Sponsoringkonzept 2017

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Bernd Böhm
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1 Sponsoringkonzept 2017 A+C Eventmanagement UG (haftungsbeschränkt) Bahnstraße Brieselang Mobil: Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis.1 1. Veranstalter 2 2. Portrait Weihnachtsmarkt Marzahner Promenade.3 3. Fakten Bands ::.5 5. Kommunikation/Promotion Finanzierung Sponsoringmöglichkeiten. 7.1 Presenting Partner

2 7.2 Co Partner. 7.3 Medienpartner 7.4 Partner Werbeflächenkauf. 7.5 Spender / Gönner Schlussbestimmung.. 8. Kontakt 9. Impressionen.. 1.Veranstalter A+C Eventmanagement wurde 2017 als Projektgesellschaft gegründet. Der Geschäftsführer Herr Christian Riehl, arbeitet seit 17 Jahren mit mehreren projektbezogenen GmbH`s erfolgreich im Bereich von Großveranstaltungen. Hierzu gehören verschiedenste Themenbeteiligungen auf großen nationalen und internationalen Kirmesplätzen sowie die Ausrichtung verschiedener Stadtfeste wie z.b. in diesem Jahr erstmalig die Berlin Queer Days auf dem Potsdamer Platz. 2. Portrait Weihnachtsmarkt Marzahner Promenade Der Weihnachtsmarkt an der Marzahner Promenade ist eine Veranstaltung für sämtliche Bevölkerungsgruppen und Schichten. Für Jung und Alt, Groß und Klein, Vegetarier, Moslems und anders Denkenden. Zwischen den Eingängen des East Gate entsteht nicht irgendein sondern der Marzahner Weihnachtsmarkt, welcher den Vergleich zu allen anderen 68 Berliner Weihnachtsmärkten nicht scheuen braucht. Klassische Merkmale, im Konsumrausch der Stadt, wie Glühweinmeile, Fastfoodmekka und Rummelplatz werden unsere Besucher vergebens suchen. Viel mehr dürfen unsere Kiddi s ihre Weihnachtsgeschenke in der Wichtelwerkstatt basteln, die Erwachsenen

3 sich der Weil an den Angeboten des Marktes erfreuen. Aber natürlich auch bei weihnachtlichen Klängen ein Tässchen Glühwein genießen. Das Angebot des Marktes erstreckt sich über weihnachtliche Leckereien, Kunsthandwerk in den Bereichen Holz, Glas, Wachs und Keramik aber natürlich auch einen bunt gemischten Speisen und Getränkeangeboten. 3.Fakten Speziell: 1. Weihnachtsmarkt Marzahner Promenade Datum: Montag bis Sontag Öffnungszeiten: Sonntag bis Donnerstag von Uhr bis Uhr Freitag und Samstag von Uhr bis Uhr Ort: Eintritt: Specials: Berlin Marzahner Promenade keiner Bühne, Hüttenoptik, Wichtelwerkstatt 4. Musik Es werden Newcomer sowie Showbizgrößen engagiert. Mit weiteren Entertainern finden momentan Verhandlungen statt. 5. Kommunikation / Promotion Es werden 500 Plakate und Flyer hergestellt. Die Plakate und Flyer werden regional und überregional gestreut.

4 Für die Produktion, die Verteilung und Zielgruppen orientierte Positionierung ist eine professionelle Marketing Agentur seit Jahren für uns tätig. Bei wichtigen Neuigkeiten oder Änderungen werden Medienmitteilungen verfasst und an Publikumsmedien gesendet. Zudem wird aktiv Werbung über das Internet, via Homepage und Facebook betrieben. Zahlreiche regionale Zeitungen haben und werden sämtliche Neuigkeiten und Entwicklungen kommunizieren. 6. Finanzierung Die Infrastruktur und das gewünschte Line- up sind wichtige Bestandteile des Weihnachtsmarktes an der Marzahner Promenade. Die generierbaren Platzgelder vermögen diese Auslagen jedoch nicht zu decken, weshalb A+C Eventmanagment auf externe Unterstützung angewiesen ist. Die Finanzierung der Veranstaltung wird versucht durch folgende Einnahmen zu decken. Einnahmen aus Platzgeldern, Einnahmen aus eigens betriebenen Ausschankgeschäften, Beitrag der Bevölkerung, Investoren und Sponsoring- Beiträge. 7. Sponsoringmöglichkeiten Sponsoringbeiträge werden grundsätzlich in Geldwert geleistet. Dieser Wert muss mindestens den vorgegebenen Sponsoringbetrag entsprechen. Die nachfolgenden Sponsoringmöglichkeiten dienen als Verhandlungsbasis.

5 7.1 Paket Santa Claus Leistungen Sponsoringpartner ab 8000,00 Leistungen Veranstalter Präsens in Werbemitteln Präsenz auf Flyern und Plakaten ( 1 Priorität ) Präsenz auf Website, Frontpage und auch Subseite ( 1 Priorität ) Integration Social Media ( Facebook ) Integration Medien Nennung des Presenting- Partners bei Berichterstattungen und Medienmitteilungen. Präsens vor Ort Integration im Transparent Bühnenrückwand Integration im Transparent Bühnensockel 5 Zaunfeldbespannungen Produktplacement 7.2 Paket Nikolaus Leistung Sponsoringpartnern 5000,00 Leistung Veranstalter Präsens in Werbemitteln Präsenz auf Flyern und Plakaten ( 2. Priorität ) Präsenz auf Website, Frontpage und auch Subseite ( 2. Priorität ) Integration Social Media ( Facebook ) Integration Medien Nennung des Presenting- Partners bei Berichterstattung und Medienmitteilungen.

6 Präsens vor Ort Integration im Transparent Bühnenrückwand ( 2.Priorität ) Integration im Transparent Bühnensockel ( 2. Priorität ) 5 Zaunfeldbespannungen Produktplacement 7.3 Medienpartner Leistungen Medienpartner Gratis Werbung in Form von Trailern oder Inseraten Berichterstattungen Nach Absprache: Liveübertragung Leistungen Veranstalter Präsenz in Werbemitteln Präsenz auf Flyern und Plakaten ( 2. Priorität ) Präsenz auf Website, Frontpage und auf Subseite ( 2. Priorität ) Integration Social Media ( Facebook ) Präsens vor Ort Integration im Transparent Bühnenrückwand ( 2. Priorität ) Integration im Transparent Bühnensockel ( 2. Priorität ) 5 Zaunfeldbespannungen Produktplacement 7.4 Paket Wichtel Leistungen Sponsoringpartnern 1000,00 Leistungen Veranstalter Präsenz auf 5 Zaunfeldbespannungen

7 Optional: Einzelne Firmen können dieses Paket bis zu 4x erwerben Paket Charity Christmas Leistungen Sponsoringpartner: Sachspenden, Naturalien Leistungen Veranstalter: Die Höhe der Werbepräsenz richtet sich nach der Spende als Grundlage dient der ca. Warenwert in Euro und ist verhandelbar. 7.5 Spender / Gönner Es werden einerseits alle Privatpersonen, andererseits auch Juristische Personen und Institutionen kontaktiert. Spender ab 500,00 werden automatisch zu Gönnern welche auf einer Gönnerwand auf dem Weihnachtsmarkt selbst und auf der Website aufgeführt werden. Die Spender werden auf diese Neuerung und können sich melden, falls Sie nicht auf der Wand und der Homepage aufgeführt werden möchten. 7.6 Schlussbestimmung Alle deklarierten Preise verstehen sich als Kosten für die verkaufte Platzierung eines Sponsors. Für die Kosten der Anfertigung des Kommunikationsmittels ( Banner oder Zaunfeldbespannungen ), müssen die Firmen / Sponsoren selbst aufkommen. Das produzierte Werbemittel kann nach der Verwendung beim Weihnachtsmarkt an der Marzahner Promenade wieder mitgenommen und für weitere Zwecke eingesetzt werden. Es gilt: bei allen Kommunikationsmittel, welche durch A+C Eventmanagement produziert werden, sprich Flyern, Plakaten, T-Shirts, Bierdeckeln etc. entstehen keine zusätzliche Kosten.

8 8. Kontakt A+C Eventmanagement Bahnstraße Brieselang Mobil: 0163/ (Herr Renz)

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