Version Service Pack DOKUMENTATION

Transkript

1 Version Service Pack DOKUMENTATION Januar 2018

2 Sehr geehrte CGM TURBOMED-Anwenderin, sehr geehrter CGM TURBOMED-Anwender, heute erhalten Sie das Service Pack für CGM TURBOMED als Downloadversion. Als Voraussetzung für die Installation des Service Packs wird die CGM TURBOMED-Version benötigt. Das Service Pack beinhaltet sämtliche Funktionen der plus die in diesem Dokument beschriebenen Themen. Mit welcher CGM TURBOMED-Version Sie aktuell arbeiten, können Sie über die obere Menüleiste? / Info über TURBOMED einsehen. Aktualisierungen, die durch das Update erfolgt sind Folgende Listen werden mit dem ersten Programmstart nach dem Update aktualisiert: Eigene Liste EBM Ziffern Bitte prüfen Sie, ob das Service Pack für Sie relevante Inhalte enthält. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den nächsten Seiten. Wenn Sie im EBM Ziffern vermissen In CGM TURBOMED haben Sie manuell die Möglichkeit Ziffern anzulegen. Dazu rufen Sie über das Hauptmenü/ Eigene Listen/ Gebührenordnungen/ EBM 2010 die Eigenen Liste EBM2010-Ziffern auf. Über die Tastenkombination Strg+N oder das Symbol unten links in der Menüleiste, öffnet sich das Fenster EBM 2010 Ziffer bearbeiten. Die im Beispiel markierten Felder müssen gefüllt werden. Wenn Sie noch weitere Angaben zu der Ziffer haben, welche Sie anlegen möchten, können Sie diese in die entsprechenden Felder hinterlegen. Haben sie alle Eingaben getätigt, bestätigen Sie Ihre Eingaben über den Button OK. Folgend ist die soeben manuell angelegte Ziffer in Ihrer Eigenen Liste EBM Ziffern enthalten und kann bei Patienten abgerechnet werden. Hinweis: Ziffern welche manuell in der Eigenen Liste EBM2010-Ziffern angelegt wurden, werden bei einer EBM Aktualisierung mit einer neueren CGM TURBOMED Version überschrieben. Möchten Sie dies nicht, dann ist das Feld Ziffern nicht aktualisieren in der Eingabemaske zu markieren. CGM TURBOMED Dokumentation Service Pack docx 2

3 Hinweis zur Psychotherapieabrechnung Bitte rechnen Sie die Ziffern zur Psychotherapie immer über die Psychotherapiemaske ab! Das direkte Erfassen der Ziffer über die Abrechnung (F2) führt dazu, dass die "Anzahl der abgerechneten GOPen (FK 4254/4257)" nicht korrekt gezählt werden können. Somit ist nicht garantiert, dass die korrekte "Anzahl der abgerechneten GOPen" in die Kassenabrechnung übertragen wird! Auch das manuelle Ändern der Anzahl (im Feld "erledigt") in der Psychotherapiemaske ist nicht sinnvoll. Bei der Übertragung der "Anzahl der abgerechneten GOPen" in die Abrechnung, handelt es sich immer um die Anzahl der tatsächlich über den Button "Abrechnen" abgerechneten Leistungen. Beispiel: Sie haben die Ziffer 3-mal über den Button "Abrechnen" abgerechnet. Anschließend ändern sie die Zahl "3" im Feld "erledigt" auf "4". In die Abrechnung wird aber weiterhin die Zahl 3 übertragen (FK 4254/4257). Bezüglich mehrerer Kundenwünsche bleibt das Feld aber weiterhin editierbar. Mit freundlichen Grüßen, i.a. Florian Schliemann Quality Assurance Manager, CompuGroup Medical Deutschland AG, Geschäftsbereich CGM TURBOMED CGM TURBOMED Dokumentation Service Pack docx 3

4 Hervorhebungen: Link im Text vorhanden Wichtig für Arzt Wichtig für MFA Wichtig für Praxisteam BESONDERS wichtig Kundenwünsche CompuGroup Medical Deutschland AG Geschäftsbereich TURBOMED Maria Trost 23, Koblenz T +49 (0) F +49 (0) info@turbomed.de turbomed.de cgm.com/de Änderungen und Irrtümer vorbehalten. CGM TURBOMED Dokumentation Service Pack docx 4

5 Inhalt Umsetzungen im Service Pack... 6 Aktualisierung der EBM-Stammdatei... 6 gematik Optimierung im Startprozess... 6 Optimierung zum Versand von BG-Berichten via DALE-UV... 6 Verbesserung der Speicherung von Kassenrezepten bei BG-Fällen... 6 HzV Vertrag - BKK Bayern: Optimierte Abrechnung... 6 Zuverlässiger Versand der DMP-Exporte via KV-SafeNet... 7 CGM TURBOMED Mobil - Tagesliste... 7 DMP COPD Verlaufsdokumentation... 7 WICHTIG Die Update Checkliste... 8 Das Hilfe-System von CGM TURBOMED CGM TURBOMED Hotline CGM TURBOMED Dokumentation Service Pack docx 5

6 Umsetzungen im Service Pack Aktualisierung der EBM-Stammdatei Am erreichte uns eine verspätete Datenlieferung der KBV mit Aktualisierungen der EBM Stammdatei. Diese möchten wir Ihnen mit dem Service Pack zur Verfügung stellen. Die Anpassungen betreffen die KV Schleswig-Holstein und KV Nordrhein. gematik Optimierung im Startprozess In bestimmten Konstellationen konnte der Startprozess in CGM TURBOMED länger dauern als gewohnt, was letzten Endes zu einer ungewohnten Anzeige der Stationsübersicht führte. Mit diesem Service Pack haben wir nochmals einige Optimierungen vorgenommen, um den Startprozess von CGM TURBOMED zu stabilisieren und beschleunigen. Optimierung zum Versand von BG-Berichten via DALE-UV Mit der Version ist der Versand von BG-Berichten via DALE-UV nur eingeschränkt möglich. Dies wurde mit dem Patch entsprechend optimiert, sodass der Versand wieder immer möglich ist. Verbesserung der Speicherung von Kassenrezepten bei BG- Fällen In ungünstigen Konstellationen werden verordnete Kassenrezepte bei BG-Fällen nicht in der Karteikarte gespeichert. Dies wurde mit dem Patch entsprechend verbessert, sodass die Verordnungen wieder zuverlässig gespeichert werden. HzV Vertrag - BKK Bayern: Optimierte Abrechnung In bestimmten Konstellationen kommt es zu einer nicht eindeutigen Fehlermeldung bei der HzV-Abrechnung. Mit diesem Patch haben wir den Prozess optimiert, sodass die HzV-Abrechnung zuverlässiger durchläuft und zu keinen Irritationen führt. CGM TURBOMED Dokumentation Service Pack docx 6

7 Zuverlässiger Versand der DMP-Exporte via KV-SafeNet Die DMP-Exporte wurden mit der nicht zuverlässig via KV-SafeNet versendet. Dies wurde mit dem Patch optimiert, sodass wieder ein zuverlässiger Versand gegeben ist. CGM TURBOMED Mobil - Tagesliste In der Tagesliste konnte es vorkommen, dass die anzuzeigenden Daten nicht stimmig waren. Dies wurde mite dem Service Pack optimiert. DMP COPD Verlaufsdokumentation Bei der Erstellung der COPD Verlaufsdokumentation wurden die vorgeschlagenen Werte nicht korrekt übernommen. Mit dem Service Pack können die Vorschläge wieder zuverlässig genutzt werden. CGM TURBOMED Dokumentation Service Pack docx 7

8 WICHTIG Die Update Checkliste Punkt für Punkt Checkliste Installieren Sie das Update von der heruntergeladenen Installationsdatei zuerst an Ihrem Server (sofern vorhanden). Wenn bei Ihnen das automatische Update über den Server eingerichtet ist (Funktion NetSetup), dann müssen Sie das Update anhand der Checkliste nur am Server installieren. Ihre Arbeitsstationen im Netzwerk laden und starten das Update dann beim ersten Start von CGM TURBOMED automatisch von Ihrem Server. Hat Ihr Hardware-Betreuer für Sie eine andere individuelle Update-Routine eingerichtet, so gehen Sie bitte anhand der dafür erstellten, praxisindividuellen Anleitung vor, um das Update einzuspielen. Es muss mindestens die CGM TURBOMED Version installiert sein Starten Sie die Updateinstallation nicht während oder kurz vor der Sprechstunde Datensicherung oder Datenspiegelung durchführen und prüfen CGM TURBOMED an allen Stationen beenden Microsoft Word und andere Programme an allen Stationen beenden Starten Sie den Server und die jeweiligen Stationen vor deren Installation neu, um sicherzugehen, dass keine Prozesse den Installationsprozess behindern. Einen vorhandenen Virenscanner an allen Stationen vorübergehend deaktivieren Führen Sie die Installationsdatei unter Administratorrechten aus (siehe unten erster Start von CGM TURBOMED nach der Installation) Die Setup-Routine startet mit einem Willkommen-Dialog. Klicken Sie, nachdem Sie die Informationen gelesen haben, auf den Button Weiter. Im folgenden Fenster werden Ihnen die Wichtigen Hinweise angezeigt. Nachdem Sie diese gelesen haben, bestätigen Sie diese mit dem Button Ja. Im nun startenden CGM TURBOMED-Installations-Ablauf wird automatisch die Option Aktualisieren ohne weitere Auswahl (Empfohlen) vorgeschlagen. Übernehmen Sie diese Einstellung mit Weiter. Das Fenster Kopiervorgang starten bestätigen Sie durch Mausklick auf den Weiter-Button. Das ifap ipc3 -Update startet nun als Erstes, anschließend beginnt die CGM TURBOMED Installation eigenständig. Das Update läuft eigenständig durch. Starten Sie den Server nach der Installation des Updates neu. CGM TURBOMED Dokumentation Service Pack docx 8

9 Achtung: CGM TURBOMED muss nach Abschluss der Installation einmalig mit Administrationsrechten gestartet werden. Dazu wählen Sie auf der Windowsoberfläche stehend, mit einem rechten Mausklick das Icon TURBOMED an und wählen in der Menüauswahl den Punkt Als Administrator ausführen aus. Bei Fragen, Anregungen oder Schwierigkeiten steht Ihnen selbstverständlich unsere Hotline telefonisch unter zur Verfügung. CGM TURBOMED Dokumentation Service Pack docx 9

10 Das Hilfe-System von CGM TURBOMED CGM TURBOMED Hotline Servicezeiten & Kontaktdaten Montag - Freitag * Uhr Sie erreichen uns unter: Telefon: Fax: hotline@turbomed.de oder im Internet unter * außer an bundeseinheitlichen Feiertagen CGM TURBOMED Dokumentation Service Pack docx 10