Schnelleinstieg KALENDER

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1 Schnelleinstieg KALENDER Bereich: KALENDER - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Zweck der Anwendung 2. Einrichtung zum Start 3. Navigation 4. Arbeitsablauf 5. Weitere Funktionen 6. Hilfe

2 Seite 2 1. Zweck der Anwendung Die wichtigsten Arbeitsabläufe, die Sie mit Agenda KALENDER bewältigen, sind 1. Termine erfassen Geschäftliche und Private Termine Geburtstage Fristen Urlaubstage der Mitarbeiter Uvm. 2. Termine auswerten Urlaubsplan Terminliste Planungsübersicht 3. Verwalten, welche Ereignisse und Termine Ihnen angezeigt werden.... wann Sie an diese erinnert werden möchten.... welche Informationen bei einer Neuanlage vorbelegt werden sollen.

3 Seite 3 2. Einrichtung zum Start Um Ereignisse im KALENDER erfassen zu können, müssen Stammdaten angelegt werden: Bearbeiter (Mitarbeiter) im ARBEITSPLATZ anlegen Navigationsschaltfläche»Bearbeiter«Navigationspunkt»Neuanlage & Bearbeiten«Im Arbeitsbereich auf <Neu> Bearbeiternummer erfassen

4 Seite 4 Assistent zur Anlage der Bearbeiterdaten öffnet sich Wichtige Hinweise Bitte beachten Sie, dass die Erfassung des Windows-Anmeldenames im Register»Zusatzangaben«bei allen Mitarbeitern, die KALENDER nutzen sollen, unbedingt erforderlich ist. Ohne Windows-Anmeldenamen ist eine automatische Zuordnung der Mitarbeiter (aktueller Kalender) beim Programmstart nicht möglich. Ebenso können ohne den korrekten Windows- Anmeldenamen die MITTEILUNG-Infos (Hinweismeldungen vor dem Erreichen eines Termins) nicht angezeigt werden. Der Windows-Anmeldename muss eindeutig sein. Es ist also nicht möglich, dass mehrere Mitarbeiter mit dem selben Windows-Anmeldenamen im KALENDER arbeiten. Der Windows-Anmeldename kann ganz leicht über die entsprechende Schaltfläche automatisch ermittelt werden. Über diese Schaltfläche wird immer der Windows-Anmeldename ermittelt, mit dem Sie am aktuellen Computer angemeldet sind. Sie können den ermittelten Anmeldenamen übernehmen oder diesen manuell erfassen.

5 Seite 5 3. Navigation Kalender-Auswahl Mitarbeiter auswählen Ansicht bestimmen Termin suchen Symbolleiste Rechtliche Ereignisse Ferien Feiertage 4-Monatsübersicht Sofortbenachtigung Geburtstage / Jahrestage sonstige Erinnerungen Abwesenheit Terminansicht Einzeltermine gemeinsame Termine wiederkehrende Termine private Termine Ferien Feiertage gesetzl. Ereignisse Kalenderwochen etc. Nr Mitteilungen im ARBEITSPLATZ

6 Seite 6 4. Arbeitsablauf 1. Termine und Sofortbenachtigungen anlegen Sie können Termine und Sofortbenachrichtungen über das Symbol in der Symbolleiste per Doppelklick das Kontextmenü (Klick mit der rechten Maustaste in der Terminansicht) anlegen. 2. Teilnehmer Über die Schaltfläche <Hinzufügen> können weitere Mitarbeiter in einen Termin aufgenommen werden. Der Termin wird dann auch bei den weiteren Teilnehmern eingetragen. Falls der betreffende Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt bereits einen anderen Termin hat, oder auf Grund einer Abwesenheit verhindert ist, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.

7 Seite 7 3. Terminerinnerung Hier können Sie angeben, ob und wann Sie eine Hinweis-Meldung auf Ihrem Bildschirm vor dem Erreichen des Termines erhalten wollen. 4. Wiederkehrender Termin Über die Schaltfläche <Wiederholungen definieren> können Sie bestimmen, ob die Wiederholungen täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich erfolgen sollen. Geburtstage und Jahrestage werden von KALENDER automatisch als jährlich wiederkehrende Termine angelegt und im Bereich der Sofortbenachtigungen angezeigt. 5. Planungsübersicht Der Menüpunkt»Auswertungen Planungsübersicht«gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Termine aller Mitarbeiter und Ressourcen. Über die Auswahl»gewählte Ansicht«können Sie wählen, ob die Übersicht für einen oder mehrere Tage dargestellt werden soll. 5. Weitere Funktionen DASI ONLINE Agenda DASI ONLINE ermöglicht einen umfassenden Schutz all Ihrer Datenbestände. Sie können nicht nur Ihre Agenda-Daten sichern, sondern auch beliebige Verzeichnisse, die sich auf Ihrem Server bzw. PC befinden. Durch die externe Speicherung sind Ihre Daten optimal vor allen Gefahren geschützt. Egal ob Hardware-Defekte, Anwendungsfehler, Diebstahl oder höhere Gewalt die schnelle Wiederherstellung Ihrer Datenbestände aus dem Agenda-Rechenzentrum bewahrt Sie vor dem Schlimmsten. Agenda DASI ONLINE kann Ihre bisherige Datensicherung auf Band vollkommen ersetzen und bietet Ihnen durch die externe Aufbewahrung ein Maximum an Sicherheit und Zuverlässigkeit. Nr DASI ONLINE.

8 Seite 8 6. Hilfe Video zum HILFESYSTEM Antworten zu häufig gestellten Fragen. Eine Aufgabe wird Schritt für Schritt erklärt. Informationen zur Bildschirmmaske. Die Pfadangabe führt zum Erfassungsfeld. Schulung zu einem Thema an Ihrem PC. Rechtliche Änderungen und Weiterentwicklungen einer DVD.

9 Seite 9 Empfehlungen für Agenda KALENDER»Hilfe Infos für AnwenderHilfe Häufige FragenHilfe Online-SeminareHilfe Hotline«Bei allen Fragen, die Sie nicht über das HILFESYSTEM lösen können, stehen Ihnen unsere Anwendungsberater gerne zur Verfügung.