Angebot zur Beteiligung. B2B Programm Italien. Österreich Werbung Mailand Tel:

Transkript

1 Angebot zur Beteiligung B2B Programm 2013 Österreich Werbung Mailand Tel:

2 Mailand, B2B Programm 2013 Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Partner! bleibt trotz Krise die drittwichtigste Wirtschaftsnation in Europa mit nach wie vor großem touristischem Wachstumspotenzial. Auch in schwierigen wirtschaftlichen Zeiten verzichten die er ungern auf ihren Urlaub und sind unserem Urlaubsland treu geblieben. Unter dem Motto Wir glauben an und jetzt erst recht wird die Österreich Werbung neben der großangelegten Sommerglücksmomente-Kampagne Cogli l estate, die den Endkunden anspricht, auch weiterhin selektiv den Veranstalter- und Multiplikatoren Markt bearbeiten. Trotz Internetzeitalters und steigender Direktbuchungen sind nach wie vor Veranstalter/Reisebüros eine wesentliche Vertriebsschiene und erfüllen eine wichtige Rolle bei der Vermittlung neuer und innovativer Produktideen. Wir haben für Sie ein spezielles B2B-Programm ausgearbeitet, das wir Ihnen auf den nächsten Seiten vorstellen. Unsere Strategie für 2013 umfasst eine Präsenz auf der Fachmesse TTG Incontri ( und Regionalpräsentationen in kleinem Rahmen in den Städten Bergamo ( ), Padua ( ), Mailand ( ) und Florenz ( ). Der Fachworkshop TTG Incontri ist die wichtigste Veranstaltung im B2B Bereich s. Mit über Fachbesuchern im vergangenen Jahr hat sich TTG Incontri als Fachmesse erfolgreich positioniert. Abgerundet wird der B2B Auftritt durch individuelle Regionalpräsentationen, zu denen auch lokale PressevertreterInnen eingeladen werden. Falls unserer Initiative Ihr Interesse erweckt, bitten wir Sie uns das vollständig ausgefüllte Formular per Fax ( ) oder (kathrin.ploder@austria.info) bis spätestens zu retournieren Wir freuen uns schon auf einen geballten gemeinsamen Österreich Auftritt und auf zahlreiche Anmeldungen. Mit besten Grüßen, Michael Strasser Region Manager -Spanien Österreich Werbung Kathrin Ploder Marketing Österreich Werbung PS: Die Österreich Werbung verfügt über weltweites Know-How im Tourismusmarketing. Mehr darüber finden Sie im Internet unter: kathrin.ploder@austria.info Seite 2 von 8

3 TTG Incontri Die TTG Incontri, organisiert von TTG (Travel Trade Gazzette) Italia und Teil der Unternehmensgruppe Rimini Fiera, ist die bedeutendste Fachmesse in Norditalien, die von Reiseveranstaltern und Reisebüros aus ganz besucht wird. Die diesjährige Ausgabe findet vom Oktober 2013 in Rimini statt. Nähere Informationen zur Messe finden Sie unter Der Österreich-Auftritt Für den Österreich-Auftritt wird eine gut positionierte Standfläche über 32m 2 gebucht. Ihr Auftritt Beteiligungsformen für österreichische Partner Für die TTG 2012 bieten wir Ihnen zwei Varianten für Ihren Auftritt an: Pacchetto A Folgende Serviceleistungen sind im Pacchetto A enthalten: Standfläche mit ca. 4m 2 1 Beratungscounter (inkl. Prospektfächer, Beschriftung und Stromanschluss) Lagerfläche Eintritt ins Messegelände 3 Essensvoucher für die Messetage Präsentation Ausstellerverzeichnis Messe Präsentation Ausstellerverzeichnis ÖW und auf dem B2B-Portal von Ihre Investition: EUR 5.500,00 exkl. Mwst und Übernachtung Pacchetto B Folgende Serviceleistungen sind im Pacchetto B enthalten: Standfläche mit ca. 2m 2 1/2 Beratungscounter (inkl. Prospektfächer, Beschriftung und Stromanschluss) kathrin.ploder@austria.info Seite 3 von 8

4 Lagerfläche Eintritt ins Messegelände 3 Essensvoucher für die Messetage Präsentation Ausstellerverzeichnis Messe Präsentation Ausstellerverzeichnis ÖW und auf dem B2B-Portal von Ihre Investition: EUR 2.950,00 exkl. Mwst.- und Übernachtung Für Besprechungen stehen den Teilnehmern Tische im Innenbereich des Standes zur Verfügung. Wichtig: Die Counter werden nach dem first-come, first-serve-prinzip vergeben. Unterkunft Die Österreich Werbung wird zu einem Spezialpreis für alle Teilnehmer Hotelunterkünfte in einem 4-Sterne Hotel in Rimini von Mittwoch bis Samstag inkl. Frühstück organisieren. Die Abrechnung an die Partner erfolgt aliquot nach der Messe. Unsere Empfehlung für Ihre Teilnahme Für Ihren Auftritt auf der TTG empfehlen wir mindestens ein kommissionierbares Angebot für Reisebüros bzw. für Reiseveranstalter mitzunehmen. Dazu beraten wir Sie auch gerne. Ihr TTG-Kontakt Für alle Fragen zum TTG-Auftritt der Österreich Werbung, zu Ihrer Beteiligung oder zu den Rahmenbedingungen kontaktieren Sie bitte: Mag. (FH) Kathrin Ploder Österreich Werbung Mailand Telefon: kathrin.ploder@austria.info oder Andrea Gargiullo Österreich Werbung Mailand Telefon: andrea.gargiullo@austria.info Weitere Informationen zu Ihrem Messeauftritt auf der TTG 2013 erhalten Sie nach erfolgter Anmeldung. kathrin.ploder@austria.info Seite 4 von 8

5 Regionalpräsentationen Klein, fein und authentisch Die Mehrheit unserer Gäste kommt aus dem Norden s. Die meisten touristischen Anbieter konzentrieren sich auf Mailand und Rom. Mit unseren Regionalpräsentationen wollen wir einen touristischen Akzent in kleineren, aber dennoch aufkommensstarken Städten setzen und unseren Partnern exklusive Präsentationsmöglichkeiten bieten. Ziel der Veranstaltungen Ziel der Regionalpräsentationen in den ausgewählten Städten Bergamo, Padua, Mailand und Florenz ist es, den Besuchern einen Überblick über Neuigkeiten im touristischen Angebot Österreichs zu verschaffen und ihm die Best-of s des Österreich Angebots 2013/2014 zu präsentieren. Für Ihren Auftritt im Frühjahr empfehlen wir Ihnen Angebote/Empfehlungen ( consigli d amico ) für Kurzreisen (3-4 Nächte) mit einem zentralen kulturellen Anlass und stimmigem Rahmenprogramm (Kulinarik, Exkursionen in die Umgebung) in Hotels mit authentischem Charakter vorzubereiten. Für den Auftritt im November bieten sich noch kurzfristige Winterwochenendpackages für 2014 an, sonst natürlich bereits Sommerangebote für Veranstaltungsorte Frühjahr: 13. und 14. Mai 2013 in Bergamo und Padua Herbst: 11. und 12. November 2013 in Mailand und Florenz Teilnehmer (Aussteller) Die Veranstaltungen richten sich an: Landestourismusorganisationen, Regionen, Tourismusverbände, Städte, Angebotsgruppen, Incoming Agenturen und Hotellerie. Teilnehmer (Fachbesucher) Die Regionalpräsentation richtet sich an Reisebüros und Reiseveranstalter. Zusätzlich werden aber auch lokale Pressevertreter und diverse Fachmedien eingeladen. Durchführung und Umsetzung der Regionalpräsentation Die Regionalpräsentationen werden bei einer Mindestteilnahmeanzahl von 8 Partnern durchgeführt Vorläufiges Programm ab circa Uhr Empfang 18:30 Uhr Beginn Workshop. Unsere Gäste haben die Gelegenheit, sich an den Besprechungstischen über Ihre Angebote zu informieren Uhr Präsentation durch die Österreich Werbung, danach Fortsetzung des Workshops circa Uhr Abendessen kathrin.ploder@austria.info Seite 5 von 8

6 Unterkunft und Anreise Für die Übernachtungen wird die Österreich Werbung in den Veranstaltungshotels ein Hotelkontingent vorreservieren. Die Buchung und Abrechnung erfolgt direkt durch die Veranstaltungs-Teilnehmer. Auch die Organisation der Anreise zu den einzelnen Veranstaltungsorten erfolgt direkt durch die Teilnehmer. Fullpackage Rabatt Alle, die das ganze Package buchen also die Regionalpräsentationen im Frühjahr, Auftritt auf der TTG und die Regionalpräsentationen im Herbst - erhalten 15% Rabatt auf den Gesamtpreis. kathrin.ploder@austria.info Seite 6 von 8

7 Zusatzleistungen ÖW B2B-Newsletter & Im Vorfeld der Veranstaltungen versenden Ihre Informationen in unserem B2B-Newsletter an rund 600 Marktpartner und stellen es einen Monat lang auf unseren B2B Seiten vor. Unsere Leistungen - Übersetzung (max Anschläge) - Versand eines Beitrags in unserem B2B-Newsletter - Präsentation auf den B2B Seiten Artikel auf Artikel im B2B-Newsletter kathrin.ploder@austria.info Seite 7 von 8

8 Auftragsbestätigung ÖW B2B Programm 2013 Österreich Werbung, Margaretenstraße 1, 1040 Wien, Österreich Bitte faxen Sie die firmenmäßig unterfertigte Auftragsbestätigung an Fax: Auswahl Markt Aktivität Anzahl Leistungszeitraum Währung Preis exkl. MwSt. Gesamtsumme exkl. MwSt. Ihre Teilnahme an der TTG Rimini: 1 ganzer Counter Ihre Teilnahme an der TTG Rimini: 1 halber Counter Regionalpräsentationen Bergamo-Padua* Regionalpräsentationen Mailand-Florenz* EUR 5.500, EUR 2.950, EUR 2.000, EUR 2.500,- Anmeldeschluss ist der *Die Regionalpräsentationen werden bei einer Mindestteilnehmerzahl von 8 Partnern durchgeführt. Teilnehmer, die alle drei Veranstaltungen buchen, erhalten 15% Rabatt auf den Gesamtpreis. Rechnungsadresse Auftraggeber* Adresse Ansprechpartner Telefonnummer Faxnummer Ihre ATU/UID Nr. * Bitte vollständigen Unternehmensnamen inkl. etwaigen Zusätzen wie GmbH angeben Ort, Datum, Unterschrift & Firmenstempel Österreich Werbung Ort, Datum, Unterschrift & Firmenstempel Auftraggeber Die Österreich Werbung freut sich auf die Zusammenarbeit! Bitte faxen Sie Ihre Auftragserteilungen Ihrem Ansprechpartner der Österreich Werbung laut Begleitschreiben. Der in Ihrem Auftrag erstellte Marketing-Vorschlag ist geistiges Eigentum der Österreich Werbung und genießt urheberrechtlichen Schutz. Die urheberrechtlichen Verwertungsrechte, insbesondere jegliche Verwendung, Bearbeitung, Vervielfältigung und Weitergabe an Dritte ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Österreich Werbung zulässig. Die Weitergabe des ausgearbeiteten Vorschlags an Dritte zur Umsetzung desselben ist untersagt. Im Übrigen gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreich Werbung in der Fassung (siehe /agb) Bei Zuwiderhandeln behält sich die Österreich Werbung ausdrücklich gerichtliche Schritte vor. Alle Preise exklusive Mehrwertsteuer und gesetzlicher Abgaben. Preisänderungen vorbehalten. ZVR: Bei Absage/Storno durch den Auftraggeber nach schriftlicher Auftragserteilung erlauben wir uns folgende Pauschalen, jeweils vom Gesamtvolumen berechnet, in Rechnung zu stellen: Ab Auftragserteilung: 25,00% 60 Tage bis 30 Tage vor Leistungsbeginn : 50,00% 29 Tage und weniger: 100,00% Die oben genannten Stornobedingungen beziehen sich ausschließlich auf Eigenleistungen der Österreich Werbung. Für Fremdleistungen gelten deren Stornobedingungen. Der Vertragsabschluss wird erst mit Unterschrift beider Vertragsparteien gültig. kathrin.ploder@austria.info Seite 8 von 8