Standbau-Info JUNI 2018

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1 Bauweise der System-Messestände Der von Ihnen gebuchte Full-Service-Messestand wird vom offiziellen Messebauer des Fuhrpark-FORUMs, der Firma mac, als Octanorm-Systemstand gebaut. Maße der Zargen und Wände mac messe- und ausstellungscenter Service GmbH An den Nahewiesen, Langenlonsheim Beispiel: System-Messestand als Eckstand Er ist als Reihen- (eine offene Seite), Eck- (zwei offene Seiten) oder Kopfstand (drei offene Seiten) erhältlich. Die Farbe der Wände ist lichtgrau. Die Höhe beträgt 2,50 m., die Breite i.d.r. 1,00 m, sie sind auch in 0,50 m und 0,25 m erhältlich. Falls Sie für die Wände an Ihrem Stand Werbedisplays anfertigen lassen, halten Sie wegen deren Breite Rücksprache mit mac. S. 1 Grundausstattung der System-Messestände Die System-Messestände sind wie folgt ausgestattet: Trennwände an den Grenzen zum Nachbarstand Teppichboden in der Farbe Grau Eine Sitzgruppe: 1 Tisch (Modell: Standard Sitz), 4 Stühle (Modell: Italia), ein Stehtisch (Modell: Standard Steh) Ein Beistelltisch für Getränke, Tassen und Gläser: 120 cm / 40 cm / 70 cm (BTH), weiße Skirtings Eine Grünpflanze, ca. 1,60 m hoch 3-4 Langarmstrahler zur Beleuchtung der Wände Stromanschluss (Dreifachsteckdose, max. 1 kw) Die o.g. Ausstattung ist beispielhaft für einen 12 m² Stand.

2 Abruf zusätzlicher Sitzgruppen Die Messestände werden standardmäßig mit einer Sitzgruppe (Paket 1 bis 6) bzw. mit zwei Sitzgruppen (Pakete H1 bis H6) ausgestattet. Falls in Ihrem gebuchten Paket "...auf Wunsch weitere Sitzgruppen enthalten sind und Sie diese in Anspruch nehmen wollen, müssen Sie diese mit dem Formular Standbau- Erklärung bis 9. April 2018 abrufen. Änderungen an der Grundausstattung Wenn Sie Änderungen an der Grundausstattung Ihres Messestandes vornehmen möchten (keinen Teppich, keine Möblierung usw....), müssen Sie uns dies bitte bis 9. April 2018 mit dem Formular Standbau-Erklärung mitteilen. Exponate höher als 2,30 m Bitte beachten Sie, dass es im Deckenbereich Ihres System- Messestandes aus statischen Gründen Querverstrebungen in Form von Zargen gibt (siehe Zeichnung links PERSPEKTIVE), die an manchen Stellen die maximale Höhe für Exponate auf rund 2,30 m beschränken. Falls Sie höhere Exponate haben, benötigen wir bis 23. April 2018 eine Grundrissskizze Ihres Standes mit Standortangabe der Exponate für die entsprechende Planung der Zargen. Deckenzargen Falls die Gestaltung Ihres System-Messestandes nicht mit der Verwendung von Zargen im Deckenbereich vereinbar ist, muss aus statischen Gründen neben der Trennwand zu den Nachbarständen eine zweite im Abstand von 0.30 m auf Ihrer Standfläche errichtet werden. Bitte beachten Sie, dass Ihnen dadurch eine kleinere Ausstellungsfläche zu Verfügung steht. Bei der Planung von Wandabhängungen oder Projektionsflächen sollten Sie ebenfalls die geringere Breite der Wände berücksichtigen. Aufhängen von Bildern, Bekleben der Standwände Für das Aufhängen von Displays oder Bildern an den Wänden Ihres System-Messestands erhalten Sie von uns vor Ort Metallhaken, die ohne Werkzeug eingehängt werden können. Falls Sie an den Wänden etwas festkleben, achten Sie bitte darauf, dass Sie dies rückstandslos wieder entfernen, da wir Ihnen beschädigte Wände in Rechnung stellen müssen. Sollten Sie die Wände Ihres System- Messestandes dauerhaft bekleben oder diese nach Ende der Messe mitnehmen wollen, wenden Sie sich bitte an den Messebauer mac. Bestellung zusätzliche Standbauausstattung Zusätzliche Standbauausstattung kann mit dem Formular Mietmöbel 2018 bestellt werden. Selbstverständlich können Sie über mac auch sonstige Standbauleistungen oder einen Individualstand beziehen. Montage Bildschirme / Anmietung AV-Technik Aus Sicherheitsgründen sollten Sie vor der Montage von Bildschirmen an Ihrem System-Messestand unbedingt Rücksprache mit dem Standbauer mac halten. Bei Bedarf erhalten Sie auch über mac benötigte AV-Technik. S. 2 Eigener Standbau, eigener Messestand Falls Sie - statt den System-Messestand zu nutzen - einen eigenen Messestand verwenden wollen und damit die Wände zum Nachbarstand selbst stellen, müssen Sie dies uns bis spätestens 9. April 2018 mittels der Standbau-Erklärung mitteilen und sich von bfp genehmigen lassen. Für die Genehmigung benötigen wir eine bemaßte Zeichnung des geplanten Messestands mit Angaben und exakten Maßen zu Grundriss, Höhe und Bauweise. Wird eigener Standbau nicht oder verspätet angezeigt oder die Zeichnung nicht oder verspätet eingereicht, kann die Teilnahme mit eigenem Standbau verwehrt werden. Evtl. zusätzlich entstehende Kosten für die technische Prüfung hat grundsätzlich der Aussteller zu tragen. Standflächen mit eigenem Messestand sind Ausstellungsflächen ohne jegliche Standbauelemente (jedoch mit Stromanschluss), also auch ohne Teppichboden und ohne Trennwände. Bitte versehen Sie Ihre Ausstellungsfläche unbedingt mit eigenen Trennwänden. Maximale Stand- / Werbe-Bauhöhe Die maximale Bauhöhe für Messestände beträgt 5,10 m ab dem Hallenboden (d.h. inkl. Bodenbeläge, Podeste o.ä.), ohne dass eine zweigeschossige Bauweise erlaubt wäre. Diese Begrenzung gilt auch für Displays, Fahnen, Luftballons und andere Werbeträger. Ab einer Bauhöhe von 2,50 m ist bei Werbeträgern oder Teilen des Messestands mit Werbeaussagen in Richtung des Nachbarstandes darauf zu achten, dass ein Mindestabstand zur Standgrenze zum Nachbarstand von 1,50 m eingehalten wird. Bei geringerem Abstand müssen diese Werbeträger entfernt oder neutral in Weiß und ohne jegliche Werbeaussage gestaltet werden. Abhängungen Abhängungen von den Hallendecken sind beim Fuhrpark-FORUM nicht möglich. Stärkerer Stromanschluss Jeder Messestand ist mit einem 230 Volt Stromanschluss in Form einer Dreifachsteckdose ausgestattet, deren maximale Belastbarkeit, je nach Standgröße, zwischen und Watt beträgt. Stärkere Stromanschlüsse können bis 23. April 2018 mit dem Bestellformular Stärkerer Stromanschluss 2018 gegen Aufpreis bestellt werden. Wasseranschluss Wasseranschlüsse an den Messeständen sind beim Fuhrpark- FORUM aus technischen Gründen nicht möglich. Falls Sie an Ihrem Stand frisches Wasser benötigen, sprechen Sie uns bitte vor Ort an. Wir erklären Ihnen den kürzesten Weg zu einem Wasseranschluss. Technische Richtlinien zum Standbau Die Ausstellungsbestimmungen NBR des Hallenvermieters (NÜRBURGRING 1927 GmbH & Co. KG) sind bindend und zu beachten.

3 Geschlossene Deckenflächen Um im Notfall die Wirkung der Sprinkleranlagen nicht zu beeinträchtigen, dürfen geschlossene Deckenflächen grundsätzlich nicht größer als 50 % die des Messestandes sein. Decken aus sprinklertauglichem Material mit einer Maschenweite von mindestens 2 x 4 mm oder 3 x 3 mm dürfen größer sein. Allerdings sind geschlossene Decken größer als 30 m² nicht erlaubt. Werden an einem Stand mehrere große, geschlossene Decken verwendet, muss zwischen ihnen ein Mindestabstand von 3 m eingehalten werden. Internet-Zugang / Exklusiver DSL-Anschluss Internet-Zugang ist in den Messehallen für die Dauer der Veranstaltung kostenfrei per WLAN möglich. Die Log-In-Infos erhalten Sie vor Ort. Eine Gewähr für Stabilität und bestimmte Geschwindigkeiten kann jedoch nicht übernommen werden. Falls Sie einen exklusiven, kabelgebundenen DSL-Anschluss an Ihrem Messestand benötigen, empfiehlt sich die Bestellung eines eigenen Anschlusses über das Formular Eigener Anschluss Internet LAN/WLAN bis 14. Mai Die Kosten liegen bei 200,-. Fahrzeuge als Exponate in den Messehallen Die Präsentation von Fahrzeugen auf Messeständen ist grundsätzlich möglich. Sie muss bis zum 9. April 2018 mit der Standbau-Erklärung angemeldet werden. Für das Einbringen von Fahrzeugen gelten in jedem Fall abweichende Auf- und Abbauzeiten. Diese werden Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt mitgeteilt. Bei der Platzierung eines Fahrzeugs muss ein Mindestabstand von 1 m zum Hallengang eingehalten werden. Fahrzeuge, die am Messestand oder an anderen Stellen innerhalb der Hallen ausgestellt werden, müssen unbedingt feuerpolizeiliche Auflagen erfüllen. Diese entnehmen Sie bitte den Ausstellungsbestimmungen NBR unter Abs Aufbauzeit / Bezug der System-Messestände Die System-Messestände sind ab Dienstag, 12. Juni 2018, 09:00 Uhr bezugsfertig. Der Bau des eigenen Messestandes ist - nach Rücksprache mit bfp - bereits ab Sonntag, 10. Juni 2018, 10:00 Uhr möglich. Weitere Informationen für Aussteller mit eigenem Standbau (Gabelstapler, Lagermöglichkeiten, frühester Standaufbau) erhalten Sie Ende März Am Dienstag, 12. Juni 2018, müssen ab 17:00 Uhr alle Gänge zwischen den Messeständen für die Verlegung des Teppichbodens frei sein. Das Einbringen größerer Exponate ist nach 19:00 Uhr nicht mehr möglich. Der Messeaufbau muss am Mittwoch, 13. Juni 2018 bis 07:00 Uhr vollständig beendet sein. Die Anlieferung von Exponaten oder Möbeln für Messestände ist danach und während der Öffnungszeiten der Ausstellung nicht möglich! Anlieferungen Sendungen für Ihren Messestand können nur am Montag, 11. Juni, und am Dienstag, 12. Juni 2018, angenommen werden. Bitte terminieren Sie ihre Sendung entsprechend und verwenden Sie folgende Lieferanschrift: Firma XY (Ihr Ausstellername) Stand-Nr. (Stand-Nr. Ihres Messestands) Warenannahme Fuhrpark-FORUM Stefan Bellof Str Nürburg Kleinere Sendungen nehmen wir an der Warenannahme Fuhrpark-FORUM (am Parkplatz gegenüber des Lindner-Hotels) entgegen und bringen diese an Ihren Messestand. Sendungen, die sich auf Paletten befinden oder schwerer als 50 kg sind, müssen von Ihrem Spediteur (mit eigenem Hubwagen o.ä.) selbst an Ihren Messestand gebracht werden. In jedem Fall muss er sich vor dem Abladen bei der Warenannahme Fuhrpark- FORUM melden. Hier erklären wir ihm den kürzesten Weg zu Ihrem Messestand. Einfahrt und Ladezonen bei Auf- und Abbau Folgende Ladezonen haben wir für den Auf- und Abbau vorgesehen: Halle A (Arena): Ladezone auf dem Gehweg vor dem Rolltor an der Bundesstraße 258 Hallen B1, B2 und B3 (Boulevard): Ladezone auf dem Boulevard, erreichbar über die Auffahrt am Lindner Hotel. Details siehe Geländeplan / Ladezonen am Ende dieser Information. Einfahrtsregelungen für die Ladezone Boulevard Während des Auf- und Abbaus erhalten Pkw keine Einfahrt zur Ladezone auf dem Boulevard - auch nicht zum Entladen. Wir empfehlen die Anlieferungen per Pkw für Stände in den Hallen B1, B2, B3 über das Parkhaus. Hier gibt es den direkten Zugang zum Boulevard mit Aufzügen. Die Zufahrt zur Ladezone Boulevard ist während des Auf-und Abbaus nur für Lkws und Transporter möglich. Spezielle Einfahrscheine gibt es nicht, eine Kautionsregelung behalten wir uns aber vor. Für das Entladen ist eine Stunde vorgesehen, danach muss die Ladezone wieder verlassen werden. Beim Abbau am Donnerstag, 14. Juni 2018, ist die Zufahrt zu den Ladezonen erst ab Ende der Messe, d.h. ab 16:00 Uhr möglich. Abbau der Stände nach Messeende Mit dem Abbau darf am Donnerstag, 14. Juni 2018, erst ab Uhr begonnen werden. Dies gilt auch für das Entfernen von Werbedisplays o.ä. Spätestens um 18:00 Uhr müssen die System- Messestände wegen ihres Abbaus komplett geräumt sein. Für eigener Standbau gelten andere Zeiten (s. Zusätzliche Standbauinfos für eigenen Standbau ) S. 3

4 Zwischenlagerung während der Veranstaltung Die Lagerung während der Messe von kleineren Mengen an Material (bis zu einer Europalette) ist möglich. Sprechen Sie uns bitte vor Ort an. Reinigung der System-Messestände Die Grundreinigung der System-Messestände vor Messebeginn und nach dem ersten Messetag ist als Serviceleistung in der Teilnahmegebühr enthalten. Sie besteht aus dem Staubsaugen der Böden und dem Reinigen der Standardmöblierung. Zusätzliche Leistungen können Sie bei dem vor Ort ansässigen Reinigungsunternehmen auf eigene Kosten in Auftrag geben: Deutsche R+S Dienstleistungen GmbH & Co. KG Ansprechpartner: Herr Günther Sauerborn Abfallentsorgung Während des Auf- und Abbaus stehen Wertstoffbehälter bereit, in denen Sie kleinere Abfallmengen kostenlos entsorgen können. Bitte beachten Sie die vorgeschriebene Trennung nach Papier/- Kartonage und Restmüll. Teppichböden sowie sonstiges Standbaumaterial bitten wir Sie wieder mitzunehmen. Gemäß Teilnahmebedingungen ist der Aussteller für das Entfernen überschüssigen Materials, insbesondere nach Ende der Veranstaltung, selbst verantwortlich. Bei Nichtbeachtung werden Ihnen zusätzliche Kosten für die Müllbeseitigung in Rechnung gestellt. Rücksendung von Waren Falls Sie eine Spedition beauftragen, während Ihrer Abwesenheit am Messestand Waren abzuholen, bringen Sie die eindeutig beschrifteten Pakete am Donnerstag, 14. Juni 2018, bis 17:30 Uhr ins Messebüro in Halle B2. Die Abholung durch die Spedition muss bis Freitag, 15. Juni 2018, 12:00 Uhr erfolgen. Bei Fragen fragen, wir helfen Ihnen gern! Wir wünschen Ihnen eine reibungslose Messevorbereitung! Ihr bfp Event-Team S. 4

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