PARTNERPAKETE Partner. Exklusiv-Partner. Premium-Partner. Gastgeber. Klassische Werbeleistungen. Ihr Ansprechpartner bei der AHK Tschechien:

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1 PARTNERPAKETE 2014 Partner Exklusiv-Partner Premium-Partner Gastgeber Klassische Werbeleistungen Ihr Ansprechpartner bei der AHK Tschechien: Partner/Aussteller David Parkmann Markt- und Absatzberater Seite 1 von 8

2 Leistungspaket PARTNER exklusiv für das 1st CEE Procurement & Supply Forum Ihre Unternehmensdarstellung im Vorfeld der Veranstaltung Ihr Unternehmensportrait und Unternehmenslogo in der Veranstaltungs-Broschüre PDF Broschüre (Auflage ca ) in hervorgehobener Form unter der Rubrik Partner Ihr Unternehmensportrait und Unternehmenslogo auf der Veranstaltungs-Website, zuzüglich Link zu Ihrer Unternehmens-Website in hervorgehobener Form unter der Rubrik Partner Ihr Know-how Transfer im Rahmen der Veranstaltung Inhaltliche Einbindung (nach Absprache mit dem Programmkomitee und der AHK) durch einen Kundenvortrag für ca. 30 Minuten (Ihr Referenzkunde hält einen Best Practice-Vortrag). Inhaltliche Einbindung durch einen hochrangigen Vertreter Ihres Hauses (Geschäftsführung/Geschäftsleitung) als Teilnehmer in der anschließenden Fragerunde (Dauer ca. 5 Minuten) gemeinsam mit Ihrem Kunden. Eine vorherige Abstimmung mit der BME- Konzeptionsleitung, bezüglich der Zulassung Ihres Kundenvortrages, ist Voraussetzung. Ihre Produktpräsentation in einem unserer Solution-Foren für 20 Minuten. Präsentieren Sie in 20 Minuten Ihr Produkt und laden Sie anschließend die Teilnehmer für eine individuelle Beratung an Ihren Ausstellungsstand ein. Inhaltliche Einbindung bei Durchführung eines Workshops. Dauer 90 Minuten Ankündigung Ihres Workshops im Konferenzprogramm Für max. 30 Teilnehmer ausgerichtet Der Workshop ist charakterisiert durch interaktive Zusammenarbeit Der Workshop sollte ein klares Ziel haben, was durch die gemeinsame Arbeit mit den Teilnehmern herausgestellt wird. Ankündigung Ihres Beitrages im Konferenzprogramm Ihre Teilnahmekarte 2 Gastkarten der Veranstaltung zur Weitergabe an Ihre Kunden Mitarbeiter. Die Gastkarten beinhalten die Dokumentation und die angebotene Verpflegung im Rahmen der Veranstaltung. Bei Abnahme weiterer Kongresskarten werden 25% Rabatt auf die jeweilige Teilnahmegebühr gegeben. Seite 2 von 8

3 Ihre Produkt- und Dienstleistungsvorstellung während der Veranstaltung Präsentationsfläche von 2qm alternativ erweiterbar auf 6qm 2 Personen als Standbetreuer (ohne Zugang zu den Vorträgen) inkl. Verpflegung im Rahmen der Veranstaltung. Jeder zusätzliche Standbetreuer wird mit EUR 75,--pro Tag nachberechnet. Ihr Informationsmaterial auf dem BME/AHK-Auslagentisch Abendveranstaltung Die Teilnahme an der Abendveranstaltung am ersten Konferenztag ist für Ihre Referenten, Standbetreuer und Gäste inkludiert. Marketingservice Der Vertragspartner erhält vor dem Event die Teilnehmerliste (Position und Unternehmen) zur internen Vorbereitung zugesendet. Bitte nicht für Ansprache der Teilnehmer vor Eventbeginn nutzen! Auf Wunsch erhalten Sie Konferenz-Broschüren für Ihr eigenes Mailing Der Veranstalter unterstützt Ihre Marketingaktivitäten, in dem die Durchführung und Umsetzung Ihres Mailings übernommen wird. Bis zu 150 Adressen bzw. Postversendungen sind in der Bearbeitung und im Porto kostenfrei. Die Datenschutzbestimmungen für Ihre Adressen werden von uns gewahrt. Über Ihre Einladung können sich Teilnehmer mit einem Rabatt von 10% auf die Teilnahmegebühr registrieren lassen. Ein Code-Verfahren regelt den Prozess. Konditionen bei einer Ausstellungsfläche von 2qm: EUR 3.000,- Konditionen bei einer Ausstellungsfläche von 6qm: EUR 5.500,- Leistungspaket EXKLUSIV-PARTNER Ihre Unternehmensdarstellung im Vorfeld der Veranstaltung Ihr Unternehmensportrait und Unternehmenslogo in der Veranstaltungs-Broschüre (Auflage ca ) PDF Broschüre in hervorgehobener Form unter der Rubrik Exklusiv-Partner Ihr Unternehmensportrait und Unternehmenslogo auf der Veranstaltungs-Website, zuzüglich Link zu Ihrer Unternehmens-Website in hervorgehobener Form unter der Rubrik Exklusiv- Partner Ihr Know-how Transfer im Rahmen der Veranstaltung Inhaltliche Einbindung (nach Absprache mit dem Programmkomitee und der AHK) durch einen Kundenvortrag für ca. 30 Minuten (Ihr Referenzkunde hält einen Best Practice-Vortrag). Seite 3 von 8

4 Inhaltliche Einbindung durch einen hochrangigen Vertreter Ihres Hauses (Geschäftsführung/Geschäftsleitung) als Teilnehmer in der anschließenden Fragerunde (Dauer ca. 5 Minuten) gemeinsam mit Ihrem Kunden. Eine vorherige Abstimmung mit der BME- Konzeptionsleitung, bezüglich der Zulassung Ihres Kundenvortrages, ist Voraussetzung. Ihre Produktpräsentation in einem unserer Solution-Foren für 20 Minuten. Präsentieren Sie in 20 Minuten Ihr Produkt und laden Sie anschließend die Teilnehmer für eine individuelle Beratung an Ihren Ausstellungsstand ein. Inhaltliche Einbindung bei Durchführung eines Workshops. Dauer 90 Minuten Ankündigung Ihres Workshops im Konferenzprogramm Für max. 30 Teilnehmer ausgerichtet Der Workshop ist charakterisiert durch interaktive Zusammenarbeit Der Workshop sollte ein klares Ziel haben, was durch die gemeinsame Arbeit mit den Teilnehmern herausgestellt wird. Ankündigung Ihres Beitrages im Konferenzprogramm Ihre Teilnahmekarten 3 Gastkarten der Veranstaltung zur Weitergabe an Ihre Kunden Mitarbeiter. Die Gastkarten beinhalten die Dokumentation und die angebotene Verpflegung im Rahmen der Veranstaltung. Bei Abnahme weiterer Kongresskarten werden 25% Rabatt auf die jeweilige Teilnahmegebühr gegeben. Ihre Produkt- und Dienstleistungsvorstellung während der Veranstaltung Präsentationsfläche von 6qm 2 Personen als Standbetreuer (ohne Zugang zu den Vorträgen) inkl. Verpflegung im Rahmen der Veranstaltung. Jeder zusätzliche Standbetreuer wird mit EUR 75,--pro Tag nachberechnet. Ihr Informationsmaterial auf dem BME/AHK-Auslagentisch Ihre Brandwirkung im Rahmen der Veranstaltung Ihre Schreibmappen auf den Plätzen der Teilnehmer (exklusiv) Marketingservice Der Vertragspartner erhält vor dem Event die Teilnehmerliste (Position und Unternehmen) zur internen Vorbereitung zugesendet. Bitte nicht für Ansprache der Teilnehmer vor Eventbeginn nutzen! Seite 4 von 8

5 Auf Wunsch erhalten Sie Konferenz-Broschüren für Ihr eigenes Kunden-Mailing Der Veranstalter unterstützt Ihre Marketingaktivitäten, in dem die Durchführung und Umsetzung Ihres Mailings übernommen wird. Bis zu 150 Adressen bzw. Postversendungen sind in der Bearbeitung und im Porto kostenfrei. Die Datenschutzbestimmungen für Ihre Adressen werden von uns gewahrt. Über Ihre Einladung können sich Teilnehmer mit einem Rabatt von 10% auf die Teilnahmegebühr registrieren lassen. Ein Code-Verfahren regelt den Prozess. Konditionen: EUR 8.500,- Leistungspaket PREMIUM-PARTNER Ihre Unternehmensdarstellung im Vorfeld der Veranstaltung Ihr Unternehmenslogo exklusiv auf der Titelseite der Broschüre (Auflage ca ) Ihr Unternehmensportrait und Unternehmenslogo in der Veranstaltungs-Broschüre PDF Broschüre in hervorgehobener Form unter der Rubrik Premium-Partner Ihr Unternehmensportrait und Unternehmenslogo auf der Veranstaltungs-Website, zuzüglich Link zu Ihrer Unternehmens-Website in hervorgehobener Form unter der Rubrik Premium- Partner Ihr Know-how Transfer im Rahmen der Veranstaltung Inhaltliche Einbindung (nach Absprache mit dem Programmkomitee und der AHK) durch einen Kundenvortrag für ca. 30 Minuten (Ihr Referenzkunde hält einen Best Practice-Vortrag). Inhaltliche Einbindung durch einen hochrangigen Vertreter Ihres Hauses (Geschäftsführung/Geschäftsleitung) als Teilnehmer in der anschließenden Fragerunde (Dauer ca. 5 Minuten) gemeinsam mit Ihrem Kunden. Eine vorherige Abstimmung mit der BME- Konzeptionsleitung, bezüglich der Zulassung Ihres Kundenvortrages, ist Voraussetzung. Ihre Produktpräsentation in einem unserer Solution-Foren für 20 Minuten. Präsentieren Sie in 20 Minuten Ihr Produkt und laden Sie anschließend die Teilnehmer für eine individuelle Beratung an Ihren Ausstellungsstand ein. Inhaltliche Einbindung bei Durchführung eines Workshops. Dauer 90 Minuten Ankündigung Ihres Workshops im Konferenzprogramm Für max. 30 Teilnehmer ausgerichtet Der Workshop ist charakterisiert durch interaktive Zusammenarbeit Seite 5 von 8

6 Der Workshop sollte ein klares Ziel haben, was durch die gemeinsame Arbeit mit den Teilnehmern herausgestellt wird. Ankündigung Ihres Beitrages im Konferenzprogramm Ihre Teilnahmekarten 4 Gastkarten der Veranstaltung zur Weitergabe an Ihre Kunden Mitarbeiter. Die Gastkarten beinhalten die Dokumentation und die angebotene Verpflegung im Rahmen der Veranstaltung. Bei Abnahme weiterer Kongresskarten werden 25% Rabatt auf die jeweilige Teilnahmegebühr gegeben. Ihre Produkt- und Dienstleistungsvorstellung während der Veranstaltung Präsentationsfläche von 6qm (3m x 2m) 2 Personen als Standbetreuer (ohne Zugang zu den Vorträgen) inkl. Verpflegung im Rahmen der Veranstaltung. Jeder zusätzliche Standbetreuer wird mit EUR 75,--pro Tag nachberechnet. Ihr Informationsmaterial (max. 16 Seiten) wird am Check-In mit den Tagungsunterlagen ausgeteilt Ihr Branding im Rahmen der Veranstaltung Ihre Firmenbanner (2 Stück) werden direkt im Bühnenbereich positioniert und sind somit über die gesamte Veranstaltungsdauer gut sichtbar. Marketingservice Vor dem Event erhalten Sie die Teilnehmerliste (Position und Unternehmen) zur internen Vorbereitung. Bitte nicht für Ansprache der Teilnehmer vor Eventbeginn nutzen! Auf Wunsch erhalten Sie Konferenz-Broschüren für Ihr eigenes Kunden-Mailing Der Veranstalter unterstützt Ihre Marketingaktivitäten, in dem die Durchführung und Umsetzung Ihres Mailings übernommen wird. Bis zu 150 Adressen bzw. Postversendungen sind in der Bearbeitung und im Porto kostenfrei. Die Datenschutzbestimmungen für Ihre Adressen werden von uns gewahrt. Über Ihre Einladung können sich Teilnehmer mit einem Rabatt von 10% auf die Teilnahmegebühr registrieren lassen. Ein Code-Verfahren regelt den Prozess. Konditionen: EUR 9.500,- Seite 6 von 8

7 Ergänzende Leistungsbestandteile für ein individuelles Paket: Mit den nachfolgenden Leistungen möchten wir Ihnen eine Vorstellung geben, in welcher Form Sie das Paket Partner individuell erweitern können. Gern stellen wir für Sie ein maßgeschneidertes Angebot zusammen. Exklusiver Gastgeber der Abendveranstaltung am ersten Konferenztag: Werden Sie Gastgeber der Abendveranstaltung und begrüßen Sie die Teilnehmer sowie Referenten nach dem ersten Konferenztag mit einer kurzen Rede in einem ausgewählten Restaurant. Ein solches Umfeld bietet optimale Voraussetzungen für ein Networking in entspannter Atmosphäre. In Verbindung mit Ihrem Logo wird Ihre Gastgeberschaft bereits in der Einladungsbroschüre angekündigt. Während des Abends lässt sich auf vielfältige Weise auf Ihre Gastgeberschaft hinweisen (Roll-up, Banner, Logo auf den Servietten, Logo auf den Menükarten, etc.). Weitere Plattformen als Gastgeber und somit Sympathieträger Gastgeber einer Kaffeepause am Konferenztag Gastgeber des Business Lunch am Konferenztag Ihr Logo auf den Konferenztaschen Mit der Platzierung Ihres Logos auf den Konferenztaschen erzielen Sie bei den Teilnehmern eine hohe Aufmerksamkeit sowie die Wahrnehmung als einer der Top-Partner der Veranstaltung. Ihr Logo auf den Lanyards Jeder Teilnehmer erhält sein Namensschild an einem Lanyard/Schlüsselband befestigt, welches ausschließlich das Logo Ihres Hauses trägt. Dieses ist somit den gesamten Konferenztag über deutlich sichtbar. Ihr Welcome-Präsent für die Teilnehmer Am Veranstaltungsmorgen finden die Teilnehmer auf ihren Plätzen im Plenum einen Willkommensgruß Ihres Hauses. So hinterlassen Sie gleich zu Beginn der Konferenz einen nachhaltigen Eindruck. Gern beraten wir Sie für ein passendes Präsent. Ihre Schreibmappen für die Teilnehmer Jeder Teilnehmer erhält vor Ort für seine persönlichen Aufzeichnungen eine Schreibmappe Ihres Hauses. So bleibt Ihr Logo über Block und Stift den gesamten Konferenztag über in Sichtweite der Teilnehmer. Seite 7 von 8

8 Ihr Firmenlogo auf einem USB-Stick Ihr Firmenlogo erscheint auf dem USB-Stick, der die Tagungsvorträge beinhaltet und an alle Teilnehmer ausgegeben wird. Ihr Logo auf einem Banner im Plenum Im Plenum wird ein Banner Ihres Hauses wirkungsvoll platziert. Das Logo Ihres Hauses bleibt somit den gesamten Konferenztag im Blickfeld der Teilnehmer. Auslage von Informationsmaterial im Plenum Anzahl der Buchungen limitiert Das Plenum ist während der Vorträge voll besetzt. Die Unterlagen liegen auf den Sitzen und landen so automatisch in den Händen Ihrer Zielgruppe. Alternativ kann die Auslage auch in den Räumen der parallelen Fachforen erfolgen. Weitere Leistungen auf Anfrage. Die vorgenannten Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Alle vorgenannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Reisekosten und/ etwaige Honorare für Mitarbeiter des Partners seines Referenzkunden gehen zu Lasten des Partners. Seite 8 von 8