Anleitung für die Einrichtung weiterer Endgeräte in 4SELLERS SalesControl

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1 SALESCONTROL Anleitung für die Einrichtung weiterer Endgeräte in 4SELLERS SalesControl Version: 1.1 Stand: Die Texte und Abbildungen in diesem Leitfaden wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet, Fehler können nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die angegebenen Daten dienen lediglich der Beschreibung und sind nicht als zugesicherte Eigenschaft im Rechtssinne zu verstehen. Für fehlerhafte Angaben und deren Folgen können wir weder juristische Verantwortlichkeit noch irgendeine Haftung übernehmen. Alle Rechte vorbehalten. Seite 1 von 9 Stand:

2 Einleitung Nach der Beauftragung der 4SELLERS SalesControl wird der Service auf Ihrem System durch unsere Systemabteilung eingerichtet und Ihnen für den ersten Zugriff auf das Administrationsportal die initialen Zugangsdaten zur Verfügung gestellt. Diese Zugangsdaten werden für die Freischaltung der gewünschten Endgeräte benötigt. Gehen Sie hierzu auf die URL, die Ihnen per mitgeteilt wurde. Hier geben Sie bitte die Zugangsdaten ein und klicken Sie auf Anmelden Seite 2 von 9 Stand:

3 Sie gelangen Sie auf die Benutzerübersicht des/der eingetragenen Benutzer(s) dieses Administrationsportals. Im oberen Bereich des Bildschirm finden Sie das Menü, in dem Sie direkt zu den von Ihnen benötigten Einstellungen springen können. Seite 3 von 9 Stand:

4 Benutzer einrichten Sollten Sie einen zusätzlichen User für sich, eine Kollegin oder einen Kollegen für den Abruf der Daten über die App eintragen wollen, so klicken Sie auf Neu. Legen Sie dort einen User-Namen und Passwort fest und bestätigen Sie die Daten mit Klick auf Neu. Anschließend sehen Sie den Admin-User und den von Ihnen angelegten neuen User. Bitte achten Sie darauf, ob der User die vollen Berechtigungen für dieses Portal bekommen darf und so auch festlegen kann, welche User auf Daten zugreifen dürfen und welche nicht. Vergeben Sie unter Benutzerberechtigungen die entsprechenden Rechte mit dem Setzen oder Entfernen des Häkchens bei Website-Administrator. Alle User, die die Daten über die App abrufen dürfen, benötigen nur die Berechtigung für den API-Zugriff und müssen mit dem Setzen des Häkchens die Berechtigungen erhalten. Seite 4 von 9 Stand:

5 Mit Klicken auf Speichern ist die Anlage des neuen Users abgeschlossen. Dieser kann jederzeit durch den Website-Administrator geändert oder gelöscht werden. Seite 5 von 9 Stand:

6 Gerät für die Daten App freischalten Laden Sie die App 4SELLERS SalesControl aus dem Apple App-Store und öffnen Sie diese. Initial gelangen Sie zum Startbildschirm mit der User und Passwortabfrage. Bitte hier den Ihnen zugeteilten Zugangsdaten und ebenfalls, die von 4SELLERS zugesandte URL eintragen Seite 6 von 9 Stand:

7 Sollten Sie auf Weiter klicken, ist Ihr Endgerät aber noch nicht freigeschaltet, dann erhalten Sie diese Fehlermeldung: Bitte gehen Sie wieder auf das Administrationsportal und wählen Sie das Gerät, was sich am Ende der Liste befindet und das aktuellste Erstellungsdatum aufweist. Es ist das Gerät, welches kürzlich die aktuelle Geräte-ID übermittelt hat. Mit Klicken auf Bearbeiten gelangen Sie zur Aktivierung des gewählten Gerätes. Seite 7 von 9 Stand:

8 Setzen Sie hier beim Kästchen Aktiviert das Häkchen und speichern Sie die Eingabe. Soll dieses Gerät nicht mehr auf die Unternehmensdaten mit Hilfe der App zugreifen dürfen, so können Sie es jederzeit wieder deaktivieren. Seite 8 von 9 Stand:

9 Nehmen Sie erneut das Mobilgerät zur Hand und drücken Sie für die Anmeldung auf Weiter (A). Es wird die Datenbank zur Bestätigung abgefragt. Klicken Sie bitte auf die entsprechende Datenbank (B) und wählen Sie anschließend den Mandanten (C) aus. Starten Sie die Synchronisation. A) B) C) Unter den Einstellungen der App können Sie die von Ihnen getätigten Eingaben ändern oder erneut einsehen. Seite 9 von 9 Stand: