Informationsveranstaltung HANNOVER MESSE bis 5. April Home of Industrial Pioneers -

Transkript

1 Informationsveranstaltung HANNOVER MESSE bis 5. April Home of Industrial Pioneers -

2 Tagesordnung Begrüßung Informationen zur Messe - Vorstellung Ausstellungsschwerpunkte - Kurzauswertung 2018 / Ausblick Vorstellung der Fachmessen / Änderungen - Messeshop / ACMS / Marketingmaßnahmen - Rahmenprogramm / Partnerland Thematik und Lage der sächsischen Gemeinschaftsstände Vorstellung des neuen Standbaukonzeptes der sächsischen Gemeinschaftsstände Informationen weiteres Vorgehen und Termine weitere Informationen zur Vorbereitung und Durchführung der Messe

3 Thematik und Lage der sächsischen Gemeinschaftsstände

4 Die Leitmessen der HANNOVER MESSE 2019

5 Geplant sind 4 Gemeinschaftsstände Zukunftstechnologien Sachsen Halle 2 Zuliefermarkt Sachsen Halle 4 SACHSEN! Digital Halle 5 Energy Saxony Halle 27 Flächenberechnung bei Teilnahme an einem Gemeinschaftsstand

6 Geländeplan HANNOVER MESSE 2019

7 Halle 2 vorläufiger Hallenplan

8 Halle 4 Aufplanung 2018

9 Halle 5 vorläufiger Hallenplan

10 Vorstellung des neuen Standkonzeptes der sächsischen Gemeinschaftsstände

11 Präsentation neues Standkonzept

12 Präsentation neues Standkonzept

13 Präsentation neues Standkonzept

14 Präsentation neues Standkonzept

15 Präsentation neues Standkonzept

16 Präsentation neues Standkonzept

17 Präsentation neues Standkonzept

18 Präsentation neues Standkonzept

19 Präsentation neues Standkonzept

20 Präsentation neues Standkonzept

21 Präsentation neues Standkonzept Stele mit Counter

22 Präsentation neues Standkonzept grafische Gestaltung Stele

23 Präsentation neues Standkonzept Konzeption Stele

24 Präsentation neues Standkonzept Aufplanungsbeispiel Halle 4

25 Präsentation neues Standkonzept Aufplanungsbeispiel Halle 4

26 Präsentation neues Standkonzept Aufplanungsbeispiel Halle 4

27 Leistungen Projektierung des Messestandes Standauf- und -abbau sowie Bereitstellung aller Messestandselemente Doppelboden inkl. Bodenbelag des Ausstellungs- und Gemeinschaftsbereichs Grundausstattung, -beleuchtung des Ausstellungs- und Gemeinschaftsbereichs Standelektrifizierung ab Hauptanschluss Fernkennzeichnung des Gemeinschaftsstandes Ausstattung des Gemeinschaftsbereichs Standkennzeichnung der Firmenstände mit Logo und/ oder Schriftzug Bereitstellung von Hostessen und Servicepersonal Service-Techniker während der Messezeit tägliche Standreinigung nächtliche Standbewachung zu den Auf- und Abbauzeiten Ausstellerverzeichnis des Gemeinschaftsstandes gestalterische Beratung und organisatorische Betreuung der Aussteller in Vorbereitung auf die Messe und Einrichtung des Standes Leistungen

28 Kostenposition Anmeldebeitrag Einzelkosten 350,00 EUR Flächenmiete 219,00 EUR/ m² Marketingbeitrag 38,00 EUR/ m² Standbau- und Serviceleistungen 275,00 EUR/ m² Nebenkosten Zusatzausstattung Versorgung 350,00 EUR nach Bedarf 15,00 EUR/ Person/ Firma/ Tag Kosten

29 Flächenberechnung Ausstellungsfläche + anteilige Gemeinschaftsfläche = Bruttofläche Bruttofläche ist Basis für Rechnungslegung bei DMAG und MDC! Flächenberechnung bei Teilnahme an einem Gemeinschaftsstand

30 Rechnung von Deutsche Messe AG Anmeldebeitrag Flächenmiete Marketingbeitrag Vorauszahlung für Serviceleistungen (wird nach der Messe zurück erstattet) Rechnung von MDC Marketing Design Chemnitz GmbH Standbau- und Serviceleistungen Nebenkosten Zusatzausstattung Versorgung Rechnungssteller

31 Informationen weiteres Vorgehen und Termine

32 Termine vor der Messe umgehend Förderantrag an die SAB stellen (Eingabemaske Antrag Messeförderung) Anmeldung bei IHK Chemnitz Rücksendung Standvertrag MDC Information an MDC bzgl. technischer Daten, Grafiken, Kennzeichnung, Logistik Information an MDC bzgl. Zusatzausstattung Anzeigen für das offizielle Ausstellerverzeichnis - Printwerbung Firmenlogo/ QR-Codes - Anzeigen auf EBi Ausdrucken Bereitstellung Firmenlogo für interaktiven Hallenplan im Internet und in der App Bestellung zusätzliche Ausstellerausweise und Fachbesuchertickets (e-tickets & Papier-Tickets) Bestellung Parkausweise und Sonderparkausweise Bestellung sonstige Werbemittel (z.b. Briefaufkleber mit Eindruck) Rücksendung des Pressefragebogens Meldung der Anzahl des ständigen Standpersonals pro Firma Termine vor der Messe

33 Termine während der Messe , ab Uhr Übergabe der Einzelstände , ab Uhr Eröffnungsveranstaltung am Vorabend der Messe CCI Hannover , 9.00 Uhr Eröffnung der Messe am Messestand , ab Uhr Sachsen-Abend Ausstellerabend , ab Uhr Netzwerkabend am Gemeinschaftsstand , ab Uhr Rückgabe der Stände an das Messebauteam Termine während der Messe

34 Weitere Informationen zur Vorbereitung und Durchführung der Messe

35 SAB-Messeförderung 4.000,00 EUR Pauschalförderung Antragstellung vor Anmeldung bei IHK und/ oder Deutsche Messe AG Antragstellung über Formularmaske pdf-dokument ausdrucken, unterschreiben und im Original an die SAB schicken es ist nicht entscheidend, welche Kosten für die Messe ausgegeben werden! Förderung

36 Ausstellerverzeichnis FIRMENLOGO Dateiformate: eps, tif oder jpg (Bilderdateien: 300 dpi) ANSCHRIFT Ausführlicher Firmenname Straße, Ort Telefon, Fax Adresse Internetadresse TEXT je Sprache ca Zeichen inklusive Leerzeichen* in Deutsch und Englisch FORMAT 10,5 x 21 cm, 4/4-farbig Euroskala Ausstellerverzeichnis

37 Standort Ausstellerabend Saal New York 1, Tagungsbereich Halle 19 Sachsen-Abend

38 Vielen Dank für Ihr Kommen. Wir freuen uns, Sie auf der HANNOVER MESSE 2019 begleiten zu dürfen.