WILLKOMMEN! BIENVENUE! WELCOME! to the world of. MagicWorkbooks. BonusManager. Dieses MagicWorkbook wurde als Excel Arbeitsmappe entwickelt.

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1 WILLKOMMEN! BIENVENUE! WELCOME! to the world of MagicWorkbooks BonusManager Dieses MagicWorkbook wurde als Excel Arbeitsmappe entwickelt. Alle DATEN können individuell eingegeben und geändert werden. Es enthält keine Makros, erfordert keine umfangreichen Excel- und keine Programmierkenntnisse. Alle verwendeten Formeln sind sichtbar. Neue Tabellenblätter können problemlos hinzugefügt werden K! Business Solutions GmbH Page 1 of 13 Fragen? - info@magicworkbooks.com

2 Anforderungen an ein Bonussystem 1. Es muss einfach zu verstehen sein. Was der Mitarbeiter nicht versteht, motiviert ihn nicht! 2. Es muss einfach zu handhaben sein. Wenn der Bewertungsvorgang mehr Geld kostet, als die Zusatz-Leistungen der Mitarbeiter einbringen, ist das Prämiensystem wirtschaftlich sinnlos. 3. Es muss flexibel sein. Wenn die Ziele keine Eigeninitiative der Mitarbeiter vorsehen, wird keine Eigeninitiative der Mitarbeiter stattfinden. Konzept: 3 Motivationsziele Zielbereiche pro Mitarbeiter: 1. vertragliche Arbeitsleistung 2. eine individuelle Zielsetzung (quantitativ/qualitativ) 3. zusätzlich erbrachte besondere Leistungen (quantitativ/qualitativ) (Erhebungsformular inklusive!) Der BonusManager realisiert dieses Konzept! Page 2 of 13 Fragen? info@magicworkbooks.com

3 Systemvoraussetzungen Betriebssystem: Microsoft Excel Version: Windows 7 oder höher 2010 oder höher (Sie benötigen eine Excel-Lösung unter einer anderen Systemkonstellation? bitte kurze Anfrage an support@magicworkbooks.com) Produktskizze Der BonusManager ist ein unternehmenserfolgsorientiertes Prämienermittlungssystem für Ihre leistungsorientierten Mitarbeiter Er ist konzipiert für Firmen bis zu 150 Mitarbeitern und maximal 5 Hierarchieebenen (erweiterbar) Die Prämienbemessungen sind wählbar nach halbjährlichem und jährlichem Unternehmenserfolg (Plan/Ist) oder frei definiertem Volumen Er beinhaltet ein Controlling-Instrumentarium zur zielorientierten Mitarbeitersteuerung Page 3 of 13 Fragen? info@magicworkbooks.com

4 Arriva! Arriva! INHALT BonusManager Blattbezeichnung Art Beschreibung click to go! WILLKOMMEN Text Einleitung/Übersicht Erläuterungen Text Erläuterungen zur Funktionsweise (LESEN!) DATEN Tabelle Dateneingabe Mitarbeiterdaten Tabelle Dateneingabe Mitarbeiter Prämienübersicht Tabelle Übersicht über alle Mitarbeiterprämien PrämienübersichtHJ Tabelle Übersicht über alle Mitarbeiterprämien (Halbjahresprämien) Ebenen Tabelle Übersicht über alle Mitarbeiterprämien nach Ebenen EbenenHJ1 Tabelle Übersicht über alle Mitarbeiterprämien nach Ebenen (1. Halbjahr) EbenenHJ2 Tabelle Übersicht über alle Mitarbeiterprämien nach Ebenen (2. Halbjahr) Ebenenpro Tabelle Übersicht über Auditresultate nach Ebenen Audit 1 EbenenproHJ2 Tabelle Übersicht über Auditresultate nach Ebenen Audit 2 PG Grafik Grafik Prämien Gesamt PGpro Grafik Grafik Leistungen Gesamt PGE Grafik Grafik Prämien nach Ebenen audit Grafik Grafik Audit Jahr auditvgl Grafik Grafik Audit PGEhj1 Grafik Grafik Prämien nach Ebenen (1. Halbjahr) PGEhj2 Grafik Grafik Prämien nach Ebenen (2. Halbjahr) GehaltVar Tabelle Variable und fixe Bezüge GehaltVarEbenen Tabelle Variable und fixe Bezüge nach Ebenen GGE Grafik Grafik variable und fixe Bezüge nach Ebenen BonusMuster Muster Muster für ausgefülltes Prämienblatt BonusSchablone Muster Muster Prämienblatt (mit Rechenhinweisen) Page 4 of 13 Fragen? info@magicworkbooks.com

5 PRÄMIEN-LISTE Bonprix GmbH Jahr: 2025 Nr. Mitarbeiter Prämiensatz Budget- Hochrechnung Hochrechnung Budget-Prämie Prämie Name Vorname Funktion Ebene gem. Audit Prämie 100% Prämie 100% effektiv effektiv 1 Meier 1 Gerda Buchhaltung 5 138% Meier 2 Hans Vertrieb 4 100% Meier 3 Gerda % Meier 4 Hans % Meier 5 Gerda % Meier 6 Hans % Meier 7 Gerda % Meier 8 Hans % Meier 9 Gerda % Meier 10 Hans % Meier 11 Gerda % Meier 12 Hans % Meier 13 Gerda % Meier 14 Hans % Meier 15 Gerda Abt.Leiter 3 100% Meier 16 Hans Abt.Leiter 3 110% Meier 17 Gerda Abt.Leiter 3 96% Meier 18 Hans Abt.Leiter 3 130% Meier 19 Gerda Abt.Leiter 3 80% Meier 20 Hans % Meier 21 Gerda % Meier 22 Hans % Meier 23 Gerda % Meier 24 Hans % Page 5 of 13 Fragen? info@magicworkbooks.com

6 Prämienübersicht nach Ebenen Bonprix GmbH Jahr: 2025 Ausschüttungsart: halbjährlich Status per: Sep 25 Planung Ist-/Hochrechnung Differenz Trend Budget Geschäftsentwicklung positiv Ist 1 Leistung Leitung Mitarbeiterzielerreichung positiv Budget Geschäftsentwicklung positiv Ist 2 Leistung Direktoren Mitarbeiterzielerreichung positiv Budget Geschäftsentwicklung positiv Ist 3 Leistung Abt.Leiter Mitarbeiterzielerreichung negativ Budget Geschäftsentwicklung positiv Ist 4 Leistung Vertrieb Mitarbeiterzielerreichung positiv Budget Geschäftsentwicklung positiv Ist 5 Leistung Mitarbeiterzielerreichung positiv übrige Budget 1 Ist 1 Leistung Budget 2 Ist 2 Leistung Budget 3 Ist 3 Leistung Budget 4 Ist 4 Leistung Budget 5 Ist 5 Leistung Page 6 of 13 Fragen? info@magicworkbooks.com

7 Prämienübersicht nach Ebenen: Leistung Bonprix GmbH Jahr: 2025 Ausschüttungsart: halbjährlich Status per: Audit % Audit-Durchschnitt Leitung 104% Direktoren 107% Abt.Leiter 96% 106% 104% 102% 100% 98% 96% 94% Vertrieb 101% 92% übrige 102% 90% Leitung Direktoren Abt.Leiter Vertrieb übrige Page 7 of 13 Fragen? info@magicworkbooks.com

8 Prämienübersicht nach Ebenen: Leistung Bonprix GmbH Jahr: 2025 Ausschüttungsart: halbjährlich Status per: Audit Audit 1 Audit 2 Trend Leitung Leitung 105% 103% Direktoren Direktoren 110% 103% Abt.Leiter Abt.Leiter 100% 93% Vertrieb Vertrieb 100% 102% übrige übrige 101% 103% 80% 85% 90% 95% 100% 105% 110% Page 8 of 13 Fragen? info@magicworkbooks.com

9 Prämienübersicht nach Ebenen Bonprix GmbH Jahr: 2025 Halbjahresprämien: 2. Halbjahr Status per: Sep 25 Planung Ist-/Hochrechnung Differenz Trend Budget Geschäftsentwicklung negativ Ist 1 Leistung Leitung Mitarbeiterzielerreichung positiv Budget Geschäftsentwicklung negativ Ist 2 Leistung Direktoren Mitarbeiterzielerreichung positiv Budget Geschäftsentwicklung negativ Ist 3 Leistung Abt.Leiter Mitarbeiterzielerreichung negativ Budget Geschäftsentwicklung negativ Ist 4 Leistung Vertrieb Mitarbeiterzielerreichung positiv Budget Geschäftsentwicklung negativ Ist 5 Leistung Mitarbeiterzielerreichung positiv übrige Budget 1 Ist 1 Leistung Budget 2 Ist 2 Leistung Budget 3 Ist 3 Leistung Budget 4 Ist 4 Leistung Budget 5 Ist 5 Leistung Page 9 of 13 Fragen? info@magicworkbooks.com

10 Fixe und Variable Bezüge Bonprix GmbH Jahr: 2025 Nr. Mitarbeiter Name Vorname Funktion Jahres-Fix- Gehalt Ebene durchschnittli Prämiensatz Prämiensatz cher gem. Audit 1 gem. Audit 2 Prämiensatz Hochrechnung Prämie 100% 1 Meier 1 Gerda Buchhaltung % 141% 140% % 2 Meier 2 Hans Vertrieb % 103% 102% % 3 Meier 3 Gerda % 103% 102% % 4 Meier 4 Hans % 103% 102% % 5 Meier 5 Gerda % 103% 102% % 6 Meier 6 Hans % 91% 90% % 7 Meier 7 Gerda % 78% 77% % 8 Meier 8 Hans % 143% 142% % 9 Meier 9 Gerda % 113% 112% % 10 Meier 10 Hans % 101% 100% % 11 Meier 11 Gerda % 68% 67% % 12 Meier 12 Hans % 110% 109% % 13 Meier 13 Gerda % 123% 122% % 14 Meier 14 Hans % 90% 95% % 15 Meier 15 Gerda Abt.Leiter % 90% 95% % 16 Meier 16 Hans Abt.Leiter % 90% 95% % 17 Meier 17 Gerda Abt.Leiter % 90% 95% % 18 Meier 18 Hans Abt.Leiter % 90% 95% % 19 Meier 19 Gerda Abt.Leiter % 103% 102% % 20 Meier 20 Hans % 103% 102% % 21 Meier 21 Gerda % 73% 72% % Hochrechnung Prämie effektiv Jahresprämie in % von Fixgehalt Page 10 of 13 Fragen? info@magicworkbooks.com

11 Prämien und Fixbezüge nach Ebenen Jahr: 2025 Bonprix GmbH Status per: Sep 25 Fixbezüge Prämien Prämien von Gesamt % Ebene 1 Leitung % Ebene 2 Direktoren % Ebene 3 Abt.Leiter % Ebene 4 Vertrieb % Ebene 5 übrige % GESAMT % 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Ebene 5 GESAMT Page 11 of 13 Fragen? info@magicworkbooks.com

12 Mitarbeiter: Müller, Gerda Funktion: Sachbearbeiterin Ebene: 5 Zielbereich Beschreibung 50% 75% 100% 125% 150% Total 1 vertragliche Arbeitsleistung 100% 100% Individualziel: z.b. Debitorenbuchhaltung: 2 Altforderungsbestand von derzeit 2 Mio. auf unter 1 Mio. bringen 75% 75% Bonus Norm 88% 3 Beschreibung 10% 15% 20% 30% 50% besondere Zusatzleistung: z.b. neues Mahnwesen 50% 50% entwickelt Bonus Gesamt 138% Audit Datum: Unterschrift Vorgesetzter: Page 12 of 13 Fragen? info@magicworkbooks.com

13 Worin unterscheiden sich Magic Workbooks von herkömmlichen Excel- Anwendungen? MagicWorkbooks sind einfacher zu benutzen! Übersichtliche Dateneingabe mit Demo-Daten zur Orientierung Daten müssen nur einmal eingegeben werden, können aber jederzeit überschrieben werden Keine Arbeit an Grafiken oder Tabellen erforderlich Kein umständliches Blätter-Suchen dank Hyperlink-Inhaltsverzeichnis. MagicWorkbooks enthalten keine Makros, die Virenwarnungen beim Öffnen abgeben. MagicWorkbooks sind schneller! Ein Monatsabschluss mit 20 Auswertungen und Grafiken in 20 Minuten?. Liquidität zum Jahresende berechnen, selbst wenn sich die Umsatzprognose für jeden Monat geändert hat, in einer halben Stunde? Bilanzprognosen für die nächsten 5 Jahre in einer Stunde? Unterlagen für eine komplette Bankenpräsentation zusammenstellen in einer Stunde? MagicWorkbooks leben und sind stets brandaktuell! Jede Datenaktualisierung bringt alle Auswertungen automatisch auf den neuesten Stand Mit MagicWorkbooks ist das alles business as usual! soviel in Kürze... sollten Sie Fragen zu diesem Workbook haben, mailen Sie uns! Interesse an weiteren MagicWorkbooks / Dienstleistungen: Page 13 of 13 Fragen? info@magicworkbooks.com