AusstellerInnen - Informationsblatt

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Hetty Keller
vor 5 Jahren
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1 AusstellerInnen - Informationsblatt Mattseer Adventmarkt am See (2018) Sehr geehrte Aussteller! Auf Ihre Beteiligung am Adventmarkt am See in Mattsee freuen wir uns sehr! Nachfolgend ersehen Sie die wichtigsten Informationen. Information Adventmarkt am See Der Adventmarkt am See wird bereits zum Dritten Mal von den Ferdinand Porsche Erlebniswelten fahr(t)raum Mattsee mit Unterstützung der Vereine, des Stiftskellers, des Tourismusverbandes, der Gemeinde und dem Ortsmarketing veranstaltet. Er findet dieses Jahr von jeweils am Sa. und So. von 15:00 bis ca. 19:00 Uhr gemeinsam mit dem Adventmarkt im Stiftskeller statt. Auch Seenland-Dämmerungsschifffahrten mit Steiner-Nautic werden wieder Sa. und So. ca. ab 15:30 Uhr angeboten. Statistisch wurden folgenden Zahlen und Fakten vom letzten Jahr festgestellt: Besucher EUR ,- Sponsorengelder EUR ,- Werbeausgaben EUR ,- Spenden für Soziales 150 Stunden Projektleitung nur EUR 2.500,- Standgebühr 21 Gewerbetreibende (ca. 70 % aus Mattsee), 20 Vereine und 8 Sozialwerke Über 3000 Besucher Freitag (1x) Samstag Sonntag

Fichtenhütte/ Ausstattung Die Ausstellerhütten haben eine Grundfläche von 250 cm x 200 cm. Der Tisch zum Auflegen der Produkte ist ca. 40 cm tief x 2,40 cm lang.

2 Fichtenhütte/ Ausstattung Die Ausstellerhütten haben eine Grundfläche von 250 cm x 200 cm. Der Tisch zum Auflegen der Produkte ist ca. 40 cm tief x 2,40 cm lang. Auf der Rückwand werden verstellbare Fächer mit einer Tiefe von 20 cm und einer Länge von 240 cm (3 Stück) montiert. Auf der Dachinnenseite wird eine Stange zum Aufhängen diverser Produkt (z.b. für Schnüre zum Herunterhängen) montiert. Beleuchtet wird die Hütte von innen und außen mit einem LED-Band (Länge Innen: 200 cm, am Vordach außen: 270 cm). Die Hütten werden von außen auf einer Platte (100x30cm) handschriftlich von Ihnen selbst per Kreide oder (möglich auch) selbstständig mit einer Klebefolie beschriftet. Die Innentür wird auf einer Seite traditionell dekoriert und auf der anderen Seite steht Sie ihnen zur Verfügung zum Aufhängen und Anbringen von Weihnachtsartikel (ohne Nägel bitte). Der Ausschnitt der aufklappbaren Ladentüren hat eine Gesamtfläche von 180 cm breite und 100 cm Höhe. Das Material der Hütten ist Fichte. Der Elektrobedarf wird durch einen 16-Amper-Stecker plus 3 Lichtsteckdosen (z.b. für Heizstrahler) abgedeckt. Falls weitere Verteiler notwendig sind, müssten diese vom Standbetreiber mitgebracht werden. Außerhalb der Hüttenausstattung dürfen keine zusätzlichen Ständer angebracht werden. Die Hüttel sollen auch von Innen traditionell dekoriert werden (d.h. ohne Kitsch). Öffnungszeiten des Adventmarktes Ab 15:00 - Open End (Anwesenheitspflicht mind. 19:00 Uhr), hier müssen die Stände besetzt werden). Davor und danach (bis max. 21:00 Uhr) kann freiwillig geöffnet werden. In der Werbung soll keine Endzeit bekanntgeben werden (d.h. Open End). Standgebühr Die Standgebühr wird - wie mit Ihnen vereinbart - vom fahr(t)raum, Passauerstrasse 30, 5163 Mattsee eingehoben werden (lt. Liste). EUR 60,- pro Ausstellertag (EUR 120,- für ein Wochenende).

3 Aussteller-Treffen Im Herbst laden wir zu einem Ausstellertreffen in den fahr(t)raum ein (Besprechungsraum, 1. Stock, Passauerstrasse 30, 5163 Mattsee). Dort konnten weitere Details besprochen werden. Telefonische Auskunft Als Organisator stehe ich jederzeit für organisatorische Auskünfte zur Verfügung (Tel. 0664/ ). Die Schlüsselübergabe und die Anlieferungszeiten werden noch beim Aussteller-Informationstreffen zusammen mit dem praktischen Zuständigen besprochen. Für praktische und technische Auskünfte steht Herr Alfred Wagner zur Verfügung (z.b. Abstimmungen zwecks Anlieferung, technische Ausstattung der Hütten, Elektrik, technische Probleme während des Marktes etc.). Tel. 0650/ An- und Ablieferung Im Vorfeld können jeweils die Hütten für das Wochenende beliefert werden. Sollten Sie am Freitag noch nicht anreisen können, dann besteht die Möglichkeit direkt am Samstag die Hütten zu beliefern und den Schlüssel in Empfang zu nehmen (hängt in der Hütte/ nach Entladen der Waren bitte Vorhangschlösser schließen). Die Anlieferung sollte jedoch aller spätestens um 14:30 Uhr abgeschlossen sein. Ein empfohlener Zeitpunkt der Anlieferung wird beim Aussteller- Informationsgespräch gemeinsam mit Herrn Wagner besprochen. Er wird vor Ort sein wird für die praktischen Belange an den Adventwochenenden und ist zuständig für Rückfragen beim Aus- und Einladen (Rückfragen siehe Kontaktdaten oben). Die Zufahrt erfolgt vom Marktplatz aus (Strasse links neben der Kirche) über eine Einbahnregelung siehe Plan (bitte nicht über die andere Seite anfahren). Über die Promenade können Sie nach dem Ausladen am Strandparkplatz parken. Am Sonntag nach dem Adventmarkt bitte bei Herrn Wagner den Schlüssel wieder abgeben oder in der leergeräumten Hütte hängen lassen. Die Hütte ist gesäubert zu übergeben. Herzlichen Dank! Bewerbung Der Adventmarkt wird sehr gut beworben: Weekend-Magazin (Flachgauer Ausgabe), Bürgerinformation Mattsee, fahr(t)raum-bewerbung (ansprechenden Folder mit Postwurf in den umliegenden Gemeinden, in div. Zeitschriften, LED-Tafel Elixhausen, im Veranstaltungs-Flyer, Großplakate), zwei große Tafeln bei Ortseinfahrt, ggf. RTS-Vorankündigung, Homepage der Gemeinde und des Ortsmarketings, redaktionelle Beiträge, etc. Bewerbungen des Ortsmarketings, des Tourismusverbands Mattsee sowie Bewerbungen des Seenland Tourismus. Ihr Name wird auf der Homepage und ggf. in Pressetexten genannt und personenbezogene Daten für die Organisation bearbeitet. Aussteller-Richtlinie Jeder Aussteller erklärt sich per Anmeldeformular bereit, die Richtlinien des Veranstalters (z.b. keine Plastikbecher) zu beachten. Der Getränke-Ausschank wird ausschließlich durch den Stiftskeller, den Fahrtraum und dem Konradinum-Stand erfolgen (außer Kostproben von z.b. Glühwein und Likören sowie MED-Imkereiprodukt). Alle Aussteller sorgen für eine ansprechende (Innen)Dekoration des Standes. Im gesamten Bereich des Adventmarktes dürfen nur Haferln verwendet werden.

Feierliche Eröffnung Voraussichtlich am Sa 1.

4 Feierliche Eröffnung Voraussichtlich am Sa :00 Uhr erfolgt die Einweihung durch den Stiftspropst, Chor, adventliche Gedanken und Grußworte. Charity-Event Dämmerungsschifffahrt

5 Kinderprogramm Musikalisches Rahmenprogramm

7 Anlieferung: P P

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