ANLEITUNG GERÄTEREGISTRATION KRZ.SMK ANDROID MIT IBM VERSE APP

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1 ANLEITUNG GERÄTEREGISTRATION KRZ.SMK ANDROID MIT IBM VERSE APP Anleitung zur Einrichtung von KRZ.smK (sichere mobile Kommunikation) am Beispiel eines Asus Nexus 7

2 Copyright Copyright 2015 KRZ-SWD. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung des KRZ-SWD nicht gestattet. In diesem Handbuch enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Verzichtserklärung Bei der Zusammenstellung der Texte, Verweise und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen; trotzdem ist ein vollständiger Fehlerausschluss nicht möglich. Die nachfolgende Dokumentation erfolgt daher ohne Gewähr für die Richtigkeit und Vollständigkeit der gemachten Angaben, für deren Verifizierung allein der Anwender die Verantwortung trägt. Das KRZ-SWD übernimmt für aus der Verwendung dieser Dokumentation entstehende Schäden, gleich aus welchem Rechtsgrund, eine Haftung nur im Falle vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Handelns. Im Übrigen ist die Haftung des KRZ-SWD ausgeschlossen. Das KRZ-SWD übernimmt keine Verantwortung für die Inhalte von Seiten Dritter, auf welche durch Links verwiesen wird. Stand: Seite 2/22

3 1 Allgemeine Informationen 4 2 Inbetriebnahme KRZ.smK Smartphone/Tablet in Betrieb nehmen Google Account anlegen Installation der MobileIron App Mobile@Work App Konfiguration IBM Verse App einrichten IBM Verse App Beschreibung signatur anpassen Ordner erstellen Abwesenheitshinweis einrichten Kalender Lokalen Kalender anzeigen Kontakte Aufgaben 22 Stand: Seite 3/22

4 1 Allgemeine Informationen Diese Anleitung wurde mit einem Tablet Nexus 7 von Asus Android Version erstellt. Für die Einrichtung wird eine stabile Netzwerkverbindung benötigt (möglichst Wlan). Ebenso sollte der Akku ausreichend geladen sein. Android Version 4.2 wird mindestens vorausgesetzt. Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an den KRZ Service Desk: Telefon: 0721/ smk-support@krz-swd.de 2 Inbetriebnahme KRZ.smK 2.1 Smartphone/Tablet in Betrieb nehmen Es wird davon ausgegangen, dass das Smartphone oder das Tablet bereits in Verwendung ist und die grundlegende Bedienung dem Benutzer vertraut ist. 2.2 Google Account anlegen Zur Installation der MobileIron App aus dem Google Play Store wird ein Google Account benötigt. Dieser lässt sich vom Smartphone oder über erstellen. Stand: Seite 4/22

5 2.3 Installation der MobileIron App Im folgenden Abschnitt wird beschrieben wie die MobileIron App zu installieren und einzurichten ist: 1) Android Homescreen vor der Installation der MobileIron App. (Das Erscheinungsbild kann je nach Gerät variieren.) 2) Öffnen des Android-App-Store, dem Google Play Store. Stand: Seite 5/22

6 3) Suchen nach MobileIron oder 4) von MobileIron auswählen 5) Installieren der App von MobileIron. 6) Akzeptieren der benötigten Zugriffsrechte. Stand: Seite 6/22

7 7) wird heruntergeladen und installiert. 8) Öffnen der App. 9) Anmeldedaten eingeben: Unter: Sie können sich auch mit der Server- URL registrieren. bitte die URL des MobileIron Servers eingeben. Diese wird Ihnen mit den Anmeldeinformationen zur Verfügung gestellt. 10) Anschließend bitte die Registrierungs- PIN eingeben. Hinweis: diese PIN ist nur einmalig gültig. Stand: Seite 7/22

8 11) Fortgefahren wird mit dem Setzen der benötigten Sicherheitseinstellungen. 12) als Geräteadministrator aktivieren. Je nach Vorgabe der Sicherheits-Policy kann noch das Setzen eines Gerätepassworts, das Verschlüsseln des Gerätespeichers oder weitere Sicherheitseinstellungen verlangt werden.. Stand: Seite 8/22

9 2.4 App Konfiguration Voraussetzung ist, dass das Einrichten von erfolgt ist, wie in Abschnitt 2.3 beschrieben. Nun müssen noch die abgesicherten Apps installiert und eingerichtet werden, die für den Empfang von , Kontakten, Aufgaben und Kalendereinträgen erforderlich sind. 1) Im nächsten Schritt werden weitere abgesicherte Apps installiert. 2) Starten Sie die Installation. Stand: Seite 9/22

10 3) Hier werden fünf Apps installiert, je nach Funktionsumfang können auch noch weitere oder andere Apps installiert werden. 4) Die Apps werden anschließend heruntergeladen und installiert. 5) Zustimmung der Berechtigungen. Dieser Dialog erscheint bei jeder zu installierenden App. 6) Die Installation findet statt. Stand: Seite 10/22

11 7) Je nach Geschwindigkeit der Internetverbindung kann das Herunterladen und Installieren der Apps einige Zeit in Anspruch nehmen. 8) Alle Apps wurden installiert. Stand: Seite 11/22

12 9) Nach diesem Dialog muss ein Passwort für den Zugriff auf die abgesicherten Apps vergeben werden. Passwort muss mindestens 6 Zahlen lang sein. 10) Die installierten Apps erscheinen auf dem Android Homescreen. Nach Öffnen der Anwendungen und Eingabe des -Passworts beginnt die Synchronisation von , Kontakten, Aufgaben und Kalendereinträgen. Auch dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Stand: Seite 12/22

13 2.5 IBM Verse App einrichten Im folgenden Abschnitt wird beschrieben wie die IBM Verse App eingerichtet wird. 1) Öffnen Sie die IBM Verse App. 2) Beim ersten Start muss den Lizenzbedingungen zugestimmt werden. Stand: Seite 13/22

14 3) Das Kennwort des persönlichen E- Mailpostfaches muss eingetragen werden. 4) Synchronisiert werden Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben. 5) Es findet eine erste Synchronisation statt. Von hier aus kann nun auf , Kalender, Kontakte und Aufgaben zugegriffen werden. Stand: Seite 14/22

15 2.6 IBM Verse App Beschreibung Im folgenden Abschnitt werden einige wichtige Funktionen der IBM Verse App erklärt ) In der Standardansicht des Client stehen folgende Ordner standardmäßig zur Verfügung: Suchen Eingang Entwürfe Ausgang Gesendet Papierkorb 2) Eine neue lässt sich durch die Plus Taste erstellen.. Stand: Seite 15/22

16 3) Im Client kann über die Drei Punkte (oben rechts) folgendes Menü geöffnet werden: Jetzt synchronisieren Ordner erstellen Einstellungen Produktinfo Stand: Seite 16/22

17 signatur anpassen 1) Unter Einstellungen lässt sich individuell die signatur anpassen Ordner erstellen 1) Zusätzliche Ordner zur Verwaltung von E- Mails lassen sich über das Menü und Ordner erstellen anlegen. Stand: Seite 17/22

18 Abwesenheitshinweis einrichten 1) Unter Einstellungen lässt sich individuell die signatur anpassen. 2) Hier lässt sich die Dauer und der E- Mailtext (Betreffzeile und Hauptteil) der Abwesenheitsnotiz eingeben. Stand: Seite 18/22

19 2.6.2 Kalender 1) Dies ist die Standardansicht des Kalenders. Oben links lässt sich die Ansicht einstellen. Zur Auswahl stehen: Agenda Tag Woche Monat 2) Einen neuen Kalendereintrag lässt sich über diese Schaltfläche erstellen. Stand: Seite 19/22

20 3) Über diese Schaltfläche springt der Kalender zum aktuellen Datum zurück Lokalen Kalender anzeigen 1) Einstellungen öffnen. 2) Über diese Schaltfläche lässt sich der lokale Kalender in der Verse App mitanzeigen. Stand: Seite 20/22

21 2.6.3 Kontakte 1) Dies ist die Standardansicht der Kontakte. 2) Neue Kontakte lassen sich über die Plus Taste erstellen. Stand: Seite 21/22

22 2.6.4 Aufgaben 1) Dies ist die Standardansicht der Aufgabenverwaltung. 2) Neue Aufgaben lassen sich über diese Schaltfläche hinzufügen. 3) Über diese Schaltfläche lassen sich neue Aufgabenlisten erstellen. Stand: Seite 22/22