Newsletter - 2. März Seite 1

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1 Newsletter - 2. März Seite 1 Liebe Mitglieder, anscheinend fällt der Winter 2013 / 2014 gänzlich aus und wir können uns so langsam auf die Freiluftsaison einstimmen. Zwar haben wir noch keinen festen Termin für die Frühjahrsinstandsetzung der Freiplätze, aber wir gehen davon aus, dass dies bei der momentanen Wetterlage bis Mitte März geschehen wird. Die notwendigen Materialien wurden bereits angeliefert. Wir denken, dass wir dann planmäßig Mitte April die Plätze freigeben können. Wegen der Osterferien findet die offizielle Saisoneröffnung am 04. Mai statt. Kurzfristige Termine für Arbeitseinsätze werden wir aufgrund des milden Wetters im Club aushängen, bzw. Ihnen per Mail vorab zukommen lassen. Ansprechen möchten wir in diesem Zusammenhang nochmals das Thema Pflegepartnerschaft (Seite 6) das bis auf eine Ausnahme bisher nicht angenommen wurde. Eine Patenschaft hat den Vorteil, dass es den Paten ermöglicht wird ihren Arbeitseinsatz selbst zu planen und die Bindung an die angebotenen Fixtermine zur Ableistung der Arbeitsstunden entfällt. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben wenden Sie sich bitte an die Verantwortlichen im Bereich Technik. Beim letzten Newsletter hatten wir versucht den Versand über eine Verlinkung mit unserer Homepage zu steuern. Das hat nur bedingt geklappt, so dass wir wieder zur alten Versandmethode zurückkehren. Wir senden Ihnen deshalb nochmals eine Übersicht aller TCO-Termine 2014 zu (Seite 2). Am Freitag, den 21. März findet unsere diesjährige Mitgliederversammlung statt. Die Einladung auf Seite 3 geht Ihnen mit ausführlichen Informationen nochmals separat per E- Mail zu. Nehmen Sie Anteil an der Gestaltung Ihres TCO! Der Küchenanbau wird wie geplant im März abgeschlossen. Im April wird die Außenfassade saniert. Die Ausgaben für beide Maßnahmen liegen voll im Plan. Notwendige Mehrausgaben konnten mit sinnvollen Einsparungen kompensiert werden. Gerne informieren wir nochmals über die Notwendigkeit der Maßnahmen (Seite 4) und vermitteln Ihnen einen Überblick über den Fortschritt der Baumaßnahmen per Bild (Seite 5). Hinweisen möchten wir noch auf zwei besondere Angebote im März für Clubmitglieder. Das Sporthaus Graf bietet im März allen TCO Mitgliedern 20 % Rabatt auf die gesamte Tenniskollektion 2014 (Seite 7) und unser Restaurant TimeOut bietet seinen Gästen jeden Donnerstag im März alle Schnitzel aus der Speisekarte mit Pommes Frites und Salat zum Preis von 8,80 inklusive einem 0,3 er Pils oder Radler. Ihr Vorstandsteam

2 Newsletter - 2. März Seite 2 Übersicht Termine 2014 (Leistungs-, Breitensport, Jugend, Sonstiges) Fr. 21. März April Osterferien Mitte April Mitgliederversammlung Eröffnung der Plätze Do. 24.-So. 27. April 8. Sparkassencup Mo. 28. April bis Sa. 27. September So. 04. Mai Fr. 09. Mai bis So. 24. August So. 08. Juni Die. 10. bis Fr. 13. Juni Sa. 19. Juli Mo. 21. Juli Jugendtraining Sommer Offizielle Saisoneröffnung Team Tennis Saison inkl. RL Damen / HL Herren Schleifchenturnier Projekttage Tennis Wingertsbergschule Sommerfest Doppelturnier mit Grillabend 28. Juli bis 05. Sept. Sommerferien Mo. 28. bis Do. 31. Juli Sa. 02. bis So. 24. August Mo. 01. bis Do. 04. September Fr. 05. September 1. Sommercamp Hessenliga Herren 2. Sommercamp Ferienspieltag Sa. 06. September Sa. 13. September So. 14. September Do So. 21. September 13. Lady Esther Cup 6. TCO Mixed Turnier Jugend- Clubmeisterschaften 2. TCO Babolat LK-Cup Mo. 29. September Jugendtraining bis Sa. 18. April 2015 Winter Mo. 13. Oktober Herbstturnier 20. Oktober bis Herbstferien 01. November Sa. 08. November 1. Lange Tennisnacht Sa. 15. Nov. Saisonabschlussfest / Ehrungen Sa. 06. Dezember Sa. 27. bis Die. 30. Dez. 2. Lange Tennisnacht 5. U21 Wintercup 2. Jugend Wintercup 22. Dez Weihnachtsferien bis 10. Jan Wiederkehrende Termine: Jeden Mo. ab Uhr Jeden Mi. ab 19:00 Uhr Offener Tennistreff Offener Tennistreff

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4 Newsletter - 2. März Seite 4 Technik Küchenanbau und Sanierung der Außenfassade Wie bereits in der Mitgliederversammlung 2013 angesprochen hat unsere Küche leider nur eine Fläche von 18 qm. Ursprünglich war beim Bau der Anlage daran gedacht eine Eigenbewirtschaftung über Mitglieder zu organisieren. Daraus resultierte diese Größenordnung. Mit dem Bau der vereinseigenen Halle ein Jahr nach Inbetriebnahme der Anlage ging der TCO jedoch zu einem Ganzjahresbetrieb über, was sicher eine segensreiche Entscheidung war und auch einem Pächter eine verbesserte Basis bot. Der Nebenraum der Gaststätte der ursprünglich als Vorstandszimmer gedacht war, wurde ein Teil des Restaurants. Jahre später wurde der Wintergarten gebaut und im letzten Jahr kam der Biergarten hinzu. Alles in Allem verfügt der Restaurantbereich mit Terrasse, Winter- und Biergarten jetzt über 190 Sitzplätze. Nur die Küche ist nicht mitgewachsen. Diesem Defizit schaffen wir jetzt Abhilfe um auch bei guter Auslastung des Restaurants zügige Versorgung der Gäste zu gewährleisten. Die Gaststätte ist eine erhebliche Einnahmequelle für den TCO, sodass wir hier auch in die Zukunft investieren. Bei dieser Gelegenheit werden wir nach 25 Jahren auch die Außenfassade unserer Gebäude sanieren, da an verschiedenen Stellen der Putz bröckelt und wir Feuchtigkeit im Mauerwerk haben. Ein neuer Anstrich wird dem TCO auch Glanz von außen verleihen. Diese Investitionen in die Infrastruktur des TCO finanzieren wir über ein Darlehen der Sparkasse, welches wir aufgrund der guten Entwicklung unserer Finanzen in den letzten beiden Jahren und dem dann erhöhten Verkehrswert unserer Anlage zu einem akzeptablen Zinssatz erhalten haben. Die Zins- und Tilgungsleistungen sind im Budget 2014 eingearbeitet und werden auch zum Teil über höhere Mieteinnahmen getragen. Auf der nächsten Seite finden Sie einige Bilder über den Fortschritt der Baumaßnahme.

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6 Newsletter - 2. März Seite 6 Thema Pflegepartnerschaft Wie bereits einleitend gesagt hat der Vorstand in der Vergangenheit immer bestimmte Termine zur Pflege der Anlage und zur Erbringung der Arbeitsstunden angeboten. Dies soll auch so bleiben. Um aber eine größere Flexibilität für die Mitglieder zu erzielen hat sich der Vorstand überlegt, sogenannte Pflegepartnerschaften anzubieten. Dies bedeutet Mitglieder übernehmen permanent die Pflege eines Teils der Anlage. Sie entscheiden eigenständig wann und ob ihr Teil der Anlage pflegebedürftig ist. Sie sind nicht an feste vorgegebene Termine gebunden. Idealerweise melden sich für jeden Part 3-5 Mitglieder. Sie bestimmen eine (n) Verantwortliche (n) der Ansprechpartner für den Vorstand ist. Die vorzunehmenden Arbeiten werden vorher gemeinsam definiert. Der Vorstand schlägt folgende Pflegepartnerschaften vor: 1. Der Eingangsbereich zum TCO 2. Terrasse, Besuchertribüne, Beete zum Treppenabgang, Kinderspielplatz 3. Plätze 1-5 einschließlich Hainbuchen 4. Plätze 6-10 einschließlich Hainbuchen 5. Weg bis zu den Plätzen 3/7 einschließlich Grünflächen links und rechts 6. Weg bis zu den Plätzen 5/10 einschließlich Grünflächen links und rechts 7. Grillplatz / Teich 8. Fenster putzen: Foyer, Gang zur Halle, Halle Die Arbeiten werden in Abstimmung mit den verantwortlichen Vorstandsmitgliedern und dem Platzwart vorgenommen. Sollte eine Pflegepartnerschaft für Sie von Interesse sein, melden Sie sich bitte zeitnah bei uhhelwig@aol.com oder bei Kai-Steffen.Stumpp@web.de Bei entsprechendem Interesse werden wir dann bei einem Zusammentreffen versuchen dem Arbeitsanfall entsprechend starke Teams zu bilden und einen Ansprechpartner wählen zu lassen. Natürlich sind wir auch für weitere Anregungen Ihrerseits dankbar. Da der Wunsch nach mehr Flexibilität von den Mitgliedern selbst geäußert wurde, hoffen wir dass dieses Modell regen Zuspruch findet. Für Mitglieder die sich daran nicht beteiligen können, bieten wir auch weiterhin unsere festen Termine an.

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