Elternbrief. Liebe Eltern,

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1 Elternbrief Liebe Eltern, nachdem die Ausgabe des Essens sich jetzt schon einige Wochen lang eingespielt hat, wollen wir den nächsten Schritt gehen. Sie können sich ab sofort für das Bestellsystem als Benutzer anmelden. Die ersten Bestellungen können Sie für Januar 2008 abgeben. Sie können für Ihr Kind ein Essen für einzelne Tage vorbestellen. Sie können mehrere Wochen im Voraus bestellen, die Speisepläne sind im Internet verfügbar. Der Essenspreis wird dann von Ihrem Konto eingezogen. Wer über Internet bestellen möchte das ist die komfortablere Möglichkeit füllt die Einzugsermächtigung aus und beantragt die Zuteilung eines Zugangscodes für das Bestellportal. Sobald die Zugangsdaten verschickt wurden, können Sie im Internet bestellen. Die Bestellung ist online bis Dienstag, 12 Uhr für die Folgewoche möglich. Wer keinen Internetzugang hat, füllt zunächst nur die Einzugsermächtigung aus. Die Bestellung des Essens für die folgende Woche muss dann bis Dienstag der jeweils laufenden Woche bei Lebensräume per Fax oder per Post eingehen. Bitte senden oder faxen Sie das ausgefüllte Formular für die Einzugsermächtigung und die Kopie des Schülerausweises Ihres Kindes (und das Formular für den Zugangscode) an folgende Adresse: Lebensräume Zu Händen Mike Gräf Herrnstraße Offenbach Fax: Um eine gute Qualität des Essens zu gewährleisten ohne den Preis zu erhöhen, ist eine Vor-Kalkulation der Anzahl der Essensportionen unbedingt erforderlich. Vorteilhaft ist für Sie, dass Sie Ihrem Kind kein Bargeld mehr in die Schule mitgeben müssen, und jetzt sicher sein können, dass Ihr Kind sein vorbestelltes Essen erhält. Die Kontrolle der Namen an der Essensausgabe erfolgt über SCHÜLERAUSWEISE. Bitte lassen Sie Ihrem Kind rechtzeitig einen Schülerausweis im Sekretariat ausstellen, dazu benötigt ihr Kind ein Passbild. Bitte beachten Sie, dass keine Rückerstattung des Essenspreises möglich ist, wenn Ihr Kind das bestellte Essen nicht in Anspruch nimmt, da die Anzahl der bestellten Portionen eine Woche im Voraus beim Caterer gemeldet werden muss. Kurzfristige Abbestellungen per Telefon etc. sind deswegen nicht durchführbar. Falls die bestellten Essen nicht verkauft werden, muss die Schule die Differenz an den Caterer bezahlen, und das bedeutet auf lange Sicht, dass die Preise nicht mehr zu halten sind. Wir haben uns die Entscheidung nicht leicht gemacht und sind optimistisch, dass wir eine dauerhafte und praktikable Lösung gefunden haben.

2 Ablauf: 1. Sie haben einen Internetzugang a) Sie füllen die Formulare Einzugsermächtigung und Erteilung eines Zugangscodes aus und senden sie zusammen mit einer Kopie des Schülerausweises Ihres Kindes per Post oder an Fax an die angegebene Adresse. Falls Sie zwei Kinder zum Essen anmelden möchten, senden Sie Kopien von beiden Schülerausweisen mit. b) Sie erhalten einen Zugangscode per und können sofort im Internet die Speisepläne einsehen und Essen vorbestellen. c) Ihr Kind holt an den jeweiligen Tagen mit seinem Schülerausweis an der Essensausgabe sein bestelltes Essen ab, es braucht kein Bargeld mehr! d) Der Preis für das bestellte Essen wird von Ihrem Konto abgebucht, eine Übersicht über die Abbuchungen können Sie im Internet einsehen. 2. Sie haben keinen Internetzugang a) Sie füllen das Formular Einzugsermächtigung aus und senden es zusammen mit einer Kopie des Schülerausweises Ihres Kindes per Post oder an Fax an die angegebene Adresse. Falls Sie zwei Kinder zum Essen anmelden möchten, senden Sie Kopien von beiden Schülerausweisen mit. b) Sie bestellen jede Woche schriftlich mit dem Formular schriftliche Essensbestellung per Post oder per Fax das Essen für die Folgewoche (falls Sie zwei Kinder anmelden, bitte für jedes Kind ein eigenes Formular). Die Formulare müssen bis Dienstag, 12 Uhr bei Lebensräume eingegangen sein, damit sie für die Bestellung der Folgewoche berücksichtigt werden können. c) Ihr Kind holt an den jeweiligen Tagen mit seinem Schülerausweis an der Essensausgabe sein bestelltes Essen ab, es braucht kein Bargeld mehr! d) Der Preis für das bestellte Essen wird von Ihrem Konto abgebucht. HINWEIS: Bestellungen für die KW 3 (14. Januar Januar 2008) müssen spätestens bis zum 8. Januar bei Lebensräume eingegangen sein. Bestellungen für die KW 4 (21. Januar Januar 2008) müssen spätestens bis zum 15. Januar bei Lebensräume eingegangen sein.

3 Schriftliche Essensvorbestellung (nur für Familien ohne Internetzugang) Ich bestelle für mein Kind Klasse Für die Kalenderwoche / 200 folgendes Essen: Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag mit Fleisch groß (3,50 ) mit Fleisch klein (2,50 ) Vegetarisch groß (3,50 ) Vegetarisch klein (2,50 ) Die Bestellung muss bis Dienstag der VORWOCHE 12 Uhr bei Lebensräume eingegangen sein, damit sie noch berücksichtigt werden kann. Meine Adresse ist: Name, Strasse: PLZ, Ort: Telefon (bitte angeben für Rückfragen): Unterschrift eines Erziehungsberechtigten

4 Einzugsermächtigung Ich ermächtige die Firma Lebensräume, Offenbach widerruflich den Preis für das Schulessen an der Leibnizschule für das Kind.. Klasse monatlich von meinem Konto Nr.. bei.. BLZ. abzubuchen. Mit ist bekannt, dass ich die Kosten, die bei eventueller Rückbelastung durch mangelnde Deckung meines Kontos entstehen, tragen muss. Name des Kontoinhabers:... Unterschrift des Kontoinhabers

5 Beantragung Zugangscode Ich beantrage die Zugangsdaten für die Internet-Bestellung des Mittagessens an der Leibnizschule. Mir ist bekannt, dass ich meine Zugangsdaten nicht an Dritte weitergeben darf. Der Zugangscode wird an meine -adresse versendet. Eltern Telefon: 1. Kind Klasse:.. 2. Kind Klasse:.. (Bitte fügen Sie eine Kopie des Schülerausweises bei, das Vorzeigen des Schülerausweises an der Essensausgabe ist zwingend erforderlich!)... Unterschrift des Erziehungsberechtigten