Alle Termine und Infos zur Organisation

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1 Alle Termine und Infos zur Organisation Hier finden Sie alle Informationen für eine funktionierende Logistik Ihres Messeauftrittes auf der. Alle Termine und Fristen, den Verkehrsleitfaden und die Auf- und Abbauzeiten. Termine und Fristen Termine und Fristen für Ihre Messeteilnahme. Reiseplanung Termine Services Ansprechpartner Denken Sie rechtzeitig an Ihre Buchung; Infos über Unterkunft und Aufenthalt finden Sie auf der Homepage Organisation Messestand Termine Services Ansprechpartner Anmeldung von Hauptausstellern Anmeldung Mitaussteller URL: /aussteller/stand-planen/termine-logistik/index.html 1 / 7

2 Bitte denken Sie daran, auch die Mitaussteller anzumelden. Standbau Mit der Anmeldung buchen Sie auf der nur die reine Standfläche ohne Standbau. Meplan Wenn Sie nicht über einen eigenen Stand verfügen, empfehlen wir Ihnen unsere Full Service Paketangebote, das alle wichtigen Leistungen enthält. (Details im Anmeldeformular Besondere Teilnahmebedingungen B3.) Unsere Messebaufirma MEPLAN wird alle Aussteller mit einem gebuchten Full Service-Paket zur individuellen Abstimmung ansprechen. Ab 15. Okt Platzierungsbeginn Ab Mitte Dez Anfang Jan Versand der Platzierungsangebote (per Mail) Ausstellerausweise Den Link zum Aussteller- Shop zur URL: /aussteller/stand-planen/termine-logistik/index.html 2 / 7

3 Personalisierung Ihrer kostenfreien und Bestellung weiterer kostenpflichtigen Ausstellerausweisen erhalten Sie separat per E- Mail.. Ab Mitte Jan Voraussetzung für den Versand: Ausgleich der Zulassungsrechnung Versand der Zulassungsrechnung Bis 04. Feb Ab Montag, 23. Mrz Mrz Ab Donnerstag, 26. Mrz Mrz Etwa Ende Mai 2020 Bestellungen von zusätzlichen Leistungen Benötigen Sie noch weitere Leistungen wie Parkausweise, Standbewachung oder Reinigung etc? Buchung von Konferenz- und Besprechungsräume Aufbau 08:00 Uhr bis Dienstag, 18:00 Uhr Abbau 16:30 Uhr bis Freitag, 12:00 Uhr Versand der Schlussrechnungen Technischer Aussteller- Service Technischer Aussteller- Service URL: /aussteller/stand-planen/termine-logistik/index.html 3 / 7

4 Bewerbung Ihres Messeauftritts Termine Services Ansprechpartner Bis 04. Feb Sponsoring- Pakete Mit nur einer Buchung umfassend präsent sein: Werbeflächen, Tickets, Katalogeintrag und Sonderwerbeformen zum attraktiven Paketpreis. Bis 03. Feb In den Kategorien Gold, Silber, Bronze und Starter erhältlich. Werbung in den Medien (Online und Print Katalog) jl.medien e.k. Bis 28. Jan Vergabe nach Verfügbarkeit Aussteller Forum Präsentieren Sie Ihre Firma und neuesten Entwicklungen auf dem Forum. Buchung von effektiven Werbeflächen auf dem Gelände Media Sales Inland: 06. Mrz Print- Gutscheine für ein Tagesticket URL: /aussteller/stand-planen/termine-logistik/index.html 4 / 7

5 Europa (außer Italien): 28. Feb Übersee und Italien: 21. Feb Inland: 06. Mrz Online- Gutscheine für ein Tagesticket Besucherprospekt der (kostenfrei) Europa (außer Italien): 28. Feb Übersee und Italien: 21. Feb Bis 20. Mrz Banner (kostenfrei) stellen Sie das Ticketbanner auf Ihrer Webpage ein. Pressearbeit Ihr Draht zur internationalen Presse Pressefächer in der Presse Lounge Elektronisches Pressefach -> Ausstellershop Pressekontakt Verkehrsleitfaden Unser Verkehrsleitfaden führt Sie schnell und sicher zum Messegelände. Dieser steht Ihnen hier ab Frühjahr 2020 als PDF-Download zur Verfügung. URL: /aussteller/stand-planen/termine-logistik/index.html 5 / 7

6 Auf- und Abbauzeiten Aufbau ab Montag :00 Uhr bis Dienstag :00 Uhr Am letzten Aufbautag, dem Dienstag, 24. März 2020 müssen sämtliche Lieferund Aufbaufahrzeuge bis 18:00 Uhr aus den Hallen und dem Freigelände entfernt sein. Fahrzeuge, die sich nach den vorgenannten Zeiten noch in den Hallen bzw. im Freigelände befinden, werden von der auf Gefahr und Kosten des Organisators entfernt. Bis 20:00 Uhr ist ein dekorativer Aufbau auf der eigenen Standfläche möglich. Eine Verlängerung ist nur in Ausnahmefällen mit schriftlicher Erlaubnis der Hauptabteilung Technischer Aussteller-Service zulässig. Abbau ab Donnerstag :30 Uhr bis Freitag :00 Uhr Einlass für Messebauunternehmen und Lieferanten am 26. März 2020 nicht vor 16:30 Uhr. Lieferadresse für die 2020: 2020 NAME DES ZU BELIEFERNDEN AUSSTELLERS Halle + Standnummer Am Messesee München Deutschland Bitte beachten Sie, dass diese Adresse nur während der Messelaufzeit gültig ist. Für Lieferungen im Vorfeld der Messe wenden Sie sich bitte an einen unserer Servicepartner: Schenker Deutschland AG Tel.: Fax: fairs.muenchen@dbschenker.com Kühne-Nagel (AG Co. KG) Tel.: URL: /aussteller/stand-planen/termine-logistik/index.html 6 / 7

7 Fax: URL: /aussteller/stand-planen/termine-logistik/index.html 7 / 7