ALBIS Update. Quartal 3/2011. ALBIS effizient für den Erfolg Ihrer Praxis. ALBIS innovativ und zuverlässig

Transkript

1 ALBIS Update Quartal 3/2011 ALBIS Ärzteservice Product GmbH & Co KG Maria Trost Koblenz fon: (0,14 /Min. aus dem deutschen Festnetz, max. 0,42 /Min. aus dem Mobilfunk) mail: ALBIS innovativ und zuverlässig ALBIS effizient für den Erfolg Ihrer Praxis ALBIS_ _smile ALBIS logisch und praxisorientiert

2 Highlights des Updates Q3/2011 Neuerungen dieses Updates sind u.a.: Das ALBIS-Kassenbuch ALBIS-Volltextanzeige in der Karteikarte Erweiterungen zum Antikoagulantien-Pass wie z.b.: - Übernahme von Labordaten - Eingabefeld Datum - Ausdruck - Eingabefeld Medikament - Wochen-Dosis Jetzt NEU! Liebe ALBIS Anwenderin, lieber ALBIS Anwender, heute erhalten Sie Ihre ALBIS-Aktualisierung in der Version In diesem ALBIS-Update sind viele Anwenderwünsche, die HZV-Änderungen sowie alle KBV-Aktualisierungen enthalten. Die CITY-BKK ist seit dem geschlossen! Bitte beachten Sie die Änderungen im Bezug auf Ihre CITY-BKK Patienten. Detaillierte Angaben hierzu sowie zu Anwenderwünschen und Änderungen, entnehmen Sie bitte der Programm-Dokumentation. Diese finden Sie in ALBIS über den Menüpunkt? Infoseiten Update-Info ALBIS Version Bitte beachten Sie vor Einspielen des Updates die Einspielanleitung auf den Seiten 6 / 7. Wichtiger Hinweis: Bereits seit mehreren Jahren ist seitens der Firma Microsoft der Support verschiedener Betriebssysteme eingestellt. Aus diesem Grund stellen wir Ende des Jahres 2011 den Support für das Betriebssystem Windows 2000 ein. Sollten Sie das Betriebssystem Windows 2000 nutzen, empfehlen wir Ihnen, frühzeitig Kontakt mit Ihrem zuständigen ALBIS Vertriebs- und Servicepartner aufzunehmen. Ein Starten von ALBIS bei dem Betriebssystem Windows 2000 können wir zu diesem Zeitpunkt nicht mehr gewährleisten. Bei Rückfragen steht Ihnen Ihr ALBIS Vertriebs- und Servicepartner unter der bekannten Rufnummer gerne beratend zur Seite. Herzliche Grüße aus Koblenz! Ihr ALBIS Team PS. Bitte beachten Sie die wichtigen Informationen auf der Rückseite dieses Anschreibens zum Thema unerwünschte Arzneimittelwirkungen (UAW)! 2 3

3 Wichtige Mitteilung! CGM Life eservices Online Patientenservice für Ihre Arztpraxis! Arzneimittel-Therapie-Sicherheit Unerwünschte Arzneimittelwirkungen (UAW) können Ihre Patienten schädigen und die Compliance negativ beeinflussen. Zudem verursachen UAW immense Kosten im Gesundheitswesen und in Ihrer Praxis das wissen Sie. Aber wissen Sie auch, bei welchen Ihrer Patienten heute ein konkretes Medikationsrisiko besteht? Bei der Beantwortung dieser wichtigen Frage des Praxisalltags unterstützt Sie ab sofort die Initiative Arzneimittel-Therpie-Sicherheit von ifap und ratiopharm. Ein Bestandteil dieser AMTS-Initiative ist i:fox, der Arzneimittel- Therapie-Sicherheitscheck von ifap. Im Rahmen der Initiative stellt Ihnen ratiopharm die Nutzung von i:fox zusammen mit weiteren nützlichen Funktionen in Ihrem ALBIS kostenlos zur Verfügung. Dabei bietet Ihnen i:fox den uneingeschränkten und in der Praxis bereits vielfach bewährten medizinisch-wissenschaftlichen Funktionsumfang. So profitieren Sie und Ihre Patienten direkt und ab sofort durch weniger UAW-bedingte Morbidität und Mortalität, durch sinkende Kosten und eine bessere Compliance. Zur Aktivierung des AMTS-Paketes in Ihrer Arztsoftware ALBIS bestätigen Sie bitte einfach bei der Installation, dass Sie die kostenlosen Funktionen der Initiative AMTS freischalten möchten. Zur Aktivierung des AMTS-Paketes in ALBIS benötigen Sie Admin-Rechte für die Installation in Ihrem System. Melden Sie sich bitte mit Ihren Admin-Passwort an und bestätigen Sie einfach bei der Installation, dass Sie die kostenlosen Funktionen der Initiative AMTS freischalten möchten. Weitere Informationen zu i:fox erhalten Sie online unter ifox.ifap.de. i:fox powered by ratiopharm zwei Partner, die sich für eine sichere Arzneimitteltherapie in Deutschland engagieren. ifap Service-Institut für Ärzte und Apotheker GmbH Hotline: 01805/432713* Fax: 01805/432714* Bieten Sie Ihren Patienten Onlinedienste? 51% der Patienten suchen Ihre Ärzte über das Internet 47% der Patienten bezeichnen das Internet als wichtigstes Informationstool für Gesundheitsthemen 63% der Patienten wünschen vor einem Arztbesuch nähere Informationen über die Praxis, Fachkenntnisse und Spezialisierungen (Quelle: Die onlineterminbuchung CGM Life eservices bietet Ihnen eine: Erreichbarkeit von 24 Stunden am Tag, an 7 Tagen in der Woche direkte Anbindung an Ihren ALBIS-Terminkalender und die Vermeidung von Doppelbuchungen durch eine automatische Synchronisierung kostenlose Homepage (Subdomain) oder einfache Integration in Ihre bestehende Homepage Weitere Online-Module wie das OnlineRezept, die OnlineSprechstunde und die OnlineBefunde erhalten Sie nach Fertigstellung als Gratis-Update dazu! Infos unter kostenlose Homepage! Sichern Sie sich Ihr Starterpaket mit Patientenflyern und Postern für Ihr Wartezimmer! *(0,14 /Min. aus dem deutschen Festnetz, max. 0,42 /Min. aus dem Mobilfunk) 4 hotline@ifap.de info@albis.de 5

4 Einspielanleitung 10 Schritte zum erfolgreichen Einspielen Ihres aktuellen ALBIS-Updates 10.20: erledigt erledigt Die Installation dieses Updates setzt mindestens die erfolgreiche Installation der Version voraus. Überprüfen Sie dies über das Menü? und den Unterpunkt Über... Bereits seit mehreren Jahren ist seitens der Firma Microsoft der Support verschiedener Betriebssysteme eingestellt. Ende des Jahres 2011 stellen wir daher ebenfalls den Support für Windows 2000 ein. Sollten Sie das Betriebssystem verwenden, empfehlen wir Ihnen frühzeitig, Kontakt mit Ihrem zuständigen ALBIS Vertriebs- und Servicepartner aufzunehmen. Bitte berücksichtigen Sie, dass der Einspielvorgang und die damit in Zusammenhang stehenden Konvertierungen und Aktualisierungen je nach Datenumfang und Rechner - kapazität einige Zeit in Anspruch nehmen können. Wir empfehlen Ihnen daher, das Update nur außerhalb bzw. am Ende der Sprechzeiten einzuspielen. Führen Sie vor dem Einspielen des Updates unbedingt eine Daten sicherung durch, die Sie über einen längeren Zeitraum aufbewahren. Bevor Sie das Update einspielen, beenden Sie bitte ALBIS, das ifap praxiscenter und den Vita-X Client an allen Arbeitsplätzen, da während des Updates an keinem Arbeitsplatz ALBIS, das ifap praxiscenter und der Vita-X Client gestartet sein darf. Das ifap praxiscenter beenden Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Taskleiste klicken. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Beenden. Den Vita-X Client beenden Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Taskleiste klicken. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Beenden Nähere Informationen diesbezüglich finden Sie in der elektronischen Programmdokumentation von ALBIS. Nach dem Einlegen der DVD gelangen Sie in den Startbildschirm. Folgen Sie bitte den Bildschirm- Anweisungen. Sollte der Startbildschirm nicht erscheinen, wählen Sie hierzu bitte Start Ausführen und geben Sie im Feld Öffnen folgenden Pfad ein: x:\install.exe (x:\ ist dabei durch den Laufwerksbuchstaben Ihres DVD- ROM-Laufwerks zu ersetzen) Vor dem ersten ALBIS-Start ist es erforderlich, dass Sie sich mit der Mindest berech tigung Hauptbenutzer an dem Betriebssystem anmelden. Bitte beachten Sie diese Notwendigkeit an allen Arbeitsplätzen! Beim ersten Programmstart nach der Installation werden die Datenbanken neu aufgebaut (konvertiert). Bitte starten Sie ALBIS währenddessen an keinem anderen Arbeitsplatz! Die Updateinstallation ist abgeschlossen wenn der Dialog ALBIS - Login erscheint. Bitte beachten Sie die Hinweise zur Aktualisierung der Gebührenordnungen. Für den Fall, dass aktuelle Daten der GO-Ä, UV-GOÄ oder des EBM vorliegen, erscheinen entsprechende Benachrichtigungen. Die Daten werden nicht automatisch mit dem Einspielen des Updates aktualisiert! Informieren Sie Ihre Mitarbeiter rechtzeitig über die Änderungen! Bei Rückfragen steht Ihnen Ihr zuständiger ALBIS Vertriebs- und Servicepartner gerne zur Verfügung. 6 7

5 Online mit Sicherheit Die Praxis per App überall dabei! Durch die App für iphone und ipad haben Ärzte künftig ihre Karteikarten immer in Reichweite. Die sichere telemed.net-technologie ermöglicht einen Onlineabruf der medizinischen Dokumentation aus der Arztsoftware ALBIS und eine optimierte Anzeige auf dem iphone- bzw. ipad-display. Gerade für Haus- und Heimbesuche ist diese Funktion zukunftsweisend und bietet dem Arzt mehr Mobilität und Komfort. Das Kommunikationstalent für Ihre Arztpraxis Direkt aus der App heraus kann eine Wegbeschreibung gestartet oder ein Patient angerufen werden. Sichere Online-Kommunikation mit nur einem Premium-Gerät: eabrechnung (KV, KV-SafeNet) HZV-Onlineabrechnung Zukünftige egk-telematikinfrastuktur Maximaler Datenschutz Sicher Kommunikation zwischen Patient und Praxis Wir beraten Sie gerne! Verwenden Sie das Antwortfax auf Seite 12! Die innovative und zukunftsweisende Lösung bietet Ihnen folgende Vorteile: Einfache Patientensuche die Ergebnisliste ist ähnlich der Suche im App Kontakte Übersichtliche Anzeige und intuitive Bedienung der Stammdaten Anzeige der wichtigsten medizinischen Daten Notfalldaten, Dauermedikation, Cave-Hinweis, Dauerdiagnosen Vereinfachte Anzeige der Karteikarte einfache chronologische Liste mit Filteroptionen, Bildern, Dokumenten 8 info@albis.de info@albis.de 9

6 elat professionelles Labormanagement Mit ALBIS XXL... Mit elat werden Ihre Laboraufträge direkt an Ihren Praxis-PC in der Arztsoftware ALBIS erstellt. elat optimiert Ihre formellen Praxisabläufe bei Laborüberweisung, Archivierung und Speicherung der Laborergebnisse erheblich.... ist Ihr Praxisablauf: noch schneller noch effizienter noch sicherer elat bietet Ihnen: eine Datenübernahme direkt aus der Arztsoftware ALBIS heraus. Informationen zu Materialentnahme und Probenversand. einen spezifischen Leistungskatalog Ihrer Labore den Druck von Aufträgen, Etiketten und Formularen einen deutlichen Beitrag zur Qualitätssicherung in Ihrer Praxis Mit ALBIS on WINDOWS XXL optimieren Sie die Geschwindigkeit und Datensicherheit beim Zugriff auf Ihre Patienteninformationen. Wesentlich geringere Datenmengen werden übertragen das Praxisnetz wird er heb lich entlastet und die gesamte Anwendung noch stabiler. ALBIS on WINDOWS XXL, die ideale Lösung bei vielen Arbeitsplätzen (große Praxis, MVZ) bzw. großen Datenmengen älteren 10 Mbit/s Netzen oder Funknetzen Kombination mit Zusatzprogrammen Weitere Infos oder eine ausführliche Beratung erhalten Sie über: Wir informieren Sie gerne! Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine ! Weitere Informationen finden Sie auch unter:

7 Effizientes Dokumenten- Management Online kommunizieren mit der Arztsoftware ALBIS! Ein intelligentes Archivierungssystem verdoppelt Ihre Praxis-Effizienz dies bestätigt auch das REFA-Institut. Die Einbindung einer digital archivierten Dokumentation in die täglichen Arbeitsprozesse entlastet nicht nur das komplette Praxisteam, sondern wirkt sich auch positiv auf das Praxisergebnis aus. Errechnen Sie sich Ihre individuelle Ersparnis mit dem ALBIS-Praxisrechner unter Das Effiziente Dokumenten-Management von ALBIS besteht aus drei Modulen, die optimal aufeinander abgestimmt sind: Scannen & Archivieren Schnelle patientenbezogene Ablage von Fremdbefunden und Bildern Einfaches Einfügen der Dokumente in einen Bericht Schneller Versand über oder telemed.net Elektronischer Arztbriefversand Direkter Versand und Empfang der Briefe Automatische Zuordnung zur Patientenakte Minimaler Postausgang Blankoformularbedruckung Automatisiertes Formularwesen, reduziert den Aufwand Kein Nadeldrucker, keine Formularmuster mehr notwendig Direkter Druck auf Spezialpapier Entlastung an der Anmeldung, besonders zu Stoßzeiten am Quartals- oder Wochenanfang Ihre Lösung für ein Effizientes Dokumenten-Management erhalten Sie im Modul-Paket 1 bereits ab 999,-** Diesen Service bieten wir Ihnen kostenlos* in der Arztsoftware ALBIS an.... aber sicher! Die kostenlose* Kommunikationsplattform telemed.net bietet Arztpraxen, MVZ s, Ambulanzen, Laboren, Krankenhäusern sowie Ärztenetzen einen einfachen, schnellen und datenschutzkonformen Informationsaustausch. liefert Ihnen viele Vorteile: Verschlüsselter Versand von Patientendaten Ihre Kollegen können die Daten einfach in ihr System übernehmen telemed.net ist in ALBIS integriert Sie benötigen keine neue Software Einsparung von Druck- und Portokosten Jeder versandte Arztbrief ist über die EBM-Ziffer mit 0,55 abrechenbar Vermeidung von Doppeluntersuchungen, uvm. 1 Module auch einzeln erhältlich! **zzgl. gesetzl. MwSt. und Softwarepflege, sowie Dienstleistung und Hardware z. B. BFB-Laser-Drucker * Für die Nutzung von telemed.net fallen lediglich die mittler - weile geringen, Gebühren für die Nutzung des Internets an. 12 info@albis.de info@albis.de 13

8 Ich interessiere mich für folgendes Produkt und bitte um Kontaktaufnahme: Arzneimittel-Therapie-Sicherheit CGM Life eservices KOCO-BOX das Kommunikationstalent App für iphone und ipad elat professionelles Labormanagement ALBIS-XXL Effizientes Dokumenten-Management telemed.net Ich empfehle ALBIS einem Kollegen und bitte um Kontaktaufnahme. Ich habe noch Fragen. Rufen Sie mich bitte zurück. Jetzt mit Online-Zugang Praxis / Name Straße PLZ, Ort Praxis-Telefon 14 ALBIS Ärzteservice Product GmbH & Co KG Koblenz

9 Sehr geehrte ALBIS-Ärztin, sehr geehrter ALBIS-Arzt, sehr geehrtes Praxisteam, es gibt viel Neues zu berichten: die Uni Erlangen ist in der von Update zu Update bunteren PRAXISWELT mit ihrer Initiative Gemeinsam für die Seltenen präsent und Pakayo macht Lust auf schöne Wartezimmer. Doctor CONSULT, das international führende Online-Nachschlagewerk für Ärzte, gibt Ihnen über die PRAXISWELT einen extralangen, kostenfreien Zugriff. Und durch die Kooperation mit DailyDeal erhalten Sie jede Woche exklusive Angebote für kleines Geld. Schauen Sie mal vorbei! Ihren Weg in die PRAXISWELT fi nden Sie über das Ikon am oberen Bildschirmrand in der ALBIS-Symbolleiste. Lassen Sie sich inspirieren und informieren, sei es bei einer anstehenden Finanzierung, bei Ihrer Urlaubsplanung oder bei der Gestaltung Ihrer neuen Praxishomepage. Losgelöst von den üblichen Praxisprozessen bietet die PRAXISWELT Ihnen eine Auszeit. Auch außerhalb der Praxis müssen Sie auf die PRAXISWELT nicht mehr verzichten: Unter können Sie auch mobil und von zu Hause zugreifen. Inhalt Auf den nächsten Seiten stellen wir Ihnen folgende Informationen und Angebote zur Verfügung: Gemeinsam für die Seltenen... Informationen zur Community Doctor CONSULT... extralange Testphase für PRAXISWELT- Nutzer STADApharm GmbH... exklusives Starter-Set ADVISION... kostenfreie betriebswirtschaftliche Basisberatung Deutsche Bank... Sonderkonditionen für PRAXISWELT-Nutzer American Express... Vorteilsangebot für Gold Card PRAXISWELT - Tipp des Tages... nützliche Tipps rund um Ihre Praxis Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Stöbern Ihr PRAXISWELT-Team

10 SICHER INFORMIEREN: Schnell, aktuell, unabhängig. Das international führende Online-Nachschlagewerk für Ärzte VORTEILSANGEBOT: Jetzt 4 Wochen kostenfrei testen

11

12 ADVISION Deutsche Bank Fragen Sie nach unseren Finanzierungs- Sonderkonditionen. Exklusiv für PRAXISWELT-Nutzer. Steuern sparen Betriebswirtschaftliche Auswertungen Praxisvergleiche Praxiswert Fördermöglichkeiten Marketing Direktverträge IGeL Soll-/ Ist-Analyse Mehr Erfolg für Ihre Praxis! Neue Versorgungsformen Arztnetz Liquidität Kooperation Praxiserwerb/-verkauf Heilberufefinanzierung die; mittelständ. : passendes Finanzierungskonzept für Ärzte und Zahnärzte, die in ihre Praxis investieren möchten; ermöglicht durch einen Partner mit Branchen-Know-how. PRAXISWELT-Vorteilsangebot Kostenfreie eie betriebswirtschaftliche Basisberatung durch einen ADVISION-Beraterr in Ihrer Nähe Steuer- und Strategieberatung in ganz Deutschland speziell für Ärztinnen & Ärzte ADVISION Steuerberatungsgesellschaft mbh Mauerstraße Berlin Telefon: +49 (0) advision@etl.de Die Deutsche Bank für den Mittelstand. Bei der Deutschen Bank stehen Ihnen unsere auf Heilberufe spezialisierten Geschäftskunden-Berater zur Seite. Sie zeigen Ihnen gerne, wie ein für Sie passendes Finanzierungskonzept aussehen kann und ob Sie von öffentlichen Fördermitteln profitieren können. Vereinbaren Sie jetzt Ihren persönlichen Beratungstermin unter *, Mo. bis Fr. von 8 bis 19 Uhr. *9,9 Cent/Min. aus dem dt. Festnetz, Mobilfunktarife können abweichen.

13 PRAXISWELT-VORTEILSANGEBOT Im 1. Jahr gebührenfrei DIE RICHTIGE KARTE FÜR IHRE PRAXIS Die American Express Business Gold Card. Wickeln Sie Ihre Ausgaben schnell und bequem ab Bleiben Sie liquide, mit einem verlängerten Zahlungsziel von bis zu 50 Tagen Fragen? Rufen Sie uns einfach an, wir beraten Sie gerne: Weitere Infos unter praxiswelt Punkten Sie im Bonusprogramm: 1 Euro = 1 Punkt und belohnen Sie sich mit tollen Prämien, wie Flüge, Traumreisen u. v. m. American Express Services Europe Limited, Zweigniederlassung Frankfurt am Main, Theodor-Heuss-Allee 112, Frankfurt am Main, Registergericht: Frankfurt am Main, HRB 57783

14 Empfehlen Sie ALBIS und sichern Sie sich Ihre Prämie! 1 Ganz gleich ob Arztpraxis, MVZ oder Ärztenetz: ALBIS ist die Lösung! Sie sind zufriedener ALBIS- Anwender und kennen Kollegen, die eine Praxisgründung oder einen Softwarewechsel planen? Prima! Empfehlen Sie uns weiter und sichern Sie sich Ihre Wunschprämie! Jede erfolgreiche Empfehlung, die zu einem Vertragsabschluss führt, wird belohnt! Sie haben die Wahl zwischen vier attraktiven Prämien: 1). Wellnesswochenende Drei Urlaubstage für 2 Personen im Geniesser Hotel mit vielen Extras im Wert von bis zu 600,-. Wählen Sie Ihr Wunschhotel der Premiumklasse aus einem Gutscheinkatalog aus! 2). Apple ipod nano Der leichte ipod nano 8 GB mit Multi-Touch, integriertem FM-Radio, Schritt-Zähler, Platz für bis zu 2000 Songs oder 8 Stunden Video und vielem mehr... 3). Softwarepflege Wir schenken Ihnen drei Monate lang die in Ihrer Praxis anfallenden ALBIS Softwarepflegegebühren je nach Umfang entspricht dies einem Wert von bis zu 400,-. 4). 500, Wertgutschein Nutzen Sie den 500,- Wertgutschein zur Verrechnung beim Kauf der ALBIS-Zusatzprodukte: ALBIS XXL, PraxisArchiv, QM-Assist und PraxisManager. (Gutschein gilt ausschließlich für den Kauf der o.g. ALBIS-Zusatzprodukte und kann nicht mit der Softwarepflege verrechnet werden. Einzulösen bis zum !) info@albis.de Impressum: PRAXISWELT Einsteinstraße 39a Martinsried / München Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) info@praxiswelt.info