Erklärung und Funktion 2. Installation 2. Anwenden und Updates 6. Erstellt: :51 Seite 1 PDFCreator.docx

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1 PDFCreator Inhaltsverzeichnis Erklärung und Funktion 2 Installation 2 Anwenden und Updates 6 Erstellt: :51 Seite 1 PDFCreator.docx

2 Erklärung und Funktion Der Gratis PDF Creator ist eine Software zum einfachen erstellen von PDF Dateien. Mit Ihm kann man PDFs abspeichern, erstellen und zu einer PDF zusammenfügen. Eine PDF (Portable Document Format) ist eine Datei, die auf allen Betriebssystemen (Windows, Linux, OSX) gelesen werden kann. Sie kann aus Texten und Bildern entstehen und gleichzeitig wird das Layout (das Aussehen einer Datei) beibehalten. Im Folgendem wird die Installation von PDF Creator (ohne PDF Architect) beschrieben. Installation Zur Installation von PDFCreator muss dieser zuerst von der Website gedownloadet werden. Der Link hierzu ist hier zu finden: Nach aufrufen der Website fragt diese, ob die Website in Deutsch angezeigt werden soll. Diese kann man mit Ja beantworten. Weiter geht es unter Herunterladen Download (PDF Creator FREE) Ausführen Ja Erstellt: :51 Seite 2 PDFCreator.docx

3 Nun folgt die Installation. Zuerst wird die Sprache gewählt und danach die Installationsart ausgewählt. Hier muss Experteneinstellungen angehakt werden. Nun wird Speicherort und Name des Druckers ausgewählt. Hierbei ist kein echter Drucker gemeint, sondern nur der Name der Anwendung, die bei der Erstellung einer PDF verwendet wird. An diesen Einstellungen muss nichts geändert werden. Erstellt: :51 Seite 3 PDFCreator.docx

4 Im nächsten Schritt werden die Komponenten ausgewählt die Installiert werden sollen. Hierbei sollte der Haken bei PDF Architect 5 herausgenommen werden, da sonst auch PDF Architect installiert wird. Weiter geht es mit der Auswahl des Ordners im Startmenu. Auch dort muss nichts geändert werden. Erstellt: :51 Seite 4 PDFCreator.docx

5 Danach kommen zusätzliche Aufgaben, wo alle Häkchen herausgenommen werden müssen. Dann auf Installieren Nein Danke (Dies ist wichtig da sonst PDF Architekt mitinstalliert wird) Zuletzt muss die Installation nur noch bestätigt werden und das Häkchen bei Zeige Hilfe nach der Installation herausgenommen werden. Erstellt: :51 Seite 5 PDFCreator.docx

6 Anwenden und Updates Im ersten Beispiel erstellen wir aus einem Word-Dokument eine PDF. Hierbei gibt es 2 Möglichkeiten. Möglichkeit 1: Wir konvertieren die Datei PDF Creator Beispiel über PDF Creator. Dazu öffnen wir PDF Creator und ziehen das Word Dokument auf das rote Quadrat. Alternativ kann man auch auf Wählen Sie eine Datei zum Konvertieren klicken und die Datei im Verzeichnis suchen. Erstellt: :51 Seite 6 PDFCreator.docx

7 Danach erscheint dieser Bildschirm indem man den Dateinamen, den Ordner und das Profil der Datei wählen kann. Zusätzlich kann dem Dokument ein Titel, ein Verfasser, ein Thema und Schlüsselwörter hinzugefügt werden. Diese Einstellungen müssen jedoch nicht zwingend gemacht werden, da die Standardoptionen bereits eingestellt sind. Das bedeutet, dass die neue PDF-Datei den gleichen Namen wie das Word-Dokument trägt und im gleichen Ordner wie diese abgespeichert wird. Möglichkeit 2: Über die Drucker-Funktion Bei der Erstellung eines Word-Dokumentes ist es auch möglich dieses unter Drucker als eine PDF-Datei abzuspeichern. Dazu wählt man bei Drucken nicht seinen eigenen Drucker aus sondern PDFCreator Erstellt: :51 Seite 7 PDFCreator.docx

8 Es ist auch möglich mehrere PDFs zu einer zusammenzufügen. In diesem Beispiel haben wir 2 PDFs vorbereitet: Zuerst öffnen wir PDF Creator und ziehen beide Dateien auf Wählen Sie eine Datei zum Konvertieren. Es öffnet sich ein Fenster. Hier drücken wir auf Zusammenfügen Und danach auf Alle Zusammenfügen Fortfahren Erstellt: :51 Seite 8 PDFCreator.docx

9 Und zum Schluss auf Speichern OK. Natürlich sind das nicht alle Funktionen von PDF Creator. Hier sind nur die wichtigsten Funktionen aufgelistet. Erstellt: :51 Seite 9 PDFCreator.docx