Gestützt auf 12 der Vereinssatzungen laden wir Euch ein zur 11. ordentlichen Mitgliederversammlung mit folgenden

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1 Tennisclub Büsingen Präsident Hans-Martin Müller Hauptstrasse 47 CH-8232 Merishausen Tel * 6 A E I? K > * I E C A Merishausen, 16. Februar 2017 Einladung zur 11. ordentlichen Mitgliederversammlung Datum: Donnerstag, 09. März 2017 Zeit: Uhr Ort: Chäshütte Gennersbrunnerhof, Schaffhausen Gestützt auf 12 der Vereinssatzungen laden wir Euch ein zur 11. ordentlichen Mitgliederversammlung mit folgenden Traktanden: 1. Begrüssung, Feststellung der Präsenz, Wahl der StimmenzählerInnen, Genehmigung Traktandenliste, Erläuterung der Abstimmungsmodalitäten und der statutarischen Genehmigungsquoren 2. Genehmigung des Protokolls der 10. ordentlichen Mitgliederversammlung vom 10. März 2016 Das Protokoll ist seit Mitte 2016 auf unserer Website (Archiv) publiziert, ebenso das Protokoll der ao. GV vom Juni Eine ausgedruckte Version liegt eine halbe Stunde vor Versammlungsbeginn zur Einsichtnahme auf. Auf eine Verlesung des Protokolls wird verzichtet. Der Vorstand beantragt das Protokoll der Generalversammlung vom 10. März 2016 zu genehmigen. Einladung TCB Seite 1 von 5

2 3. Jahresberichte 2016 des Präsidenten und des Spielleiters Die Jahresberichte des Präsidenten und des Spielleiters sind auf unserer Website (Archiv) publiziert. Der Vorstand beantragt die Genehmigung der Jahresberichte. 4. Jahresrechnung 2016, Revisorenbericht Die Jahresrechnung sowie der Revisorenbericht werden an der Versammlung präsentiert, respektive verlesen. Der Vorstand beantragt die Genehmigung der Jahresrechnung 2016 und die Kenntnisnahme des Revisorenberichtes. 5. Entlastung des Vorstandes Dem Vorstand (Hans-Martin Müller, Christian Risch, Silvia Metzger, Urs Tschanz) sei für seine Tätigkeit im 2016 Entlastung zu erteilen. 6. Ersatzwahlen in den Vorstand für den Rest der Amtsperiode 2016/2017 Urs Tschanz hat den Rücktritt als Finanzchef erklärt. Der Vorstand hat sich auf die Suche gemacht und einen geeigneten Kandidaten gefunden. Zwecks Aktivierung der eingeschlafenen Nachwuchsabteilung und Integration der Neumitglieder soll eine weitere Vorstandsfunktion geschaffen, resp. besetzt werden. Dieser soll u.a. auch die laufende Verbindung zur Tennisschule Forster sicherstellen. Der restliche Vorstand ist gemäss 13, Ziff. 4 der Statuten bis zur GV 2018 gewählt. Patrick Müller sei als neuer Finanzverantwortlicher zu wählen. Dem Vorstand sei zu mandatieren, in eigener Kompetenz einen Nachwuchs- und Neumitgliederverantwortlichen zu ernennen. Einladung TCB Seite 2 von 5

3 7. Budget und Mitgliederbeiträge für 2017 Das Budget ist nachstehend abgedruckt. Es basiert auf den nachstehenden Mitgliederbeiträgen, welche sich gegenüber 2016 nicht verändert haben. Antrag des Vorstandes betreffend Mitgliederbeiträgen: Aktive CHF 450 Zweitmitgliedschaft CHF 250 Schnuppermitgliedschaft (nur im ersten Jahr möglich) CHF 250 Studenten / Schüler / Lehrlinge (19. max. 25. Altersjahr) CHF 200 Junioren ( Altersjahr; Jg ) CHF 150 Junioren (bis 12. Altersjahr oder Jg. 2005) CHF 75 Passivmitglieder CHF 40 Gönner mindestens CHF 20 Antrag des Vorstandes betreffend Budget 2017: Den Mitgliederbeiträgen sei in der beantragten Form zuzustimmen. Dem Budget sei in der vorgelegten Form zuzustimmen. Budget TCB 2017 Budget 2017 Rechnung 2016 Einnahmen TCHF TCHF Mitgliederbeiträge (inkl. Gäste) Restaurationserlös Turniere Junioren (Kidstennis, J+S Beiträge) Sponsoring / Werbeblenden Sport Toto Beiträge Total Einnahmen Einladung TCB Seite 3 von 5

4 Ausgaben Budget 2017 Rechnung 2016 TCHF TCHF Unterhalt / Reparaturen Anlage inkl. Clubhaus Strom / Wasser / Versicherungen / BR Zins Restaurationsaufwand Platzwart und Raumpflegerin Verbandsbeiträge / Pflichtabos Verwaltungskosten Spielbetrieb Werbung / a.o. Aufwand / Kursdifferenzen Zinsaufwand Abschreibungen Total Ausgaben Vereinsgewinn Jahresprogramm 2017 Der offizielle Saisonstart 2017 ist auf den Sonntag, 2. April geplant (Eröffnungsapéro!!!). Die Plätze werden auch dieses Jahr von Josef Tennisbau instand gestellt. Das Datum für das Einrichten der Plätze und das Reinigen des Clubhauses wird an der GV abgemacht. Wir sind auf jeden Fall wieder auf Helfer angewiesen. Der diesjährige Teamcup findet vom Freitag, 7. April bis Sonntag, 23. April statt. Der Schnupperkurs für Erwachsene wird von der Tennisschule Forster koordiniert. Die Interclub Trainings werden jeweils von Dienstag bis Freitag stattfinden. Die genaue Einteilung der Mannschaften und Zeiten wird der Spielleiter, an der GV präsentieren. Gegenüber dem Vorjahr ergeben sich, mit Ausnahme der Integration des neuen JS Teams am Dienstagabend, keine Änderungen. Interclubbeginn ist der 29./30. April Die Clubmeisterschaften werden im üblichen Rahmen durchgeführt. Dem Jahresprogramm gemäss Antrag des Vorstandes und unter Berücksichtigung allfälliger Änderungen durch die Versammlung sei zuzustimmen. Dem Vorstand sei die Kompetenz zu erteilen, sinnvolle Anpassungen, wenn erforderlich, vorzunehmen. Einladung TCB Seite 4 von 5

5 9. Anträge /Diverses Nach 12, Ziff. 3 unserer Statuten kann jedes Mitglied bis spätestens 14 Tage vor der Mitgliederversammlung, d.h. bis zum 23. Februar 2017, beim Vorstand schriftlich beantragen, dass eine weitere Angelegenheit (Anträge) nachträglich auf die Tagesordnung gesetzt wird. Die Traktandenliste wird dann entsprechend ergänzt. Sollten Anträge eingehen, werden wir die Mitglieder per Mail vor der Versammlung orientieren. Die vorliegende Einladung geht nur an die stimmberechtigten Mitglieder (ab dem 16. Altersjahr, also Jg. 2001). Diverses: An der GV werden wir, wie üblich, die Helfer für das Platz Einrichten und die Reinigung des Clubhauses suchen. Silvia wird über die Helfereinteilung am Teamcup orientieren. Wie im Jahresbericht des Präsidenten erwähnt, ist das Technikertrio Thomas Bertschinger (Beleuchtung, Jochen Nitsche (Plätze) und Romano Mengel (Bewässerung) Ansprechpartner bei Problemen auf der Anlage. Umrüstung der Plätze: Der Vorstand hat entschieden, die aktuelle Konfiguration für die 2017 zu belassen. Es werden keine weiteren Plätze umgerüstet. SH Tennis hat uns die Austragung der SHTM 2020 zugesprochen. Weitere Informationen werden folgen. Mit freundlichem Gruss TC Büsingen e.v. Einladung TCB Seite 5 von 5