47. Vereinsversammlung LV Langenthal. 47. Vereinsversammlung Langenthal
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- Frida Liese Kneller
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1 47. Vereinsversammlung LV Langenthal 47. Vereinsversammlung LV Langenthal März März Leichtathletikvereinigung Langenthal Donnerstag, 2018, Uhr, Hotel Bären, Langenthal
2 1. Begrüssung Wahl der Stimmenzählenden Genehmigung der Traktandenliste Traktandum 9 «Anträge der Mitglieder»: entfällt 2. Protokoll der 46. Vereinsversammlung vom 23. März 2017 Genehmigung 3. Jahresberichte und Mutationen Mitgliederbestand Jahresberichte März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
3 3. Mitgliederbestand, Mutationen (in Klammern: Vorjahr) Aktivmitglieder 244 (234) Aktive 61 (65) Junioren 23 (19) Jugend U18 18 (22) Jugend U16 36 (26) Laufgruppe 106 (102) Passivmitglieder 124 (115) Ehrenmitglieder 15 (14) Schüler 27 (49) Total 410 (412) März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
4 3. Mitgliederbestand, Mutationen (in Klammern: Vorjahr) Ohne Mitgliedschaft: Freiwilliger Schulsport Langenthal 91 (79) Helferinnen und Helfer 160 (133) Sponsoren und Inserenten 71 (71) Sympathisanten und Gönner 26 (39) März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
5 3. Jahresberichte 2017 (im Jahresbulletin 2017) Der Jahresbericht des Präsidenten, Daniel Steiner, liegt vor. Der Jahresbericht der Sportchefin, Barbara Winz, liegt vor. Der Jahresbericht des Chefs Veranstaltungen, Marcel Hammel, liegt vor. Antrag Vorstand: Genehmigung der Jahresberichte März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
6 4. Jahresrechnung 2017 Publikation auf der Webseite Die Jahresrechnung 2017 liegt zudem auf den Tischen auf. Revision am 26. Februar 2018 Jahresergebnis: Verlust von CHF (Budget: Verlust von CHF ) Eigenkapital nach Verbuchung Verlust: CHF März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
7 Budget Rechnungsjahr 2017 ( ) Aufwand Budget Bisher Differenz Ertrag Budget Bisher Differenz Aufwand Ertrag 3000 Benützungsgebühren 6' ' Aktivbeiträge 35' ' ' Trainer, Leiter, Techniker 57' ' ' Junioren-/Jugendbeiträge 15' ' ' Start-/Haftgelder 4' ' ' Schülerbeiträge 11' ' ' Materialaufwand 7' ' ' Passivbeiträge 5' ' Trainingslager 7' ' ' Gönnerbeiträge 6' ' ' Aus-/Weiterbildung 6' ' ' Gemeindebeiträge 4' ' Bekleidung 5' ' Eigene Anlässe 30' ' Auswärtige Wettkämpfe 6' ' ' Restaurant Anlässe ausserhalb Wettkampfbetrieb 8' ' ' Sponsoren + Patronate 49' ' ' Bulletin, Tribune, Fotos 4' ' ' Beiträge + Subventionen 37' ' ' Verbandsbeiträge 9' ' Inserate 5' ' Lizenzen 5' ' Materialsubventionen 2' ' Versicherungsprämien 3' ' ' Zinserträge Transportspesen 4' ' Verkauf LV-Bekleidung 1' Vereinsbus 5' ' ' Diverse Erträge Unterstützungsbeiträge Athleten 32' ' ' ' ' ' AHV-/ALV-Beiträge 4' ' Total Ertrag 202' ' ' Verwaltungskosten 7' ' Geschäftsstelle, Funktionäre 30' ' ' IT, Homepage 3' ' Diverses 1' ' Steuern 3' ' Abschreibungen ' ' ' ' ' Total Aufwand 217' ' ' Gewinn 7 / Verlust 15. März 2018 Leichtathletikvereinigung -15' ' Langenthal Gewinn / Verlust -15' '608.03
8 4. Jahresrechnung 2017: Bemerkungen zum Ertrag Im Ertrag weist die Rechnung 2017 insbesondere folgende Abweichungen zum Budget auf: Konti , Mitgliederbeiträge: Die ausgewiesenen Abweichungen bei den Mitgliederbeiträgen in den einzelnen Kategorien gleichen sich aus. Insgesamt liegen die Mitgliederbeiträge CHF über dem Budget. Konto 6070, Beiträge und Subventionen: CHF unter Budget. Bemerkung: Deutlich weniger Beiträge J+S, es konnten nicht alle Kurse wie geplant abgerechnet werden. Insgesamt liegen die Erträge CHF unter dem Budget März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
9 4. Jahresrechnung 2017: Bemerkungen zum Aufwand Im Aufwand wurde das Budget in zwei Konten deutlich überschritten: Konto 3020, Start-/Haftgelder: CHF über Budget. Bemerkung: Mehr Wettkampftätigkeit, mehr übernommene Startgelder u.a. für Top Youngsters. Gut für den Sport, etwas schlechter für die Kasse. Konto 3120, Vereinsbus: CHF über Budget. Bemerkung: Teure Reparaturen am Ende der Lebensdauer, Bus ein Jahr zu spät ersetzt. Ein neuer Bus ist gekauft und seit Mitte Dezember im Einsatz. Er belastet die Rechnung 2017 mit einer Abschreibung von CHF In diversen anderen Konti wurde das Budget nicht voll ausgeschöpft. Insgesamt liegt der Aufwand CHF unter Budget März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
10 Bilanz Rechnungsjahr 2017 ( ) Aktiv Passiv Aktiven Passiven 1000 Kasse 2' Transitorische Passiven 6' Postkonto 8' Erneuerungsfonds 39' Postkonto Anlässe 15' Reinvermögen 250' UBS Konto 96' Gewinn BEKB Konto 41' ' BEKB Aktionärs-Konto 50' Total Passive 296' Clientis Konto 22' Wertschriften 4' Verrechnungssteuer Vorschüsse Stock Restaurant Stock Startgelder Material Mobiliar, Einrichtungen Wimpel, Auszeichnungen Vereinsbus 27' Transitorische Aktiven 9' Durchlaufkonto für Abklärungen Debitoren Debitoren manuell Bürogebäude ' Total Aktive 278' Verlust März 2018 Leichtathletikvereinigung 17' Langenthal
11 März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
12 4. Jahresrechnung 2017: Genehmigung Anträge Vorstand: Genehmigung Jahresrechnung 2017 Entlastung des Vorstandes und der Revisionsstelle Abstimmung: Wer stimmt der Jahresrechnung mit einem Verlust von CHF und einem neuen Eigenkapital von CHF zu und erteilt dem Vorstand und der Revisionsstelle Décharge? März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
13 5. Jahresprogramm 2018 Statuten der LV Langenthal, Artikel 2: «Der Verein bezweckt die Förderung und Organisation von sportlichen Aktivitäten, insbesondere von Trainings und Wettkämpfen, im Bereich Leichtathletik (Leistungs-, Nachwuchs-, Lauf- und Breitensport).» März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
14 5. Jahresprogramm 2018 Leitbild «Gemeinsam zum Erfolg» der LV Langenthal: - Förderung der Leichtathletik in der Region LZ Oberaargau - Umfeld für erfolgreichen Leistungssport schaffen Reglement «Athletenförderung» - Interesse und Freude beim Nachwuchs wecken Freiwilliger Schulsport Langenthal - Attraktives Angebot im Breitensport Über 100 Läufer - Erstklassige Veranstaltungen von nationalem Ruf Regionenmeisterschaften Westschweiz - Gesunde Finanzen Jahresrechnung März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
15 5. Jahresprogramm März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
16 5. Jahresprogramm 2018 Antrag Vorstand: Genehmigung des Jahresprogramms 2018 Anmeldung für Helfereinsätze bis spätestens 31. März 2018 unter: März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
17 5. Aktuelle Arbeiten des Vorstandes Laufender Strategieprozess: Zukünftige Ausrichtung des Trainingsbetriebs und der Trainingsangebote Weitere Etablierung und Verankerung der Geschäftsstelle Regelung der Ablösung langjähriger Verantwortungsträger Breitere Abstützung und verbesserte Strukturierung des Sportbereichs Jubiläum «50 Jahre LV Langenthal» im Jahr 2021: Bewerbung für die Schweizermeisterschaften Aktive Erläuterungen unter Traktandum 8 «Situation der LV Langenthal» März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
18 6. Mitgliederbeiträge März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
19 6. Mitgliederbeiträge 2018 Antrag Vorstand: Genehmigung der unveränderten Mitgliederbeiträge März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
20 7. Budget 2018 Publikation auf der Webseite Das Budget 2018 liegt auf den Tischen auf. Es orientiert sich am Vorjahr. Genehmigung durch den Vorstand am 25. Januar 2018 Budgetiertes Jahresergebnis: Verlust von CHF Der Verlust entspricht 5% des Eigenkapitals März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
21 Budget Rechnungsjahr 2018 ( ) Aufwand Budget Bisher Differenz Ertrag Budget Bisher Differenz Aufwand Ertrag 3000 Benützungsgebühren 6' ' Aktivbeiträge 38' ' Trainer, Leiter, Techniker 57' ' Junioren-/Jugendbeiträge 20' ' Start-/Haftgelder 8' ' Schülerbeiträge 8' ' Materialaufwand 6' ' Passivbeiträge 6' ' Trainingslager 7' ' Gönnerbeiträge 4' ' Aus-/Weiterbildung 5' ' Gemeindebeiträge 4' ' Bekleidung 6' ' Eigene Anlässe 35' ' Auswärtige Wettkämpfe 5' ' Restaurant Anlässe ausserhalb Wettkampfbetrieb 9' ' Sponsoren + Patronate 51' ' Bulletin, Tribune, Fotos 5' ' Beiträge + Subventionen 41' ' Verbandsbeiträge 10' ' Inserate 4' ' Lizenzen 5' ' Materialsubventionen 2' ' Versicherungsprämien 2' ' Zinserträge Transportspesen 4' ' Verkauf LV-Bekleidung 1' ' Vereinsbus 8' ' Diverse Erträge Unterstützungsbeiträge Athleten 30' ' ' ' AHV-/ALV-Beiträge 4' ' Total 214' ' Verwaltungskosten 7' ' Geschäftsstelle, Funktionäre 30' ' IT, Homepage 4' ' Diverses Steuern 1' ' Abschreibungen 5' ' ' ' Total 226' ' Gewinn 21 / Verlust 15. März ' Leichtathletikvereinigung 0.00 Langenthal Gewinn / Verlust -12'
22 7. Budget 2018 Antrag Vorstand: Genehmigung Budget 2018 Herzlichen Dank an unsere Sponsoren 2017! März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
23 7. Budget 2018 Der Antrag aus der Versammlung, Konto 3130 (Unterstützungsbeiträge Athleten) auf CHF zu erhöhen, wird angenommen. Budgetiertes Jahresergebnis unter Berücksichtigung des angenommenen Antrages: Verlust von CHF Herzlichen Dank an unsere Sponsoren 2017! März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
24 8. Wahlen Verabschiedungen: Bruno Kunz, Leiter Finanzen und Sponsoring, stellvertretender Sportchef, Chef Leistungssport Stefanie Barben, Leiterin Geschäftsstelle Situation der LV Langenthal: Stellungnahme durch den Präsidenten, Daniel Steiner März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
25 8. Wahlen März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
26 9. Anträge der Mitglieder: entfällt 10.Ehrungen: gemäss speziellem Programm 11.Verschiedenes 48. Vereinsversammlung der LV Langenthal: Donnerstag, 21. März 2019, Uhr, Hotel Bären, Langenthal Informationsabend für Eltern und Athlet/-innen: Mittwoch, 28. März 2018, Uhr, Katholisches Kirchgemeindehaus, Langenthal Wortmeldungen aus der Versammlung? Herzliche Einladung zum anschliessenden Apéro! März 2018 Leichtathletikvereinigung Langenthal
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