Landesverwaltungsamt Berlin. Service- und Systemunterstützungs-Center. IPV - Anwenderhandbuch Kapitel 0. A04 Favoriten. Inhalt

Transkript

1 A04 Favoriten Inhalt 1 Allgemeines 2 2 Vorgehensweise Anwendung (Transaktion) als Favoriten anlegen Drag&Drop Eintrag über das Menü Eintrag über den Button Eintrag eines Transaktionscode Web-Adresse bzw. Datei als Favoriten anlegen Menüpunkt Favoriten Hinzufügen Ändern Verschieben Löschen Ordner einfügen Transaktion einfügen Sonstige Objekte einfügen Download auf PC Upload von PC 8 Autor: LVwA PS IPV Seite A04-1

2 1 Allgemeines Landesverwaltungsamt Berlin Mit Hilfe von angelegten Favoriten ist es individuell möglich, einen schnellen Zugriff auf Anwendungen (Transaktionen) Dateien Web-Adressen zu hinterlegen. Im SAP-Standard ist der Knotenpunkt Favoriten oberhalb des Knotenpunkts SAP Menü angeordnet. Über den Menüpunkt Zusätze Einstellungen kann der Knotenpunkt Favoriten individuell an das Ende des Menübaums gestellt werden. Autor: LVwA PS IPV Seite A04-2

3 Achtung Wird die Option Kein Menü anzeigen, nur die Favoriten angehakt, wird der Menübaum nicht mehr angezeigt. Es ist keine volle Funktionalität des IPV-Systems mehr gegeben! 2 Vorgehensweise Favoriten können auf verschiedenen Wegen in den Knotenpunkt Favoriten eingefügt werden. 2.1 Anwendung (Transaktion) als Favoriten anlegen Die ausführbare Anwendung (Transaktion) wird im Knotenpunkt Favoriten mit dem Symbol angezeigt, ggf. werden auch die Transaktionscodes, s. dazu Anwenderhandbuch Kapitel 0 Allgemeine Hinweise zur Bedienung des IPV-Systems A05 Transaktionscodes, angezeigt. Achtung Ändert sich für eine Anwendung der Transaktionscode, ist die Anwendung über den Knotenpunkt Favoriten nicht mehr ausführbar. Der Eintrag ist zu löschen und die Anwendung aus dem Menübaum neu als Favorit hinzuzufügen Drag&Drop Die auszuführende Anwendung ist zu markieren. Die Maustaste bleibt gedrückt, während die Anwendung in den Knotenpunkt Favoriten an die gewünschte Stelle gezogen wird. Der neue Eintrag erscheint unterhalb der ausgewählten Stelle. Hinweis Mit der Funktionalität Drag&Drop wird der Favorit nicht mit dem gesamten Menüpfad, sondern ausschließlich mit der auszuführenden Anwendung, angezeigt Eintrag über das Menü Die auszuführende Anwendung ist zu markieren. Danach ist der Menüpunkt Favoriten Hinzufügen (Strg+Umsch+F6) auszuwählen. Der neue Eintrag wird an das Ende der Favoritenliste gestellt. Autor: LVwA PS IPV Seite A04-3

4 2.1.3 Eintrag über den Button Die auszuführende Anwendung ist zu markieren. Danach ist der Button Zu den Favoriten hinzufügen (Strg+Umsch+F6) anzuklicken. Der neue Eintrag wird an das Ende der Favoritenliste gestellt Eintrag eines Transaktionscode Um einen Transaktionscode (s. dazu A05 Transaktionscodes) in der Favoritenliste zu hinterlegen, ist der Menüpunkt Favoriten Transaktion einfügen (Strg+Umsch+F4) aufzurufen. Im Fenster Manuelle Eingabe einer Transaktion ist der gewünschte Transaktionscode einzugeben und die Eingabe zu bestätigen. Der neue Eintrag wird mit dem automatisch ermittelten Transaktionsnamen an das Ende der Favoritenliste gestellt. 2.2 Web-Adresse bzw. Datei als Favoriten anlegen Die Web-Adresse oder Datei wird im Knotenpunkt Favoriten mit dem Symbol angezeigt. Dazu ist im Menüpunkt Favoriten sonstige Favoriten auszuwählen. Es öffnet sich ein Fenster, in das der Name und die Web-Adresse bzw. der Dateiname (<Laufwerk>:\<Dateiname>\<Dateipfad>) einzugeben ist. Auf diese Funktion kann nur zugegriffen werden, wenn auf die lokale Datei zugegriffen werden kann. Beispiel Zugriff auf das IPV-Anwenderhandbuch als Favoriten einrichten: Achtung Ändert sich die Web-Adresse oder der Dateipfad, ist das Öffnen über den Knotenpunkt Favoriten nicht mehr möglich. Der Eintrag ist zu löschen und neu als Favorit hinzuzufügen. Autor: LVwA PS IPV Seite A04-4

5 2.3 Menüpunkt Favoriten Hinzufügen s. hierzu Beschreibung Favoriten anlegen Punkt 2 Eintrag über das Menü Ändern Der Text zu einem Favoriten kann geändert werden. Hierfür wird der zu ändernde Favorit ausgewählt. Über den Menüpunkt Favoriten Ändern (Strg+Umsch +F3) oder den Button Favoriten ändern (Strg+Umsch+F3) im Einstiegsbild öffnet sich das Fenster Ändern eines Favoriten. Der angezeigte Text gibt den Menüpfad im Einstiegsbild wieder. Die Bezeichnung ist so zu ändern, dass die dahinter liegende Transaktion weiterhin erkennbar ist. Die Eingabe ist zu bestätigen. Der bearbeitete Favorit wird nun entsprechend in der Favoritenliste angezeigt. Autor: LVwA PS IPV Seite A04-5

6 2.3.3 Verschieben Favoriten lassen sich innerhalb der Favoritenliste verschieben. Dazu ist der zu verschiebende Favorit auszuwählen. Über den Menüpunkt Favoriten Verschieben Nach oben (Strg+Umsch+F1) oder Nach unten (Strg+Umsch+F2) oder über die Button Favoriten nach unten verschieben (Strg+Umsch+F2) und/oder Favoriten nach oben verschieben (Strg+Umsch+ F1) im Einstiegsbild kann der ausgewählte Favorit an die gewünschte Position geschoben werden. Der ausgewählte Favorit wird dabei immer um eine Position nach oben oder unten geschoben. Alternativ kann aber auch über Drag&Drop die Verschiebung vorgenommen werden (s. dazu Tz Löschen Angelegte Favoriten können jederzeit gelöscht werden. Alternativ ist ein Löschen mit der Tastenkombination Umsch+F2 oder mit dem Button Favoriten löschen (Umsch+F2) möglich Ordner einfügen In die Favoritenliste können Ordner eingefügt werden, in denen dann z. B. Favoriten thematisch gesammelt werden. Ist kein Favorit ausgewählt, wird der neue Ordner an das Ende der Favoritenliste gestellt, ansonsten wird der neue Ordner direkt unter dem ausgewählten Favoriten platziert. Autor: LVwA PS IPV Seite A04-6

7 Über den Menüpunkt Favoriten Ordner einfügen öffnet sich ein Fenster. Alternativ ist der Mauszeiger in den Knotenpunkt Favoriten zu stellen und die rechte Maustaste zu drücken. In dem Fenster kann ein Name vergeben werden. Die Eingabe ist zu bestätigen. Der Ordner wird in die Favoritenliste eingefügt. Favoriten können mit Drag&Drop (s. dazu Tz ) in den Ordner verschoben werden. Ordner können wie Favoriten gelöscht werden Transaktion einfügen s. Tz Sonstige Objekte einfügen s. Tz Download auf PC Diese Funktionalität ist im IPV-System nicht zu bedienen. Autor: LVwA PS IPV Seite A04-7

8 2.3.9 Upload von PC Landesverwaltungsamt Berlin Diese Funktionalität ist im IPV-System nicht zu bedienen. Autor: LVwA PS IPV Seite A04-8