Allgemeine Fragen zur Messe und zum Messenetzwerk

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1 electronica.de Allgemeine Fragen zur Messe und zum Messenetzwerk Save the date electronica 27. Weltleitmesse für Komponenten, Systeme und Anwendungen der Elektronik Datum: Welche Veranstaltungen gehören zum Messenetzwerk electronica? Die electronica in München ist die Weltleitmesse für Komponenten, Systeme und Anwendungen der Elektronik und damit der weltweit wichtigste Branchentreffpunkt. Auf zuletzt Quadratmeter Hallenfläche bildet die electronica nahezu die gesamte Elektronikindustrie ab. Sie findet seit 1964 alle zwei Jahre in München statt und ist Kernelement des Elektronik- Messenetzwerks der Messe München. Zu diesem Netzwerk gehören die Weltleitmessen electronica und productronica am Standort München sowie regionale Leitmessen in Hongkong, China und Indien. electronica weltweit Wo und wann finden Veranstaltungen der electronica statt? electronica Die electronica, Weltleitmesse für Komponenten, Systeme und Anwendungen der Elektronik, findet alle zwei Jahre in München statt. Nächster Termin: November 2016 electronica India Die electronica India findet parallel zur productronica India sowie LASER World of PHOTONICS INDIA statt. Veranstaltungsort ist Bangalore. Nächster Termin: September 2016 electronica China URL: electronica.de/messe/messeprofil/faqs/ Messe München GmbH 1 / 7

2 Die electronica China öffnet vom März 2016 auf dem Shanghai New International Expo Centre (SNIEC) ihre Tore. Parallel findet die productronica China sowie LASER World of PHOTONICS CHINA statt. Gibt es einen offiziellen Newsletter zur electronica? Die electronica verschickt regelmäßig einen Newsletter, der Sie über alle Themen rund um Ihre Weltleitmesse und das electronica Netzwerk informiert. Hier können Sie sich kostenfrei anmelden. Wie sind die Öffnungszeiten der electronica? Besucher Dienstag, 8. November Donnerstag, 10. November 2016: 09:00 18:00 Uhr Freitag, 11. November 2016: 09:00 17:00 Uhr Aussteller Dienstag, 8. November Donnerstag, 10. November 2016: 08:00 18:00 Uhr Freitag, 11. November 2016: 08:00 17:00 Uhr Pressevertreter (Öffnungszeiten Pressezentrum) Montag, 7. November 2016: 09:30 16:00 Uhr Dienstag, 8. November Donnerstag, 10. November 2016: 08:30 18:30 Uhr Freitag, 11. November 2016: 08:30 17:30 Uhr Ausstellerfragen Wie kann ich mich für die electronica als Aussteller anmelden? Für die Teilnahme an der electronica ist die Voraussetzung das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Anmeldeformular. Anhand der dort gemachten Angaben prüfen wir die Zulassung Ihres Unternehmens als Aussteller. Ist eine kostenfreie Absage der Anmeldung möglich? Eine kostenfreie Stornierung ist möglich, wenn die Absage in der Phase zwischen Einreichung der Anmeldung durch den Aussteller und der Bestätigung des von uns zugesendeten Platzierungsvorschlages durch den Aussteller erfolgt. URL: electronica.de/messe/messeprofil/faqs/ Messe München GmbH 2 / 7

3 Wann ist eine Absage kostenpflichtig? Stornogebühren entstehen, wenn nach schriftlicher Bestätigung des Platzierungsvorschlages durch den Aussteller dieser seine Standfläche zurückgeben möchte. Die Stornierung muss schriftlich erfolgen. In welcher Höhe fallen Stornogebühren an? Kann der Stand an einen neuen Aussteller weitervermietet werden, betragen die Stornogebühren 25 Prozent des Beteiligungspreises. Sollte eine Weitervermietung der Standfläche nicht mehr möglich sein, werden 100 Prozent des Beteiligungspreises berechnet. Hierüber informieren Sie auch die Allgemeinen Teilnahmebedingungen unter A 5 Vertragsauflösungen. Wann erhalten wir unser Platzierungsangebot (Standplatz und Standnummer)? Voraussichtlich im April 2016 erhalten Sie Ihr Platzierungsangebot für die electronica Im Bereich Termine und Logistik haben wir Ihnen weitere Informationen und Fristen zusammengestellt. Welche Fristen muss ich als Aussteller beachten? Im Bereich Termine und Logistik haben wir Ihnen wichtige Informationen und Fristen zusammengestellt. Was haben wir mit unserer Anmeldung alles gebucht? Die Anmeldung bezieht sich auf die reine Standfläche auf der electronica. Zusätzliche Kosten wie die AUMA-Gebühr, die Entsorgungspauschale oder die Vorauszahlung für Serviceleistungen sind in den FAQs beschrieben. Welche zusätzlichen Kosten fallen zum Beteiligungspreis an? In der Zulassungsrechnung enthalten sind der obligatorische Kommunikationsbeitrag (1), die AUMA-Gebühr (Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.v.) und die Müllgrundentsorgung auf dem Gelände während der Messe (Obligatorische Entsorgungspauschale für Abfall). Außerdem wird mit der Anmeldung die Vorauszahlung für Serviceleistungen gebucht. Weitere Leistungen wie Standbau und dazugehörige Ausstattungsdetails (zum Beispiel Trennwände, Teppichboden, Strom) sowie Ausstellerausweise und Werbematerialien können über den Aussteller-Shop kostenpflichtig gebucht werden. Wir informieren Sie automatisch, sobald das Online-Bestellsystem zur Verfügung steht. (1) Der Kommunikationsbeitrag in Höhe von 448 Euro enthält den Grundeintrag (2) (Online und im Katalog), im Visitor Guide und in der App sowie ein Exemplar des Print-Kataloges (Erhalt vor Ort auf der Messe, solange der Vorrat reicht). URL: electronica.de/messe/messeprofil/faqs/ Messe München GmbH 3 / 7

4 (2) Der Grundeintrag umfasst im: Alphabetischen Ausstellerverzeichnis: Firmenname, Straße, PLZ, Ort, Land, Telefon- und Faxnummer, - und Internetadresse, drei Zeilen Unternehmensdarstellung (à max. 50 Zeichen / Zeile inkl. Leerzeichen), Hallen- und Standnummer Anwendungsverzeichnis: Produkt- und Dienstleistungsverzeichnis: Hallenplan (nur Aussteller mit eigenem Stand): Firmenname, Hallen- und Standnummer Was ist die AUMA-Gebühr? Der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.v. (AUMA) wahrt die Interessen der deutschen Messewirtschaft mit einem umfangreichen Angebot und erhebt im Gegenzug von allen Ausstellern einen Beitrag von 0,60 Euro netto pro Quadratmeter gemieteter Ausstellungsfläche. Dieser Beitrag wird von der Messe München berechnet und direkt an den AUMA abgeführt. Dies ist ein übliches Verfahren bei Messegesellschaften in Deutschland. Informationen zum AUMA finden Sie hier: Was ist unter einer Vorauszahlung für Serviceleistungen zu verstehen? Für Serviceleistungen wie Strom-, Wasser- und Telefonanschlüsse wird eine pauschale Vorauszahlung von 20 Euro netto pro Quadratmeter gemieteter Ausstellungsfläche mit der Zulassungsrechnung erhoben. Diese Vorauszahlung ist unabhängig von dem Vorliegen bzw. dem Umfang einer tatsächlichen Bestellung. Die Vorauszahlung wird nach der Messe mit den tatsächlich bestellten Leistungen auf der Abschlussrechnung verrechnet. Was ist unter dem Begriff Obligatorische Entsorgungspauschale für Abfall zu verstehen? Mit der Obligatorische Entsorgungspauschale für Abfall wird die Entsorgung des beim Aussteller während der Laufzeit der Messe auf seinem Stand anfallenden Abfalls abgegolten. Diese Gebühr beläuft sich auf 3,- Euro pro Quadratmeter Standfläche zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Die Abfallentsorgung hat nach den unter 6.1 in den Technischen Richtlinien getroffenen Regelungen zu erfolgen. Was ist der obligatorische Kommunikationsbeitrag? Der Kommunikationsbeitrag in Höhe von 448 Euro enthält den Grundeintrag (1) (Online und im Katalog), im Visitor Guide und in der App sowie ein Exemplar des Print-Kataloges (Erhalt vor Ort auf der Messe, solange der Vorrat reicht). (1) Der Grundeintrag umfasst im: URL: electronica.de/messe/messeprofil/faqs/ Messe München GmbH 4 / 7

5 Alphabetischen Ausstellerverzeichnis: Firmenname, Straße, PLZ, Ort, Land, Telefon- und Faxnummer, - und Internetadresse, drei Zeilen Unternehmensdarstellung (à max. 50 Zeichen / Zeile inkl. Leerzeichen), Hallen- und Standnummer Anwendungsverzeichnis: Produkt- und Dienstleistungsverzeichnis: Hallenplan (nur Aussteller mit eigenem Stand): Firmenname, Hallen- und Standnummer Werden auch Flächen kleiner als 20 Quadratmeter angeboten? Die Mindestgröße eines Standes auf der electronica beträgt 20 Quadratmeter. Kleinere Standgrößen sind aufgrund der Hallenrasterung in der Regel nicht möglich. Eine Ausnahme bilden sogenannte Kombipakete in bestimmten Ausstellungsbereichen. Hier sind Standgrößen von 9 Quadratmeter bzw. 12 Quadratmeter möglich. Diese Pakete werden ausschließlich in den genannten Ausstellungsbereichen angeboten und können nur von Firmen gebucht werden, deren Schwerpunkt aus diesen Produktbereichen stammt. Eine weitere Ausnahme stellt das Neuausstellerpaket mit einer Standgröße von 16 Quadratmeter dar. Dieses Angebot können Sie buchen, wenn Sie zum ersten Mal auf der electronica ausstellen. Weitere Informationen zu Kombipaketen Welche Komplettstände gibt es für Aussteller? Komplettstände ab 20 Quadratmeter vergeben wir über unseren Partner Meplan. Es werden themenbezogene und somit vom Ausstellungsbereich abhängige Kombipakete sowie Angebote unabhängig vom Ausstellungsbereich angeboten. Weitere Informationen dazu finden Sie auf unseren Seiten zum Thema Messeteilnahme. Welche Zusatzservices kann ich als Aussteller buchen? Ob es um Unterstützung beim Standbau geht, um Ausstellerausweise oder Werbematerialien die electronica bietet Ausstellern ein vielfältiges Angebot an Zusatzservices. Details dazu finden Sie in unserem Aussteller-Shop, wo Sie diese Leistungen auch bequem online buchen können. Wie viele Ausstellerausweise erhalte ich als Aussteller? Für die Dauer der Messe erhält jeder Aussteller eine bestimmte Anzahl kostenloser Ausstellerausweise für seinen Stand. Bei einer Standgröße bis 20 Quadratmeter sind dies drei Ausweise. Bei einer Standgröße von mehr als 20 Quadratmeter wird für jede weitere angefangene 20 Quadratmeter zusätzlich ein Ausweis bereitgestellt. Ab 161 Quadratmeter Standgröße werden für jede weitere angefangene 20 Quadratmeter zusätzlich zwei Ausweise bereitgestellt. URL: electronica.de/messe/messeprofil/faqs/ Messe München GmbH 5 / 7

6 Ausstellern, die ein Kombipaket in einem der Fokusbereiche gebucht haben, werden zwei Ausweise pro Stand zur Verfügung gestellt. Zusätzliche Ausstellerausweise sind ab Mitte 2016 erhältlich. Diese kosten 31 Euro pro Stück (37 Euro bei Kauf vor Ort). Ausstellerausweise müssen personalisiert werden, sind nur für das Standpersonal bestimmt und über den Aussteller-Shop bestellbar. Sie dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Bei Missbrauch ist die MMI berechtigt, den Ausstellerausweis einzuziehen. Bitte beachten Sie: Durch die Aufnahme von Mitausstellern / zusätzlich vertretenen Unternehmen erhöht sich die Zahl der Ausstellerausweise nicht. Der Ausstellerausweis berechtigt NICHT zur kostenlosen Benutzung des MVV (Münchner Verkehrsverbund). Was sind Gutscheine für ein Tagesticket bzw. Online-Gutscheine für ein Tagesticket? Ein gedruckter Gutschein oder ein Online-Gutschein für ein Tagesticket ist ein kostenfreier Eintrittsgutschein für Ihre Kunden, den Sie in unserem Aussteller- Shop bestellen können. Die Gutscheine können Sie für Ihr professionelles Einladungs- und Kontaktmanagement nutzen, um zum Beispiel einen zusätzlichen Anreiz für den Besuch auf Ihrem Messestand zu schaffen. Als Aussteller können Sie über eine unbegrenzte Anzahl an Gutscheinen (Online oder Print) verfügen! Die Abrechnung erfolgt nach eingelösten Gutscheinen. In Rechnung gestellt werden nur die tatsächlich für einen Messebesuch eingelösten Gutscheine: 16 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer für einen Tagesticket-Online-Gutschein, 18 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer für einen gedruckten Tagesticket-Gutschein. Die Gesamtzahl der in Rechnung gestellten Gutscheine pro Aussteller ist auf drei Tickets pro Quadratmeter bestätigter Standfläche begrenzt. Können Mitaussteller auf unserer Standfläche ausstellen? Und wenn ja, wie erfolgt die Anmeldung? Aussteller können auf ihrer Standfläche Mitaussteller anmelden. Das Mitaussteller-Anmeldeformular muss vom Hauptaussteller ausgefüllt und unterschrieben werden. Die Anmeldegebühr für Mitaussteller, die nicht den obligatorischen Kommunikationsbeitrag enthält, beträgt 200 Euro. Diese Gebühr wird dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Alle Mitaussteller haben die gleichen Vorteile wie Hauptaussteller. Das heißt, sie sind als eigenständiger Aussteller im Messekatalog und im Online- Ausstellerverzeichnis gelistet. Was ist der Unterschied zwischen einem Mitaussteller und einem zusätzlich vertretenen Unternehmen? Als Mitaussteller gilt, wer am Stand eines Hauptausstellers mit eigenem Personal und eigenem Angebot auftritt. Dazu gehören auch Konzernfirmen und URL: electronica.de/messe/messeprofil/faqs/ Messe München GmbH 6 / 7

7 Tochtergesellschaften. Das Formular muss vom Hauptaussteller unterschrieben sein. Als zusätzlich vertretenes Unternehmen gilt, wessen Produkte oder Leistungen durch den Hauptaussteller angeboten werden, ohne dass das Unternehmen mit eigenem Personal auf dem Messestand vertreten ist. Hierbei ist zu beachten, dass Vertriebsgesellschaften, die Produkte von verschiedenen Herstellern ausstellen, diese als zusätzlich vertretene Unternehmen anmelden müssen. Die Anmeldegebühr für Mitaussteller und zusätzlich vertretene Unternehmen beträgt jeweils 200 Euro. Welche Unterstützung kann ich als Aussteller bei der Planung der Messe bekommen? Ihr Erfolg ist uns wichtig! Das Team der electronica berät und unterstützt Sie gerne bei der Planung und Durchführung Ihrer Messebeteiligung: electronica Team Viele unserer Services für Aussteller haben wir unter dem Navigationspunkt Messeteilnahme planen für Sie zusammengefasst. Besucherfragen Wo kann ich ein Besucherticket kaufen? Ab Sommer 2016 können Sie hier Ihr Besucherticket kaufen. Wie hoch sind die Eintrittspreise? Ab Sommer 2016 finden Sie die Eintrittspreise hier. URL: electronica.de/messe/messeprofil/faqs/ Messe München GmbH 7 / 7