Informationsseminar. Richtige Abwicklung eines Kleinprojektes. Zwettl,

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Lioba Nele Kneller
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1 Informationsseminar Richtige Abwicklung eines Kleinprojektes Zwettl,

2 Förderfähigkeit der Kosten Unbare Leistungen Freiwillig unbezahlte Arbeit (freiwillig, unbar, außerhalb der Normalarbeitszeit) Sachkosten Büromaterial Reisekosten Postgebühren/Porto Externe Mietkosten

außerhalb der Normalarbeitszeit) Sachkosten

3 Förderfähigkeit der Kosten Sachkosten Verpflegung (max. 20 % der Projektgesamtkosten, förderfähig nur bei öffentlichen Veranstaltungen bei internen Projektpartnertreffen nicht förderfähig) Nächtigungsgebühren (Namensliste mit der Angabe der Nächtigungsdauer von-bis) Transport-/Buskosten (unterschriebene Teilnehmerliste notwendig) Druckkosten Inserate/Werbungskosten Sonstige projektbezogene Sachkosten

Projektpartnertreffen nicht förderfähig) Nächtigungsgebühren (Namensliste mit der Angabe der

4 Förderfähigkeit der Kosten Investitionskosten Anschaffung geringwertiger Wirtschaftsgüter Abschreibung/Afa Externe Dienstleistungen Kosten für externe Leistungen, z.b. Beratung, Planung, Grafiker, Projektmanagement, Übersetzungs- und Dolmetschkosten Referenten-/Dozentenhonorare Sonstige projektbezogene externe Dienstleistungen

5 Nicht förderfähige Kosten Personalkosten Ausgaben ohne direkten Bezug zum Projekt Ausgaben, welche den Prinzipien von Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit und Effizienz nicht gerecht werden Ausgaben, die den Regeln der zeitlichen Förderfähigkeit nicht entsprechen Ausgaben, deren Wirkung vollständig bzw. überwiegend außerhalb des Programmgebietes zum Tragen kommt Gemeinkosten (indirekte Kosten), die den allgemeinen Betrieb der Organisation ohne ursächliche Verbindung zum Projekt betreffen Verpflegung bei nicht-öffentlichen Veranstaltungen (interne Projektpartnertreffen)

6 Nicht förderfähige Kosten Ausgaben für Rechtsstreitigkeiten Verwaltungs- und Kommunalabgaben, die keinen unmittelbaren Bezug zur Vorbereitung und Umsetzung des Projektes haben Spenden, Sanktionsgebühren, Bußgelder und Vertragsstrafen bzw. andere Strafausgaben, ob vertraglich vereinbart oder aus anderen Gründen verursacht Darlehens- und Kreditzinsen (auch, wenn für die Vorfinanzierung des Projektes ein Kredit aufgenommen wird, sind die Zinsen nicht förderfähig) Mehrwertsteuer oder ein Teil davon, sofern ein gesetzlicher Anspruch auf deren Absetzung besteht Kontoeröffnungs- und Kontoführungsgebühren, wenn das Konto nicht nur zum Zwecke der Projektdurchführung eröffnet ist

andere Strafausgaben, ob vertraglich vereinbart oder aus anderen Gründen verursacht Darlehens- und Kreditzinsen (auch, wenn für die Vorfinanzierung des Projektes ein

7 Nicht förderfähige Kosten Pauschale (indirekte) Gemeinkosten Repräsentationsausgaben (z.b. Blumen, Geschenke), außer Ausgaben für Speisen und Getränke, sofern sie im Einklang mit den Projektzielen getätigt wurden (z.b. Imbiss bei Schulungen und Seminaren) Ausgaben für Alkoholgetränke und Tabakprodukte In bar bezahlte Ausgaben in Höhe von über 500 EUR / CZK Ausgaben für die Projektaktivitäten, die die in dem EFRE- Fördervertrag festgelegten Regelungen für Publizität nicht erfüllt haben Unbezahlte Teilbeträge von Rechnungen (z.b. Ersatzansprüche, Garantien, Rabatte etc.) Künstlerhonorare

000 CZK Ausgaben für die Projektaktivitäten, die die in dem EFRE- Fördervertrag festgelegten Regelungen für Publizität nicht erfüllt haben Unbezahlte

8 Abrechnungsmodalitäten Projektbericht Original-Unterlagen: Rechnungen, Überweisungsbelege, Kontoauszüge, Preisvergleiche (Projekt-)Kassabuch Erklärung über projektbezogene Einnahmen Fahrtkostenformular Kostenaufstellung (sowohl als Excel-Tabelle per als auch unterfertigt in Papierform) Teilnehmerliste(n) Zeitaufzeichnung über die Erbringung freiwillig unbezahlter Arbeit Anschauungsmaterial (Einladungen, Fotos, Folder, Plakate, )

Kostenaufstellung (sowohl als Excel-Tabelle per E-Mail als auch unterfertigt in Papierform)

9 Rechnungen Pauschalrechnungen werden nicht akzeptiert Detaillierte Rechnungen mit Tätigkeitsbeschreibung und Stundenaufstellung notwendig Projekttitel und Projektträger lt. Antrag auf allen Rechnungen notwendig

10 Publizität Materialien (download) Publizität

11 Kontakt Regionalmanagement Niederösterreich Büro Waldviertel Am Statzenberg 1 A-3910 Zwettl Bernadette Fraberger Tel.: 0676/ bernadette.fraberger@rm-waldviertel.at Formulare:

Fraberger Tel.: 0676/812 20 340 bernadette.

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