Leistungspakete Aussteller / Partner

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1 8 BME-eLÖSUNGSTAGE Sourcing Procurement Integration März 2017 Leistungspakete Aussteller / wwwbmede/eloesungstage

2 8 BME-eLÖSUNGSTAGE 2017 Leistungspakete Aussteller / Veranstaltungsformat Als größte Plattform in Europa für elektronische Lösungen in Einkauf und Supply Management haben sich die BME-eLÖSUNGSTAGE mit mehr als 1000 Teilnehmern als wichtigstes Ereignis rund um die elektronische Beschaffung fest etabliert Der Kongress, der unter dem Motto Sourcing Procurement Integration steht, fokussiert in zahlreichen parallelen Fachvorträgen, Round Tables, Workshops und Solution Foren unter anderem auf Themen wie erfolgreiche Prozessoptimierung in der Beschaffung, Gestaltung von Ausschreibungen und Auktionen, zielgerichtetes Lieferantenmanagement sowie Business Intelligence im Einkauf Darüber hinaus präsentieren sich rund 70 Fachaussteller aus den Bereichen Software, Beratung, Outsourcing sowie Einkaufsdienstleistungen auf der größten begleitenden Fachmesse zu eprocurement und esourcing im deutschsprachigen Raum und stellen ihre neuesten Lösungen und Konzepte dem Fachpublikum vor Interaktion und viel Raum für Expertengespräche werden für die Teilnehmer - Einkaufs- und IT-Entscheider, die Projekte im Einkauf verantworten - sowie und Aussteller innerhalb der zwei Veranstaltungstage im Vordergrund stehen Durch die große Auswahl an verschiedenen thematischen Plattformen Best-Practices-Vorträge Solution Foren (Produktpräsentationen) Workshops Roundtables bieten wir für alle Beteiligten mit den BME-eLÖSUNGSTAGEN ein hohes Maß an Austausch, aktuellen Erkenntnissen, Lerneffekten, Netzwerk, Interaktivität und Praxis pur Fakten Dauer der Veranstaltung 2 Tage Veranstaltungsort Düsseldorf Veranstaltungsdatum 14 bis 15 März 2017 Teilnehmer Einkaufsleiter, Bereichsleiter, Facheinkäufer Ihre Ansprechpartnerin Ivonne Damm Tel: +49 (0) ivonnedamm@bmede wwwbmede/eloesungstage Seite 2

3 8 BME-eLÖSUNGSTAGE 2017 Leistungspakete Aussteller / Aussteller Workshop- Exklusiv- Premium- Ihr Know-how-Transfer im Rahmen der Veranstaltung (Inhaltliche Einbindung) Round Table 1, 2 Solution Forum 1, 2 Kundenvortrag Best Practice 1, 2 Workshop 1, 2 1 Erläuterungen finden Sie auf Seite 12 2 Teilnahme an der Veranstaltung für bis zu zwei Referenten! Sie können eine dieser Wahlleistungen wählen (nach Verfügbarkeit) Sponsoring-Paket!!!!!!!!!!! Kurze Begrüßungsrede im Plenum (max 5-10 Minuten) vor dem ersten Referentenvortrag Logo auf einem Banner im Plenum Zusätzliche Leistungen in Absprache Ihre Produkt- und Dienstleistungsvorstellung während der Veranstaltung Ihre Präsentationsfläche im Rahmen der begleitenden Fachausstellung (Position nach Absprache mit dem BME) 6 m 2 6 m 2 6 m 2 6 m 2 6 m 2 Standbetreuer - ausschließlich Mitarbeiter des Vertragspartners (ohne Zugang zu den Vorträgen) 3, 4 U U U U U U U U U U Kostenloser Zusatzservice freier Internetzugang mit einem W-LAN-Voucher pro Tag für ausschließlich ein Endgerät 3 Zusätzliches Standpersonal (ausschließlich Mitarbeiter des Vertragspartners) wird mit EUR 100,00 (zzgl gesetzl MwSt) pro Tag / pro Prerson berechnet 4 Die Standbetreuerkarten beinhalten die angebotene Verpflegung durch den Veranstalter im Rahmen der BME-eLÖSUNGSTAGE sowie den Zutritt zu der Abendveranstaltung am ersten Kongressabend Ihre Teilnahmekarten Kongresskarten zu den BME-eLÖSUNGSTAGEN 5, 6, 7 zur Weitergabe an Ihre Kunden Kongresskarten zu den BME-eLÖSUNGSTAGEN zur Weitergabe an Mitarbeiter des Vertragspartners 5, Personenungebundene Kongresskarte zur Teilnahme am Vortragsprogramm, die abwechselnd von den Standbetreuern (so) in Anspruch genommen werden kann Hier handelt es sich nicht um eine zusätzliche Person Besucher-Tageskarten für den Besuch der Ausstellung zur Weitergabe an Ihre Kunden 7, Zusätzliche Kongresskarten erhalten Sie mit 25% Rabatt auf die reguläre Teilnehmergebühr Eine Kombination mit anderen Rabatten und eine rückwirkende Gewährung dieses Rabattes auf bereits angemeldete Personen ist nicht möglich 6 Die Kongresskarten beinhalten die Dokumentation und die angebotene Verpflegung durch den Veranstalter im Rahmen der BME-eLÖSUNGSTAGE sowie den Zutritt zu der Abendveranstaltung am ersten Kongressabend 7 Nicht zu verwenden für andere Anbieter und Dienstleister aus dem Bereich Einkauf, Berater sowie eigene Mitarbeiter oder ggf Mitarbeiter von Unterausstellern Der BME behält sich vor, die Teilnahme an der Veranstaltung zu prüfen 8 Die Besucher-Tageskarten beinhalten die angebotene Verpflegung durch den Veranstalter im Rahmen der BME-eLÖSUNGSTAGE Die Abendveranstaltung ist nicht inklusive wwwbmede/eloesungstage Seite 3

4 Bei gleichzeitiger Anmeldung von 2 Teilnehmern aus einem Unternehmen erhalten Sie eine weitere Teilnahme kostenlos! Interaktion und viel Raum für Expertengespräche Größte Plattform für esourcing- und eprocurement-lösungen Strategischer Einkauf: Kosten senken durch Digitalisierung Lieferantenmanagement: Ausschreibung, Bewertung, Kollaboration Mehrwert durch Cloud Services und Business Networks Risiko- und Vertragsmanagement: Transparenz schaffen Procure-to-Pay: Roll-out und ERP-Anbindung 8 BME-eLÖSUNGSTAGE 2017 Leistungspakete Aussteller / Aussteller Workshop- Exklusiv- Premium- Unser Marketingservice für Sie 8BME-eLÖSUNGSTAGE Sourcing Procurement Integration wwwbmede/eloesungstage Veranstaltungs März 2017 Maritim Hotel Düsseldorf Broschüren für Ihr eigenes Kundenmailing 9 2=3 Über 65 Aussteller: DIE wichtigsten Anbieter im Bereich eprocurement geben Ihnen einen kompakten Marktüberblick! Über 65 Aussteller: 2=3 DIE wichtigsten Anbieter im Bereich eprocurement geben Ihnen einen kompakten Marktüberblick! Bei gleichzeitiger Anmeldung von 2 Teilnehmern aus einem Unternehmen erhalten Sie eine weitere Teilnahme kostenlos! 8BME-eLÖSUNGSTAGE Sourcing Procurement Integration März 2017 Maritim Hotel Düsseldorf Interaktion und viel Raum für Expertengespräche Größte Plattform für esourcing- und eprocurement-lösungen Strategischer Einkauf: Kosten senken durch Digitalisierung Lieferantenmanagement: Ausschreibung, Bewertung, Kollaboration Mehrwert durch Cloud Services und Business Networks Risiko- und Vertragsmanagement: Transparenz schaffen Procure-to-Pay: Roll-out und ERP-Anbindung wwwbmede/eloesungstage Der BME unterstützt Ihre Marketingaktivitäten, in dem die Durchführung und Umsetzung Ihres Postmailings übernommen wird Bis zu 150 Adressen des Vertragspartners sind in der Bearbeitung und im Porto kostenfrei Die Datenschutzbestimmungen für Ihre Adressen werden gewahrt 9 9 Über Ihre Einladung können sich Teilnehmer mit einem Rabatt von 10% auf die jeweils zum Zeitpunkt der Anmeldung zutreffende Teilnahmegebühr registrieren lassen Ein Code-Verfahren regelt den Prozess Eine Kombination mit anderen Rabatten und eine rückwirkende Gewährung dieses Rabattes auf bereits angemeldete Personen ist nicht möglich Liste der Teilnehmer der BME-eLÖSUNGSTAGE vor Veranstaltung (bestehend aus Unternehmensname und ggf Job-Title) zur internen Vorbereitung auf die Veranstaltung sowie die überarbeitete Teilnehmerliste der BME-eLÖSUNGSTAGE nach der Veranstaltung (bestehend aus Name, Vorname, Unternehmensname und ggf Job-Title) Bitte nicht für die Ansprache der Teilnehmer vor Eventbeginn nutzen! Nach 4 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ist eine Ansprache der Teilnehmer nicht zulässig und kann strafrechtlich verfolgt werden Ihre Unternehmensdarstellung im esolution REPORT esolutions BIP veröffentlicht im esolutions REPORT einmal jährlich die einzige umfassende Marktübersicht der relevanten Anbieter von elektronischen Lösungen für Einkauf und Supply Chain Management im deutschsprachigen Raum Die Marktübersicht erscheint in Tabellenform mit einer ausführlichen, strukturierten Darstellung von: nicht funktionalen Kriterien der Systeme (zb Architektur, Performance, Administration etc) den Kernfunktionalitäten der Systeme entlang des Einkaufsprozesses Die Angaben beruhen auf einer Selbstauskunft der E-Lösungsanbieter, die mittels eines strukturierten Online- Fragebogens erhoben wird Abgefragt werden je nach Systemkategorie bis zu 100 Kriterien und Funktionalitäten Vorfahrt für den digitalen Einkauf Die BIP-Marktübersicht E-Lösungen im Einkauf in Kooperation mit der amc Group Industrie und Einkauf 40 Kollaboration mit Lieferanten Lieferantenanbindung für globale Supply Chains Dashboards für mehr Transparenz im Einkauf Digitale Vernetzung und Informationssicherheit 40 REPORT 2016 Procurement > Sourcing > Integration Ein Best in Procurement Special Herausgeber: BME ev Ihre Unternehmensdarstellung in der Marktübersicht des BIP esolutions REPORT wwwbmede/eloesungstage Seite 4

5 8 BME-eLÖSUNGSTAGE 2017 Leistungspakete Aussteller / Aussteller Workshop- Exklusiv- Premium- Ihre Unternehmensdarstellung im Vorfeld der Veranstaltung Ihr Unternehmensportrait und Unternehmenslogo in der Veranstaltungs-Broschüre und/oder PDF der Broschüre (Auflage ca 15000) in hervorgehobener Form unter der Rubrik Aussteller / / Workshop- / Exklusiv- / Premium- 11 2=3 Über 65 Aussteller: DIE wichtigsten Anbieter im Bereich eprocurement geben Ihnen einen kompakten Marktüberblick! Bei gleichzeitiger Anmeldung von 2 Teilnehmern aus einem Unternehmen erhalten Sie eine weitere Teilnahme kostenlos! 8BME-eLÖSUNGSTAGE Sourcing Procurement Integration März 2017 Maritim Hotel Düsseldorf Interaktion und viel Raum für Expertengespräche Größte Plattform für esourcing- und eprocurement-lösungen Strategischer Einkauf: Kosten senken durch Digitalisierung Lieferantenmanagement: Ausschreibung, Bewertung, Kollaboration Mehrwert durch Cloud Services und Business Networks Risiko- und Vertragsmanagement: Transparenz schaffen Procure-to-Pay: Roll-out und ERP-Anbindung wwwbmede/eloesungstage Ihr Unternehmensportrait und Unternehmenslogo auf der Veranstaltungs-Website, zuzüglich Link zu Ihrer Unternehmens-Website in hervorgehobener Form unter der Rubrik Aussteller / / Workshop- / Exklusiv- / wwwbmede/eloesungstage Premium Ihr Unternehmenslogo exklusiv auf der Titelseite der Veranstaltungs- Broschüre 2=3 Über 65 Aussteller: DIE wichtigsten Anbieter im Bereich eprocurement geben Ihnen einen kompakten Marktüberblick! Bei gleichzeitiger Anmeldung von 2 Teilnehmern aus einem Unternehmen erhalten Sie eine weitere Teilnahme kostenlos! 8BME-eLÖSUNGSTAGE Sourcing Procurement Integration März 2017 Maritim Hotel Düsseldorf Interaktion und viel Raum für Expertengespräche Größte Plattform für esourcing- und eprocurement-lösungen Strategischer Einkauf: Kosten senken durch Digitalisierung Lieferantenmanagement: Ausschreibung, Bewertung, Kollaboration Mehrwert durch Cloud Services und Business Networks Risiko- und Vertragsmanagement: Transparenz schaffen Procure-to-Pay: Roll-out und ERP-Anbindung wwwbmede/eloesungstage 11 Inkl Satz- und Leerzeichen Weiterhin ist die Verfügbarkeit der Daten bei Printmedien bis Druckunterlagenschluss vorausgesetzt Konditionen zzgl gesetzlicher MwSt (in Euro) ab ab Die vorgenannten Angebote sind freibleibend und unverbindlich Alle vorgenannten e verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer Reisekosten und/oder etwaige Honorare für Mitarbeiter des Ausstellers/s oder seines Referenzkunden gehen zulasten des Ausstellers/s wwwbmede/eloesungstage Seite 5

6 8 BME-eLÖSUNGSTAGE 2017 Leistungspakete Aussteller / NEU SPECIAL MEDIA PAKETE Bewegende Ereignisse soll man festhalten Die Zukunft wird Digital sein Halten Sie Ihren Beitrag mit einem Live-Mitschnitt Ihres Kundenvortrags oder Ihrem Solution Forums fest Nutzen Sie die Möglichkeit, auch nach dem Event auf Ihr Produkt und Ihre Präsenz auf den elösungstagen aufmerksam zu machen Modul 1 Mitschnitt Vortrag * Live Mitschnitt Ihres Kundenvortrags oder Solution Forums Das Paket beinhaltet: Intro (allgemeine Bilder vom Event ca 1 Minuten) Aufzeichnung Vortrag (Bild in Bild) Kurzinterview mit Referent (3-4 Minuten) Outro (allgemeine Bilder vom Event ca 1 Minute) Bereitstellung des Mitschnitts inklusive aller Bildrechte durch die Agentur Auf Wunsch Einbindung auf dem BME YouTube Kanal EUR 1750 pro Mitschnitt Modul 2 Interview oder Kurzdokumentation * Produktion von einem Interview (3-5 Fragen) oder einem Kurzdokumentationsfilm Dauer pro Film: ca 6-7 Minuten Das Paket beinhaltet: Intro (allgemeine Bilder vom Event 1 Minuten) Interview mit Referent (4-5 Minuten) Outro (allgemeine Bilder vom Event 1 Minute) Bereitstellung des Mitschnitts inklusive aller Bildrechte durch die Agentur Der BME stellt auf Wunsch für ein Interview einen Vertreter des BME zur Verfügung Auf Wunsch Einbindung auf dem BME YouTube Kanal EUR 1500 pro Mitschnitt * Vergabe nach Verfügbarkeit und Buchungseingang Das Angebot kommt erst zum Tragen, bei einer Mindestabnahme von 4 Slots Dieses Angebot gilt als Erweiterungspaket und ist nicht einzeln buchbar wwwbmede/eloesungstage Seite 6

7 8 BME-eLÖSUNGSTAGE 2017 Leistungspakete Aussteller / Erweiterungspakete Diese Angebote gelten als Erweiterungspakete und sind nicht einzeln buchbar Mitaussteller (max 1 Mitaussteller pro Stand) Unternehmensname des Mitausstellers in der BME-eLÖSUNGSTAGE-Broschüre, auf der BME-eLÖSUNGSTAGE -Website Werbliche Darstellung auf dem Stand des Hauptausstellers Eine Person als Standpersonal (ausschließlich Mitarbeiter des Vertragspartners) 12, 13 (ohne Zugang zu den Vorträgen) EUR Zusätzliches Standpersonal (ausschließlich Mitarbeiter des Vertragspartners) wird mit EUR 100,00 pro Tag / pro Person berechnet 13 Die Standbetreuerkarten beinhalten die angebotene Verpflegung durch den Veranstalter im Rahmen der BME-eLÖSUNGSTAGE sowie den Zutritt zu der Abendveranstaltung am ersten Kongressabend Standaktionen mit Bewirtung Für Aussteller besteht die Möglichkeit der Durchführung einer Aktion auf dem eigenen Stand, bei der Getränke oder Speisen ausgegeben werden Diese müssen über das Hotel bezogen und abgerechnet werden Die Aktionen müssen im Vorfeld mit dem BME abgestimmt und von ihm genehmigt werden Diese unterliegen einer Schutzgebühr EUR 1500 (exkl Verzehr) Promotion / Verkaufsförderung Die Kosten für die Bereitstellung der Promotion-Mitarbeiter werden durch den Vertragspartner getragen Promotionaktion am ersten und/oder am zweiten Kongresstag (limitiert) Sie haben die Möglichkeit, am ersten und/oder am zweiten Kongresstag in der gesamten Ausstellung, mit maximal 2 Promotion-Mitarbeitern, die Teilnehmer mittels einer Promotionaktion anzusprechen Zwei Promotion-Mitarbeiter werden auf Wunsch kostenpflichtig gestellt EUR 1500 / 1 Tag EUR 2500 / 2 Tage Besprechungsinsel Die Besprechungsinseln befinden sich auf der Galerie im Saal Maritim (Ausstellung) und bieten bis zu 4 Personen die Möglichkeit für Gespräche Die Inseln verfügen über 4 Sitzmöglichkeiten und einem Tisch Ergänzend zu Ihrem Stand können Sie eine dieser Insel über den gesamten Veranstaltungszeitraum (2 Tage) buchen Sie haben die Möglichkeit, die Besprechungsinsel zb mit einem Tischaufsteller zu branden EUR 1500 (exkl Verzehr) Gastgeber Ihre Plattform als Gastgeber und somit Sympathieträger Gastgeber der Kaffeepause an einem Veranstaltungstag Gastgeber des Aperitifs an einem Veranstaltungstag Gastgeber des Business Lunch an einem Veranstaltungstag Gastgeber des Cocktail-Empfangs oder Get-Together an einem Veranstaltungstag Gastgeber der Abendveranstaltung auf Anfrage wwwbmede/eloesungstage Seite 7

8 8 BME-eLÖSUNGSTAGE 2017 Leistungspakete Aussteller / Erweiterungspakete Diese Angebote gelten als Erweiterungspakete und sind nicht einzeln buchbar Premium-Lounge (exklusiv) Sie sind Ausrichter einer Premium-Lounge, welche ua in die Abendveranstaltung integriert wird Bereitstellung einer Ausstellungsfläche von 22 m² (ohne Standbau) für die Errichtung einer exklusiven Premium-Lounge im Foyer des Saal Maritim inklusive 3 Standbetreuer Sie übernehmen eine Gastgeberschaft im Rahmen der Abendveranstaltung am 1 Kongresstag in Abstimmung und nach Genehmigung durch den BME, mit einer eigenen Aktion Ankündigung Ihrer Abendaktion durch eine Push-Nachricht über die elösungstage-app Die Lounge-Gestaltung liegt, in Absprache mit dem BME, beim EUR Gastgeber Smoothie-Bar (exklusiv) Ihre mit Logo gebrandete Smoothie-Bar wird im Saal Maritim aufgebaut Dekoriert mit frischem Obst ist bereits die Präsentation ein nicht zu übersehender Blickfang Bringen Sie frisch gepresste und gesunde Säfte an Ihre Zielgruppe! Die Smoothie-Bar weckt mit bunter Vielfalt neue Lebensgeister Der Vitaminstoß in unterschiedlichsten Geschmacksvarianten bringt neue Energie zwischen den Vorträgen und Sitzungen des Kongresses EUR 7500 Gastgeber der Mittagspause an beiden Kongresstagen (exklusiv) Ihr Unternehmenslogo erscheint in der Veranstaltungs-Broschüre und auf der Veranstaltungs-Website in hervorgehobener Form unter der Rubrik Gastgeber der Mittagspause Ihr Unternehmenslogo erscheint neben der Ankündigung der Mittagspause in der Veranstaltungs-Broschüre Roll-ups oder Tischaufsteller mit Ihrem Unternehmenslogo werden im Bereich der Mittagspause platziert Die Bereitstellung erfolgt durch den Vertragspartner Menükarten mit Ihrem Unternehmenslogo werden auf Tischen und im Buffetbereich platziert Die Produktionskosten übernimmt der Vertragspartner Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigenen Tassen, Servietten, etc für die Mittagspausen zu verwenden Die Bereitstellung der Leistung erfolgt durch den Vertragspartner EUR Gastgeber Abendveranstaltung Im Rahmen der Abendveranstaltung übernehmen Sie eine Gastgeberrolle für ein Unterhaltungselement, wie zb dem legendären Kicker-Tunier im Foyer Maritim oder eines selbst gewählten Elementes in Abstimmung mit dem BME Sie werden mit dem jeweiligen Element als Gastgeber in der Veranstaltungs- Broschüre angekündigt Die Kostenübernahme oder Bereitstellung der Leistung erfolgt durch den Vertragspartner EUR wwwbmede/eloesungstage Seite 8

9 8 BME-eLÖSUNGSTAGE 2017 Leistungspakete Aussteller / Weitere Werbeleistungen Diese Angebote gelten als Erweiterungspakete und sind nicht einzeln buchbar Unternehmensdarstellung vor Ort Ggf anfallenden Kosten für Produktion, Bereitstellung und Umsetzung der im Folgenden genannten Leistungen werden durch den Vertragspartner getragen Welcome-Präsent am Check-in (exklusiv) An alle Teilnehmer wird durch das BME-Personal beim Check-in zu den BME-eLÖSUNGS- TAGEN Ihr Präsent oder Werbemittel mitsamt den Teilnehmerunterlagen überreicht Hinterlassen Sie gleich zu Beginn des Kongresses einen nachhaltigen Eindruck Präsentation der Tagungsunterlagen am Check-in (exklusiv) An alle Teilnehmer wird durch das BME-Personal beim Check-in zu den BME-eLÖSUNGS- TAGEN Ihr USB-Stick mit den aktuellen Tagungsvorträgen mitsamt den Teilnehmerunterlagen überreicht Hinterlassen Sie gleich zu Beginn und im Nachgang des Kongresses einen nachhaltigen Eindruck Kongress-Tasche (exklusiv) Das Sponsoring der Kongress-Tasche ist eine der aufmerksamkeitsstärksten Logo-Platzierungen Ihr Unternehmenslogo wird neben dem BME-Logo auf der hochwertigen Tasche platziert, so ergibt sich die Wahrnehmung als einer der Top- der Veranstaltung EUR 2500 EUR 6500 EUR 5000 IHR BRANDING Lanyards (exklusiv) Zu Beginn der Veranstaltung erhalten die Teilnehmer Ihr gebrandetes Lanyard zum Tragen der Teilnehmerausweise Damit ist Ihr Logo während der kompletten Veranstaltung präsent EUR 6500 Logo auf Namensschild (exklusiv) Zu Beginn der Veranstaltung erhalten die Teilnehmer ihr Namensschild gebrandet mit Ihrem Logo Damit ist Ihr Logo während der kompletten Veranstaltung präsent Vom BME wird das Layout vorgegeben und die Produktion durchgeführt EUR 6500 Schreibmappen oder Blöcke und Stifte (exklusiv) Die Teilnehmer erhalten für ihre persönlichen Mitschriften eine Schreibmappe oder -block und einen Kugelschreiber Der ist so während und nach der Veranstaltung mit seinem Logo präsent EUR 3000 pro Tag IHR BRANDING Wellness-Sponsor (exklusiv) Gönnen Sie den Teilnehmern der BME-eLÖSUNGSTAGE einen kurzen Moment der Erholung Präsentieren Sie mit einem Banner und einem Standbetreuer 1 Massagestuhl auf einer Fläche von 2 m² für einen Augenblick der Ruhe EUR 7500 Veranstaltungs-Erinnerungsfoto (exklusiv) Erleben Sie eine nachhaltige Wahrnehmung Ihres Unternehmens und platzieren Sie Ihr Logo auf dem Veranstaltungs-Erinnerungsfoto für die Teilnehmer Die Erinnerungsfotos werden am 2 Veranstaltungstag ausgestellt und verteilt Inkl Fotograf und Produktion EUR 6500 Fitness Run Sponsor Sie sind Sponsor eines Fitness Runs am 2 Kongressmorgen mit einem Fitnesstrainer Diese Sport-Aktion wird in der Kongressbroschüre angekündigt Sie können zb Ihre eigenen Mitarbeiter branden und den Laufteilnehmern zb zum Abschluss oder an Ihrem Stand einen mit Ihrem Logo gebrandeten Fitnessbeutel überreichen oder eine Lauf-Sicherheitsweste mit Ihrem Logo Die Kosten für Bereitstellung der Leistung trägt der Vertragspartner EUR 4000 wwwbmede/eloesungstage Seite 9

10 8 BME-eLÖSUNGSTAGE 2017 Leistungspakete Aussteller / Weitere Werbeleistungen Diese Angebote gelten als Erweiterungspakete und sind nicht einzeln buchbar Unternehmensdarstellung vor Ort Ggf anfallenden Kosten für Produktion, Bereitstellung und Umsetzung der im Folgenden genannten Leistungen werden durch den Vertragspartner getragen APP-Sponsor (exklusiv) Ihr Logo erscheint auf der Startseite und weiteren ausgewählten Seiten der Veranstaltungs-APP Ihr Logo erscheint im Kontext der APP-Ankündigung im Kongressprogramm EUR AUFZUG WERBUNG Aufzugwerbung Sie platzieren Ihre Werbung in Form eines DIN A3 Aufstellers während den Ausstellungszeiten am "Liftlanding" im Erdgeschoss Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner EUR 3000 Handy-Ladestationen Sie stellen den Teilnehmern zwei Ladestationen zur Verfügung Die Ladestationen, die der BME bereitstellt, werden sind mit Ihrem Logo gebrandet Eine Station wird auf dem BME-Stand positioniert und eine Station auf Ihrem Stand Dieser Handy-Ladeservice wird in der Kongressbroschüre angekündigt EUR 4000 Werbung im Ausstellerführer (BME-eLÖSUNGSTAGE-Guide) IHRE ANZEIGE Anzeige, 1/1 Seite hoch, Umschlagseite 4 Der BME-eLÖSUNGSTAGE-Guide enthält das aktuelle Programm, die Raumbelegung und den Ausstellungsplan Er ist für den Teilnehmer eine unerlässliche Orientierungshilfe und begleitet den Besucher in der Regel während des gesamten Kongresses EUR 2500 IHRE ANZEIGE Anzeige, 1/1 Seite hoch, Umschlagseite 2 und/oder 3 Die Platzierung auf den Umschlagseiten 2 und/oder 3 ist insofern attraktiv, da sie sich unter der Klappe des Raum- bzw Ausstellungsplans befindet Damit sind Sie automatisch im Blick, wenn man sich auf dem Kongress orientiert jeweils EUR 2000 IHRE ANZEIGE Anzeige, 1/1 Seite hoch, im Innenteil Der BME-eLÖSUNGSTAGE-Guide enthält das aktuelle Programm, die Raumbelegung und den Ausstellungsplan Er ist für den Teilnehmer eine unerlässliche Orientierungshilfe und wird in der Regel während der Veranstaltung ständig mit sich geführt jeweils EUR 1500 Auslagen Die Bereitstellung erfolgt durch den Vertragspartner spätestens am 07 März 2016, 1600 Uhr Auslage von Informationsmaterial im Plenum Das Plenum der BME-eLÖSUNGSTAGE ist während der Vorträge der hochkarätigen Key-Note-Speaker voll besetzt Die Unterlagen liegen am ersten Tag zu Beginn der Veranstaltung oder nach der Kaffeepause auf den Sitzen und landen so automatisch in den Händen Ihrer Zielgruppe EUR 2000 Auslage von Informationsmaterial in den Fachkonferenzen Die Fachkonferenzen des BME-eLÖSUNGSTAGE finden in verschiedenen Vortragsräumen statt In jedem Raum liegen zu Beginn der Fachkonferenz Ihre Auslagen auf den Sitzen und gelangen so direkt in die Hände potenzieller Interessenten EUR 1500 wwwbmede/eloesungstage Seite 10

11 8 BME-eLÖSUNGSTAGE 2017 Leistungspakete Aussteller / Weitere Werbeleistungen Diese Angebote gelten als Erweiterungspakete und sind nicht einzeln buchbar Aufsteller / Werbeflächen / Sonderplatzierungen Werbeaufsteller im Foyer und am Check-in-Schalter (exklusiv) 14 Der Check-in-Schalter und der Haupteingang sind wichtige Anlaufstellen für jeden Kongressteilnehmer Wer diese Fläche bucht, bestimmt den ersten werblichen Eindruck, der sich beim Besucher festsetzt 4 Aufsteller stehen während der gesamten Veranstaltung an diesem aufmerksamkeitsstarken Ort EUR 3000 Werbeaufsteller vor dem Plenumseingang (exklusiv) 14 4 Aufsteller stehen während der gesamten Veranstaltung im Bereich bzw dem Zugang zum Plenumsbereich EUR 3000 Werbeaufsteller zu den Zugängen der Fachvortragsräume (exklusiv) 14 Zu den Zugängen der Fachvortragsräume des Hotels, werden werbewirksam Werbeaufsteller platziert Jeder Teilnehmer wird also mehrfach diesen Bereich ansteuern müssen und so Ihre Werbebotschaft wahrnehmen 4 Aufsteller stehen während der gesamten Veranstaltung an diesem aufmerksamkeitsstarken Ort EUR 3000 Bodenwerbung (exklusiv) 15 Mit der Bodenwerbung im Foyer Saal Maritim können Sie sich den Teilnehmer präsentieren Zeigen Sie den Teilnehmern den Weg zu Ihrem Stand oder weisen Sie auf eine Neuigkeit hin EUR 4500 IHR BRANDING IHR BRANDING IHR BRANDING Treppenstufenwerbung (exklusiv) 15 Sie branden die Treppenstufenabsätze vor dem Check-in oder im Foyer Saal Maritim und sind damit direkt im Blickfeld der Teilnehmer EUR 4500 Bannerwerbung 15 Im Foyer Saal Maritim und/oder im Saal Maritim haben Sie die Möglichkeit, am Geländer der Emporen einen Banner zu positionieren, der jedem Teilnehmer sofort ins Auge sticht EUR 5000 Hostessen gebrandet mit Ihrem Logo (exklusiv) 15 Die Hostessen tragen das BME-eLÖSUNGSTAGE-Kleid mit Ihrem Logo Damit sind sie laufend im Auge der Teilnehmer EUR Roll-UPs, Banner-Stands oä im Format von ca 80x200 cm, werden vom produziert und gestellt 15 Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner Die vorgenannten Angebote sind freibleibend und unverbindlich Alle vorgenannten e verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer Reisekosten und/oder etwaige Honorare für Mitarbeiter des s oder seines Referenzkunden gehen zu Lasten des s Jegliche Marketingaktivitäten seitens des s/ausstellers, die von den im Vertrag vereinbarten Leistungen abweichen, müssen mit dem BME abgestimmt werden und unterliegen in einigen Fällen einer Leistungsgebühr (zb Promotion, zusätzliche Aufsteller außerhalb der vertraglich festgelegten Fläche uä) Eine Abstimmung allein mit dem Hotel reicht nicht Rabatte können nicht miteinander kombiniert werden wwwbmede/eloesungstage Seite 11

12 8 BME-eLÖSUNGSTAGE 2017 Leistungspakete Aussteller / Erklärung: Inhaltliche Formate Round Table Inhaltliche Einbindung mit zwei Round Tables (Dauer je Round Table ca 45 Minuten) Sie gestalten mit bis zu zwei Sprechern (oder als Variante mit einem Sprecher zusammen mit einem Kunden) sowohl thematisch als auch in der Moderation den Round Table Der Round Table stellt den Austausch unter den Kongressteilnehmern in den Vordergrund Die Round Tables werden zu zwei verschiedenen Zeitpunkten stattfinden und entsprechend im Programm festgehalten Die Round Tables haben einen offenen Charakter und werden nicht zwingend in einem geschlossenen Raum durchgeführt Für den oder die Round Table-Leiter (1-2 Personen) ist eine BME-eLÖSUNGSTAGE-Teilnahme über alle zwei Veranstaltungstage inklusive Flip-Chart und Moderatoren-Koffer werden zur Verfügung gestellt Es ist keine weitere Veranstaltungstechnik vorgesehen Solution Forum Inhaltliche Einbindung durch Ihre Produktpräsentation in einem unserer Solution-Foren für 20 Minuten Sie präsentieren mit bis zu zwei Sprechern Ihr Produkt in einem unserer Solution-Foren Anschließend bietet sich die Möglichkeit, die Teilnehmer für eine individuelle Beratung an Ihren Ausstellungsstand einzuladen Für den oder die Solution Forum-Leiter (1-2 Personen) ist eine BME-eLÖSUNGSTAGE-Teilnahme über alle zwei Veranstaltungstage inklusive Kundenvortrag Best Practice Inhaltliche Einbindung (nach Absprache) im Rahmen eines Fachforums durch einen Kundenvortrag für ca 30 Minuten (Ihr Referenzkunde hält einen Best Practice-Vortrag) Ihr Kunde wird in der Programm-Agenda mit Firmenname und Name in Erscheinung treten Inhaltliche Einbindung durch einen hochrangigen Vertreter Ihres Hauses (Geschäftsführung/Geschäftsleitung) als Teilnehmer in der anschließenden Fragerunde (Dauer ca 15 Minuten) gemeinsam mit Ihrem Kunden Eine vorherige Absprache mit dem Moderator des Fachforums ist auf Wunsch möglich und wird empfohlen Für die Sprecher (2 Personen: Referenzkunde) ist eine BME-eLÖSUNGSTAGE-Teilnahme über alle zwei Veranstaltungstage inklusive Workshop Inhaltliche Einbindung durch einen Workshop für 90 Minuten Sie gestalten mit bis zu zwei Sprechern (oder als Variante mit einem Kunden zusammen) sowohl thematisch als auch in der Moderation den Workshop für max 25 Teilnehmer (Überbuchung auf max 30 TN möglich) Der Workshop ist charakterisiert durch interaktive Zusammenarbeit Er sollte ein klares Ziel haben, das durch die gemeinsame Arbeit mit den Teilnehmern herausgestellt wird Zur Vorbereitung des Workshops wird die Liste (bestehend aus Unternehmensname und ggf Job-Title) der angemeldeten Teilnehmer ca 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn zugeschickt Für die Workshop-Leiter (1-2 Personen) ist eine BME-eLÖSUNGS- TAGE-Teilnahme über alle zwei Veranstaltungstage inklusive wwwbmede/eloesungstage Seite 12