WILLKOMMEN! BIENVENUE! WELCOME! to the world of. MagicWorkbooks. Hotel DienstPlaner. Dieses MagicWorkbook wurde als Excel Arbeitsmappe entwickelt.
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- Emma Knopp
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1 WILLKOMMEN! BIENVENUE! WELCOME! to the world of MagicWorkbooks Hotel DienstPlaner Dieses MagicWorkbook wurde als Excel Arbeitsmappe entwickelt. Alle DATEN können individuell eingegeben und geändert werden. Es enthält keine Makros, erfordert keine umfangreichen Excel- und keine Programmierkenntnisse. Alle verwendeten Formeln sind sichtbar. Neue Tabellenblätter können problemlos hinzugefügt werden K! Business Solutions GmbH Fragen? - info@magicworkbooks.com
2 Systemvoraussetzungen Betriebssystem: Microsoft Excel Version: Windows 7 oder höher 2010 oder höher (Sie benötigen eine Excel-Lösung unter einer anderen Systemkonstellation? bitte kurze Anfrage an support@magicworkbooks.com) Produktskizze Hotel DienstPlaner ist die einfache und schnelle Möglichkeit, die wöchentlichen Dienstpläne für alle Hotelabteilungen zu erstellen, auszudrucken und die wesentlichen Mitarbeiterstatistiken automatisch zu erstellen. Hotel DienstPlaner erstellt: Kranktage-Statistik Urlaubsstatistik und Sonderurlaubsstatistik Guttage-Statistik Ausgangstage-Statistik Schultage-Statistik (Auszubildende) Statistik über alle 3 Schichten individuellen Abruf über jeden einzelnen Mitarbeiter. Hotel DienstPlaner ist derzeit ausgerichtet auf max. 150 Mitarbeiter pro Hotel /15 Abteilungs-Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen selbstverständlich nach Rücksprache gerne eine Erweiterung dieses Tools an. Page 2 of 19 Fragen? info@magicworkbooks.com
3 Inhaltsverzeichnis: Big Brother I N H A L T S V E R Z E I C H N I S Hotel DienstPlaner Blattbezeichnung Art Beschreibung Buch anklicken um zur Seite zu gelangen! WELCOME Text Einleitung / Bedienungsanleitung DATA Tabelle DATENEINGABE MitarbeiterStat Grafik Statistik zum Abruf für jeden einzelnen Mitarbeiter Fstat Tabelle Frühschicht-Statistik 2025 Sstat Tabelle Spätschicht-Statistik 2025 Nstat Tabelle Nachtschicht-Statistik 2025 Astat Tabelle Ausgangstage-Statistik 2025 SCHstat Tabelle Schultage-Statistik 2025 Kstat Tabelle Kranken-Statistik 2025 Ustat Tabelle Urlaubs-Statistik 2025 Sustat Tabelle Sonderurlaubstage-Statistik 2025 Gstat Tabelle Guttage-Statistik 2025 W1 Tabelle Dienstpläne für Woche 1 W2 Tabelle Dienstpläne für Woche 2 W3 Tabelle Dienstpläne für Woche 3. Page 3 of 19 Fragen? info@magicworkbooks.com
4 Dateneingabe: Firma: Hotel Arden Düsseldorf-Airport Jahr ab: Mi 2025 Beginn: Mo bitte Wochenbeginn-Datum eingeben! Abteilungen, für die Schichtdienstpläne erstellt werden: Abteilungen Frühschicht Spätschicht Nachtschicht Pause Pause Pause F S N Frühstück Mittag Abend 1 Empfang 06:45-15:15 14:45-23:45 22:45-07:15 07:30-09:30 11:30-13:30 17:30-18:00 2 Küche 06:45-15:15 14:45-23:45 07:30-09:30 11:30-13:30 17:30-18:00 3 Service 06:45-15:15 14:45-23:45 22:45-07:15 07:30-09:30 11:30-13:30 17:30-18:00 4 Technik 06:45-15:15 14:45-23:45 22:45-07:15 07:30-09:30 11:30-13:30 17:30-18:00 5 Housekeeping 06:45-15:15 14:45-23:45 07:30-09:30 11:30-13:30 17:30-18:00 6 Verkauf 06:45-15:15 14:45-23:45 07:30-09:30 11:30-13:30 17:30-18:00 7 Verwaltung 06:45-15:15 14:45-23:45 07:30-09:30 11:30-13:30 17:30-18:00 8 Reservierung 06:45-15:15 14:45-23:45 07:30-09:30 11:30-13:30 17:30-18:00 9 Stewarding 06:45-15:15 14:45-23:45 07:30-09:30 11:30-13:30 17:30-18:00 10 Rooms Service 06:45-15:15 14:45-23:45 07:30-09:30 11:30-13:30 17:30-18:00 11 Fuhrpark 06:45-15:15 14:45-23:45 07:30-09:30 11:30-13:30 17:30-18: :45-15:15 14:45-23:45 07:30-09:30 11:30-13:30 17:30-18:00 Page 4 of 19 Fragen? info@magicworkbooks.com
5 Personaldaten Nr. Name Abteilung Abteilung Eintritt Austritt in Jahren Schichten pro Woche (Vollzeit = 5; Teilzeit entsprechend weniger) aus Vorjahr 1 Adler, Vera 1 Empfang ,0 15,0 1,5 21,5 2 Coranis, Viola 1 Empfang ,0 19,0 3 Friedel, Sebastian 1 Empfang ,0 10,0 35,0 4 Guggenhoff, Ludger 1 Empfang ,0 25,0 5 Bau, Imo 2 Küche ,0 3,0 28,0 6 Emeran, Martin 2 Küche ,0 5,0 30,0 7 Heinrich, Irmgard 3 Service ,0 7,0 32,0 8 Rodoczik, Igor 3 Service ,0 2,0 27,0 9 Tallirand, Francois 3 Service ,0 3,0 28,0 10 Cili, Hassan 4 Technik ,0 25,0 11 Karakol, Maria 5 Housekeeping ,0 1,0 12,0 38,0 12 Müller, Keith Azubi ,0 25,0 13 Leermann, Andrea Azubi ,0 25, , , , , , , , , , ,0 aktuelles Jahr Betriebszugehörig-keit Urlaubsanspruch Urlaubsanspruch Sonder- Urlaub Guttage Gesamt Anspruch Page 5 of 19 Fragen? info@magicworkbooks.com
6 Übersicht Feiertage Silvester Di Neujahr Mi Karfreitag Do Ostermontag So Maifeiertag Do Himmelfahrt Mi Pfingstmontag So Fronleichnam Mi Nationalfeiertag Fr Weihnachten Do Silvester Mi Page 6 of 19 Fragen? info@magicworkbooks.com
7 Ihre Auswertungen (hier beispielhaft): lfd. Nr. Hotel Arden Düsseldorf-Airport Dienstplan von Abt bis Abteilung: 1 Empfang Wochentag Mo Di Mi Do Fr Sa So Datum Anreisen Abreisen Belegung % 80% 90% 90% 80% 20% 10% 30% eingeben! Feiertag Silvester Neujahr 1 Adler, Vera 1 S S A A S S S 2 Coranis, Viola 1 F F A A F F F 3 Friedel, Sebastian 1 N N N N A A U 12 Müller, Keith Azubi A A N N N 4 Guggenhoff, Ludger 1 U U F F A A U Dienstzeiten F 06:45-15:15 S 14:45-23:45 N 22:45-07:15 Pausenzeiten Frühstück 07:30-09:30 Mittag 11:30-13:30 Abend 17:30-18:00 Änderungen vorbehalten! erstellt am: :00 Page 7 of 19 Fragen? info@magicworkbooks.com
8 Dienstplan von Abt bis Abteilung: 3 Service Wochentag Mo Di Mi Do Fr Sa So Datum Anreisen Abreisen Belegung % 80% 90% 90% 80% 20% 10% 30% Feiertag Silvester Neujahr Hotel Arden Düsseldorf-Airport 7 Heinrich, Irmgard 3 F F A A F F F 8 Rodoczik, Igor 3 S S A A S S S 9 Tallirand, Francois 3 S S A A S S S Dienstzeiten F 06:45-15:15 S 14:45-23:45 N 22:45-07:15 Pausenzeiten Frühstück 07:30-09:30 Mittag 11:30-13:30 Abend 17:30-18:00 Änderungen vorbehalten! erstellt am: :00 Page 8 of 19 Fragen? info@magicworkbooks.com
9 Im gelben Feld die Mitarbeiter-Nr. eingeben: 3 Die Daten werden automatisch angezogen. Mitarbeiter-Statistik Hotel Arden Düsseldorf-Airport Friedel, Sebastian 1 Empfang Krank 0 Urlaub 9 Sonderurlaub 0 Schule 0 Frühschicht 0 Spätschicht 0 Nachtschicht 36 Ausgang 18 0% 0% 14% 0% 0% 29% 0% Krank Urlaub Sonderurlaub Schule Frühschicht Spätschicht Nachtschicht Ausgang 57% Tage Gesamt 63 Page 9 of 19 Fragen? info@magicworkbooks.com
10 Guttage-Statistik 2025 G W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 per: Adler, Vera 21,5 21,5 21,5 21,5 21,5 21,5 21,5 21,5 21,5 2 Coranis, Viola 26,0 26,0 26,0 26,0 26,0 26,0 26,0 26,0 26,0 3 Friedel, Sebastian 35,0 35,0 35,0 35,0 35,0 35,0 35,0 35,0 35,0 4 Guggenhoff, Ludger 25,0 25,0 25,0 25,0 25,0 25,0 25,0 25,0 25,0 5 Bau, Imo 28,0 28,0 28,0 28,0 28,0 28,0 28,0 28,0 28,0 6 Emeran, Martin 37,0 37,0 37,0 37,0 37,0 37,0 37,0 37,0 37,0 7 Heinrich, Irmgard 32,0 32,0 32,0 32,0 32,0 32,0 32,0 32,0 32,0 8 Rodoczik, Igor 27,0 27,0 27,0 27,0 27,0 27,0 27,0 27,0 27,0 9 Tallirand, Francois 28,0 28,0 28,0 28,0 28,0 28,0 28,0 28,0 28,0 10 Cili, Hassan 25,0 25,0 25,0 25,0 25,0 25,0 25,0 25,0 25,0 11 Karakol, Maria 38,0 38,0 38,0 38,0 38,0 38,0 38,0 38,0 38,0 12 Müller, Keith 25,0 25,0 25,0 25,0 25,0 25,0 25,0 25,0 25,0 13 Leermann, Andrea 25,0 25,0 25,0 25,0 25,0 25,0 25,0 25,0 25, Page 10 of 19 Fragen? info@magicworkbooks.com
11 Nachtschicht-Statistik 2025 N aktueller W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 Stand per: Summe Adler, Vera 2 Coranis, Viola 3 Friedel, Sebastian Guggenhoff, Ludger 5 Bau, Imo 6 Emeran, Martin 7 Heinrich, Irmgard 8 Rodoczik, Igor 9 Tallirand, Francois 10 Cili, Hassan 11 Karakol, Maria 12 Müller, Keith Leermann, Andrea Page 11 of 19 Fragen? info@magicworkbooks.com
12 Spätschicht-Statistik 2025 S aktueller W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 Stand per: Summe Adler, Vera Coranis, Viola 3 Friedel, Sebastian 4 Guggenhoff, Ludger 5 Bau, Imo 6 Emeran, Martin Heinrich, Irmgard 8 Rodoczik, Igor Tallirand, Francois Cili, Hassan 11 Karakol, Maria 12 Müller, Keith 13 Leermann, Andrea Page 12 of 19 Fragen? info@magicworkbooks.com
13 Frühschicht-Statistik 2025 F aktueller W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 Stand per: Summe Adler, Vera 2 Coranis, Viola Friedel, Sebastian 4 Guggenhoff, Ludger Bau, Imo Emeran, Martin 7 Heinrich, Irmgard Rodoczik, Igor 9 Tallirand, Francois 10 Cili, Hassan Karakol, Maria Müller, Keith Leermann, Andrea Page 13 of 19 Fragen? info@magicworkbooks.com
14 Schultage-Statistik 2025 SCH aktueller W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 W12 W13 W14 Stand per: Summe Adler, Vera 2 Coranis, Viola 3 Friedel, Sebastian 4 Guggenhoff, Ludger 5 Bau, Imo 6 Emeran, Martin 7 Heinrich, Irmgard 8 Rodoczik, Igor 9 Tallirand, Francois 10 Cili, Hassan 11 Karakol, Maria 12 Müller, Keith Leermann, Andrea Page 14 of 19 Fragen? info@magicworkbooks.com
15 Sonderurlaubstage-Statistik 2025 SU aktueller W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 Stand per: Summe Adler, Vera 2 Coranis, Viola 3 Friedel, Sebastian 4 Guggenhoff, Ludger 5 Bau, Imo 6 Emeran, Martin 7 Heinrich, Irmgard 8 Rodoczik, Igor 9 Tallirand, Francois 10 Cili, Hassan 11 Karakol, Maria 12 Müller, Keith 13 Leermann, Andrea Page 15 of 19 Fragen? info@magicworkbooks.com
16 Urlaubs-Statistik 2025 U aktueller W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 Stand per: Summe Adler, Vera 2 Coranis, Viola 3 Friedel, Sebastian Guggenhoff, Ludger Bau, Imo 6 Emeran, Martin 7 Heinrich, Irmgard 8 Rodoczik, Igor 9 Tallirand, Francois 10 Cili, Hassan 11 Karakol, Maria 12 Müller, Keith 13 Leermann, Andrea Page 16 of 19 Fragen? info@magicworkbooks.com
17 Ausgangstage-Statistik 2025 A aktueller W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 Stand per: Summe Adler, Vera Coranis, Viola Friedel, Sebastian Guggenhoff, Ludger Bau, Imo Emeran, Martin Heinrich, Irmgard Rodoczik, Igor Tallirand, Francois Cili, Hassan Karakol, Maria Müller, Keith Leermann, Andrea Page 17 of 19 Fragen? info@magicworkbooks.com
18 Kranken-Statistik 2025 K aktueller W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 Stand per: Summe Adler, Vera 2 Coranis, Viola Friedel, Sebastian 4 Guggenhoff, Ludger 5 Bau, Imo 6 Emeran, Martin 7 Heinrich, Irmgard 8 Rodoczik, Igor 9 Tallirand, Francois 10 Cili, Hassan 11 Karakol, Maria Müller, Keith 13 Leermann, Andrea Page 18 of 19 Fragen? info@magicworkbooks.com
19 Worin unterscheiden sich Magic Workbooks von herkömmlichen Excel- Anwendungen? MagicWorkbooks sind einfacher zu benutzen! Übersichtliche Dateneingabe mit Demo-Daten zur Orientierung Daten müssen nur einmal eingegeben werden, können aber jederzeit überschrieben werden Keine Arbeit an Grafiken oder Tabellen erforderlich Kein umständliches Blätter-Suchen dank Hyperlink-Inhaltsverzeichnis. MagicWorkbooks enthalten keine Makros, die Virenwarnungen beim Öffnen abgeben. MagicWorkbooks sind schneller! Ein Monatsabschluss mit 20 Auswertungen und Grafiken in 20 Minuten?. Liquidität zum Jahresende berechnen, selbst wenn sich die Umsatzprognose für jeden Monat geändert hat, in einer halben Stunde? Bilanzprognosen für die nächsten 5 Jahre in einer Stunde? Unterlagen für eine komplette Bankenpräsentation zusammenstellen in einer Stunde? MagicWorkbooks leben und sind stets brandaktuell! Jede Datenaktualisierung bringt alle Auswertungen automatisch auf den neuesten Stand Mit MagicWorkbooks ist das alles business as usual! soviel in Kürze... sollten Sie Fragen zu diesem Workbook haben, mailen Sie uns! Interesse an weiteren MagicWorkbooks / Dienstleistungen: Page 19 of 19 Fragen? info@magicworkbooks.com
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