AUSSTELLERINFORMATIONEN

Transkript

1 AUSSTELLERINFORMATIONEN TDWI München Juni MOC München Wichtige Informationen rund um Ihr Sponsorship zur TDWI München.

2 EIN GANZES TEAM. NUR FÜR SIE. Liebe Partner und Sponsoren, Ihre Ansprechpartner wir freuen uns, Sie in diesem Jahr auf der TDWI München begrüßen zu dürfen. Spannende Themen am Zahn der Zeit werden auch dieses Mal die Teilnehmer begeistern. Aber auch die Ausstellung trägt einen erheblichen Teil zu diesem Event bei. Mit modernem Standbau, spannenden Side-Events und weitreichender Vermarktung unterstützen wir Sie bei Ihrem perfektem Messeauftritt. Nutzen Sie jederzeit dieses Exhibitor Kit für die wichtigsten Informationen. Sollten auf den folgenden Seiten noch Fragen offen bleiben, melden Sie sich gerne bei uns. Das gesamte Team der TDWI München steht Ihnen zur Verfügung und freut sich auf eine grandiose Veranstaltung! Leonie Blanke Miriam Fischer Jessica Fuhrmeister Fabian Winkler Tel.: +49 (0) 2241 / Leonie.Blanke@sigs-datacom.de Tel.: +49 (0) 2241 / Miriam.Fischer@sigs-datacom.de Ihr TDWI-Team Tel.: +49 (0) 2241 / Jessica.Fuhrmeister@sigs-datacom.de Tel.: +49 (0) 2241 / Fabian.Winkler@sigs-datacom.de

3 INHALTSVERZEICHNIS Wichtige Deadlines Termin und Veranstaltungsadresse Öffnungszeiten Registrierung Messebau Hard- und Software am Stand Anlieferung Material Tickets

4 WICHTIGE DEADLINES Was? Wann? Bestellung Stand/Zusatzleistungen/Möbel beim Messebauer PLAN Bestellung Grafik beim Messebauer PLAN Bestellung Technikequipment über mediapicture Ticketanmeldung Aussteller- & Konferenztickets Bestellung Serviceleistungen MOC Anlieferung Material bei der Spedition Schenker ab dem

5 TERMIN & VERANSTALTUNGSADRESSE Termin Die TDWI München findet vom Juni statt. Veranstaltungsadresse MOC - Das Veranstaltungscenter Lilienthalallee München Google Maps Ansprechpartner: Manfred Sandner Tel: +49 (0) manfred.sandner@messe-muenchen.de Informationen über das MOC, eine Übersicht der Räumlichkeiten und Hinweise zu Verkehrsanbindungen sowie Anreise finden Sie im Internet unter

6 ÖFFNUNGSZEITEN REGISTRIERUNG Registrierungsschalter und Fragen vor Ort Der Registrierungsschalter für Konferenzteilnehmer und Besucher befindet sich am Eingang der Halle 4 des MOC. Öffnungszeiten des Registrierungsschalters im MOC: Montag, Dienstag, Mittwoch, :30-18:00 Uhr 08:00-18:00 Uhr 08:00-16:00 Uhr

7 MESSEBAU Messebau-Unternehmen Als offizielles Standbauunternehmen ist beauftragt: PLAN 3 GmbH Sigmund-Riefler-Bogen München Kontakt: Daniel Oberst Tel.: +49 (0) 89 / Fax: +49 (0) 89 / oberst@plan-3.de Standausstattung und Zusatzbestellungen Die jeweilige Ausstattung Ihres Messestandes entnehmen Sie bitte unseren Bestellformularen. Sie benötigen mehr an Standausstattung? Dann nutzen Sie unsere Bestellformulare und kreuzen Sie die von Ihnen gewünschte Zusatzausstattung (z.b. Mobiliar, Broschürenständer etc.) an. Senden Sie das Formular bis 09. Mai zum Messebauer PLAN 3 GmbH (tdwi@plan-3.de). 09. Mai Aufbauzeit Sonntag, 24. Juni 16:00 Uhr bis 19:30 Uhr Montag, 25. Juni 07:00 Uhr bis 08:00 Uhr Ein früherer Aufbau ist nach Absprache mit dem Veranstalter SIGS DATACOM möglich. Abbauzeit Mittwoch, 27. Juni ab 18:00 Uhr Der Abbau muss bis spätestens 23:00 Uhr beendet sein! Ihr Stand soll bedruckt sein? Grafiken bestellen Sie bitte ebenfalls per Bestellformular direkt beim Messebauer PLAN 3 GmbH bis spätestens 18. Mai (tdwi@plan-3.de). 18. Mai

8 HARD- & SOFTWARE AM STAND Bestellung beim MOC Bestellung bei mediapicture Stromanschluss Alle Messestände sind mit einem 2 kw Stromanschluss ausgestattet. Zusatzbestellung technisches Equipment Sie sind selbst für die Ausstattung Ihres Standes mit Hard- und Software verantwortlich. Internetverbindung Für Aussteller der TDWI München steht ein kostenfreies WLAN zur Verfügung, mit dem Sie Ihre s abrufen können. Für eine stabile Internetverbindung empfehlen wir die kostenpflichtige Bestellung einer LAN-Leitung. Sie benötigen einen Monitor? Dann nutzen Sie unser Bestellformular und bestellen Ihr technisches Equipment direkt bei unserem Partnerunternehmen mediapicture bis zum 05. Juni. 05. Juni Benötigen Sie mehr Power? Dann bestellen Sie Ihren Stromanschluss oder Ihre LAN-Leitung direkt über das Ausstellerserviceheft beim MOC bis zum 14. Juni. 14. Juni Audio am Stand Die Verwendung von Lautsprecheranlagen, Mikrofonen und Musik am Stand ist nicht gestattet. Die Lautstärke jeglicher am Stand verwendeten Audioquellen (wie Notebook, PC etc.) muss so gewählt sein, dass die Kommunikation an den Nachbarständen nicht gestört wird. Bitte beachten Sie, dass Ihnen bei allen Bestellungen zusätzliche Kosten entstehen können. Diese werden im Nachgang der Konferenz in Rechnung gestellt.

9 ANLIEFERUNG MATERIAL Anlieferung Bitte beachten Sie, dass Materialien vor der Konferenz ausschließlich über die Spedition Schenker angeliefert werden können. Dies ist ab dem 18. Juni möglich. Die Zustellung vor Ort erfolgt durch die Spedition Schenker. Ab 18. Juni Bei Anlieferungen über die Spedition Schenker fallen Gebühren für die Überlagernahme sowie Standzustellung an. Lieferadresse Bitte adressieren Sie Ihr Material wie folgt: Schenker Deutschland AG Herr Siegfried Stöger c/o TDWI MUC + Ausstellername Ihre Stand Nr. Lilienthalallee München Ihr Ansprechpartner: Herr Siegfried Stöger Telefon: +49 (0) siegfried.stoeger@dbschenker.com Wenn Sie Ihr Fahrzeug in der Anlieferzone abstellen möchten um Materialien anzuliefern, so halten Sie bitte bei der Einfahrt eine Kaution in Höhe von EUR 100,00 bereit. Diese müssen Sie beim Personal des MOC hinterlegen und bekommen Sie selbstverständlich bei der Ausfahrt zurück, wenn Sie sich an die angegebene Zeit von 2 bis 3 Stunden halten. Taschenbeilage Sollten Sie eine Taschenbeilage gebucht haben, melden wir uns individuell bei Ihnen und teilen Ihnen nähere Informationen mit.

10 TICKETS Aussteller-Tickets (Standpersonal) Jedes ausstellende Unternehmen erhält kostenfreie, namentlich ausgestellte Tickets für den freien Zutritt während der Auf- und Abbauzeiten und der Laufzeit der Ausstellung in den Ausstellungsbereich sowie der Welcome Reception. Die Tickets berechtigen zum freien Zutritt zu den Keynotes, den Special Days und den Case Studies. Catering ist inkludiert. Die Anzahl richtet sich nach Ihrem jeweiligen Sponsor Paket. Die Tickets können Sie vor Ort direkt am Registrierungsschalter abholen. Bitte beachten Sie, dass sich jeder Teilnehmer einzeln über das Registrierungsformular anmelden muss. Wichtig ist, dass bei jedem Ticket die persönliche Adresse des Teilnehmers hinterlegt wird, da das Ticket aus datenschutzrechtlichen Gründen nur an eine persönliche Adresse gesendet werden darf. Wir benötigen die Registrierung bis spätestens zum 13. Juni. Sollten Sie die Tickets nicht im Vorfeld melden, kann es vor Ort zu Wartezeiten kommen. 13. Juni Konferenz-Tickets Je nach Vereinbarung sind bestimmte Anzahlen von freien Konferenztickets in Ihrem Sponsor Paket enthalten. Diese Tickets können Sie für Ihre Kunden oder natürlich auch für Ihre Mitarbeiter verwenden. Sie haben Zugang zur Ausstellung, der Welcome Reception, den Keynotes, den Special Days, den Case Studies und den Vorträgen im Fachprogramm. Die Tickets können direkt am Registrierungsschalter vor Ort abgeholt werden. Bitte beachten Sie, dass sich jeder Teilnehmer einzeln über das Registrierungsformular anmelden muss. Wichtig ist, dass bei jedem Ticket die persönliche Adresse des Teilnehmers hinterlegt wird, da das Ticket aus datenschutzrechtlichen Gründen nur an eine persönliche Adresse gesendet werden darf. Wir benötigen die Registrierungen bis allerspätestens zum 13. Juni. Sollten Sie die Tickets nicht im Vorfeld melden, kann es vor Ort zu Wartezeiten kommen. 13. Juni