der DTU. Bitte vorher einstellen, das erspart lange Wartezeiten und ermöglicht eine schnelle Kontrolle am Check In. - Jeder Teilnehmer ist für die technische Sicherheit seiner Ausrüstung selbst verantwortlich! - Die Check In Zeiten sind einzuhalten. Check Out: - Die Radausgabe erfolgt nur bei Übereinstimmung der Startnummer und Radnummer. Dies gilt auch für Staffeln! - Die Fahrräder sind bis spätestens 60 min nach Zieleinlauf aus dem Wechselgarten abzuholen. Zeitmessung: Die Zeitmessung erfolgt elektronisch mit Transponder, welcher am rechten bzw. linken Fußgelenk befestigt wird. Der Transponder wird beim Empfang der Startunterlagen entgegengenommen und ist nach dem Zieldurchlauf abzugeben. Bei Verlust ist eine Gebühr von 15 an den Ausrichter zu entrichten. Die Nutzung eines eigenen Transponders oder Chips ist nicht möglich. Reglement: Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalter- und Ausrichterordnung, Bundesligaordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung) sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer diese Ordnungen und die Bedingungen des Ausrichters gemäß der Ausschreibung für sich als verbindlich an. Diese können am Veranstaltungstag im Meldebüro eingesehen werden. Außerdem verbietet der Ausrichter das Tragen eines MP3-Players oder eines vergleichbaren Musikgerätes während des Wettkampfs. Beim Radfahren besteht Helmpflicht und es gilt auf der gesamten Strecke die Straßenverkehrsordnung. Es besteht Windschattenverbot. Private Begleitung in Fahrzeugen, mit Fahrrad und zu Fuß ist strikt verboten. Den Anweisungen der Veranstalter und eingesetzten Kräften ist unbedingt Folge zu leisten. Der Ausrichter behält sich das Recht vor, bei Unwetter/Gewitter oder anderen unvorhersehbaren Gründen den Wettkampf zu unterbrechen oder abzubrechen.

6 Jeder Teilnehmer ist für das selbstständige Zählen der zu absolvierenden Runden in den Disziplinen Laufen und Radfahren verantwortlich. In den verschiedenen Wettbewerben auf der Kurzdistanz erfolgt an der Radwende am entferntesten Punkt vom Start eine elektronische Erfassung der Teilnehmer. Haftungsausschluss: Für den Fall einer Teilnahme am Duathlon erkenne ich den Haftungsausschluss der Veranstalter für Schäden jeder Art an. Ich werde weder gegen den Veranstalter des Triathlons, noch Sponsoren Ansprüche wegen Schäden und Verletzungen jeglicher Art erheben, die durch die Teilnahme am Triathlon entstehen können. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Bekleidungsstücke und Ausrüstungsgegenstände der Teilnehmer. Sie sollten daher entsprechend versichert sein. Mit Empfang der Startnummer erklärt jeder Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Er erklärt sich außerdem einverstanden, dass in der Meldung Daten für Platzierungen und Ergebnisse erfasst und weitergegeben sowie die im Zusammenhang mit der Veranstaltung erstellten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsansprüche veröffentlicht werden dürfen. Hinweis: Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden, wie Anreise und Hotelkosten. Bei Nichtantritt verfällt jeglicher Anspruch. Dokumente zum Herunterladen bzw. Online-Verknüpfungen Download auf Veranstalterhomepage: Ausschreibung Streckenplan (Rad- und Laufstrecke) Online-Verknüpfungen: Haftungsfreistellung Sportordnung der DTU: (Stand: )