ALBIS Update Quartal 3/2013

Transkript

1 ALBIS die Arztsoftware. innovativ & zuverlässig logisch & praxisorientiert effizient für den Erfolg Ihrer Praxis Ihr Dokumenten-Management mit geprüfter Revisionscherheit. Schnell, komfortabel, individuell! Erfahren Sie mehr unter Ihr effizientes onlineservice-portal für moderne, anspruchsvolle Patienten. Die Zukunft Ihrer Praxis! Erfahren Sie mehr unter CompuGroup Medical Deutschland AG Geschäftsbereich ALBIS Maria Trost Koblenz T +49 (0) F +49 (0) info@albis.de ALBIS_ _smile ALBIS Update Quartal 3/2013

2 Liebe ALBIS Anwenderin, lieber ALBIS Anwender, heute erhalten Sie Ihre ALBIS-Aktualisierung in der Version Online Patienten-Services für Ihre Arztpraxis! Mit den Onlinediensten der CGM LIFE eservices bieten Sie Ihren Patienten eine Vielzahl an Möglichkeiten online mit Ihrer Praxis zu kommunizieren. Die CGM LIFE eservices bestehen aus 4 Modulen! Ihre Vorteile liegen auf der Hand: Termine rund um die Uhr buchen mit der onlineterminbuchung Bestellung von Folgerezepten zu jeder Tageszeit mit dem onlinerezept Patientenfragen online beantworten mit der onlinesprechstunde Online Bereitstellung von Befunden, Laborergebnissen, Arztbriefen mit den onlinebefunden Entlasten Sie Ihr Praxisteam, gewinnen Sie mehr Zeit, steigern Sie das Image Ihrer Praxis und bieten Sie Ihren Patienten ein hohes Maß an Service! Sichern Sie sich jetzt Ihr Starterpaket mit Patientenflyern und Postern für Ihr Wartezimmer! Das Einspielen des Updates ist für die KV-Abrechnung des Quartals 2/2013 nicht erforderlich! In diesem ALBIS-Update sind alle KBV-Aktualisierungen, HzV Änderungen sowie Anwenderwünsche enthalten. Sind Sie vorbereitet auf das Patientenrechtegesetz? ALBIS in Verbindung mit dem CGM PRAXISARCHIV bietet Ihnen eine revisionssichere Archivierung Ihrer Bilder, Dokumente und Karteikartenhistorien. TÜV geprüft auf der sicheren Seite! Nähere Informationen erhalten Sie bei Ihrem ALBIS Vertriebs- und Servicepartner oder auf der ALBIS Homepage. Detaillierte Angaben zu Anwenderwünschen und Änderungen, entnehmen Sie bitte der Programm-Dokumentation. Diese finden Sie in ALBIS über den Menüpunkt? Infoseiten Update-Info ALBIS Version Bei Rückfragen steht Ihnen Ihr ALBIS Vertriebs- und Servicepartner unter der kostenfreien Service-Rufnummer zur Verfügung. Ihr ALBIS Team Gerne beraten wir Sie und besuchen Sie in Ihrer Praxis! 2 3

3 Neuerungen des Updates Q3/2013 Rechnungssumme auf der Scheinrückseite Mit dieser Version wird Ihnen die aktuelle Rechnungssumme und Rechnungsart auf der Scheinrückseite angezeigt. ALBIS.PRINT & SAFE Mit ALBIS.PRINT & SAFE profitieren Sie von einer Funktion die Ihre gedruckten Dokumente automatisch revisionssicher ablegt. Aus ALBIS gedruckte Privat-Rechnungen, AU s, Heilmittelformulare uvm. werden direkt patientenbezogen im CGM PRAXISARCHIV archiviert. Zeitraumerweiterung bei Wiederverordnungen Erweitern Sie jetzt schnell und einfach per Klick den Zeitraum der angezeigten Medikamente im Dialog alte Rezepte. 4 5

4 ALBIS.PRINT & SAFE Einspielanleitung Mit ALBIS.PRINT & SAFE profitieren Sie von einer Funktion, die Ihre gedruckten Dokumente automatisch revisionssicher ablegt. 11 Schritte zum erfolgreichen Einspielen Ihres aktuellen ALBIS-Updates (Teil 1): erledigt 6 149,- AKTIONSPREIS einmalig für nur 99,- zzgl. gesetzl. MwSt. Aus ALBIS gedruckte Privat-Rechnungen, AU s, Heilmittelformulare uvm. werden direkt patientenbezogen im CGM PRAXISARCHIV archiviert. Durch den Einsatz von ALBIS.PRINT & SAFE... gewinnen Sie Platz und Ordnung. arbeiten Sie gesetzeskonform. nutzen Sie eine TÜV-geprüfte Archivierung. profitieren Sie von einer revisionssicheren Ablage gedruckter Dokumente. Ergänzen Sie jetzt Ihr CGM PRAXISARCHIV um die ALBIS.PRINT & SAFE Funktion. Es ist lediglich eine Freischaltung hierfür notwendig Die Installation dieses Updates setzt mindestens die erfolgreiche Installation der Version voraus. Überprüfen Sie dies über das Menü? und den Unterpunkt Über... Bitte berücksichtigen Sie, dass der Einspielvorgang und die damit in Zusammenhang stehenden Konvertierungen und Aktu ali sie - run gen je nach Datenumfang und Rechnerkapazität einige Zeit in Anspruch nehmen können. Wir empfehlen Ihnen daher, das Up date nur außerhalb bzw. am Ende der Sprechzeiten einzuspielen. Führen Sie vor dem Einspielen des Updates unbedingt eine Daten - sicherung durch, die Sie über einen längeren Zeitraum aufbewahren. Bevor Sie das Update einspielen, beenden Sie bitte ALBIS, ifap praxiscenter und den CGM Life Client an allen Arbeitsplätzen. Das ifap praxiscenter beenden Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Taskleiste klicken. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Beenden. Den CGM Life Client beenden Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Taskleiste klicken. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Beenden. Falls Sie die CGM LIFE eservices in Verbindung mit dem Praxis - Manager nutzen, schließen Sie bitte ebenfalls die ptebooking.exe per rechtem Mausklick auf das Symbol in der Taskleiste. Nähere Informationen diesbezüglich finden Sie in der elektronischen Programmdokumentation von ALBIS. Nach dem Einlegen der DVD gelangen Sie in den Startbildschirm. Folgen Sie bitte den Bildschirm-Anweisungen. Sollte der automatische Startbildschirm nicht erscheinen, wählen Sie bitte Start Ausführen und geben Sie im Feld Öffnen folgenden Pfad ein: x:\install.exe (x:\ ist dabei durch den Laufwerksbuchstaben Ihres DVD-Laufwerks zu ersetzen) 7

5 Professionelle Aufgabenverwaltung für Ihre Praxis Mit dem CGM TASK ORGANIZER sichern Sie sich eine professionelle Aufgabenverwaltung in Ihrer Praxis und sind auf eine Praxisbegehung zu Arbeitsschutz und Hygieneregeln ideal vorbereitet! Die Vorteile des CGM TASK ORGANIZER sprechen für sich: Erweiterte Aufgabenfunktion mit Vertretungs-, Kontroll- und Eskalationsfunktionen Rund 120 vordefinierte Aufgaben aus diversen Bereichen (z.b. QM, Hygiene, MPG ) Individualisierbarer Hygieneplan & Gefahrstoffverzeichnis Bestandsverzeichnis Geräte (nach Vorgabe der MPBetreibV) Projekttool zur Planung, Umsetzung und Auswertung von Projekten Ihr zuständiger ALBIS Vertriebs- und Servicepartner berät Sie gerne und erstellt Ihnen ein individuelles Angebot! Einspielanleitung 11 Schritte zum erfolgreichen Einspielen Ihres aktuellen ALBIS-Updates (Teil 2): !!! WICHTIGER HINWEIS!!! Es ist zwingend erforderlich, dass Sie sich nach dem ersten ALBIS- Start mit einem Windows-Benutzer anmelden, der über Administratorenrechte verfügt. Bitte beachten Sie diese Notwendigkeit an allen Arbeitsplätzen! Sollten Sie Fragen haben oder Unter stützung wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen ALBIS Vertriebs- und Servicepartner. Beim ersten Programmstart nach der Installation werden die Datenbanken neu aufgebaut (konvertiert). Bitte starten Sie ALBIS währenddessen an keinem anderen Arbeitsplatz! Nach den Datenbankkonvertierungen wird automatisch die Aktuali - sierung weiterer lokaler Komponenten gestartet. Bitte warten Sie, bis die Installation beendet ist und beginnen anschließend mit dem nächsten Schritt. Die Updateinstallation ist abgeschlossen wenn der Dialog ALBIS - Login erscheint. Bitte beachten Sie die Hinweise zur Aktualisierung der Gebühren ordnungen. Für den Fall, dass aktuelle Daten der GO-Ä, UV-GOÄ oder des EBM vorliegen, erscheinen entsprechende Benach richtigungen. Die Daten werden nicht automatisch mit dem Einspielen des Updates aktualisiert! Informieren Sie Ihre Mitarbeiter rechtzeitig über die Änderungen! erledigt 8 9

6 Nur ein Klick! einfach. mehr. privadis. Die Privatabrechnung auf Knopfdruck. NEU: Kaufanfrage und Bonitätsprüfung direkt in ALBIS! Noch nie war Ihre Privatabrechnung einfacher: Ein Klick direkt in ALBIS und schon ist Ihr Honorar unterwegs auf Ihr Konto! privadis bietet einfach mehr: Sofortauszahlung 100 % Ausfallschutz komplettes Forderungsmanagement Inkasso-Service Transparenz und Prozesskontrolle integrierte Online-Rückmeldung Maßgeschneiderte Leistungen Drei Leistungstarife stehen zur Auswahl und garantieren, dass die privadis-leistungen auf Ihre individuellen Bedürfnisse eingehen. Sicherheit sofort: Die Bonitätsprüfung Direkt in ALBIS nutzen Sie alle Funktionen der Privatabrechnung auf Knopfdruck z. B. die Kaufanfrage und die Bonitätsprüfung, mit der Sie sofort Klarheit über Zahlungsfähigkeit und -verhalten Ihres Patienten gewinnen. Das Ergebnis wird Ihnen direkt per Ampelsystem angezeigt. Integrierte Rückmeldung Sobald für Sie im Online-Kundencenter Nachrichten vorliegen, informiert ALBIS Sie mit dem roten privadis-button. Ein kurzer Klick genügt, um Ihre Nachrichten zu öffnen und zu bearbeiten. privadis ab 1,59% 1 ab 0,99% 1 privadis liquide privadis basis Vorfinanzierung nach Einzug Ihrer Forderungen Wunsch Geld wöchentlich nach Jederzeit informiert über Zahlungseingang Ihren Abrechnungsstatus Jederzeit informiert über Ihren Abrechnungsstatus Optional: Inkasso-Service ab 1,89% 1 privadis komplett Bonitätsprüfung Ausfallschutz Vorfinanzierung Sofortauszahlung (optional) 2 Inkasso-Service Jederzeit Überblick: Online-Kundencenter Bonitätsprüfung Kaufanfrage mit umgehender Rückmeldung detaillierte Rechnungsübersicht Bearbeitungsstatus Auszahlungsstatus 1 zzgl. Servicepauschale je Rechnung 1,45 2 zzgl. Vorfinanzierungsgebühr Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Tel.: 0221 / info@privadis.de