19. bis 21. Januar, 2015 Brunnenstr , Berlin /Mitte

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1 19. bis 21. Januar, 2015 Brunnenstr , Berlin /Mitte Messe G u i d e l i n e s

2 Inhaltsverzeichnis 1. Auf und Abbauzeiten, Zulieferung 1.a) 1.b) 1.c) Aufbau Abbau Zufahrt & Logistik 2. Aufbaubestimmungen 2.a) Übergabe der Flächen 2.b) Streichen 2.c) Einbauten / Brandschutz 2.d) Standbau 2.e) Müllentsorgung 3. Betrieb, Anlieferung und Vandalismus-Haftung 3.a) Messebetrieb 3.b) Anlieferung 3.c) Vandalismus / Haftung 4. Abbaubestimmungen 5. ANHANG (Markierte Freiflächen)

3 1. Auf- und Abbauzeiten, Zulieferung 1.a) Aufbau : Aufbauzeitensind von Donnerstag bis Samstag, den , von 9-22 Uhr und am Sonntag, den , von 9-16 Uhr. Am Sonntag ab 16 Uhr sind Bauarbeiten endgültig einzustellen (Bohren, Streichen, Sägen, etc.). Ab 16 Uhr (bis 22 Uhr) NUR Stand-Merchandise. Zutritt nur mit gültigen Aufbauausweisen. Aufbauausweise müsst Ihr in Eurem persönlichen BRIGHT Account downloaden und ausdrucken. Falls Ihr noch kein Passwort zugewiesen bekommen habt, bitte hierfür Ania kontaktieren: cieszko@brighttradeshow.com (Falls Ihr das Passwort vergessen habt, bitte unterstehenden Link forgot your password nach Eingabe der registrierten adresse benutzen) 1.b) Abbau : Abbauzeiten sind am Mittwoch, den von 17-24Uhr und am Donnerstag, den , von 10-18Uhr. Am letzten Messetag können wir vor 17 Uhr keinen Abbau erlauben, da wir auchunseren späten Besuchern die Chance geben müssen alle Stände bis zum offiziellen Veranstaltungs-Ende zu besuchen. 1.c) Zufahrt & Logistik : Anfahrt Messegebäude: Brunnenstrasse 19 21, Berlin. Da die Haltemöglichkeiten und Ausladekapazitäten stark begrenzt sind, müssen die Anfahrtszeiten unbedingt koordiniert werden: Bitte gebt uns euer Anlieferungsdatum an und eure Wunschzeit, wir versuchen eure Zeiten zu berücksichtigen, können diese aber bei unserer Planung nicht garantieren. Zugelassene Größe des Transporters : max. 7,5t Lkw und nur MIT Ladeboardwand!!!!! Anmeldung der Zufahrtszeit und Lieferwagen-Typ (Lkw, Kleintransporter, Pkw) per bis an Ania: cieszko@brighttradeshow.com

4 2. Aufbaubestimmungen 2.a) Übergabe der Flächen : Simpler Leitsatz für diese Veranstaltung: Die Räume müssen wieder so übergeben werden, wie ihr sie übernommen habt Flächen werden vom Vermieter mit der zugehörigen Standnummer markiert und besenrein übergeben. Jeder Stand verfügt über ausreichend Beleuchtung an der Decke. Jeder Stand verfügt über eine Schuko-Steckdose mit einer Stromstärke von 16 Ampere. Sollte diese Stärke für den Standbedarf nicht ausreichen, kann der Vermieter Starkstrom stellen. Hierfür fallen Zusatzkosten von 150, an! Anfragen an: cieszko@brighttradeshow.com 2.b) Streichen : Es dürfen unter keinen Umständen Wände gestrichen werden. Es dürfen nur eigenständig eingebaute Wände gestrichen werden! Wände, Decken und Böden der Gebäude müssen im Original-Zustand verlassen werden! Es ist streng untersagt Farben und Lacke in den Toiletten zu entsorgen, sowie Streichwerkzeug dort zu reinigen. Farb und Lackreste müssen von den Ausstellern selber entsorgt werden. 2.c) Einbauten / Brandschutz : Das Bohren in Wände, Decken und Böden ist strikt verboten! Alle eingebrachten Einbauten müssen nach DIN mindestens die B1 schwer entflammbar sein. Dafür muss ein Zertifikat vorliegen. Falls der Aussteller bei einer Kontrolle durch die Feuerwehr den Nachweis nicht erbringen kann, muss der Veranstalter den Betrieb des Messeraums untersagen. Die dadurch entstehenden Ausfallkosten trägt der Aussteller. 2.d) Standbau : Wir bitten alle Aussteller eine Planskizze zum Standbau einzureichen. Damit möchten wir im Vorfeld Klarheit über die Visualisierung der Stände schaffen und Unannehmlichkeiten vermeiden. Die Einreichung der Standpläne ist unbedingt nötig und bis zum per an Marco Aslim einzureichen: aslim@brighttradeshow.com Weiterhin behält sich der Veranstalter vor bei unangemessenem und nicht planmäßigem Standbau Änderungen zu veranlassen. Der Vermieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit der Standmaße im architektonischen Plan Seitenwände zum Nachbarstand müssen gebaut werden. Es dürfen Vorderwände gebaut werden,

5 beide Wände dürfen nicht höher sein als 1.60m. Standrückwände, die an den Wänden der Veranstaltungslocation gezogen werden, dürfen 3,00m sein hoch gebaut werden. Dies ist jedoch nur an den gelb markierten Bereichen möglich, an den nicht markierten Flächen gelten auch für die Rückwände 1,60m Höhe. Einbauten dürfen nicht höher als 1,60m sein! Weiter gilt für die Stände an den Schaufenstern (blau markiert): Es dürfen Rückwände der Höhe 1,80m gebaut werden. Es gibt auch die Möglichkeit über die Bright Wände zu mieten. Bestellungen bis spätestens an Marco Aslim: Einbauten in unmittelbarer Nähe zum Geländer der Galerie dürfen nicht 0,95m überragen. Die Flächen müssen besenrein übergeben werden und der Müll vom Aussteller entsorgt werden. Kostenverursachende Hinterlassenschaften werden dem Verursacher in Rechnung gestellt. 2.e) Müllentsorgung : Während des Aufbaus: Für den Müllanfall während der Aufbautage stellt der Veranstalter Müllwägen zur Verfügung, diese sind beim Produktionsbüro abzuholen. Der Inhalt des voll beladenen Wagens (Volumen: 0,5 cbm) kann dann im Müllcontainer entsorgt werden. Die Kosten pro Wagen belaufen sich auf 25. Abrechnung erfolgt sofort in Bar oder nach der Veranstaltung per Rechnung. Sondermüll muss vom Aussteller selbst entsorgt werden. Für den Abbau stehen keine Container bereit. Standmaterial muss vom Aussteller mitgenommen werden!

6 3. Messebetrieb, Anlieferung und Haftung 3.a) Messebetrieb : Die Öffnungszeiten sind Montag und Dienstag von 10-18Uhr, Mittwoch 10-17Uhr. Die Aussteller sind dazu verpflichtet, in diesem Zeitraum ihre Flächen ständig mit ausreichendem Personal zu besetzen. Das Ausstellerpersonal hat mit entsprechendem Ticket ab 9Uhr Zutritt zur Messe. Aus versicherungstechnischen Gründen muss die Messe bis spätestens 19Uhr geräumt werden. Die Zubereitung und Ausgabe von Speisen ist STRIKT untersagt! Getränke der Marke Frizz Cola sind untersagt Weiterhin bieten wir Euch mit unserem exklusiven Getränke Partner Budweiser den 2+1 Deal an: Preis: 1 Kiste Budweiser für 15 / 3 Kisten Budweiser für 30. Service: Ihr bekommt Eure bestellte Ware täglich gekühlt an den Stand geliefert Bestelldeadline: per an Ania: cieszko@brighttradeshow.com Müllentsorgung: Bitte nach jedem Messetag einen Müllsack vor den Stand stellen. Wir bitten den Alkoholausschank in Maßen zu halten und unbedingt die Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes einzuhalten. die Beschallung der Bright läuft komplett über eine Hausanlage. Es ist nicht erlaubt eine eigene Musikbeschallung an den Ständen zu haben. Das Rauchen im Gebäude ist untersagt. 3.b) Anlieferung : Anlieferung kann ab dem , unter folgender Adresse erfolgen: BRIGHT Tradeshow z.hd. OFFICE (Firmenname/Standnummer) Brunnenstr Berlin-Mitte Germany Wichtig: Bitte jedes Packstück so kennzeichnen, dass eine eindeutige Zuordnung möglich ist! D.h. Name, Firma, Raumnummer. Pakete werden von uns kostenlos gelagert, bitte zur Abholung im Produktions-Büro melden. Großsendungen (max. 1,80m hoch) müssen auf Europaletten geliefert werden! (Europalette: 1,20m x 0,80m). Sperrgut wird nicht von uns angenommen. Bitte koordiniert Eure Sperrgut-lieferungen so, dass Ihr, oder Euer Standbauer, sie persönlich annehmen könnt. Der Veranstalter nimmt von nun an keine Getränkelieferungen an. Die Gründe dafür sind, dass der hauseigene Lagerplatz stark begrenzt ist, die spätere Zuordnung schwer nachvollziehbar und der Personalaufwand hierfür zu hoch. Bitte koordiniert Eure Getränkelieferungen so, dass Ihr Sie persönlich annehmen könnt. Während der Messetage sind Getränkelieferungen NUR vor und nach der Besucherzeit gestattet, d.h. zwischen 9-10Uhr und 18-19Uhr. Getränkelieferanten außerhalb der genannten Zeiten werden verwiesen.

7 3. c) Vandalismus-Haftung : Das Aufbringen von Aufkleber und Poster ist im ganzen Gebäude untersagt. Da wir für die Entfernung haften, werden wir die Verursacher an den Kosten beteiligen. Wir bitten hier um euer Verständnis und appellieren an eure Vernunft. Die Veranstalter übernehmen keine Haftung für selbstverschuldete Unfälle. Die Veranstalter übernehmen keine Haftung für Diebstähle. Das Gebäude steht unter ständiger Bewachung. Von 19 9 Uhr sind nur Security und Reinigungspersonal vor Ort. Die Kritischen Phasen bei Messen sind immer Tagesbeginn und Tagesende, wir empfehlen euch gerade für diese Zeit, die Stände nach Verlassen zu sichern. Es hilft schon weiter die Waren abzudecken und die Flächen abzutapen.

8 4. Abbaubestimmungen Abbauzeiten sind am von Uhr und am von Uhr. Abholungen können bis spätestens Freitag, den , bis 18Uhr getätigt werden, danach ist das Kaufhaus nicht mehr besetzt! Bitte haltet den Standbetrieb am letzten Tag bis 17:00 aufrecht. Die Security ist angewiesen, niemanden vor 17:00 mit Waren und Mobiliar am Haupteingang passieren zu lassen. DANKE für eure Mitarbeit

9 5. Anhang (Markierte freiflächen)