Schneller und kompletter Überblick über alle Daten. Verwalten von Adressen, Anträgen. Controlling, umfangreiche Wiedervorlagen

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1 mikropro bauamt mikropro baulasten, mikropro baudenkmal - Software zum Erfassen und Bearbeiten von Anträgen in Bauämtern Schneller und kompletter Überblick über alle Daten Verwalten von Adressen, Anträgen Automatisierter Schriftverkehr mit Word, Dokumentenmanagement Controlling, umfangreiche Wiedervorlagen Auswertungen, Statistiken Optional: Mail-Schnittstelle, GIS-Schnittstelle, Kassenschnittstelle Zusatzmodule für Baulasten, Denkmalverwaltung, Lagerung Wassergefährdenter Stoffe, Wiederkehrende Prüfungen Geringer Schulungsaufwand, kurze Einarbeitungszeit, flexibel zu erweitern Entwickelt in Zusammenarbeit mit Bauämtern in Rheinland-Pfalz, Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen Mikroprojekt GmbH Kurzprospekt Software bauamt Stand: März 2018

2 Verwaltung der Adressen (Antragsteller ) Detailansicht Adresse Liste der zugeordneten Vorgänge Erfassung von Ansprechpartner zur Adresse Listenansicht Adressen Auflistung aller Adressen Suchfunktion mit kombinierbarer Suche über jeder Spalte Individuelle Einstellungen der Listenansicht Export des Listeninhalts nach Microsoft Excel für Statistiken.. Mikroprojekt GmbH, Kaiserslautern Kurzprospekt Software mikropro bauamt Seite: 2

3 Verwaltung der Vorgänge Übersicht mehrerer Vorgänge Detailansicht eines Vorgangs Auflistung aller mit dem Vorgang verbundenen Adressen. (auch historische) Auflistung aller mit dem Vorgang verbundenen Flurstücke. (auch historische) Die Antragsarten sind jederzeit über das Programm änder- und erweiterbar. Die Texte in den DropDownFeldern sind jederzeit über das Programm änder- und erweiterbar. Optionale Anbindung an die Module Umwelt und WTP Listenansicht Vorgänge Auflistung aller Vorgänge Suchfunktion mit kombinierbarer Suche über jeder Spalte Individuelle Einstellungen der Listenansicht Export des Listeninhalts nach Microsoft Excel für Reports, Statistiken.. Mikroprojekt GmbH, Kaiserslautern Kurzprospekt Software mikropro bauamt Seite: 3

4 Flurstück Erfassung der Gebühren Detailansicht eines Flurstücks Auflistung aller mit dem Flurstück verbundenen Vorgänge. Anzeige der auf den Flurstück liegenden Zusatzinformationen und optionalen Wechsel in das entsprechende Zusatzmodul GIS Schnittstelle Detailansicht Gebühren Erfassung der Vorgaben für die Abrechnungen (Techniker s.u.) Erstellung von Abrechnungen (Berechnung s.u.) Für jeden Vorgang können beliebig viele unterschiedliche Vorgaben erstellt werden, z. B. für Gewerbe mit Wohngebäude. Für jede Vorgabe können beliebig viele unterschiedliche Abrechnungen erstellt werden. Optionale Kassenschnittstelle Mikroprojekt GmbH, Kaiserslautern Kurzprospekt Software mikropro bauamt Seite: 4

5 Übersicht über eine / mehrere Abrechnung(en) Erfassung der Gebühren / Techniker Listenansicht Gebühren Auflistung aller Gebühren Suchfunktion mit kombinierbarer Suche über jeder Spalte Individuelle Einstellungen der Listenansicht Export des Listeninhalts nach Microsoft Excel für Reports, Statistiken.. Gebühren Techniker Erfassung der Vorgaben für die Abrechnungen Ermittlung des Rohbauwerts Ermittlung der Prüfgebühr (optional) Angabe von weiteren Vorgabewerten Die Werte für die Ermittlung des Rohbauwerts und der Prüfgebühr sind jederzeit im Programm änderund erweiterbar Mikroprojekt GmbH, Kaiserslautern Kurzprospekt Software mikropro bauamt Seite: 5

6 Gebühren / Berechnung Automatisierter Schriftverkehr mit Word Gebühren Berechnung Berechnung der Gebühren über hinterlegte Tarifstellen gemäß der jeweiligen LBauO Ermittlung von Gebühren über Zeitaufwand aus Kontakte/Termine (Bauzustandsbesichtigungen) Berechnungen von anteiligen Gebühren Beaufschlagung von Zuschlägen und Ermäßigungen Die Tarifstellen sind jederzeit im Programm änderund erweiterbar Detailansicht ausg. Dokumente Erstellen, bearbeiten, archivieren des kompletten ausgehenden Schriftverkehrs direkt aus der Software heraus. Stammdaten des Vorgangs werden direkt in die Dokumente eingefügt. Vorlagen können im Programm selbst erstellt und verändert werden. Mikroprojekt GmbH, Kaiserslautern Kurzprospekt Software mikropro bauamt Seite: 6

7 Bauüberwachung Behördenbeteiligung Detailansicht Bauüberwachung Erfassung aller Daten der Bauzustandsbesichtigungen Zum besseren Überblick eigene Terminverwaltung, Schriftverkehr und Wiedervorlage Zeitaufwand kann direkt in die Gebührenberechnung fließen Bearbeiten des Bearbeitungsstands über den eingebauten Editor Detailansicht Behördenbeteiligungen Anzeige des Status der Antwort (positiv, negativ etc.). Zuordnung von Dokumenten aus eing. Dokumente zur Anforderung. (Antwort der Behörde) Mikroprojekt GmbH, Kaiserslautern Kurzprospekt Software mikropro bauamt Seite: 7

8 Mail Ausgang / Eingang Detailansicht Mail Mailversand / -empfang von Ausgehenden Dokumenten Dokumente aus Behördenbeteiligung Dokumente aus Bauüberwachung Dokumente aus Eingänge Im Mailausgang werden alle gesendeten Mails gelistet Detailansicht Eingänge Integriertes Scan-Modul für Twain-Scanner (Formate A3/A4, jpg, tiff, pdf) Hier wird alles hinterlegt was von aussen dem Vorgang hinzugefügt wird Dateien Verzeichnisse mit Dateien Verknüpfungen URLs Fotos z. B. von Bauzustandsbesichtigungen können in ein PDF- Dokument übergeben und danach ausgedruckt bzw. versendet werden Mikroprojekt GmbH, Kaiserslautern Kurzprospekt Software mikropro bauamt Seite: 8

9 Sonstige Beteiligte Kontakte und Termine Detailansicht Sonstige Beteiligte Anzeige der beteiligten Nachbarn, Adresse und Kontaktdaten Zuordnung der beteiligten Nachbargrundstücke mit Gemarkung, Flur, Flurstück und Straße Erfassen von beliebigen Kontakten und Terminen zum Vorgang Telefonat Ortsbesuch Aktenvermerk etc. Mikroprojekt GmbH, Kaiserslautern Kurzprospekt Software mikropro bauamt Seite: 9

10 Verlauf Wiedervorlage Chronologische Darstellung des Vorgangsverlaufs mit Änderungshistorie Datum Schriftverkehr Behördenbeteiligung Kontakte / Termine Ruhezeiten WKO Übersichtliches Wiedervorlagesystem Direkte Anzeige nach Einloggen ausgehende. Dokumente Behördenbeteiligungen Bauüberwachung Termine Fristen Interne Wiedervorlage (Erinnerung) Nachrichten Mikroprojekt GmbH, Kaiserslautern Kurzprospekt Software mikropro bauamt Seite: 10

11 Sonstige Informationen, technische Voraussetzungen Informationen zur Firma Flexible Listenansichten: Welche Felder und die Reihenfolge der Felder kann jeder SB in jeder Liste selbst bestimmen Verwenden von Barcodes im Schriftverkehr möglich. Historie der letzten Vorgänge zum schnellen Wechseln von einem Vorgang zum vorherigen Umfangreiche Wiedervorlagen Individuelle Ergänzungswünsche können eingebunden werden Gebührenabrechnung Reports / Auswertungen Systemvoraussetzungen: PC ab Pentium V mindestens 1 GB Arbeitsspeicher Word 2003 oder höher 19 Bildschirm empfohlen Datenbank: MS SQL Server Optional: Schnittstelle Outlook: Versenden von Mails direkt aus der Software heraus, Zuordnen von Mails aus Outlook GIS Schnittstelle Kassenschnittstelle Zusatzmodul Bauen Online MIKROPROJEKT GMBH Merkurstr. 6 b Kaiserslautern Tel.: 0631 / FAX: 0631 / software@mikroprojekt.de Internet: Mikroprojekt GmbH, Kaiserslautern Kurzprospekt Software mikropro bauamt Seite: 11