Cafeteria. der. Carl-von-Weinberg-Schule. Anleitung zur Essensbestellung

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1 Cafeteria der Carl-von-Weinberg-Schule Anleitung zur Essensbestellung 1 Einleitung Anmeldung Nachträgliche Änderungen Vertragsdaten anzeigen Gebuchte Essen anzeigen und ändern Bestelltes Menü oder freies Essen ändern Bestellung stornieren Längerfristige Abbestellung (Klassenfahrt) Essensausgabe Abrechnung Besondere Förderung durch die Stadt Frankfurt Vertragsverlängerung für das nächste Schuljahr... 14

2 1 Einleitung Ab August 2011 erfolgt die Essensbestellung online über das Internet. Sie melden Ihr Kind für das Schuljahr (oder auch nur das erste Halbjahr) an und erteilen der Cafeteria für dieses Halbjahr eine Einzugsermächtigung für das Essensgeld. Am einfachsten ist es für alle Beteiligten, wenn Sie Ihr Kind für feste Tage in der Woche zum Essen anmelden. Diese Tage können Sie direkt bei der ersten Anmeldung angeben. Diese Daueranmeldung gilt dann für den ganzen angemeldeten Zeitraum. Über einen Änderungsdialog haben Sie jedoch die Möglichkeit, jeweils 2 Werktage vorher einzelne Essen zu stornieren oder dazu zu bestellen oder ganze Zeiträume (z.b. Klassenfahrt) auszunehmen. Beachten Sie, dass Änderungen erst nach Freigabe des Vertrages durch uns möglich sind. Am Ende des Monats wird das Geld von Ihrem bei der Anmeldung angegebenen Konto per Lastschrifteinzug abgebucht. Über die Höhe der Beträge können Sie sich jederzeit online informieren. Die Anmeldung erfolgt ebenfalls online, über eine sichere Internetverbindung (https). Die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ist selbstverständlich ausgeschlossen und ihre Kontodaten werden bei uns nur verschlüsselt abgespeichert. Die Software zur Erfassung und Abrechnung der Essen wurde von Schülern der Liebigschule unter Betreuung Ihres Lehrers Hans Bender erstellt. Unsere Anregungen und die anderer Schulen zur Abwicklung der Organisation wurden integriert, und die Lösung steht jetzt u.a. unserer Schule zur Verfügung und wird weiterhin professionell betreut und erweitert. Sie finden die Links zur Anmeldung und Änderung der Bestellung integriert auf unserer Homepage unter der Rubrik Cafeteria Arbeitskreis GTA Stand: 18. Februar 2009 Seite 2/14

3 2 Anmeldung Über den unten stehenden Anmeldedialog Anmeldung melden Sie Ihr Kind zum Essen an: Arbeitskreis GTA Stand: 18. Februar 2009 Seite 3/14

4 Erklärung der Eingabefelder: Vertragslaufzeit Sie können den Zeitraum, in dem Ihr Kind essen soll, auswählen, und zwar wochenweise, längstens bis zum Ende des Schuljahres. Schüler Geben Sie bitte Name, Vorname, Klasse und die Schülerausweis-Nummer Ihres Kindes ein. Essenstage Hier können Sie feste Wochentage auswählen und die Zeit, an denen Ihr Kind regelmäßig essen soll. Daten des Erziehungsberechtigten Bitte geben Sie Ihre Adressdaten und eine Telefonnummer für Notfälle an, außerdem, soweit vorhanden, die -adresse, unter der wir Sie erreichen können. Kontoinformationen Bitte achten Sie bei der Eingabe der Kontodaten sorgfältig darauf, dass Kontonummer und Bankleitzahl korrekt sind! Kommt es zu Schwierigkeiten beim Einzug, sind für Sie immer zusätzliche Kosten mit dem erneuten Einzug verknüpft. Nach Prüfung der Daten und Kenntnisnahme der Satzung und der Vertragsbedingungen bestätigen Sie bitte Ihre Eingaben und senden Sie die Anmeldung ab. Nach dem Senden des Antrags wird für Sie ein Zugangscode mit Passwort generiert. Unter Verwendung dieser Zugangsdaten können Sie Ihre Daueranmeldung später über einen weiteren Online Dialog einsehen und ändern. Nach Abschluss der Eingabe erhalten Sie den Vertrag zur Essensbestellung, den Sie bitte ausdrucken und im Schülerclub oder im Sekretariat abgeben. Denken Sie auch daran, eine Kopie bei Ihren Unterlagen zu behalten. Arbeitskreis GTA Stand: 18. Februar 2009 Seite 4/14

5 Um die Anmeldung abzuschließen, bitten wir Sie / Ihr Kind, den unterschriebenen Antrag im Schülerclub oder im Sekretariat abzugeben. Erst nach Erhalt des unterschriebenen Antrags geben wir Ihre Anmeldung frei. Bei Fragen und Problemen wenden Sie sich bitte an schuelerclub@carl-von-weinbergschule.de. Arbeitskreis GTA Stand: 18. Februar 2009 Seite 5/14

6 3 Nachträgliche Änderungen Sollte es notwendig werden, Ihre Bestellungen zu verändern, so können Sie wochen- oder tageweise Bestellungen stornieren oder weitere Essen bestellen, beides mit einem Vorlauf von 2 Werktagen. Den Link zum Änderungsdialog finden Sie ebenfalls auf unserer Homepage. Dort müssen Sie sich zunächst mit der Antragsnummer und Passwort anmelden: Nach erfolgreicher Eingabe Ihrer Zugangsdaten erhalten Sie folgende Übersicht: Arbeitskreis GTA Stand: 18. Februar 2009 Seite 6/14

7 3.1 Vertragsdaten anzeigen Hier können Sie Ihre Antragsdaten einsehen. Kontonummer und Passwort werden zu Ihrer Sicherheit nicht angezeigt. Änderungen Ihrer Essensbestellung können Sie jederzeit vornehmen (vorausgesetzt ihr Vertrag wurde von uns freigeschaltet ), indem Sie auf die Links 'ändern' oder, um den Vertrag baldmöglichst zu beenden, auf 'Bestellung löschen' klicken. Andere Vertragsdaten wie z.b. Ihre Kontoverbindung oder eine Berechtigung für ermäßigtes Essen können aus Sicherheitsgründen nicht online geändert werden. Wenden Sie sich hierzu bitte an unseren Schülerclub. Arbeitskreis GTA Stand: 18. Februar 2009 Seite 7/14

8 Bestellung ändern Hier können Sie Ihren Antrag verlängern, verkürzen oder die bestellten Tage ändern. Im oberen Teil des Fensters erfassen Sie einfach Ihre neue Essensbestellung. Im unteren Teil sehen sie zum Vergleich nochmals Ihre alte, bislang gültige Bestellung. Alle Änderungen werden nach Abschluss der Eingabe direkt wirksam, wobei die Vorlauffrist von 2 Werktagen eingehalten werden muss. Arbeitskreis GTA Stand: 18. Februar 2009 Seite 8/14

9 3.2 Gebuchte Essen anzeigen und ändern Sie können monatsweise Ihre bestellten Essen einsehen. Durch Anklicken des Eintrags am zu ändernden Wochentag erscheint der folgende Dialog: Sie können nun durch Klicken auf den entsprechenden Link entscheiden, ob Sie die Menüauswahl (links) oder die Bestellung stornieren (rechts) wollen. Arbeitskreis GTA Stand: 18. Februar 2009 Seite 9/14

10 3.2.1 Bestelltes Menü oder freies Essen ändern Erfassen Sie einfach das gewünschte Menü und speichern Ihre Eingabe ab. Für freies Essen wählen Sie einfach keinen Essenstag aus und machen ein Häkchen bei Freies Essen Bestellung stornieren Ebenso können Sie das gebuchte Essen für den ausgewählten Tag abbestellen, beispielsweise aufgrund von Krankheit oder wenn die Klasse Ihres Kindes eine Exkursion plant. Beachten Sie die Vorlaufzeit von 2 Werktagen. Arbeitskreis GTA Stand: 18. Februar 2009 Seite 10/14

11 3.2.3 Längerfristige Abbestellung (Klassenfahrt) In dem von Ihnen hier eingegebenen Zeitraum werden alle dauerhaften Essensbestellungen storniert. Bitte verwenden Sie diese Funktion, um Ihre Bestellung während Klassenfahrten, Betriebspraktika usw. zu unterbrechen. Vorlaufzeit beachten! Beachten Sie bitte, dass Sie für die Abbestellung der Essen während schulisch bedingter Abwesenheiten verantwortlich sind. Die Klassenlehrerinnen und Klassenlehrer, das Sekretariat oder unser Küchenpersonal können diese Arbeiten leider nicht für Sie erledigen. Bestellte und nicht abgeholte Essen müssen leider bezahlt werden, da hierfür auch Kosten angefallen sind. Arbeitskreis GTA Stand: 18. Februar 2009 Seite 11/14

12 4 Essensausgabe Bei der Essensausgabe wird die Bestellung für Ihr Kind anhand der Schülerausweisnummer überprüft. Ihr Kind benötigt daher dort seinen Schülerausweis. Neu eingeschulte Kinder, die noch keinen Schülerausweis haben, erhalten einen vorläufigen Ausweis. Die Nummer des Schülerausweises wird mit einem Barcodeleser eingescannt, eine vorhandene Bestellung geprüft und das gewünschte Essen angezeigt. Sollte Ihr Kind seinen Ausweis vergessen haben, kann es im Schülerclub gegen eine Schutzgebühr von 20 Cent einen Tagesausweis erhalten! Sollte Ihr Kind einmal kurz entschlossen zum Essen kommen, ohne dass eine Bestellung für diesen Tag existiert, liegt es im Ermessen der Cafeteria zu entscheiden, ob genügend Essen vorhanden ist, um auch ungeplante Essensgäste zu bedienen. Spontan essen kann Ihr Kind unter der Voraussetzung, dass Sie es auf unserer Webseite unter Freies Essen angemeldet haben. Bargeldlos kann so jederzeit gegessen werden und der Betrag wird einmal monatlich von Ihrem Konto abgebucht. Sie können jederzeit kontrollieren, wann Ihr Kind gegessen hat. Wir bitten Sie sehr, durch rechtzeitige Essensbestellung und Mitnahme des Schülerausweises einen reibungslosen Ablauf der Essensausgabe zu ermöglichen! Vielen Dank! Arbeitskreis GTA Stand: 18. Februar 2009 Seite 12/14

13 5 Abrechnung Die Abrechnung erfolgt auf Basis der bestellten Essen am Ende des Monats. Das Geld wird von dem uns bekannten Konto eingezogen. Sie können Ihre Rechnungsdaten online einsehen, nachdem Sie sich mit Ihren Zugangsdaten eingeloggt haben. 6 Besondere Förderung durch die Stadt Frankfurt Folgende Personengruppen erhalten das vergünstigte Mittagessen zu 1 : Schüler/innen, die eine Kostenzusicherung nach BuT haben. Das Antragsformular erhalten Sie im Sekretariat. Schüler/innen, die einen gültigen Frankfurt-Pass ohne Stempelaufdruck BuT haben Arbeitskreis GTA Stand: 18. Februar 2009 Seite 13/14

14 7 Vertragsverlängerung für das nächste Schuljahr Bitte nutzen Sie Ihr Passwort, um Ihr Kind bequem für das nächste Schuljahr zum Essen anzumelden. Nachdem Sie sich eingeloggt haben, wählen Sie dazu den Menüpunkt "Antragsdaten anzeigen und ändern" (Abb.1): Ganz unten finden Sie den Link "Essensbestellung ändern, verlängern oder stornieren", auf den Sie bitte klicken, um zur Bestellmaske zu gelangen (Abb. 2): Wählen Sie jetzt einfach die neuen Vertragsdaten (Beginn und Ende Ihrer Bestellung im neuen Schuljahr), das gewünschte Menü und natürlich die Tage, an denen Sie ein Essen bestellen wollen. Schließen Sie Ihre Eingaben mit "Neue Bestellung abspeichern" ab, und schon ist Ihr Vertrag für das nächste Schuljahr verlängert. Übrigens: Selbstverständlich können Sie unseren Online-Zugang auch nutzen, um Ihre Bestellung im laufenden Schuljahr anzupassen, wenn sich der Stundenplan Ihres Kindes ändert. Arbeitskreis GTA Stand: 18. Februar 2009 Seite 14/14