Checkliste für Ihre persönliche Messevorbereitung*

Transkript

1 Ab Oktober 2015 Sie erhalten Ihre persönlichen Zugangsdaten zur Online-Bestellung von Serviceleistungen im easyorder Bestellsystem: Strom, Wasser, Standreinigung, Speditions- Leistungen, Parkplatz, Besuchergutscheine etc. Sie können Ihre Mitaussteller bequem online anmelden. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass alle Mitaussteller auf Ihrem Stand meldepflichtig sind. Sie finden die jeweiligen Ansprechpartner, indem Sie die gewünschte Serviceleistung auf anklicken. Bei Fragen zum easyorder Bestellsystem wenden Sie sich bitte direkt an unsere Kollegen der easyorder-hotline unter oder per Sie erhalten die Ausstellerkarten sowie Auf- und Abbaukarten (festes Kontingent je nach Standgröße, zusätzliche Karten können über das Onlinebestellsystem easyorder bestellt werden). Ab März 2016 Sie erhalten Ihre Standmietrechnung Tel (Halle: 1.1, 1.2, 3.0, 4.1, 11.0, 11.1, Galleria) Ab April 2016 Sie haben die Möglichkeit, das Promotion Package zur Bestellung von kostenfreien Materialien zur Bewerbung Ihres Messeauftritts abzurufen (z. B. Werbe-Postkarten, Einladungsklappkarten). Oder bestellen Sie direkt unter Hier erwartet Sie außerdem eine Auswahl von digitalen Promotionmaterialien (u. a. E-Cards, Online Banner, QR Code) Informationen: Telefon: Stand: Juli Ihr Automechanika-Team Seite 1 / 5

2 Ab April 2016 Sie erhalten die Bestellunterlagen für das Medienpaket Teil 1 (Katalog) per . Telefon: oder Sie erhalten die Bestellunterlagen für das Medienpaket Teil 2 (Online-Präsenz) per E- Mail. Messe Frankfurt Exhibition GmbH Telefon oder automechanika@online. Ab Mai 2016 Sie erhalten Ihre zur Bestellung von Presseservices (Pressefach im Pressecenter der Messe Frankfurt, Anmeldung eines Pressekonferenztermins etc). Informationen: Telefon: presse.automechanika@ 30. Mai 2016 Anmeldeschluss für Ihre Mitaussteller über das Portal Tel (Halle: 1.1, 1.2, 3.0, 4.1, 11.0, 11.1, Galleria) Juni 2016 Sie erhalten die Abfrage Ihres Bedarfs an Standtrennwänden (Standbegrenzung) per Laurence Ferraton Tel: laurence.ferraton@ 17. Juni 2016 Einsendeschluss für das Medienpaket Teil 1 (Katalog): Letzter Termin für die Einsendung Ihrer Daten für den Eintrag in den Katalog. Telefon: oder Spätestens bis 28. Juli 2016 Standbaupläne, Genehmigung Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne*. Bitte beachten Sie die technischen Richtlinien (4.2): Messe Frankfurt Venue GmbH Technisches Veranstaltungsmanagement Messen Telefon: veranstaltungstechnik@ Deadline: / Planung und Vorbereitung / Technik und Service *) z.b. zweigeschossige Messestände, Wände über 4 m Höhe, geschlossene Decken, Podeste höher als 0,20 m, Glaskonstruktionen, bewegte Bauteile. Stände unter 100qm, die diese Merkmale nicht aufweisen, sind nicht genehmigungspflichtig. Kino- oder Zuschauerräume, Szenenflächen, Bauten im Freigelände und Fliegende Bauten sind, unabhängig von ihrer Größe, immer genehmigungspflichtig. Die Ansprechpartner für Ihre Hallen entnehmen Sie bitte den Details auf Seite 5. Stand: Juli Ihr Automechanika-Team Seite 2 / 5

3 Anfang August 2016 Schlusstermin für die Bestellung der Serviceleistungen in easyorder (z.b. Strom, Wasser, Standreinigung etc.) Sie finden die jeweiligen Ansprechpartner, indem Sie die gewünschte Serviceleistung im easyorder Bestellsystem unter anklicken. Schlusstermin für die Bestellung von Besuchergutscheinen in easyorder. Bitte beachten Sie, dass der Preis für die Gutscheinkarten abhängig von der Anzahl der tatsächlich eingelösten Gutscheinkarten ist! ACHTUNG: Nur die tatsächlich eingelösten und an den Eingängen der Messe verwendeten Gutscheinkarten werden Ihnen nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt. 16. August 2016 Katalognachtrag: Letzter Termin für Einsendung Ihrer Daten für den Eintrag in den Katalognachtrag (Katalogbeilage). Telefon: oder August 2016 Anmeldeschluss für den kostenpflichtigen vorgezogenen Aufbau und den verlängerten Abbau Bitte beantragen Sie den vorgezogenen Aufbau bzw. verlängerten Abbau über Telefon: Vorgezogener Aufbau, kostenpflichtig täglich von 7 bis 21 Uhr Bitte beantragen Sie den vorgezogenen Aufbau über easyorder rechtzeitig Regulärer Aufbau: von durchgehend von 7.00 Uhr bis Uhr; am von 7.00 Uhr bis Uhr ab Uhr Teppichverlegung in den Gängen, Aufbau nur noch innerhalb des Standes möglich! Einfahrt auf das Messegelände ausschließlich über den Check-In am Rebstock-Gelände Am , von 6.00 Uhr bis Uhr, Einfahrt in das Messegelände ausschließlich über den Check-In nur für Fahrzeuge, die Standbaumaterial und Exponate anliefern. Stand: Juli Ihr Automechanika-Team Seite 3 / 5

4 Öffnungszeiten Aussteller Besucher Uhr Uhr Uhr (Samstag) Uhr (Samstag) ACHTUNG: die Automechanika 2016 ist eine fünftägige Veranstaltung: von Dienstag, bis Samstag, ! Leergutzustellung und Teppichboden- Aufnahme von Uhr. Abbau nur innerhalb der Stände möglich , ab Uhr bis , Uhr Regulärer Abbau: ab , Uhr bis durchgehend , Uhr Verlängerter Abbau, kostenpflichtig von 7.00 Uhr bis Uhr Bitte beantragen Sie den verlängerten Abbau über easyorder rechtzeitig! Ab Oktober 2016 Sie erhalten die Rechnungen für die von Ihnen bestellten Serviceleistungen (Strom, Wasser, Standreinigung, Speditionsleistungen etc). Tel (Halle: 1.1, 1.2, 3.0, 4.1, 11.0, 11.1, Galleria) Stand: Juli Ihr Automechanika-Team Seite 4 / 5

5 Auf einen Blick Ihre persönlichen Ansprechpartner Messeleitung Olaf Mußhoff Leiter Automechanika Frankfurt Hallenzuständigkeit Mónica Algans Repair & Maintenance zuständig für die Hallen 8.0, 9.0 Telefon: Fax: Britta Castañeda Street Tomorrow s Service & Mobility zuständig für die Halle 2.0 (Festhalle), Agora britta.castaneda.street@ Telefon: Fax: Barbara Kälberer Repair & Maintenance, Care & Reconditioning, Management & Digital Solution zuständig für die Hallen 9.1, 10.1 barbara.kaelberer@ Telefon: Fax: Christoph Opper Parts & Components zuständig für die Hallen 6.0, 6.1, 6.2, 6.3, Übergang 5.1 / 6.1 christoph.opper@ Telefon: Fax: Kornelia Pleša Parts & Components zuständig für die Hallen 4.0, 5.0, 5.1 und das Forum 0 kornelia.plesa@ Telefon: Fax: Kerstin Praßl Accesssories & Customizing zuständig für die Hallen 3.1, 4.2 kerstin.prassl@ Telefon: Fax: Alexander Roth Repair & Maintenance, Parts & Components, Electronics & Systems zuständig für die Hallen 1.1, 1.2, 3.0, 4.1, 4.1 Foyer, 11.0, 11.1, Galleria 0 + 1, alexander.roth@ Telefon: Fax: Magdalena Wessel Car Wash zuständig für das Freigelände F 10 / F 11 magdalena.wessel@ Telefon: Fax: Teamassistenz / Ausstellerbetreuung Katharina Weiß katharina.weiss@ Telefon: Fax: Natalie Blings-Separovic natalie.blings-separovic@ Telefon: Fax: Laurence Ferraton laurence.ferraton@ Telefon: Fax: Organisation, Rahmenprogramm, Events Sabine Horst Project Manager sabine.horst@ Telefon: Fax: Eva Ritterbex Project Manager eva.ritterbex@ Telefon: Fax: Team Marketingkommunikation: Dr. Ann-Katrin Klusak Director Marketing Communications ann-katrin.klusak@ Telefon: Claudia Cermak Media Relations Manager claudia.cermak@ Telefon: Isabelle Haberscheidt Marketing Communications Manager isabelle.haberscheidt@ Telefon: Lisa Ludwig Marketing Communications Manager lisa.ludwig@ Telefon: Sarah Gutermann Team Assistance Marketing Communications sarah.gutermann@ Telefon: Stand: Juli Ihr Automechanika-Team Seite 5 / 5