November 2015, Berlin. Leistungspakete Partner. 50. Symposium Einkauf und Logistik.

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1 11 13 November 2015, Berlin Leistungspakete 50 Symposium Einkauf und Logistik wwwbme-symposiumde

2 Leistungspakete 50 Symposium Einkauf und Logistik 2015 hr Know-how-Transfer im Rahmen der Veranstaltung (nhaltliche Einbindung) Exklusiv- Premium- Morning-Special / NEU: Breakfast-Special am Freitag* Solution Forum* Podiumsdiskussion* Kundenvortrag Best Practice * Workshop* * Erläuterungen finden Sie auf Seite 6! Sie können eine dieser Leistungen wählen (nach Verfügbarkeit) Sponsoring-Paket Zusätzliche Leistungen nach Absprache (s Leistungspakete "Weitere Marketingleistungen") hre Produkt- und Dienstleistungsvorstellung während der Veranstaltung hre Präsentationsfläche im Rahmen der begleitenden Fachausstellung (Position nach Absprache mit dem BME) 6 m 2 8 m 2 10 m 2 12 m 2 Standbetreuer (ohne Zugang zu den Vorträgen) 1, 2 U U U U U U U U U U U Kostenloser Zusatzservice ua Auf- und Abbau des Standardstands inkl Beschriftung (Details s Seite 4) Kongresskarten zum Symposium zur Weitergabe an hre Kunden oder Mitarbeiter 3, hr Unternehmensporträt (plus Kontaktadresse) und Unternehmenslogo erscheint im Symposiums-Guide, der vor Ort an alle Teilnehmer ausgegeben wird hr Unternehmenslogo erscheint auf einer Seite auf den Mediastelen wwwbme-symposiumde Seite 2

3 Leistungspakete 50 Symposium Einkauf und Logistik 2015 hre Unternehmensdarstellung im Vorfeld der Veranstaltung Exklusiv- Premium- hr Unternehmenslogo (plus Kontaktadresse) erscheint unter der Kategorie in der Symposiums-Broschüre (Auflage ca 40000) hr Unternehmensporträt (plus Kontaktadresse) und Unternehmenslogo erscheint auf der Symposiums-Website, zuzüglich Link zu hrer Unternehmens-Website wwwbme-symposiumde Sie werden in der Symposiums-App mit hrem Unternehmensportrait und Kontakt aufgeführt Zusätzliches Standpersonal wird mit EUR 200,00 pro Tag berechnet 2 Die Standbetreuerkarten beinhalten die angebotene Verpflegung durch den Veranstalter im Rahmen des Symposiums sowie den Zutritt zu den Abendveranstaltungen am ersten und zweiten Kongressabend 3 Zusätzliche Kongresskarten erhalten Sie mit 25% Rabatt auf die reguläre Teilnehmergebühr 4 Die Kongresskarten beinhalten die Dokumentation und die angebotene Verpflegung durch den Veranstalter im Rahmen des Symposiums sowie den Zutritt zu den Abendveranstaltungen am ersten und zweiten Kongressabend * nkl Leerzeichen Weiterhin ist die Verfügbarkeit der Daten bis Druckunterlagenschluss vorausgesetzt wwwbme-symposiumde Seite 3

4 Leistungspakete 50 Symposium Einkauf und Logistik 2015 Unser Marketingservice für Sie Exklusiv- Premium- Veranstaltungs-Broschüren für hr eigenes Kundenmailing 5 Der BME unterstützt hre Marketingaktivitäten, in dem die Durchführung und Umsetzung hres Postmailings übernommen wird Bis zu 150 Adressen des Vertragspartners sind in der Bearbeitung und im Porto kostenfrei Die Datenschutzbestimmungen für hre Adressen werden gewahrt 5 5 Über hre Einladung können sich Teilnehmer mit einem Rabatt von 10% auf die Teilnahmegebühr registrieren lassen Ein Code-Verfahren regelt den Prozess Liste der Teilnehmer des Symposiums vor Veranstaltung (bestehend aus Unternehmensname und ggf Job-Title) zur internen Vorbereitung auf die Veranstaltung sowie die überarbeitete Teilnehmerliste des Symposiums nach der Veranstaltung (bestehend aus Name, Vorname, Unternehmensname und ggf Job-Title) 6 6 Bitte nicht für die Ansprache der Teilnehmer vor Eventbeginn nutzen! Nach 4 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ist eine Ansprache der Teilnehmer nicht zulässig und kann strafrechtlich verfolgt werden Kostenloser Zusatzservice (Erläuterungen zu Seite 2) Standbau (kostenloser Zusatzservice) Standbaumaterial: OCTANORM Alu matt mit eingelegten Kömatex- Platten (4 mm, weiß), Standhöhe (Wände) 2,50 m Standbeschriftung: Blende (ca 196 x 33 cm); inklusiv: 20 Buchstaben Helvetica bold, schwarz Stromanschluss: 230 V / 10A / 2 kw, inkl 3-fach Steckdose Auf- und Abbau des Standardstands Konditionen (in EUR) Preise auf Anfrage Lounge Die von hnen gestaltete und eingerichtete Lounge befindet sich in einer separaten Räumlichkeit hre Lounge wird während des Symposiums in der Ausstellerübersicht vor Ort, im Symposiums-Guide sowie der Website namentlich hervorgehoben (zb Name--Lounge) Teilnahmen im Loungepaket: 2 Kongresskarten für Kunden oder Mitarbeiter sowie 3 Lounge-Betreuer (Standbetreuerstatus) Die Kosten für Ausstattung, Bewirtung (muss über das Hotel bezogen und abgerechnet werden) trägt der Konditionen Preis auf Anfrage wwwbme-symposiumde Seite 4

5 Leistungspakete 50 Symposium Einkauf und Logistik 2015 Mitaussteller (max 1 Mitaussteller pro Stand) Der Unternehmensname des Mitausstellers wird in der Symposiums-Broschüre, auf der Symposiums-Website und der Symposiums-App als Aussteller aufgeführt Werbliche Darstellung auf dem Stand des Erstausstellers Eine Person als Standpersonal (ohne Zugang zu den Vorträgen) 1, 2 Konditionen Preis auf Anfrage 1 Zusätzliches Standpersonal wird mit EUR 200,00 pro Tag berechnet 2 Die Standbetreuerkarten beinhalten die angebotene Verpflegung durch den Veranstalter im Rahmen des Symposiums sowie den Zutritt zu den Abendveranstaltungen am ersten und zweiten Kongressabend Standaktionen Für Aussteller besteht die Möglichkeit der Durchführung einer Aktion auf dem eigenen Stand: Mit Bewirtung: Getränke oder Speisen müssen über das Hotel bezogen und abgerechnet werden Sonstige: Eigene Durchführung oder mit externem Dienstleister, zb Sommelier, Zauberer, Schuhputzer, o ä Die Aktionen müssen im Vorfeld mit dem BME abgestimmt und von ihm genehmigt werden Diese unterliegen einer Schutzgebühr Konditionen Preis auf Anfrage Die vorgenannten Angebote sind freibleibend und unverbindlich Alle vorgenannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer Reisekosten und/oder etwaige Honorare für Mitarbeiter des s oder seines Referenzkunden gehen zu Lasten des s Jegliche Marketingaktivitäten seitens des s/ausstellers, die von den im Vertrag vereinbarten Leistungen abweichen, müssen mit dem BME abgestimmt werden und unterliegen in einigen Fällen einer Leistungsgebühr (zb Promotion, zusätzliche Aufsteller außerhalb der vertraglich festgelegten Fläche uä) Eine Abstimmung allein mit dem Hotel reicht nicht zu den Fachforen Gartenlounge F Plenum Ausstellungsplan 50 Symposium Einkauf und Logistik November 2015 Hotel ntercontinental Berlin Kategorie 1 Gartenlounge Lounge V Tegel Lounge G H LA Café Wintergarten D Kaminzimmer C H Marlene Bar BME Foyer Potsdam B BME Lounge E A Check-in Potsdam BME A Potsdam B Potsdam Foyer C Wintergarten D Pavillon E Lobby F Gartenlounge Kategorie 2 G Foyer Bellevue H Terrassen Pavillon Bellevue Lounge ENGANG hr Ansprechpartner Hans-Albert Klause Telefon: +49 (0) 69 / hans-albertklause@bmede wwwbme-symposiumde Seite 5

6 Leistungspakete 50 Symposium Einkauf und Logistik 2015 Erklärung: nhaltliche Formate Morning-Special Konzeption und Durchführung eines Vortrags am zweiten oder dritten Veranstaltungstag durch hr Unternehmen Dauer ca Minuten Beginn um 8:45 Uhr Für den Sprecher (1 Person) ist eine Symposiums-Teilnahme über alle drei Veranstaltungstage inklusive Am Freitag können bis zu 3 Morning-Special als Breakfast-Special gebucht werden Diese sind um ein Frühstück ergänzt und dauern ca 1 Stunde Solution Forum nhaltliche Einbindung mit zwei Solution Foren (Dauer je ca 20 Minuten) Sie präsentieren mit bis zu zwei Sprechern hr Produkt in einem unserer Solution-Foren Das Solution Forum findet zu zwei verschiedenen Zeitpunkten statt und wird entsprechend im Programm festgehalten Für den oder die Solution Forum-Leiter (1-2 Personen) ist eine BME Symposiums-Teilnahme über alle drei Veranstaltungstage inklusive Podiumsdiskussion nhaltliche Einbindung durch die Teilnahme eines hochrangigen Vertreter hres Hauses (Geschäftsführung / Geschäftsleitung / Vorstand) an einer Podiumsdiskussion Dauer der Podiumsdiskussion ca 45 Minuten Die Podiumsdiskussion umfasst 3-4 Diskutanten (davon max 1 Dienstleister) und einen Moderator Für den Podiums-Diskutanten ist eine Symposiums-Teilnahme über alle drei Veranstaltungstage inklusive Das Thema der Diskussion sowie die Auswahl der Diskutanten erfolgt in Absprache mit dem BME Der Moderator wird vom BME gestellt Kundenvortrag Best Practice nhaltliche Einbindung (nach Absprache) im Rahmen einer Fachkonferenz durch einen Kundenvortrag für ca 30 Minuten (hr Referenzkunde hält einen Best Practice-Vortrag) hr Kunde wird in der Programm-Agenda mit Firmenname und Name in Erscheinung treten Ein Hinweis zu hrem Kundenvortrag erscheint innerhalb hres Firmeneintrages in der Kongressbroschüre nhaltliche Einbindung durch einen hochrangigen Vertreter hres Hauses (Geschäftsführung/Geschäftsleitung) als Teilnehmer in der anschließenden Fragerunde (Dauer ca 15 Minuten) gemeinsam mit hrem Kunden Eine vorherige Absprache mit dem Moderator der Fachkonferenz ist auf Wunsch möglich und wird empfohlen Für die Sprecher (2 Personen: Referenzkunde) ist eine Symposiums-Teilnahme über alle drei Veranstaltungstage inklusive Workshop nhaltliche Einbindung durch einen Workshop für 90 Minuten Sie gestalten mit bis zu zwei Sprechern (oder als mit einem Kunden zusammen) sowohl thematisch als auch in der Moderation den Workshop für max 30 Teilnehmer Der Workshop wird von hnen ergebnisorientiert für die Teilnehmer umgesetzt Zur Vorbereitung des Workshops wird die Liste der angemeldeten Teilnehmer ca 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn zugeschickt Für den Workshop-Leiter (1-2 Personen) ist eine Symposiums- Teilnahme über alle drei Veranstaltungstage inklusive TPP Nutzen Sie hre inhaltliche Präsenz um die Teilnehmer im Anschluss für ein persönliches Gespräch an hren Stand einzuladen wwwbme-symposiumde Seite 6