Anfahrt Eine Anfahrtsbeschreibung zum Kongresshaus finden Sie unter

Transkript

1 Infos A-Z Abbau Der Abbau muss am Sonntag, bis Uhr beendet sein. Ansonsten ist ein Abtransport nach Absprache mit uns auch noch am Montag von Uhr möglich. Eine Nachtbewachung wird am Sonntag nicht mehr eingesetzt. Adapter Nicht-Schweizer Aussteller sollten sich unbedingt im Vorfeld Adapter besorgen. Diese sind in Baumärkten und im Regelfall in Schweizer Supermärkten erhältlich. Bitte beachten Sie: Ihr Stromanschluss wird in Form einer Steckdose an Ihren Stand gelegt und ist nur mithilfe eines Adapters für deutsche/österreichische Stecker kompatibel. Anfahrt Eine Anfahrtsbeschreibung zum Kongresshaus finden Sie unter Anlieferung Grundsätzlich bestehen zwei Anlieferungsmöglichkeiten. Unsere Möbelaussteller sollten von der Claridenstrasse aus anliefern. Unsere Modeaussteller sollten entweder von der Claridenstrasse oder bis Donnerstag Uhr über die Beethovenstrasse anliefern. Aufbau Der Aufbau findet am DO, bis max Uhr statt. - ab Uhr für den Bereich Möbel + Leuchten (EG) - ab Uhr für den Bereich Mode, Schmuck, sowie Newcomer (1., 2. und 3. Stock) Und muss bis spätestens Freitag, , Uhr abgeschlossen sein. Bitte halten Sie die angegebenen Aufbauzeiten ein. In den Vorjahren wurde der reibungslose Aufbau durch ein verfrühtes Erscheinen von Ausstellern beträchtlich erschwert. In Ausnahmefällen und bei Vorabsprache ist ein Aufbau im Möbelbereich schon ab Mittwoch möglich. Bei Interesse bitte mit uns in Verbindung setzen. Ausstellerausweise Die Ausstellerausweise werden beim Aufbau am Messecounter ausgegeben. Folgende Ausweise je Aussteller/bzw. Ausstellungsfläche sind kostenlos: Bis zu 6qm: 2 Ausweise > 6qm-10qm: 3 Ausweise > 11qm-15qm: 4 Ausweise > 16qm-25qm: 5 Ausweise Jeder weitere Ausweis kostet CHF 10.- Während des Aufbaus (Donnerstag) und Abbaus (Sonntag ab 19:00 Uhr) können Ihre Helfer selbstverständlich ungehindert die Halle betreten. Ausstellerparkplätze Leider gibt es keine separat ausgewiesenen Ausstellerparkplätze während der BLICKFANG, sodass Sie die Parkhäuser um das Kongresshaus herum benutzen müssen.

2 Beleuchtung Bitte beachten Sie, dass die Ausstellungsfläche kaum beleuchtet ist und somit eine eigene Ausleuchtung Ihres Standes äusserst ratsam ist. Bewachung Ab Donnerstag, bis einschl. Samstagnacht wird die Halle nachts bewacht. Die Ausstellungsstücke sind trotzdem nicht versichert. Bitte schließen Sie bei Bedarf eine Ausstellungsversicherung über Ihre Versicherung ab. Dekomaterial schwerentflammbar Bitte beachten Sie bei Ihrem Dekomaterial (Stoff, Pappe, Teppich, Poster etc.) unbedingt darauf, dass dieses schwerentflammbar (Brandkennziffer 5.1. die deutsche B1 Norm ist nicht zwingend ausreichend!) ist. Sollte das Dekomaterial nicht schwerentflammbar sein (bzw. kein Nachweis wie z.b. Zertifikat und/oder Kaufrechnung vorliegen), muss dieses nach Beanstandung durch die zuständige Behörde evtl. entfernt werden und es kann Ihnen sogar seitens der Behörde bei Nichteinhaltung die Präsentation verboten werden. Deswegen bitten wir Sie, sich zwingend an diese Auflagen zu halten. Bitte hinterlegen Sie diesen Nachweis in Kopie und mit Vermerk Ihres Ausstellerlabels direkt nach der Anreise bei uns am Infocounter. Wir empfehlen Ihnen daher, gleich entsprechend behandeltes Dekomaterial einzusetzen. Bezugsquelle für Dekostoffe: - Gerriets ( - Verseidag-Indutex GmbG ( - Schlegel + Co.AG ( Sollten Sie bedruckte Fahnen (z.b. mit einem Foto oder Ihrem Firmenlogo) anbringen wollen, können wir Ihnen Weba Fahnen ( empfehlen. Es gibt auch die Möglichkeit, saugfähiges Material mit flammenhemmendem Spray (Flammschutzsprays) zu bearbeiten. Das Spray erhalten Sie in Dekorations- und Ausstattungsgeschäften. Sie sollten unbedingt einen Nachweis mit sich führen (Zertifikat, Rechnung), dass Ihr verwendetes Dekomaterial der B1 Norm entspricht. Falls kein Zertifikat vorliegt ist es ratsam, eine behandelte Stoffprobe bereit zu halten. Diese wird von der Kontrolle unter Umständen angezündet um zu testen, ob der Stoff behandelt wurde. Ihr Dekomaterial muss also einer Feuerprobe vor Ort standhalten können, d.h., es darf nicht brennen und in keinem Fall brennend abtropfen. Eintrittspreise Eintritt BLICKFANG CHF 23.-, ermässigt CHF 17.-, Mehrtagesticket CHF 35,- Vorverkauf unter: T oder bei einigen Ausstellern und Partnern der BLICKFANG (Auflistung auf unserer Homepage unter Besucherinfos).

3 Eck- und Kopfstände Bitte beachten Sie bei Ihren Stellwandplanungen, dass bei Eckständen Stellwände nur im Rücken und zum Nachbarn stehen werden (also 2 Seiten offen sind) und bei Kopfständen Stellwände nur im Rücken stehen werden (also 3 Seiten offen sind). Grösse der Aufzüge Es gibt drei Aufzüge im Kongresshaus: Aufzug vom Gartensaal hoch zum Panoramasaal: 200cm x 220cm x 200cm (Höhe x Breite x Tiefe) Aufzug von Beethovenstrasse hoch zum Kongresssaal. Dieser Aufzug ist nur beim Aufbau am Donnerstag bis Uhr nutzbar: 190cm x 140cm x 320cm (Höhe x Breite x Tiefe) Der Lift im Eingang Vereinssaal hat folgende Masse: Lift: 207cm 98cm, (Höhe x Breite x Tiefe) ; Lifttür: Breite 79cm, Höhe 199.5cm Hallenwände, -säulen und -decke Bitte beachten Sie, dass es nicht erlaubt ist, weder an die Hallenwänden, Säulen, noch in die Hallendecke Nägel, Schrauben oder dergleichen zu befestigen. Hallenboden Wie bereits im Hallenplan erwähnt muss im Vestibuel aufgrund der Beschaffenheit des Bodens (sehr unruhig wirkende Steinfliesen) Ihre Standfläche mit einem Teppich oder einem anderen Bodenbelag ausgelegt werden. Dieser Bodenbelag muss schwerentflammbar sein. Bei Bedarf können Sie Teppichboden über unseren Messebauer ordern. Hotel Als Ausstellerhotel können wir das Hotel Seefeld empfehlen. Es liegt in Fussnähe zum Kongresshaus und ist ein sehr stilvolles Hotel. Wenn Sie sich als BLICKFANG-Aussteller melden (unbedingt erwähnen BLICKFANG Spezialpreis ), wird Ihnen ein Preisrabatt gewährt. Tel: +41 (0)44 / Lagerung von Ausstellungsgut während der Messe Eine Lagerung von Ausstellungsgut während der Messe ist grundsätzlich in separaten Räumen nicht möglich. Lautstärke am Stand Bitte beachten Sie, dass Sie an Ihrem Stand während der BLICKFANG nur Musik in einer Lautstärke abspielen können, sodass sich keine Ausstellungs-Nachbarn gestört fühlen.

4 Lieferanschrift Sollten Sie schon vor Mittwoch, Waren anliefern wollen, so ist das mit folgender Anschrift möglich: BLICKFANG c/o Kongresshaus Warenannahme Beethovenstr. 4 CH 8002 Zürich >>>Label Name<<< Beim Aufbau oder während der Messe: BLICKFANG c/o Kongresshaus Claridenstrasse 5 CH 8002 Zürich >>>Label Name<<< Messetelefon Sie können uns während der BLICKFANG unter der Telefonnummer +41 (0) erreichen. Müll Müll muss nach dem Auf- und Abbau von Ihnen entsorgt werden. Sollte nach Messeende an Ihrem Stand eine grössere Menge Müll zurück gelassen worden sein, werden wir die Kosten hierfür weiter berechnen müssen. Öffnungszeiten BLICKFANG 2010 für Besucher FR 19. November bis Uhr SA 20. November bis Uhr SO 21. November bis Uhr Öffnungszeiten BLICKFANG 2010 für Aussteller FR 19. November bis Uhr SA 20. November bis Uhr SO 21. November bis Uhr Raumhöhe: Die jeweiligen Raumhöhen und die jeweilige Bodenbeschaffenheit entnehmen Sie bitte Ihrem Hallenplan. Sponsorenexklusivität Bitte beachten Sie, dass es (ohne schriftliche Freigabe durch die BLICKFANG GmbH) nicht erlaubt ist, am Stand einen kommerziellen Partner zu integrieren oder eine Bewirtungssituation entstehen zu lassen! Das heisst, Sie dürfen - um eine Sponsorenexklusivität zu wahren - keine Banner oder dergleichen von Partnern anbringen, sowie keine Getränke oder Essen am Stand verkaufen oder eine Marke prominent zeigen.

5 Standgestaltung Ihre Standgestaltung fließt in die Juryentscheidung im nächsten Jahr mit ein. Positive Beispielfotos aus Vorjahren finden Sie im Online-Tool. Wichtig sind zum Beispiel die Beschriftung Ihres Standes, ein aufgeräumtes Erscheinungsbild, die Einhaltung der Standgrenzen, etc. Standgrenzen Beachten Sie bitte, dass Sie Ihre Standfläche nicht überschreiten (vor allem im Modebereich). Aus Erfahrungswerten behalten wir uns vor, die Einhaltung Ihrer Standgrenzen zu kontrollieren, vor Ort zu korrigieren und im Falle einer Nichtbeachtung nachträglich eine Gebühr von CHF zu erheben. Stellwände Vor Ort können KEINE SONDERWÜNSCHE mehr realisiert werden, da der Aufbau durch eine Fremdfirma ausgeführt wird. Reklamationen bezüglich des Stellwandaufbaus können nur bis Donnerstag, bis 18 Uhr entgegen genommen, bzw. realisiert werden. Teppich verlegen Bitte hierbei beachten, dass Teppiche nicht ganzflächig verklebt werden können. Es ist ratsam, zwischen Teppichklebeband und Hallenboden Malerkreppband zu kleben. So ist der Teppich ausreichend fixiert, das Teppichklebeband hinterlässt jedoch keine Klebespuren. Sollten solche Klebespuren von Ihnen durch das Reinigungspersonal entfernt werden müssen, werden wir diese Kosten weiter berechnen müssen. Verstromung Bitte bringen Sie für Ihre eigene Verstromung am Stand Verlängerungskabel und Mehrfachstecker an die Messe mit! Zahlungsziel Bitte beachten Sie, dass von uns gesetzte Zahlungsziel: 50% innerhalb von 20 Tagen nach Rechnungserhalt und den Restbetrag bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn. Wegen schlechter Erfahrungen in der Vergangenheit behalten wir uns das Recht vor, bei nicht fristgerechter Bezahlung die Beteiligung abzusagen und die Fläche an andere Aussteller abzugeben. Sollten Sie bis zu diesem Datum nicht in der Lage sein, den kompletten Betrag zu überweisen, bitten wir Sie um kurze Rücksprache. Zentrale Umkleidekabinen Es werden wieder drei zentrale Umkleidekabinen eingerichtet (im Panoramasaal, im Kongresssaal- Foyer und auf der Newcomerfläche). Alle Umkleidekabinen sind auf dem Hallenplan vermerkt.