Kapitel 2 SAP Easy Access

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1 Kapitel 2 SAP Easy Access The way to get started is to quit talking and begin doing. Walt Disney Zusammenfassung Dieses Kapitel präsentiert das SAP Easy Access, wobei einige Aspekte aus der täglichen Arbeit besonders hervorgehoben werden. So zeigen wir, wie Standardeinstellungen geändert werden können, wie man häufig verwendete Transaktionen der Favoritenliste hinzufügt und wie eine Verknüpfung (Shortcut) auf der Benutzeroberfläche (Desktop) erzeugt wird. Der SAP Easy Access wird automatisch nach der Anmeldung im SAP-System gestartet. Auf der linken Seite wird das Benutzermenü angezeigt. In diesem Menü befinden sich alle zum Arbeiten benötigten Funktionen (Abb. 2.1). SAP Easy User Menu Abb. 2.1 SAP Easy Access U. Gellert, A.D. Cristea, Praxishandbuch Web Dynpro ABAP, Xpert.press, DOI / _2, C Springer-Verlag Berlin Heidelberg

2 6 2 SAP Easy Access 2.1 Ändern des SAP Easy Access Über die Menüpunkte Zusätze -> Einstellungen können wir das Easy-Access- Menü durch Spezifizieren folgender Einstellungen verändern: Die Platzierung der Favoriten; Die Ausgabe des Menüs; Das Easy-Access-Bild auf der rechten Seite des Bildschirms ein- oder ausblenden; Die technischen Namen ein- oder ausblenden (Abb. 2.2). Abb. 2.2 Einstellungen 2.2 Favoriten-Liste Das User-Menü wird im Allgemeinen von den Administratoren festgelegt, wir können jedoch unsere eigene Favoriten-Liste definieren. Unsere eigene Favoriten- Liste kann Bestandteile wie Transaktionen, Dateien, Web-Adressen oder andere Objekte enthalten. Um neue Transaktionen zur Favoriten-Liste hinzuzufügen, benutzen wir das Menü Favoriten -> Transaktion einfügen (Abb. 2.3). Abb. 2.3 Einfügen einer Transaktion in die Favoriten-Liste

3 2.2 Favoriten-Liste 7 Als Resultat erscheint das neue Element in der Favoriten-Liste (Abb. 2.4). Abb. 2.4 Favoriten-Liste Die Liste der SAP-Transaktionen finden wir in der Tabelle TSTC. Neben den im SAP-System vordefinierten Transaktionen können wir auch unsere eigenen Transaktionen erstellen (z.b. mithilfe der Transaktion SE93), die in die Tabelle eingefügt werden. Jedes Mal, wenn wir eine Transaktion benutzen, prüft das System, ob sie in der Tabelle eingetragen ist und ob wir die entsprechende Berechtigung haben die Transaktion zu benutzen. Zur Unterstützung unserer täglichen Aufgaben haben wir hier einige Transaktionen hinzugefügt, die wir in diesem Buch benutzen (Abb. 2.5). Abb. 2.5 Gebräuchliche Transaktionen Um andere Objekte hinzuzufügen, können wir diese aus dem Menü Favoriten -> Sonstige Objekte einfügen (Abb. 2.6) auswählen. Im folgenden Beispiel fügen wir eine Webadresse ein, um eine SDN-Seite zu öffnen (Abb. 2.7). Wir benutzen den Menüpunkt Favoriten -> Download auf PC um alle in unserem Favoriten-Ordner enthaltenen Objekte auf unserem Computer zu speichern. Um diese Liste in ein SAP-System zu laden, wird die Funktion Favoriten -> Upload vom PC benutzt.

4 8 2 SAP Easy Access Abb. 2.6 Einfügen neuer Objekte in die Favoriten-Liste Abb. 2.7 Einfügen einer Webadresse 2.3 Festlegen einer Transaktion als Starttransaktion Wir haben die Möglichkeit in Zusätze -> Starttransaktion festlegen (Abb. 2.8) eine Transaktion als Starttransaktion zu definieren. In diesem Fall wird die gewünschte Transaktion (hier die SE80-Transaktion) automatisch nach dem Anmelden im SAP-System ausgeführt. Dadurch wird das SAP-Easy-Access-Menü nicht mehr angezeigt. Abb. 2.8 Einstellung des Starttransaktion festlegen -Dialogfensters

5 2.4 Erstellen einer Verknüpfung Erstellen einer Verknüpfung Nachdem wir den SAP GUI installiert haben, erscheint ein SAP Login Icon auf unserem Bildschirm. Wenn wir dieses Icon benutzen, können wir uns im SAP- System anmelden. Zusätzlich können wir eine Verknüpfung erstellen. Auch durch diese werden wir im System angemeldet, allerdings müssen wir dadurch nicht die ganzen Einträge in der SAP-Anmeldemaske vornehmen. Die Verknüpfung ermöglicht uns aber nicht nur einen schnellen Einstieg in das System. Wir können z.b. auch SAP-Transaktionen starten, einen Report anstoßen oder einen Systembefehl ausführen. Um z.b. eine Verknüpfung auf unserem Bildschirm zu erzeugen, die die Transaktion SE80 startet, können wir den WIZARD benutzen, der sich im Layout- Menü befindet, indem wir das entsprechende Icon in der Funktionsliste anklicken (Abb. 2.9). Abb. 2.9 Erstellen einer Verknüpfung auf dem Desktop Eine weitere Möglichkeit eine Verknüpfung zu erzeugen ist, eine Transaktion oder ein anderes Objekt unserer Favoriten-Liste auszuwählen und das Menü Bearbeiten -> Verknüpfung erstellen auf dem Desktop zu benutzen.