Update-Anschreiben. Version 5.3.3

Transkript

1 Version 5.3.3

2 Inhalt Inhalt... 2 Update-Neuerungen... 4 KBV-Prüfmodule... 4 KV-Connect... 4 Ab ist KV-Connect in der Datenannahmestelle erst nach Freischaltung auswählbar... 4 KV-Connect Freischaltung... 5 Versandwiederholung - Verbesserung der Performance... 7 Vorbelegung des Parameters "Schulung empfohlen KEINE bzw. Nein"... 7 Dropdown - Pflichtfelder / gelbe Hinterlegung... 9 Druckfenster "leere Anzeige / Programm hängt"... 9 Übermittlung Geschlecht "unbekannt" Besondere Personengruppe > Bei Änderung im Quartal weiterer Datensatz Versand per über Outlook Seite 2 von 13 Stand: CompuGroup Medical Deutschland AG - Geschäftsbereich Medizinische Informationssysteme Alle Rechte vorbehalten

3 Die in diesem Update-Anschreiben dargestellten Beispiele und Zahlenmaterialien sind frei gewählt. Das Werk, einschließlich all seiner Inhalte, ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdruckes und der Vervielfältigung des Buches, oder Teilen daraus, vorbehalten. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Eigentümers unzulässig und strafbar. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (durch Fotokopie, Mikrofilm oder ein anderes Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Eigentümers reproduziert oder unter Verwendung elektronische Systeme gespeichert, vervielfältigt oder verbreitet werden. Änderungen vorbehalten. Impressum CompuGroup Medical Deutschland AG Geschäftsbereich Medizinische Informationssysteme Maria Trost Koblenz Stand: CompuGroup Medical Deutschland AG - Geschäftsbereich Medizinische Informationssysteme Alle Rechte vorbehalten Seite 3 von 13

4 Update-Neuerungen KBV-Prüfmodule Mit dieser Version erhalten Sie die aktuellen KBV-Prüfmodule, die ab dem gültig sind. Bitte spielen Sie das Update zeitnah ein! KV-Connect Zur Einführung von KV-Connect können Sie diesen Versandweg bis einschließlich kostenfrei nutzen. Ihr Vertriebs- und Servicepartner steht Ihnen bei Fragen und mit weiteren Informationen gerne zur Verfügung. Bis einschließlich ist KV-Connect im CGM DMP-ASSIST komplett freigeschaltet und kann kostenlos genutzt werden. Sofern in der Datenannahmestelle der Haken bei KV-Connect gesetzt und in der Systemeinstellung unter Versandoptionen der Benutzer korrekt eingetragen ist, kann der Versand über KV-Connect erfolgen. Da ab dem der KV-Connect-Versand ohne eine Freischaltung nicht mehr möglich ist, werden Sie bis zum mit folgendem Hinweis bei jedem Versandvorgang darauf hingewiesen: Ab ist KV-Connect in der Datenannahmestelle erst nach Freischaltung auswählbar Das Feld "KV-Connect" im Dialog der Datenannahmestellen wird erst aktivierbar, wenn der Freischaltcode für die gewünschte BSNR unter Extras Systemeinstellungen Freischaltungen eingegeben wurde. Siehe hierzu nachfolgendes Kapitel. Seite 4 von 13 Stand: CompuGroup Medical Deutschland AG - Geschäftsbereich Medizinische Informationssysteme Alle Rechte vorbehalten

5 Die Freischaltung ist pro gewünschter BSNR vorzunehmen. Sie erhalten den Code über Ihren Vertriebs- und Servicepartner. KV-Connect Freischaltung Im CGM DMP-ASSIST unter Extras Systemeinstellungen gibt es ab dieser Version den neuen Punkt "Freischaltungen". Tagen Sie hier den Code ein, den Sie zuvor von Ihrem Vertriebsund Servicepartner erhalten haben. Durch Bestätigung von [ Neuen Freischaltcode aktivieren ] schalten Sie KV-Connect für den neuen Versandweg frei. Stand: CompuGroup Medical Deutschland AG - Geschäftsbereich Medizinische Informationssysteme Alle Rechte vorbehalten Seite 5 von 13

6 Zur Bestätigung der korrekten Eingabe wird die Information "Die Aktivierung war erfolgreich" eingeblendet. Mit [ OK ] wird das Feld "KV- Connect" auf aktiv gesetzt. Dies ist nur die Bestätigung der "Freischaltung" und dient dem reinen Überblick für freigeschaltete Programmteile. Damit KV-Connect auch im Versand genutzt werden kann, wird automatisch - durch die vorangegangene Freischaltung - die entsprechende Einstellung unter Stammdaten Datenannahmestelle > Versandoptionen " KV- Connect" vorgenommen. FAQ Bei falscher oder fehlender Code- Eingabe erhalten Sie folgenden Hinweis. Bitte tragen Sie in diesem Fall den korrekten Code ein (evtl. wurde eine falsche BSNR genutzt ) FAQ Sofern der gleiche, zuvor korrekt registrierte Code, erneut eingegeben wird, erhält man folgenden Hinweis. In diesem Fall ist keine weitere Handlung notwendig. Seite 6 von 13 Stand: CompuGroup Medical Deutschland AG - Geschäftsbereich Medizinische Informationssysteme Alle Rechte vorbehalten

7 Versandwiederholung - Verbesserung der Performance Der erste Aufruf der Versandwiederholung konnte in bestimmten Fällen länger dauern. Mit der aktuellen Version wurde die Prüfung der zum Versand anstehenden Dokumente überarbeitet und die Performance konnte somit wesentlich gesteigert werden. Vorbelegung des Parameters "Schulung empfohlen KEINE bzw. Nein" Sofern in den vorangegangenen Dokumentationen (ED oder VD) der Parameter "Schulung empfohlen (bei aktueller Dokumentation)" mit "keine" ausgewählt wurde, wird ab jetzt in der nachfolgenden Dokumentation der Parameter "Empfohlene Schulung wahrgenommen" automatisch eingestellt. Voraussetzung ist, dass sie im Dialog der "Datenübernahme" die entsprechenden Punkte auswählen und übernehmen, sofern Sie dies möchten. Stand: CompuGroup Medical Deutschland AG - Geschäftsbereich Medizinische Informationssysteme Alle Rechte vorbehalten Seite 7 von 13

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9 Dropdown - Pflichtfelder / gelbe Hinterlegung Bisher konnte es - je nach Farbeinstellung (Systemeinstellung Arbeitsplatz Benutzerprofil) - dazu kommen, dass nicht jedes Dropdown-Pflichtfeld gelb hinterlegt war. Dies wurde mit der aktuellen Version für alle "Standard-Farbeinstellungen" korrigiert. Druckfenster "leere Anzeige / Programm hängt" In Ausnahmefällen konnte es vorkommen, dass der Druck einer Dokumentation in der Druckvorschau nicht angezeigt wurde. Dies hatte zur Folge, dass der gesamte CGM DMP-ASSIST neu gestartet werden musste. Mit der aktuellen Version wurde der Web-Druck komplett erneuert und das Problem kann somit nicht mehr auftreten. Weitere Informationen können Sie der Neuinstallations-Anleitung entnehmen. Stand: CompuGroup Medical Deutschland AG - Geschäftsbereich Medizinische Informationssysteme Alle Rechte vorbehalten Seite 9 von 13

10 Übermittlung Geschlecht "unbekannt" Eine manuelle Änderung des Geschlechts "unbekannt" im DMP - nach einer AIS-Übergabe - darf nach neuen KBV-Anforderungen nicht erfolgen. Gründe sind unter anderem, dass das unbekannte Geschlecht nicht auf egk s enthalten ist und auch nur für Anwendungen relevant, bei denen kein Arzt- Patienten-Kontakt (API) besteht (z.b. Labor). Dies ist im DMP nicht gegeben und somit darf dieses Geschlecht in einer DMP-Dokumentation nicht verwendet werden. Daher sind folgende Änderungen notwendig gewesen, egal ob im AIS das Ersatzverfahren angewandt oder eine egk eingelesen wurde: 1. Im DMP ist keine Änderung des Geschlechts bei Übergabe "U / unbekannt" mehr möglich. 2. Sofern das Geschlecht "U / unbekannt" mit der BDT übergeben wird, wird beim Start des DMP s folgender Hinweis angezeigt: 3. Nach Bestätigung von [ OK ] wird der DMP beendet, es wird kein neuer Patient im DMP angelegt oder ein vorhandener Patient geändert. 4. Erst nach Umstellung der Patientenstammdaten im AIS auf das Geschlecht "weiblich, männlich oder unbestimmt" ist die Übergabe an den DMP möglich. Besondere Personengruppe > Bei Änderung im Quartal weiterer Datensatz Im Zusammenhang mit der Besonderen Personengruppe 9 wurde eine Pflichtfunktion neu aufgenommen sowie einige Pflichtfunktionen modifiziert. Ändert sich zukünftig im laufenden Quartal bei demselben Patienten derselben Kasse die Besondere Personengruppe, muss die Software automatisch einen weiteren Datensatz (die "Karten-Daten" doppelt hinterlegen) anlegen. Gleiches gilt für den Wegfall oder Zutritt der Besonderen Personengruppe im laufenden Quartal. Begründung: Die Änderung der Besonderen Personengruppe im laufenden Quartal bei demselben Patienten derselben Kasse führt nicht automatisch auch zu einer Änderung des Kostenträger-Abrechnungsbereichs. Seite 10 von 13 Stand: CompuGroup Medical Deutschland AG - Geschäftsbereich Medizinische Informationssysteme Alle Rechte vorbehalten

11 Die Behandlung der durch eine Besondere Personengruppe gekennzeichneten Patienten führt grundsätzlich zu spezifischen Vergütungs- und/oder Abrechnungsregelungen ab dem Zeitpunkt des Bekanntwerdens der Zugehörigkeit zu der jeweiligen Besonderen Personengruppe, sodass eine Trennung der Abrechnungsdaten erforderlich ist. Damit bei einem solchen Wechsel die Dokumentation mit der entsprechenden Besonderen Personengruppe abgerechnet werden kann, wurde innerhalb der Dokumentationen unter dem Reiter Administrative Daten [ Daten ändern ] die Historie um diese Information erweitert. Stand: CompuGroup Medical Deutschland AG - Geschäftsbereich Medizinische Informationssysteme Alle Rechte vorbehalten Seite 11 von 13

12 Hier sollte für die zu erstellende Dokumentation die entsprechend aktuelle Auswahl getroffen und [ übernommen ] werden. Die Abrechnung / der Versand erfolgt dann automatisch mit dieser Änderung. Versand per über Outlook Bedingt durch die aktuellen Betriebssysteme, deren Rechte- und Sicherheitseinstellungen, kommt es immer wieder vor, dass der Versand per über Outlook nicht möglich ist. Lesen Sie hierzu die aktuellen Informationen in der Neuinstallationsanleitung. Seite 12 von 13 Stand: CompuGroup Medical Deutschland AG - Geschäftsbereich Medizinische Informationssysteme Alle Rechte vorbehalten

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