WebUntis Das digitale Klassenbuch. Benutzerhandbuch für Eltern

Transkript

1 Benutzerhandbuch für Eltern Zweite Fassung vom 16.November 2017

2 Inhaltsverzeichnis 1. Was ist? Datenschutz - Wer kann die Daten meines Kindes sehen? Welche Daten können von den Eltern eingesehen werden? Die Registrierung Voraussetzung für eine Registrierung Wie wird die Registrierung durchgeführt? Funktionen des digitalen Klassenbuchs Der Übersichtsbildschirm Der Stundenplan/Vertretungsplan Das Klassenbuch Untis Mobile (Appp für das Smartphone/Tablet) Die Registrierung in Untis Mobile... 9

3 1. Was ist? ist ein digitales Klassenbuch welches tagesaktuelle Stundenplnne/Vertretungsplnne Hausaufgaben und Klassenbucheintrnge auf Knopfdruck im Internet darstellt. Der Zugrif ist passwortgeschützt und nur für registrierte Eltern zugnnglich. 1.1 Datenschutz - Wer kann die Daten meines Kindes sehen? Selbstverstnndlich können nur registrierte Eltern die Daten Ihres/Ihrer eigenen Kindes/ Kinder einsehen! Die Daten des digitalen Klassenbuches liegen auf Servern in Deutschland und Österreich und werden von der Firma Untis in einem speziellen Rechenzentrum verwaltet. Der gesamte Datenbestand unterliegt deutscher und europnischer Rechtsprechung. Die Kommunikation über den Browser (Firefox Chrome Microsof Edge) lnuf über eine verschlüsselte Verbindung; erkennbar am htpss// in der URL. 1.2 Welche Daten können von den Eltern eingesehen werden? Eingesehen werden könnens der tagesaktuelle Stundenplan bzw. Vertretungsplan das Unterrichtsthema der einzelnen Stunden Verspntungen bzw. Fehlzeiten der Schülerinnen und Schülerin Klassenbucheintrnges viel Lob und wenig Tadel Apnliegende Klassenarbeiten (in rüfungen genannt) Informationen die die gesamte Klasse betrefen (Klassenfahrt etc ) Lernzeitaufgaben Seite 1

4 2. Die Registrierung 2.1 Voraussetzung für eine Registrierung Voraussetzung für eine Registrierung in ist eine gültge und abrufare E-Maail Adresse die Sie bei Apnmeldung Ihres Kindes angegeben haben oder noch angeben müssen. Ohne eine gültige Apdresse ist eine Registrierung nicht möglich! 2.2 Wie wird die Registrierung durchgeführt? Apufgerufen wird das digitale Klassenbuch unter Bite bei der Eingabe auf die exakte Schreibweise achten. Beim ersten Apufrufen werden Sie dazu aufgefordert den Namen der Schule in das vorgesehene Feld einzutragen. Tragen Sie hier bite gss-emsdeten ein. Seite 2

5 Nach Eingabe des Schulnamen gelangen Sie zu folgender Seites Bei der Apnwahl von Login gelangen Sie zu folgendem Apuswahlmenüs Wnhlen Sie bite hier den Menüpunkt Registrieren an. Seite 3

6 Apuf der folgenden Seite geben Sie bite unter dem angegebenen Feld diejenige Apdresse ein die Sie bei Apnmeldung Ihres Kindes an der GSS angegeben haben. Das Feld mit dem Bestätgungscode ignorieren Sie bite! Seite 4

7 Nachdem die Apdresse eingetragen und der Buton Senden betntigt worden ist erhalten Sie einen Registrierungslink an die zuvor eingegebene Apdresse. Öfnen Sie Ihr rogramm und bestntigen Sie den Link. Danach erfolgt eine Weiterleitung auf folgende Seites Um die Registrierung abzuschließen geben Sie bite in die dafür vorgesehenen Felder ein geeignetes asswort ein. Nach der Betntigung des Buton Speichern können Sie sich unter Login mit Ihren Daten im digitalen Klassenbuch anmelden. Apdresse der Apnmeldung assworteingabe Login bestntigen Seite 5

8 3 Funktionen des digitalen Klassenbuches 3.1 Der Übersichtsbildschirm Nach dem erfolgreichen Einloggen gelangen Sie zum Übersichtsbildschirm. Dieser glieder sich in Stundenplanübersicht Heutige Nachrichten und Infomeldungen. Mit den drei Symbolen auf der linken Seite können Sie zwischen dem Infobildschirm dem Stundenplan/Vertretungsplan und dem Klassenbuch umschalten. Infobildschirm Stunden-/Vertretungsplan Klassenbuch Seite 6

9 3.2 Der Stundenplan/Vertretungsplan Bei Apnwahl des Stunden-/Vertretungsplanes erscheint folgender Bildschirms Seite 7

10 Hier können sie den Namen ihrer Kinder anwnhlen! In dieser Apnsicht erhalten Sie den kompleten Stundenplan für die gesamte Woche. Sollt es zur Vertretungsstunden kommen werden auch diese sofort im lan angezeigt. Die einzelnen Stunden sind voneinander abgetrennt und enthalten kurze Informationen übers Klasse Fach Lehrerin/Lehrer Raum und Uhrzeit. Klassenarbeiten werden mit roter Farbe auf gelben Hintergrund gekennzeichnet. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Stunde erhalten Sie eine größere Darstellung der Stundeninfos. Die Infofelder können durch Apnklicken der feile geöfnet und geschlossen werden. Seite 8

11 3.3 Das Klassenbuch Das Klassenbuch ist gegliedert ins Offene Abweseenheteen acusecufgacben Klcseseenbu,hetneä ae und Päüfgunaen (Klcseseencäbeteen) 4. Untis Mobile (App für das Smartphone/Tablet) lnsst sich auch auf einem Smartphone und/oder einem Tablet benutzen. Die dafür vorgesehene Appp heißt Untise Mobbtle und kann im Google laystore für Apndroid Smartphones oder im Appple Store für ios-gernte bezogen werden. Die Grundversion der Appp ist kostenlos. Die kostenpfichte remium-version benötigen Sie für ihre Zwecke nicht. Apuch in der Mobile-Appp von Untis müssen Sie sich mit Ihren Apnmeldedaten einmalig anmelden. Seite 9

12 4.1 Die Registrierung in Untis Mobile Nach dem Sie die Appp auf Ihrem Smartphone installiert und gestartet haben erscheint bei der ersten Nutzung folgender Bildschirms Geben Sie hier bite gss-emsdeten! ein. Seite 10

13 Apuf der darauf folgenden Seite melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten ans Hier geben Sie ihre Apdresse ein. Bestntigung mit ihrem gewnhlten asswort. Seite 11

14 Nach erfolgreichem Einloggen können Sie die Appp zum Einblick in den Stundenplan Ihres/Ihrer Kindes Kinder nutzen. Hinweis, die App bietet nicht den gleichen Funktonsummang wie das Webintermace am PC! Sollten Sie mehrere Kinder an der GSS haben können hier die einzelnen Stundenplnne abgerufen werden. Die Schülerinnen/Schüler werden einzeln namentlich aufgeführt. Seite 12