Checkliste für Ihre Messevorbereitung Wichtige Termine und Fristen

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1 Checkliste für Ihre Messevorbereitung Wichtige Termine und Fristen Termine / Frist Stichwort Details Ansprechpartner (Details s. Seite 5/6) ab 12 / 2014 Deadline Early Booking: Meldeschluss: Einladung zur Teilnahme an der IFFA Wenn Sie bereits an einer früheren IFFA teilgenommen haben, können Sie jederzeit online im Portal Easyorder Ihre Teilnahme erklären. Nutzen Sie hierzu Ihre bekannten Zugangsdaten. ab 12 / 2014 Vorplanungsphase/ Planungsvorbereitung Analyse und Zuordnung aller Teilnahmeerklärungen ab 03 / 2015 Hallenplanung / Versand der Platzierungsvorschläge Beginn der Hallenplanung: Im Rahmen der Planung erhalten Sie Informationen über Ihre Standplatzierung. Bitte beachten Sie: die Planung beinhaltet Abstimmungsprozesse mit den Ausstellern und erfordert Rückmeldungen, wodurch sich gegebenenfalls Verzögerungen im Zeitplan ergeben können. 8.0, 9.0, 11.0, 11.1, Freigelände Halle 11 Schlachttechnik, Zerlege- und Verarbeitungstechnik, Verpackungstechnik, Wägetechnik, Koch-und Räucheranlagen Herr Ingmar Stork Tel: Ingmar.stork@messefrankfurt.com 4.0, 4.1, 9.1, Galleria 0, Galleria 1, Agora Gewürze, Hilfsstoffe und Hilfsmittel, Kunstund Naturdärme, Packmittel und Packhilfsmittel, Verkaufen Frau Sylvia Pielka Tel: sylvia.pielka@messefrankfurt.com Seite 1 / 6 IFFA 2016 Checkliste Stand: März 2016

2 ab 10 / 2015 Teilnahmebestätigung je nach Planungsstand erfolgt ab 10 / 2015 der Versand der Teilnahmebestätigungen. Mit Zusendung der schriftlichen Teilnahmebestätigung wird der Teilnahmevertrag zwischen dem Aussteller und der Messe Frankfurt rechtsverbindlich geschlossen. (AGB, Stand: 08/14, 6.1) ab 11 / 2015 Serviceleistungen Ausstellerkarten, Auf- und Abbaukarten Ab 11 / 2015 ist es möglich im Portal Easyorder Serviceleistungen zu bestellen, wie z. B.: Strom, Wasser, Standreinigung, Standbewachung, Speditionsdienstleistungen, Parkplatz, Besuchergutscheine etc. Sie erhalten außerdem die kostenlosen Ausstellerkarten sowie Auf- und Abbaukarten (festes kostenloses Kontingent je nach Standgröße, zusätzliche Karten sind kostenpflichtig). Bitte beachten Sie die Bestellfristen der jeweiligen Serviceleistung! ab 11 / 2015 Standmietrechnung Versand der Standmietrechnungen gemäß Planungsstand. Zahlungsziel: Der Rechnungsbetrag der Standmiete ist spätestens zweieinhalb Monate vor Veranstaltungsbeginn fällig. ab 11 / 2015 Genehmigung Standbauplan Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne. Aussteller / Serviceangebote / Technische Services Messe Frankfurt Venue GmbH Team der Veranstaltungstechnik Tel.: veranstaltungstechnik@messefrankfurt.com Genehmigungspflichtig sind z.b. zweigeschossige Messestände, Wände über 4 m Höhe, geschlossene Decken, Podeste höher als 0,20 m, Glaskonstruktionen, bewegte Bauteile. Stände unter 100 m², die diese Merkmale nicht aufweisen, sind nicht genehmigungspflichtig. Kino- oder Zuschauerräume, Szenenflächen, Bauten im Freigelände und Seite 2 / 6 IFFA 2016 Checkliste Stand: März 2016

3 Fliegende Bauten sind, unabhängig von ihrer Größe, immer genehmigungspflichtig. Bitte beachten Sie hierzu die technischen Richtlinien (Punkt 4.2). ab 12 / 2015 Gemeinschaftsstandteilnehmer (GST) GST sind Aussteller mit eigenem Personal und eigenem Produktangebot an einem von einem Organisator / Aussteller angemieteten Gemeinschaftsstand Bitte melden Sie die GST online über Ihren Easyorder-Account an. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass alle Mitaussteller auf Ihrem Stand meldepflichtig sind. ab 12 / Promotion-Package Sie erhalten das Promotion-Package zur Bestellung kostenfreier Werbematerialien für Ihren Messeauftritt. Frau Martina Lange Tel.: Martina.lange@messefrankfurt.com Frau Janina Lieser Tel.: janina.lieser@messefrankfurt.com ab 12 / Presseservices Sie können Pressefächer und weitere Presseservices online in Easyorder bestellen. Frau Natalie Maas Tel.: natalie.maas@messefrankfurt.com 12 / 2015 Medienpaket Sie erhalten die Bestellunterlagen für Ihren Eintrag in das Medienpaket (Katalog, Ausstellersuche im Internet, Productpilot etc.) per . Messe Frankfurt Medien und Service GmbH Tel.: mediapackage. Katalogschluss: Einsendeschluss: Letzter Termin für die Einsendung Ihrer Daten für den Eintrag in das Medienpaket. 02 / 2016 Standtrennwandabfrage Abfrage per bezüglich dem Bedarf an Standtrennwänden an Ihrem Stand (Standbegrenzung). Bitte beachten Sie, dass die Abläufe abhängig von Ihrem Anmeldedatum variieren können. Seite 3 / 6 IFFA 2016 Checkliste Stand: März 2016

4 Zeitplan Auf- und Abbau Vorgezogener Aufbau jeweils von 07:00-21:00 Uhr Der vorgezogene Aufbau zur IFFA ist kostenpflichtig. Bitte melden Sie vorgezogenen Aufbau in Easyorder an. Kosten: 2,- pro m 2 / Tag (zzgl. Mwst) Regulärer Aufbau ab 7:00 durchgehend bis , 24:00 Uhr (24h / Tag) Regulärer Aufbau in allen Hallen Bitte beachten Sie: am ist der Aufbau ab 15:00 Uhr nur noch innerhalb der Stände möglich, da in den Gängen Teppichboden verlegt wird IFFA 2016 Öffnungszeiten für Aussteller Täglich: 08:00 bis 19:00 Uhr : 08:00 bis 18:00 Uhr Öffnungszeiten für Besucher Täglich: 09:00 bis 18:00 Uhr : 09:00 bis 17:00 Uhr Messeleitung IFFA Torhaus, Ebene 2 Tel.: Regulärer Abbau ab nach 21:00 Uhr durchgehend bis , 18:00 Uhr (24h / Tag) Regulärer Abbau in allen Hallen Bitte beachten Sie: am ist der Abbau ab 17:00 Uhr wegen der Teppichbodenaufnahme nur innerhalb der Stände möglich. Nach 21:00 Uhr öffnet das Gelände zur Einfahrt der Abbaufahrzeuge Verlängerter Abbau von 7:00 bis 21:00 Uhr Der verlängerte Abbau zur IFFA ist kostenpflichtig. Bitte melden Sie verlängerten Abbau in Easyorder an. Kosten: 2,- pro m 2 / Tag (zzgl. Mwst) Seite 4 / 6 IFFA 2016 Checkliste Stand: März 2016

5 Ansprechpartner Das Team der IFFA Leiter Brandmanagement IFFA Johannes Schmid-Wiedersheim Telefon: Sales Manager Schlachttechnik, Zerlege- und Verarbeitungstechnik, Verpackungstechnik, Wägetechnik, Koch-und Räucheranlagen Gewürze, Hilfsstoffe und Hilfsmittel, Kunst- und Naturdärme, Packmittel und Packhilfsmittel, Verkaufen 8.0, 9.0, 11.0, 11.1, Freigelände Halle , 4.1, 9.1, Galleria 0, Galleria 1, Agora Ingmar Stork Sylvia Pielka Tel: Tel: Ausstellerbetreuung / Teamassistenz Karolina Jaen-Casas Tel.: karolina.jaen-casas@messefrankfurt.com Cornelia Stietzel Tel.: cornelia.stietzel@messefrankfurt.com Heike Wagner Tel: heike.wagner@messefrankfurt.com Organisation und Rahmenprogramm Katharina Hennig Claudia Renné Tel.: Tel.: katharina.hennig@messefrankfurt.com claudia.renne@messefrankfurt.com Seite 5 / 6 IFFA 2016 Checkliste Stand: März 2016

6 Das Team der Marketingkommunikation Leiterin Marketingkommunikation IFFA Dominique Ewert Tel.: Organisation Presse Natalie Maas Tel.: Werbereferenten Martina Lange Janina Lieser Tel.: Tel.: Media Relations Referenten Antje Schwickart Anja Bräutigam Tel.: Tel.: Weitere Ansprechpartner Easyorder-Hotline Easyorder Aussteller-Online-Portal Veranstaltungstechnik Team der Veranstaltungstechnik Tel.: Medienpaket Messe Frankfurt Medien und Service GmbH Tel.: mediapackage. Seite 6 / 6 IFFA 2016 Checkliste Stand: März 2016