Update-Brief 002. Vorwort

Transkript

1 Update-Brief 002 Update-Brief Allgemeine Hinweise Einstellung zum Update Bearbeitung von Schülerdaten Löschen von Schülern 3 2 Änderungen an Programmfunktionen Planungs-PopUp 4 3 Beseitigte Fehler, Erleichterungen 5 4 Ausblick 5 Sehr geehrte Schulleiterinnen, sehr geehrte Schulleiter, Vorwort mit dem 2. Update können wir nun das lang erwartete Planungs-PopUp zur Verfügung stellen, welches Ihnen einen Überblick zum Personaleinsatz der Kollegen liefern soll. Schwerpunkt der aktuellen Arbeit der Projektgruppe SaxSVS ist der Support im Rahmen der Einführung an den allgemein bildenden Schulen. Um Sie im Support effektiv beraten zu können, möchten wir bitten, nutzen Sie: die Anleitungen im Handbuch, Sie finden dieses auf der Homepage unter dem Punkt Download->Handbuch, die Hilfe im Programm, über Menü Hilfe, Punkt Inhalt der Hilfetexte oder Symbol oder Taste F1, die Hinweise auf der Homepage unter den Punkten Technik/Netzwerk, FAQ sowie Schulungen, möglichst täglich den (z. B. ohne Freigabe), bei Anfragen so häufig wie möglich die -Form und bei telefonischen Anfragen auch die Zeiten nach 13:00 Uhr. Vielen Dank Projektgruppe SaxSVS Ansicht Hilfe Erstellt am Seite 1 von 5

2 1 Allgemeine Hinweise 1.1 Einstellung zum Update Für den Empfang der Updates ist an allen Rechnern mit SaxSVS einmalig folgende Einstellung zu treffen: Menü Extras, Punkt Benutzervorgaben wählen Punkt Installieren/Aktualisieren wählen und in der Gruppe Gültige Updates die Option kompatibel wählen Empfehlenswert ist auf jedem Rechner mit SaxSVS die Einstellung Automatische Updates, vgl. Handbuch Kapitel XI Schuldaten, Schuleinstellungen, Update, Seite 11, alternativ ist ein manuelles Update über Menü Hilfe, Punkt Suche Updates.. möglich. Für Client-Rechner ohne Verbindung zum Internet wurde Ihnen unter Punkt Download-> Offline- Updates ein Paket inkl. Beschreibung zur Verfügung gestellt. Für die Vermeidung von Fehlern in den Daten ist es wesentlich, die aktuellen Updates auf jedem Rechner mit SaxSVS in der Schule zu laden. Erstellt am Seite 2 von 5

3 1.2 Bearbeitung von Schülerdaten Im Programm durch Import oder Neuer Schüler angelegte Schüler werden nicht sofort Stammschüler Ihrer Schule. Die Zuordnung eines Schülers als Stammschüler (Stammschuleintrag im Register Name der Schülerdaten) erfolgt bei täglichem frühestens am nächsten Tag, da in der nächtlichen Routine im Zentralserver geprüft wird, ob der Schüler bereits in einer anderen Schule geführt wird. Schüler, welche Ihnen nicht als Stammschüler zugeordnet werden konnten, sind im Bericht Schule-Anmeldedatensätze enthalten. Die gespeicherte Stammschule ist dort aufgeführt, diese Schule muss dann aufgefordert werden, den Datensatz des Schülers zu übergeben. 1.3 Löschen von Schülern Es können nur Schüler gelöscht werden, die noch keinen Eintrag in Stammschule haben. Das Recht Schüler löschen ist nicht standardmäßig vergeben. Zum Löschen muss in der Rollendefinition Folgendes gesetzt sein: Erstellt am Seite 3 von 5

4 2 Änderungen an Programmfunktionen 2.1 Planungs-PopUp Ziel des Planungs-PopUp ist die Verbesserung der Übersicht über den Einsatz des Personals. Aufruf Planungs-PopUp Menü Planung, Punkt Planungs-PopUp oder Symbol es erscheint das Planungs-PopUp, die Geschwindigkeit der Anzeigen im PopUp ist von der PC-Leistung und der Anzahl der Lehrkräfte abhängig gewählten Tag eintragen, wichtig v or allem bei Planungen für das neue Schuljahr ggf. Auswahl PUH und Sonstige über die Symbole wird die Anzeige im Detailbereich gesteuert Erstellt am Seite 4 von 5

5 3 Beseitigte Fehler, Erleichterungen Nummer betrifft Schülerimport Fehlermeldung Dienststellenschlüssel nicht eingetragen beim korrigiert Schreibschutz für Dienststellenschlüssel Warnung bei leeren Proxyeinstellungen Fehler im Schülerimport bei Servern unter Linux(Suse) beseitigt 4 Ausblick Mit dem nächsten Update sind folgende Änderungen vorgesehen: Register Sport für die Eintragung der Sportschulen Schreibrecht für Abordnungen wird für die Schulen entzogen, da dies zu zahlreichen Fehlern führte Schreibrechte für personenbezogene Anrechnungen und Ermäßigungen werden der Schule entzogen, gleicher Grund Schreiben Kontrolle von Abweichungen in Personaldaten an die zuständige Regionalstelle wird als Bericht ergänzt, damit soll gewährleistet werden, dass trotz Entzug der Schreibrechte eine schnelle Änderung bei Abweichungen erfolgt Erstellt am Seite 5 von 5