Protokoll Mitgliederversammlung vom 23. Mai 2014

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1 Protokoll Mitgliederversammlung vom 23. Mai Begrüssung / Wahl der StimmenzählerIn Die Präsidentin Maike Corrodi begrüsst die anwesenden Mitglieder. Sabine Hoffmann stellt sich als Stimmenzählerin zur Verfügung. Die Einladungen wurden termingerecht versandt. Abgemeldet haben sich folgende Mitglieder: Karin Arbogast, Priska Brennwald, Edith Bucher, Christa Gamper, Kiki Lanz, Rahel Luth, Monika Morgan, Bettina Schacht, Anita Schneider, Janine Schucan. 2. Abnahme des Protokolls der letzten GV vom 24. Mai Das Protokoll der letztjährigen GV wird verdankt und genehmigt. 3. Jahresbericht / Abnahme Das vergangene Jahr ist in unserem aktuellen Jahresprogramm einzusehen. Der Jahresbericht wird von den anwesenden Mitgliedern abgenommen. Vielen Dank. 4. Mutationen Im vergangenen Jahr gab es folgende Mutationen: Eintritte: 12 Familien Austritte: 9 Familien Total können wir 105 Mitglieder zählen. 5. Rechnung und Revisorenbericht EVU / Abnahme der Rechnung Daniela Kiel erläutert den anwesenden Mitgliedern die Jahresrechnung (Rechnung im Anhang). Der Stand des Vereinskapitals (ohne Fussballplausch) beträgt neu (nach Verrechnung des Verlusts) per : CHF Das Konto des Fussballplauschs wird mit separater Rechnung geführt. Der Stand des Vermögen Fussballplausch per nach Verrechnung Gewinn beträgt: CHF Nicole Kienast Ackermann Rundihalde Uetikon am See

2 Seite 2/5 Unsere Revisorin, Frau Mirja Bydal Ellerkamp verliest den Revisorenbericht und empfiehlt der Mitgliederversammlung diesen zur Annahme: Die Rechnung 2013 wird von den Mitgliedern angenommen. 6. Entlastung des Vorstands Die anwesenden Mitglieder erteilen dem Vorstand die Décharge. D.h., die Vereinsmitglieder haben die Jahresrechnung abgenommen und es bestehen gegenüber dem Vorstand keine Ansprüche mehr. 7. Fussballplausch Vermögen Seit 2012 gehört der Fussballplausch (FBP) zum Elternverein. Der Fussballplausch ist in Uetikon eine feste Institution und erfreut sich einer stetig steigenden Nachfrage: 2012: 79 Kinder 2013: 90 Kinder 2014: 106 Kinder (Sommer und Winter), davon kommen sogar 21 Kinder aus Männedorf, 1 Kind aus Stäfa und 1 aus Meilen. Im Sommer sind 12 Trainer im Einsatz, im Winter 4. Darüberhinaus können wir auf 9 Ersatztrainer zurückgreifen. Bei der Aufnahme des Fussballplauschs im Jahr 2012 wurde die Handhabung der Finanzen nicht thematisiert. Daher wurden die Finanzen bis anhin in getrennten Buchhaltungen geführt. Die Vermögenssituation ist sowohl auf der Seite des Elternvereins als auch auf der Seite des Fussballplauschs komfortabel. Das Vermögen des Fussballplauschs wächst aufgrund der hohen Nachfrage stetig an. Aus diesen Überlegungen stellt sich die Frage, wie das Geld des FBP sinnvoll auch für die Ziele des Elternvereins verwendet werden kann. Aus diesem Grund schlägt der EVU eine Zusammenführung beider Vermögen vor. Dafür sprechen folgende Gründe: - Vereinfachung der Buchhaltung - Die Zusammenlegung der Vermögen ermöglicht eine breitere Einsatzmöglichkeit nicht nur rund um den Fussballplatz- für die Projekte für die Familien / Kinder und Jugendliche im Ort. - Ein Grundstock von CHF wird ausschliesslich für den FBP auf die Seite gelegt. Für den Fall einer Trennung von FBP und EVU hätte der FBP ausreichend Mittel um alleine zu bestehen. Die Mitglieder stimmen der Zusammenführung der Vermögen zu.

3 Seite 3/5 8. Budget Elternverein / Mitgliederbeiträge Daniela Kiel erläutert den Mitgliedern das Budget 2014 sowie einige Positionen im Budget: - Erstmalig wird in diesem Jahr ein Papi-Tag durchgeführt. - Für den FBP wurden 40 Bälle neu gekauft. - Zwei Wimpel mit dem EVU Logo werden für diverse Anlässe gekauft. - Der EVU hat 4 Bänke (CHF ) für den neuen Sportplatz gespendet. - Von der Gemeinde erhalten wir voraussichtlich wieder einen Jugendbeitrag von CHF In diesem Jahr weisen wir einen Verlust von CHF aus welcher vor allem durch unsere Spende der Bänke am Sportplatz resultiert. Die Mitgliederbeiträge bleiben auch in diesem Jahr unverändert: CHF für Aktivmitglieder, ab CHF für GönnerInnen. Das Budget 2014 wird von den anwesenden Mitgliedern angenommen. 9. Statutenanpassung Folgende Anpassung der Statuten sollen vorgenommen werden: Art. 2: Ziel und Zweck: Alt: Der Elternverein engagiert sich vor allem in folgenden Bereichen: - Kontakt- und Treffmöglichkeit für Eltern mit ihren Kindern - Organisation von Veranstaltungen für Eltern und Kinder - Schule und Verkehr - Elternbildung Neu: Der Elternverein engagiert sich vor allem in folgenden Bereichen: - Kontakt- und Treffmöglichkeiten für Kinder, Jugendliche und Eltern - Organisation von Veranstaltungen für Kinder, Jugendliche und Eltern - Verbesserung der Infrastruktur im öffentlichen Raum (z.b. Spielplätze, Verkehrssicherheit) - Vernetzung mit anderen Vereinen, Organisationen und Schule Art. 28: Haftung Alt: Für die Verbindlichkeiten des Vereins haftet ausschliesslich das Vereinsvermögen. Eine persönliche Haftung der Mitglieder ist ausgeschlossen.

4 Seite 4/5 Neu: Für die Verbindlichkeiten des Vereins haftet ausschliesslich das Vereinsvermögen. Eine persönliche Haftung der Mitglieder ist ausgeschlossen. Für Sportanlässe des Vereins muss eine Vereins-Haftpflichtversicherung abgeschlossen werden. Die Statutenänderung wird von den Mitgliedern angenommen (Zweidrittelmehrheit deutlich erreicht). 10. Wahlen Die bisherigen Mitglieder Maike Corrodi, Daniela Kiel, Rachel Matthey, Denise Lucchini werden wiedergewählt. Neu wurde Tanja Meroni (Ressort Jugendkafi) in den Vorstand gewählt. Im Vorstand gibt es folgende Mutationen: Simone Krien verlässt den Vorstand per sofort. Sie wird jedoch weiterhin unsere Website betreuen sowie die Verantwortung über das Jahresprogrammheft inne haben. Maike Corrodi, Denise Lucchini und Nicole Kienast Ackermann werden den Vorstand auf die GV 2015 verlassen. 11. Jahresprogramm EVU Die Ämterverteilung im Vorstand ändert sich in diesem Jahr nicht. Einzige Änderung ist die Betreuung der Mitgliederadministration, welche Nicole Kienast Ackermann übernehmen wird. Die Veranstaltungen wurden im aktuellen Jahresheft publiziert. Wir haben in diesem Jahr eine neue Veranstaltung aufgenommen: - Papitag am 7. September von Uhr. Das Jahresprogramm wird angenommen Verdankungen Ein besonderer Dank geht an Reto Corrodi, welcher massgeblich bei der Gestaltung und Implementierung der neuen Website mitgearbeitet hat vielen Dank! Des Weiteren geht der Dank an alle freiwilligen HelferInnen und Helfer an den Anlässen sowie an den Vorstand und die Mitglieder.

5 Seite 5/ Anträge / Diverses Der Vorstand hat keine Anträge erhalten. Elki-Zentrum Memory: Alexandra Gerlof kehrt im September aus ihrem Mutterschaftsurlaub zurück und übernimmt dann wieder die Betriebsleitung von Astrid Oberlin. Die Versammlung schliesst um ca Uhr. Die Mitglieder geniessen anschliessend ein feines Znachtessen und das gemütliche Beisammensein. 11. Protokollanhänge: 1. Jahresrechnung 2013 EVU und Fussballplausch 2. Revisionsbericht 3. Budget Statuten gültig ab