WIR FÜR SIE! Audi an der Automeile

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1 WIR FÜR SIE! Audi an der Automeile 01

2 EINLEITUNG Sehr geehrte Kunden und Interessenten, WIR FÜR SIE das ist unser Motto! Fuhrparkmanagement stellt auch Profis jeden Tag vor neue Herausforderungen. Halterhaftung, Sicherheit, Fuhrparkrecht und wirtschaftlich tragfähige Konzepte sind Themen, die Unternehmer und Fuhrparkverantwortliche täglich auf s Neue fordern. Das Betreiben eines Fuhrparks, gleich welcher Größe, stellt eine permanente Herausforderung dar. Ausgerichtet auf die individuelle Struktur Ihres Unternehmens und die daraus resultierenden spezifischen Bedürfnisse, bieten wir eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Flotte. Als verlässlicher Partner im Fuhrparkmanagement möchten wir das Autohaus Michel und MH Autoforum Ihnen in dieser Broschüre einen Überblick über die rechtlichen Rahmenbedingungen und unser Leistungsportfolio geben. Unser geschultes und zertifiziertes Team sucht und findet mit Ihnen gemeinsam die optimale Lösung. Machen Sie sich unsere Kompetenz und unser Know-how zu Nutze. Autohaus Michel GmbH & Co. KG Grünberger Str Gießen Tel.: 06 41/ Fax: 06 41/ Audi an der Automeile MH Autoforum GmbH & Co. KG An der Automeile Gießen Tel.: 06 41/ Fax: 0641/

3 INHALT Analyse und Beratung von zertifizierten Fuhrparkmanagementberatern 4 Full Service Leasing 4 Führerscheinkontrolle 7 Reporting 7 Unfallverhütungsvorschriften (UVV) 8 Nutzerspezifische Fahrzeugkonfiguration (user chooser) 9 Smart-Repair 9 Kfz-Glas-Service (Scheibenreparatur- und Scheibenaustausch-Service) 9 Reifenservice 11 Europaweites Schadensmanagement 11 Car Policy Erstellung 11 Tankmanagement 12 Samstags-Service nach individueller Vereinbarung 12 Mobilitätslösung 12 Europaweite Fahrzeugauslieferung 12 Ansprechpartner Autohaus Michel 14 Ansprechpartner MH Autoforum 15 03

4 Analyse und Beratung von zertifizierten Fuhrparkmanagementberatern Zertifizierte Fuhrparkberater sind speziell für die strategische Beratung, Betreuung sowie Vermittlung von Fahrzeugen an Großkunden ausgebildete Mitarbeiter. Die zertifizierten Fuhrparkmanagementberater werden jährlich in besonderen Fortbildungen darauf geschult, in Großkunden-Themen wie Car Policy Erstellung, rechtliche Rahmenbedingungen und Prozessoptimierungen im Bereich Fuhrparkmanagement zu beraten. Jeder Einzelne steht mit seiner fachlichen und persönlichen Kompetenz dafür ein, Ihre hohen Erwartungen und Ansprüche zu erfüllen. Full Service Leasing Leasing schont Ihre Liquidität, da Sie Eigenkapital nicht für Ihren Fuhrpark binden müssen. Um die Vermarktung Ihrer Fahrzeuge kümmern wir uns; Sie gehen kein Vermarktungsrisiko ein und können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Wenn Sie des weiteren eine perfekte Kostenkontrolle anstreben, sind Sie mit den Dienstleistungen der Volkswagen/Audi Leasing bestens beraten. Konstante Kostenverläufe und eine klare Kalkulationsbasis, verursachen weniger Verwaltungsaufwand und damit geringere Prozesskosten. Entscheiden Sie, welche Dienstleistungen Sie einschließen möchten: Wartung/Inspektion und Verschleiß Ersatzmobilität Reifenersatz, Reifeneinlagerung Kfz-Versicherung GEZ-Gebühren Kfz-Steuer Tankkarten Ordnungswidrigkeiten-Service Notfall- und Schadensmanagement 04

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7 Führerscheinkontrolle Die Führerscheinkontrolle wird in vielen Unternehmen unterschätzt und meist nicht durchgeführt. Dabei sind die Halter der Fahrzeuge dazu verpflichtet, die Kontrolle der Führerscheine regelmäßig durchzuführen, denn bei Fahren ohne gültige Fahrerlaubnis drohen den Fahrzeughaltern und den verantwortlichen Fuhrparkleitern strafrechtliche Konsequenzen. Die gesetzliche Grundlage für die Führerscheinkontrolle ergibt sich aus dem Straßenverkehrsgesetz (StVG) Paragraph 21 Absatz 1 Ziffer 2, wonach derjenige mit einer Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder mit Geldstrafe bestraft werden kann, wer als Halter eines Kraftfahrzeuges anordnet oder zulässt, dass jemand das Fahrzeug führt, der die dazu erforderliche Fahrerlaubnis nicht hat, oder dem das Führen des Fahrzeuges nach Paragraph 44 des Strafgesetzbuches oder nach Paragraph 25 dieses Gesetzes verboten ist. Aufgrund diverser Rechtsurteile ist die halbjährliche Kontrolle der Originaldokumente dabei ausreichend und angemessen, es sei denn, es gibt bei Mitarbeitern Auffälligkeiten, beispielsweise hohe Anzahl an Ordnungswidrigkeiten von Geschwindigkeits- oder Parkdelikten. In diesen Fällen wird eine Prüfung in kürzeren Abständen empfohlen (einmal pro Quartal). Zu kontrollieren sind generell die Führerscheine aller Mitarbeiter, welche Firmenfahrzeuge nutzen, unabhängig davon, ob es sich um ein personbezogenes Dienstfahrzeug oder ein Fahrzeug aus dem Firmenpool handelt. Jedes Dienstfahrzeug ist ein Betriebsmittel des Arbeitgebers, der die Verfügungsgewalt über das Fahrzeug hat und für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich ist. Das Einsehen der Originaldokumente reicht nicht aus, denn die augenscheinlich durchgeführte Kontrolle muss entsprechend dokumentiert werden. Um Ihnen diese Arbeit zu erleichtern, bieten wir Ihnen, in Zusammenarbeit mit der Volkswagen Leasing GmbH und der Firma LapID, diese Kontrolle auf elektronischem Weg an. Diese elektronische Führerscheinkontrolle entspricht allen rechtlichen Anforderungen. Als einzige VW und Audi Betriebe in der Region Mittelhessen haben wir die entsprechenden Terminals installiert. Reporting Für den Fuhrparkmanager hat die maximale Kostentransparenz oberste Priorität. Mit Hilfe des Fuhrparkverwaltungstools FleetCARS bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Kostenauswertungen einfach und übersichtlich darzustellen. Zusätzlich bietet Ihnen das System die Möglichkeit, Informationen über Fahrleistungsabweichungen, Verbrauchswerte und Wartungsstände des gesamten Fuhrparks einzusehen. 07

8 Unfallverhütungsvorschriften (uvv) UVV ein Buch mit sieben Siegeln? Nach den gültigen Unfallverhütungsvorschriften (UVV) der Berufsgenossenschaft (BGV D 29) hat jeder Unternehmer seine Kraftfahrzeuge mindestens einmal jährlich, sowie vor der Erstinbetriebnahme, durch einen Sachkundigen oder eine autorisierte Werkstatt auf Ihren betriebssicheren Zustand zu prüfen. Sachkundiger ist, wer aufgrund seiner fachlichen Ausbildung und Erfahrung ausreichende Kenntnisse auf dem Gebiet der Fahrzeugtechnik hat und mit den einschlägigen Vorschriften der Berufsgenossenschaft und den DIN- Normen vertraut ist. Die Prüfergebnisse sind schriftlich niederzulegen und bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren. Neben der technischen Überprüfung sind im Fahrzeug vorzuhalten und einmal jährlich auf Ihre Funktion zu überprüfen: Warnweste nebst Warnwestennutzungsanweisung Warndreieck Verbandskasten (nach DIN Vorgabe) Ladungssicherungsmöglichkeiten (Netze, Verzurrgurte etc.) Bei Nichteinhaltung besteht kein Versicherungsschutz! Kommt es zu einem Unfall, der mittelbar oder unmittelbar mit einem nicht geklärten Prüfungspunkt oder einer Auflage nach den UVV zusammenhängt, kann die Berufsgenossenschaft beim verursachenden Unternehmen Regressforderungen geltend machen. Das Unternehmen kann auf Basis geltender Rechtssprechung den Fuhrparkverantwortlichen wiederum in Regress nehmen, sofern ihm die Schuld für die Nichtdurchführung der Prüfung auch nur fahrlässig anzulasten ist. UVV-Prüfung in der Michel-Gruppe Damit ihr Fuhrpark den UVV - Vorschriften entspricht, stehen Ihnen die Fuhrparkspezialisten unserer Betriebe gerne zur Verfügung. Die entsprechende Prüfung und Dokumentation erfolgt zusätzlich im Rahmen der Neuwagenübergabe und als Sonderleistung im Rahmen einer jährlichen Inspektion. 08

9 Nutzerspezifische Fahrzeugkonfiguration (user chooser) Dienstwagenfahrer, die im Rahmen der unternehmerischen Car Policy ihr Fahrzeug frei wählen können (user chooser) beraten wir gerne individuell bezüglich der möglichen Fahrzeugkonfiguration. Smart-Repair Mit der täglichen Beanspruchung Ihres Fahrzeuges bleiben kleine Schönheitsfehler nicht aus: Brandloch im Polster Parkdellen zerkratzte Ladekante etc. Smart-Repair beseitigt solche Schönheitsfehler schnell und unkompliziert, ohne hierbei auf einen hohen Qualitätsstandard zu verzichten zu unschlagbaren Preisen! Kfz-Glas-Service (Scheibenreparaturund Scheibenaustausch-Service) Fachgerechte Reparatur bzw. Austausch aller Scheiben an Ihrem Fahrzeug von geschultem Personal. Auf Wunsch direkte Abwicklung mit Ihrer Kfz-Versicherung Wir beraten Sie gerne! 09

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11 Reifenservice Reifenservice ist nicht nur Reifenwechsel. Wir kontrollieren Profil, Laufbild, Luftdruck und prüfen die Räder auf eventuelle Unwuchten. Auf Wunsch reinigen wir Ihre Räder und wuchten sie vor der Montage fachmännisch. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine Lagermöglichkeit für Ihren nicht benötigten Reifensatz. Auch der ADAC empfiehlt den Reifeneinlagerungsservice Ihres Fachhändlers zu nutzen. Anlass für den Hinweis ist ein Crashtest, bei dem die Folgen eines Pkw-Aufpralls, sowohl mit verzurrten, als auch mit ungesicherten Kompletträdern im Fahrzeug getestet wurden. Ergebnis: Bei einem Auffahrunfall mit 50 km/h treffen ungesicherte Räder mit dem über 25-fachen ihres Eigengewichts also mit über 375 kg die Insassen. Das kann schwerste Verletzungen verursachen. Wenn die Reifen nicht mit Spanngurten an den Verzurrösen des Fahrzeugbodens verankert werden können, sollten sie beim Händler gelagert werden, heißt es in dem ADAC-Hinweis. Europaweites Schadensmanagement Unfallabwicklung mit Einschaltung von Fachgutachtern und Fachanwälten für Verkehrsrecht. Im Falle des Falles übernehmen wir die gesamte Schadensabwicklung, das heißt, wir empfehlen erfahrene Rechtsanwälte/Gutachter und kommunizieren mit den Versicherungen der Unfallbeteiligten. Wir kümmern uns natürlich gern um die Instandsetzung Ihres Fahrzeugs mit Original Teilen. Für die Dauer der Reparatur können Sie auf unsere Mobilitätslösungen zurückgreifen, um weiterhin mobil zu bleiben! Car Policy erstellung Wie sieht der Dienstwagen aus, der den Fahrer motiviert, den Arbeitgeber nicht ruiniert und gleichzeitig den vielfältigen Anforderungen der Arbeitssicherheit und Firmenpolitik genügt? Eine professionelle Firmenwagenrichtlinie vereint die Kunst, Mobilität, Motivation und Image optimal in Einklang zu bringen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Erstellung. 11

12 Tankmanagement Auf Wunsch erhalten Sie für Ihre Mitarbeiter von der Volkswagen Leasing GmbH Tankkarten des Routex- und/ oder Shell-Verbundes. Mit europaweit nahezu Tankstellen bedeutet das nicht nur uneingeschränkte Mobilität, sondern auch umfassende Kostenkontrolle mit dem Standard-Reporting. Samstags-service nach individueller Vereinbarung Wir führen auch an Samstagen Wartungsarbeiten und Inspektionen an Ihren Fahrzeugen durch. Zur individuellen Terminvereinbarung stehen Ihnen unsere Serviceleiter gerne zur Verfügung. Mobilitätslösung Nicht jeder Serviceaufenthalt Ihres Fahrzeugs erfordert einen Ersatzwagen. Daher bieten wir Ihnen verschiedene Alternativen in Form eines Hol- und Bring-Service oder einem Taxi-Gutschein an. Entscheiden Sie selbst, welche für Ihr Unternehmen passend ist. Europaweite Fahrzeugauslieferung Sie benötigen Fahrzeuge für Ihre im Ausland eingesetzten Außendienstmitarbeiter? Für uns kein Problem. Ihr Mitarbeiter bekommt das Fahrzeug vor Ort übergeben und selbstverständlich sind Bordcomputer, Radio und Navigationseinheit in jeweiliger Landessprache eingestellt. 12

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14 Autohaus Michel Christian Koch Zertifizierter Fuhrparkmanagementberater Verkauf Großkunden 14 Stefan Wesolowsky Zertifizierter Fuhrparkmanagementberater Verkauf Firmenkunden und Behörden Markus Viehmann Zertifizierter Fuhrparkberater Verkauf Nutzfahrzeuge

15 MH Autoforum Jens Leib Verkauf Großkunden Cornelia Kühn Verkauf Großkunden 15

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