April Internationale Bogensport- Messermacher- und Outdoor-Messe Burg Stettenfels. Veranstalter der Messe:

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1 7. Internationale Bogensport- Messermacher- und Outdoor-Messe Burg Stettenfels April 2017 Veranstalter der Messe: OX-BoW Events, Consulting & Services Stolzenhof Jagsthausen Tel: Mobil: von 5

2 1. Allgemeine über die Messe Bereits zum 7. Mal veranstaltet OX-BoW Events, Consulting & Services seine Internationale Bogensport-, Messermacher- und Outdoor-Messe. Nach dem großen Erfolg der vergangenen Jahre wird das Angebot im Jahre 2017 noch umfangreicher sein. Das Angebot richtet sich an Interessenten aus dem gesamten Spekrum des Bogensports, sowie aus der Messermacher- und Outdoor-Szene. In dem einzigartigen historischen Ambiente der Burg Stettenfels, stellen Bogenbauer, Händler, Dienstleister sowie Kunsthandwerker ihre Waren und Leistungen aus. Durch die Einzigartigkeit der Location möchten wir nicht nur das interessierte Fachpublikum aus dem Bogensport, sondern auch die Randbereiche der Szene (Outdoor, Mittelalter-Interessierte, potentielle EventKunden) ansprechen. Aufgrund der touristischen Attraktivität der Region und der ausgezeichneten Verkehrsanbindung und überregionalen Bekanntheit der Location bieten wir auch regionalen Anbietern anderer Aktivitäten mit der Messe eine attraktive Plattform. Ein attraktives Rahmenprogramm macht aus dem Messebesuch ein Event. 2 von 5

3 2. Messe-Standort Burg Stettenfels Breit, mächtig und weithin sichtbar thront die Burg Stettenfels seit dem 11. Jahrhundert über Untergruppenbach. Keiner kann sie übersehen, der auf der Autobahn von Stuttgart aus nach Norden fährt oder sich von Heilbronn aus ostwärts in Richtung Löwensteiner Berge begibt. Heute bietet sie eine ganz besondere Kulisse für Veranstaltungen aller Art. ( Durch die ausgezeichnete Verkehrsanbindung, überregionale Bekanntheit, sowie die Nähe zu den Metropolen Heilbronn, Ludwigsburg und Stuttgart, bietet die Burg Stettenfels ideale Voraussetzungen, um eine Vielzahl interessierter Fachbesucher anzusprechen. Die Region verfügt über eine Vielzahl von Bogensportvereinen, 3D-Parcours, sowie über eine sehr grosse Gemeinde Traditioneller Bogenschützen. Im Jahr 2016 hatten wir annähernd Fachbesucher an den beiden Messetagen. 3. Messetermin Samstag, 08. April und Sonntag, 09. April Öffnungszeiten für Messebesucher Samstag: 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr Sonntag: 11:00 Uhr bis 17:00 Uhr 5. Auf- Abbauzeiten für Aussteller Freitag : 15:00 Uhr bis 20:00 Uhr Samstag : 07:00 Uhr bis 09:00 Uhr Sonntag : 17:00 Uhr bis 20:00 Uhr Der Abbbau vor Sonntag, 17:00 Uhr, ist nicht gestattet, um den Messebetrieb nicht zu stören! 3 von 5

4 6. Standbau Die gemieteten Standflächen sind nicht mit Trennwänden versehen. Die Aussteller verpflichten sich, einen ästhetisch ansprechenden Messestand zu errichten. Tische für Stände im Innenbereich (0,80 x 1,80 m) und Stühle können auf Wunsch vom Veranstalter kostenlos gestellt werden. Festzelt-Tische/-Bänke für Außenstände können gegen eine Leihgebühr von 3,00 pro Garnitur gestellt werden. Bitte mit der Anmeldung vorbestellen! Strom stellen wir bei Bedarf kostenlos zur Verfügung. Bitte bei der Anmeldung mit angeben. Die Böden in den Innenbereichen sind mit Parkett versehen. Beim Auf- und Abbau des Messestandes ist darauf zu achten, dass die Böden nicht beschädigt werden. Die Wände dürfen genutzt werden, müssen aber nach Ende der Messe wieder in ihren ursprünglichen Zustand versetzt werden. Verpackungsmaterialien sind nach der Messe wieder mitzunehmen. Für entstandene Schäden an der Ausstellungsfläche haftet der Aussteller. 7. Güter und Verkauf / Behördliche Genehmigungen Die 7. Internationale Bogensport-, Messermacher- und Outdoor-Messe ist eine Verkaufsmesse. Zulässig sind alle Ausstellungsgüter, die im weiteren Sinne mit dem Thema der Messe zu tun haben. Nicht zulässig sind verbotene, bzw. nicht frei verkäufliche Waren, wie z.b. diverse Messer, Laserzieleinrichtungen, usw. Jeder Aussteller trägt selbst Sorge dafür, keine unzulässigen Gegenstände auszustellen. Jeder Aussteller ist dafür verantwortlich, dass die für seine und für die Tätigkeit seiner Beauftragten auf dem Stand, die erforderlichen Genehmigungen vorhanden sind und die geltenden gewerberechtlichen und polizeilichen Vorschriften eingehalten werden. 8. Ordnungsbestimmungen Die Beaufsichtigung der Ausstellumngsräume und des Freigeländes erfolgt durch den Veranstalter. Die Ausstellungsräume sind ausserhalb der Öffnungszeiten abgeschlossen. Dennoch empfehlen wir, besonders wertvolle Waren oder Exponate abends mitzunehmen oder gesondert zu sichern. Das Entladen von Waren und Standmaterial im Burghof muss spätestens eine Stunde vor Beginn der täglichen Öffnungszeit abgeschlossen sein. Die Fahrzeuge müssen den Burghof nach dem Entladen sofort wieder verlassen und auf den ausgewiesenen Aussteller-Parkflächen abgestellt werden. 4 von 5

5 9. Werbung a) Internet-Auftritt Besucher und Aussteller können sich im Internet auf: über die Messe informieren. Aussteller haben die Möglichkeit ihr Unternehmen an dieser Stelle zu präsentieren. Schicken Sie uns bitte entsprechendes Text- und Bildmaterial. b) Medienwerbung In den Monaten vor der Messe werden in den wichtigsten Fachmagazinen, sowie in der Tagespresse, Anzeigen und Pressemitteilungen geschaltet. Ebenso werden die Radio- und Fernsehsender der Region über die Messe informiert. c) Flyer Über die wichtigsten Distributoren im Bogenhandel werden wir im Vorfeld der Messe Flyer an Endkunden versenden lassen. Jeder Aussteller erhält auf Wunsch Messeflyer, die er an seine eigene Kundschaft verteilen kann. Bitte auf dem Anmeldeformular mit angeben! Darüber hinaus werden Messeflyer bei verschiedenen Bogenturnieren, bei Schützenvereinen mit Bogensport-Abteilung, sowie bei den regionalen Fremdenverkehrsämtern, Gastronomie und Einzelhandelsbetrieben ausgelegt. 10. Parkplätze Es stehen in den ausgeschilderten Zonen ausreichend Parkplätze zur Verfügung. 11. Hotels & Übernachtung Ferienhof Lutz, Untergruppenbach Hotel Ludwig Eins, Abstatt Hotel Hiller, Abstatt Hotel An der Linde, Neckarsulm Hotel Zum Ochsen, Oberstenfeld Hotel Rappenhof, Weinsberg Auf dem Burggelände ist das Übernachten strikt untersagt! Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an den Veranstalter. 5 von 5