Protokoll 33. Hauptversammlung des VBC Frutigen

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1 Protokoll 33. Hauptversammlung des VBC Frutigen Thema Datum 14. Mai 2018 Zeit Ort Vorsitz / Protokoll Teilnehmende Entschuldigt Verteiler Informationskopie an Traktanden Traktanden gemäss Einladung + Protokoll der letzten Vorstandsitzung 20:00 Uhr Landhaus dler, Frutigen Thomas Gyseler / Tamara Klossner Gemäss nwesenheitsliste Carla Steiner, Cornelia Bohler, Sara Zurbrügg, Stefanie Ruch, Sibylle Glauser, nja Rubin, Livia Oester, Susanne Mosimann, Marcel Zumtaugwald, Roland Feuz alle Teilnehmer via Homepage Keine Traktandentyp: E= Entscheid I= Information = bstimmung Nr. Typ Wer? Wann? I - Der Präsident Thomas Gyseler begrüsst alle nwesenden herzlich zur 33. Hauptversammlung des VBC Frutigen, namentlich das Ehrenmitglied Hansueli Zumkehr. - Die Getränke und Speisen gehen auf Kosten des VBC - ls erstes bedankt sich Thomas Gyseler für die Unterstützung während den GR- Wahlen Er hat sich sehr über das Wahlergebnis gefreut. - lle Clubmitglieder wurden ordnungsgemäss im mtsanzeiger Nr. 18 vom 1. Mai 2018 eingeladen, somit gilt die Hauptversammlung als rechtsgültig und eröffnet. - Keine Traktandenänderungen der Versammlung erwünscht. tg 20:05 1 I Wahl der Stimmenzähler Gewählt ist: Winona Zurbuchen, Reichenbach nzahl Teilnehmer: 38 bsolutes- Mehr beträgt: 20 2 I Mutationen - n der HV 2017 zählte unser Verein 115 Mitglieder (81 ktiv-, 31 Passiv- und 3 Ehrenmitglieder) Im letzten Jahr sind 11 Mitglieder ausgetreten und 24 Mitglieder eingetreten. Von ktiv zu Passiv haben 2 gewechselt. - ustritte (werden nicht namentlich erwähnt): Bieri Laura, Glauser Jasmine, Glogger Luana, Grossen Silvia, Hebeisen Dieter, Hirt Christian, Roevenich Viola, Schmid Manuela, Wenger Brigitte, Wyss Joel, Zurbrügg Dominique - Eintritte: Brügger Bilja, Germann Ladina, Glauser Sibylle, Grimm Iljana, Grossen Bruno, Grossen Mara, Grossen Reto, Hauswirth Sarah, Heigl Silvia, Josi Dana, Klossner Janick, Mägert Leonie, Oester Livia,

2 Rakotoarisoa Josepf, Schmid Lina, Schmid Svea, Sousa Hugo, Trachsel Lena, Trachsel Lisa, von Känel Shoshana, Zaugg imee, Zurbrügg Leilani, Zurbrügg Maleen, Zurbrügg Desiree Die Versammlung nimmt die Neumitglieder einstimmig an. - Übertritt ktiv / Passiv: Karin Sonntag, Petra Wyssen - Gönner: Sarah Hostettler à Somit zählt unser Verein per HV Mitglieder. 88 ktive, 37 Passive, 4 Ehrenmitglieder und 1 Gönner - Frage aus der Versammlung: Zurbrügg Desiree wurde nicht erwähnt sie wird im Verein aufgenommen. 3 Protokoll letzte HV - Das Protokoll der letzten HV am 15. Mai 2017 wurde auf der Homepage publiziert. - Es werden keine Fragen zum letztjährigen Protokoll gestellt. - Das Protokoll der HV vom wird einstimmig mit Handzeichen genehmigt. Thomas Gyseler dankt Petra Wyssen für das Schreiben des letztjährigen Protokolls 4 Jahresberichte - Thomas Gyseler liest seinen Jahresbericht vor à Sportliches uf und b, finanziell top à 2 Vorstandssitzungen durchs Jahr, Dank an Vorstandsmitglieder à schade, dass immer weniger Freiwillige für ein mt zu finden sind à letzte Jahresrechnung: grosser Gewinn, möchten in ähnlichem Rahmen weiterfahren à Sponsoren dürfen bei Einkäufen berücksichtigt werden, neue Sponsoren dürfen dem Vorstand gemeldet werden! à Sportliches: 3. Liga leider bstieg in die 4. Liga, grosser Dank an Janick Klossner. U17 hat alle Matches gewonnen! Das ganze Team ist ein grosses Vorbild für den ganzen Verein. Thomas Gyseler gratuliert der U17- Mannschaft für ihren Sieg. à Er dankt allen Vorstandsmitgliedern, Trainern und Teamverantwortlichen für ihren Einsatz - Marlies Rohrer- Oester dankt Thomas für seine rbeit und seinen Einsatz für unseren Verein - Jahresbericht vom Präsidenten wird mit pplaus genehmigt - TK: Manuela Haug liest Ihren TK- Bericht à Kids Volley: viele neue Spielerinnen, Selina Kunz und Stefanie Christen als Trainerinnen, sind für Turniere immer wieder auf Helfer angewiesen à Neues Nachwuchs- Training: neues Training am Mittwoch wird durchgeführt von Nora Saxer und Sina Müller Vielen Dank! MH

3 à Mini Volley: Bruno Grossen, U15- Turnier- Teilnehmer, 17. Platz von 26 Teams, nna Zahler und Karin Sonntag unterstützen Bruno à Zusatztraining Freitag wird angeboten à U17: fleissiger Trainingsbesuch, wurden von Engstligenalp Bahnen zum Fondue eingeladen, neu: 5. Ligateam à Plauschtraining: angeboten von Manuela Haug am Donnerstag à 4. Liga D.: neue Juniorinnen, guter Mix à 4. Liga H.: 5. Platz, grosser Stamm im Training, Kader bleibt ähnlich, neuer Teamverantwortlicher: Simon Zbinden à Schiedsrichter: Selina Kunz, ndrea Qualizza, Peter Klossner, Doris Wäfler klärt ab, ob sie ihr halbes Mandat in der Rückrunde pfeifen kann à Vorstand klärt dies ab - Thomas dankt Manuela Haug für ihre grosse rbeit, die sie das ganze Jahr hindurch leistet. - Der TK- Bericht wird mit pplaus genehmigt. 5 Jahresrechnung - Marlies Rohrer- Oester präsentiert eine positive Jahresrechnung Einnahmen OT- Reichenbach: CHF Einnahmen Kiosk: CHF Trainerspesen wurden um Fr. erhöht (nicht J&S- Leiter: pro Training/Match, J&S- Leiter Fr. pro Training) Eigenkapital: CHF Gewinn: CHF (effektiv: CHF), deshalb: CHF fürs Trainingslager Total Eigenkapital neu: CHF - Präsident liest den Revisionsbericht vor. - Die Versammlung stimmt der Jahresrechnung zu - Der Vorstand wird durch die Versammlung entlastet Thomas Gyseler dank für das Vertrauen MR 6 Budget - Das Budget für das folgende Jahr wird von der Versammlung genehmigt Jahresbeiträge - Der Vorstand schlägt vor die Mitgliederbeiträge für die Saison 18/19 nicht zu erhöhen - keine Einwände der Versammlung - bstimmung: Der Vorstand dankt für das Vertrauen MR 7 Wahlen lle 3 Jahre muss ein Vorstandsmitglied neu gewählt werden, wenn es sich nochmals zur Verfügung stellt. Dieses Jahr ist kein Wahljahr (erst 2019 wieder). - Trotz intensiver Suche ist es Thomas Gyseler nicht gelungen einen Nachfolger für sein Präsidentenamt zu finden - Rolf Zumbrunnen wird uns auf die HV 2018 aus dem Vorstand

4 verlassen. Thomas Gyseler dankt Rolf für seinen Einsatz und vor allem Isabelle Knobel für dessen Stellvertretung. uch hier haben wir leider trotz diversen nfragen niemanden gefunden, der das mt von Rolf übernehmen möchte. - Der gesamte Vorstand bedauert, dass bei über 100 Mitglieder niemand für ein mt zur Verfügung steht. uch die Schiedsrichtersuche gestaltet sich von Jahr zu Jahr schwieriger. Der Vorstand hofft, dass sich dies in Zukunft ändert und mehr Mitglieder sich im Verein engagieren. - Wahl von Winona Zurbuchen in den Vorstand (Vizepräsidentin) - Thomas Gyseler hat sich bereit erklärt, das Präsidentenamt noch ein Jahr zu besetzen - Isabelle Knobel meldet sich, das mt von Rolf Zumbrunnen (nlässe) zu übernehmen Somit setzt sich der Vorstand für die Saison 2018/2019 wie folgt zusammen: Präsident: Thomas Gyseler (wird nur noch die Sitzungen und die HV durchführen, Schlüsseldepot) Vizepräsidentin: Winona Zurbuchen (Koordination Gemeinde, Hallenabmeldung an sie!) Kassier: Marlies Rohrer- Oester Mitglieder & Sekretariat: Tamara Klossner TK & J+S: Manuela Haug nlässe & Beisitzer: Isabelle Knobel - keine Änderungsvorschläge der Versammlung Ehrungen/Dank - Schiedsrichter Doris Wäfler Winona Zurbuchen Nora Saxer - J&S- Leiter Isabelle Knobel Tamara Klossner Steffi Christen Selina Kunz Janick Klossner - Verschiedenes Petra Zahler + Corinne Rohrer (Kiosk) - Thomas Gyseler dankt allen anderen guten Seelen für ihren Einsatz, auch den 2 Schreiberinnen Carla Steiner und nja Rubin. 8 nträge - Der Vorstand hat keine nträge an die Versammlung. - Die Versammlung ebenfalls nicht

5 9 Jahresprogramm - Der VBC- Jass wurde dieses Jahr aufgrund zu wenig Teilnehmer wieder abgesagt. Dieser wird aus dem Jahresprogramm gestrichen - Das Jahresprogramm sieht wie folgt aus: : Trainingslager Lenk Oktober 2018: Meisterschaftsbeginn 12./ : Weltcup delboden Helfereinsatz März 2019: Ende Meisterschaft 10 Verschiedenes - Kiosk Saison 2018/2019 nfrage an die Versammlung; Wer möchte dieses mt übernehmen? à niemand meldet sich lternativ- Vorschlag des Vorstands: Jedes Team organisiert sich selber, der Einkauf erfolgt bei unseren Sponsoren. Diese werden vom Vorstand angegeben. Dort muss eingekauft und zurückgeschoben werden. Die Verrechnung erfolgt durch unsere Sponsoren direkt an den VBC. Genauere Infos folgen an der TK- Sitzung im ugust à Vorschlag Corinne Rohrer: Depot bei ihr zu Hause MH - Thomas Gyseler dankt den (Nicht- )Mitgliedern, welche am Weltcup in delboden ihren Einsatz geleistet haben - keine weiteren Wortmeldungen der Versammlung Schlusswort vom Präsidenten Zum Schluss möchte ich mich für das Vertrauen bedanken. Ebenfalls möchte ich allen «Guten Seelen» im Verein danken. Euch allen vielen Dank für s erscheinen. Nun wünsche ich allen einen schönen Sommer, geniesst die freie Hallen- VBC Zeit und ich wünschen allen eine gute Vorbereitung auf die neue Saison.