Gemeinschaftsstand Angebot für VDMA Mitgleider

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Bertold Neumann
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1 Gemeinschaftsstand Angebot für VDMA Mitgleider Int. Fachmesse für Umwelttechnologie Poleko 2013 in Poznan/Polen, Oktober Um seinen Mitgliedern die Möglichkeit zu geben, an der POLEKO in Posen im Rahmen eines Gemeinschaftsstandes teil zu nehmen, hat sich der VDMA Fachverband Verfahrenstechnische Maschinen und Apparate entschieden, mit dem Veranstaltungs- und Messeorganisator SCM zusammen zu arbeiten. Auch in diesem Jahr ermöglichet SCM allen Interessenten, mit einem innovativen Gemeinschaftsstandkonzept, die Teilnahme an der größten Fachmesse für Umwelttechnologie in Osteuropa. Im vergangenen Jahr haben mehr als 500 Aussteller aus 21 Ländern die Chance genutzt, den über Besuchern ihre Produkte und Dienstleistungen vorzustellen. Diese Zahlen unterstreichen einmal mehr die herausragende Bedeutung dieser Umwelttechnologiemesse in Polen. In fünf Hallen und dem Freigelände sind, thematisch geordnet, die Schwerpunkte Wasser und Abwasser, Abfall und Recycling, Erneuerbare Energien, Mess- und Regeltechnik, Energie sowie Luft und Lärm vertreten. Messen sind nach wie vor Dreh- und Angelpunkt für Information und Kommunikation. Diesen Ansatz unterstützen wir durch ein offenes Standkonzept mit Marktplatzcharakter. Der erste Eindruck muss dem Besucher vermitteln, dass er auf dem Stand willkommen ist. Wir bieten Ihnen die Voraussetzungen und das Ambiente für einen erfolgreichen und reibungslosen Messeverlauf, so dass Sie sich voll und ganz auf die überzeugende Präsentation Ihrer Produkte und Dienstleistungen konzentrieren können. Leistung Poleko 2013 Seite 1 von 6 SCM GmbH

Apparate entschieden, mit dem Veranstaltungs- und Messeorganisator SCM zusammen zu arbeiten.

2 Unser Ziel ist, dass Sie erholt ankommen, erfolgreich arbeiten und entspannt abreisen. Unser Service entlastet Sie weitestgehend von organisatorischen Fragen vor der Messe. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Durchführung eventueller Exponatlogistik. Sie brauchen nur noch anzureisen und werden von uns auf dem Gemeinschaftsstand empfangen. Während der Messe schaffen wir für Sie und Ihre Gäste optimale Arbeitsvoraussetzungen. Wir betreuen Sie während der gesamten Messe mit Cateringservices (inkl. einer warmen Mahlzeit) sowie Dolmetscher- und Hostessenservice durch unser Projektteam vor Ort. Während Sie am Ende der Messe - hoffentlich mit dem angestrebten Erfolg - nach Hause fahren, kümmern wir uns um den Rest. Vor der Messe: - Anmeldeformalitäten - Standmiete, Standkonzeption und Standbau - Festlegung der individuellen Standbeschriftung - Unterstützung bei Exponatlogistik - Vorstellung des Messestandes - Antwort auf Fragen zur Messe und zum Stand - Informationen zu Poznan und Hotels Während der Messe: - Betreuung bei der Einrichtung Ihres Standplatzes - Catering für Sie und Ihre Gäste - Deutschsprachiges Personal am Stand - Nach Auftrag, Bereitstellung von Präsentationstechnik Nach der Messe: - Die jeweils individuellen Beschriftungstafeln werden Ihnen auf Wunsch, bei Übernahme der Versand- und Verpackungskosten, zugestellt oder alternativ bei uns eingelagert. - Bereitstellung von Bildmaterial von der POLEKO auf CD für eigene Marketingzwecke. Leistung Poleko 2013 Seite 2 von 6 SCM GmbH

Während der Messe schaffen wir für Sie und Ihre Gäste optimale Arbeitsvoraussetzungen. Wir betreuen Sie während der gesamten Messe mit Cateringservices (inkl.

3 Der Stand: Die freizügige, offene und attraktive Standgestaltung gibt Besuchern das Gefühl willkommen zu sein und mit kompetenten und innovativen Unternehmen in Kontakt zu treten. Auch die Betreuung von größeren Delegationen kann ohne Probleme gewährleistet werden. Über eine zentrale Information und übergeordnete Ansprechpartner werden Besucher den jeweiligen Fachunternehmen zugewiesen. Der Blockstand verfügt über einen zentralen Infocounter sowie über eine Küche mit Garderobe. Nach dem derzeitigen Planungsstand gehen wir von ca. 100 qm Gesamtfläche aus. Die Gestaltung des Standes ist als Einheit mit übergeordnetem Thema konzipiert. Der einzelne Aussteller findet sich als Teil des Ganzen wieder und profitiert von der offenen und freundlichen Atmosphäre. Die jeweiligen Individualbereiche sind gleichberechtigt und bieten genügend Raum für Exponate. Der Infocounter und die Besprechungstische sind in der Mitte angeordnet und für alle nutzbar. Das Catering beinhaltet auch Service am eigenen Platz. Die einheitlich gestaltete Beschriftung erleichtert dem Besucher die Orientierung. Ihre Standfläche wird für Sie mit Ihrem Logo und der Firmenanschrift sowie Stichworten zu den wesentlichen Leistungsmerkmalen beschriftet. Es stehen jeweils ein Counter mit 2 Stühlen, ein Prospektständer sowie eine Fläche für zwei Bildtafeln (980x980 mm) zur Verfügung. Im Preis enthalten: - Standreinigung und Entsorgung - 10 m² Standfläche mit Counter (Stromanschluss), Prospektständer und 2 Hockern - Größere Fläche auf Wunsch möglich (je weitere 10m², 2.950,00 Euro) - Komplette Verköstigung mit Speisen und Getränken während der Ausstellung - Ein kostenloser Ausstellerausweise pro Aussteller Leistung Poleko 2013 Seite 3 von 6 SCM GmbH

Über eine zentrale Information und übergeordnete Ansprechpartner werden Besucher den jeweiligen Fachunternehmen zugewiesen.

4 Kosten: Der Festpreis für dieses Leistungspaket beträgt 3.650,00 Euro zzgl. 19% Mwst. und für Mitglieder des VDMA 3.250,00 Euro zzgl. 19% Mwst. Zusätzliche Leistungen wie: - Grafikarbeiten für Ihre Beschriftung - Individuelle Übersetzungsarbeiten - Direktmailing an Ihre Interessenten im Vorfeld - Erstellung einer Unternehmens- und/oder Produktpräsentation - Firmenwerbung in polnischen Fachzeitschriften - Versand von Firmenwerbung an Zielgruppen - Erstellung eines Werbefilmes, einer Animation können auf Anfrage und gegen gesonderte Berechnung (nach Angebot) erbracht werden. Ansprechpartner: Lisa Beermann, SCM GmbH Fon +49 (0)6421 / ; Fax +49 (0)6421 / l.beermann@scm.de Roman Osada, SCM GmbH, Fon +49 (0)6421 / ; Fax +49 (0)6421 / r.osada@scm.de Ragnar Strauch, VDMA Verfahrenstechnische Maschinen und Apparte Fon +49 (0) 69 / ; Fax +49 (0)69 / ragnar.strauch@vdma.org Leistung Poleko 2013 Seite 4 von 6 SCM GmbH

Zusätzliche Leistungen wie: - Grafikarbeiten für Ihre Beschriftung - Individuelle Übersetzungsarbeiten - Direktmailing an Ihre Interessenten im Vorfeld - Erstellung einer Unternehmens- und/oder

5 FAX-ANTWORT Bitte senden Sie Ihre Antwort zurück an die / Ja, wir möchten auf dem Gemeinschaftsstand verbindlich als Aussteller an der Poleko 2013 teilnehmen und sind mit Ihren Vertragsbedingungen (siehe folgend) einverstanden Kontaktdaten: Firma Ansprechpartner/in Straße PLZ, Stadt Telefon / FAX 10m² Einheit (7m² Eigennutzung und 3m² anteilige Gemeinschaftsfläche) zum Vorzugspreis von Netto 3.250,00 EUR Wir möchten eine größere Fläche buchen und erbitten ein entsprechendes Angebot Größe der gewünschten Fläche: Ja, wir erbitten den Druck von Bildtafeln (980x980mm) netto EUR 95,00/Tafel. Ja, wir erbitten ein Angebot über eine individuelle Standgestaltung Leistung Poleko 2013 Seite 5 von 6 SCM GmbH

Kontaktdaten: Firma Ansprechpartner/in Straße PLZ, Stadt Telefon / FAX E-Mail 10m² Einheit (7m² Eigennutzung und 3m² anteilige Gemeinschaftsfläche) zum Vorzugspreis von Netto 3.

6 Zahlungsbedingungen Der Teilnehmer erhält nach verbindlicher Anmeldung eine Rechnung über 75% von netto EUR 3.250,00 für die Messebeteiligung bzw. 75% der individuellen Angebotssumme. Der Rechnungsbetrag ist unter Angabe der Rechnungsnummer innerhalb von 5 Tagen rein Netto nach Erhalt der Rechnung zu zahlen. Bei verspäteter Zahlung kann der Kunde von der Teilnahme auf dem Gemeinschaftsstand ausgeschlossen werden. Die Abschlussrechnung erfolgt spätestens 2 Wochen nach der Messe. Rücktritt und Kündigung Eine verbindliche Anmeldung bis zum 19. August 2013 kann nach erfolgter Auftragsbestätigung nicht mehr storniert werden. Es erfolgt keine Rückerstattung. Absage der Messebeteiligung Die SCM GmbH behält sich vor, die Durchführung des Gemeinschaftsstandes bei nicht ausreichender Teilnehmerzahl, bis spätestens 19. August 2013 abzusagen. Geleistete Entgelte werden in vollem Umfang zurückerstattet. Ort, Datum, Firmenstempel, rechtsverbindliche Unterschrift Leistung Poleko 2013 Seite 6 von 6 SCM GmbH

Bei verspäteter Zahlung kann der Kunde von der Teilnahme auf dem Gemeinschaftsstand ausgeschlossen werden. Die Abschlussrechnung erfolgt spätestens 2 Wochen nach der Messe.

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